总经理办公室年度工作总结精选.docx
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1、总经理办公室年度工作总结总经理办公室年度工作总结1本年度在公司领导的带领和关切下,在同事的帮助和协作下,使我在项目经理的岗位上渐渐成长起来,并升职为工程部经理,过去的一年中通过在施工现场的实践及公司内部的培训课程,在专业技术上、现场管理方面、竞投标的策略方面以及与装饰单位在施工中的交接面协作上等方面的技能都有了显著提高;并在公司领导的提携指导下对管理部门方面也有了肯定的相识,我从项目经理转到工程部经理后,在公司领导的指导下,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。一、强化形象,提高自身素养。为做好项目经理的工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。
2、工程部工作最大地特点就是“安排性”,因此,我正确相识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,并阶段性的对部门项目经理进行有针对性的管理目标,如周工作安排、项目施工日志检查、部门例会制度等,以对工作须要在各个工地现场及材料分包等处跑动的项目经理进行管理。二、强化职能,做好服务工作。工作中,我注意把自己融入于部门员工中,作为一个基层干部除了要做好部门建设的工作及本职工作外,还是做好对员工的服务工作,在部门职员须要帮助时要主动的帮助其解决问题,以保证部门各项目的顺当进行。一是仔细办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平干脆影响司令的畅
3、通,撰写了工程部作业指导书;工厂发货流程图及说明,细化到各个细部节点的分解流程;二是严格办会,工程部从无到有,从成立到部门制度初具雏形,到每周三固定的项目问题研讨会;每周六固定的部门例会制度,有效的落实了领导的支配部署,保证了工作的顺当进行。一年来的工作虽然取得了肯定的成果,但还存在很多不足,主要是思想解放程度还不够,对待问题时站的高度还不够,距离做一个合格的部门主管还有肯定距离,管理上肃穆性还不足,部门建设工作的严密性还欠缺,在今后工作中,我肯定仔细总结阅历,克服不足,努力把工作做得更好。入门阶段:年初接手了绿洲仕格维项目的收尾工作,施工现场要与十三家装饰单位协作,作为一个刚刚入行的新手,还
4、是有很大的思想压力的。在实践中快速成长”的培育新人及用人不疑的策略激励下,在公司领导手把手的耳提面命下、在公司同事的帮助和协作下,顺当的完成了收尾工作,并顺当的通过验收。通过在现场的实践积累了不少的阅历。期间参加了“天山河畔”“新凤城”等项目的竞标工作。试炼阶段:在领导的信任下,独立操作了新凤城-银座公寓的橱柜项目,期间虽然由于施工阅历及现场管理阅历不足,遇到了种种困难,但是在生产部门、安装班组等公司同事的帮助下,顺当地完成了项目,并收回项目款。在施工过程中与甲方代表保持了良好的合作关系。成长阶段:风度国际项目全程参加了招投标、方案确定、与甲方工程部材料确定、材料商筛选、与施工单位协调橱柜安装
5、进度如何与装饰协作的时间节点及交接面收头处理方案,主持了项目打算会、材料打算会等施工前的打算工作。此项目中在领导的协调下通过总公司的资源平台顺当地解决了施工方无暇收头厨房进水管三角阀问题,保证了工程按期完成。与甲方项目部工作人员建立了良好的伙伴关系,在项目完成后与东苑公司也保留了畅通的沟通渠道,随时驾驭是否有新的合作机会。现正在操作两个楼盘的样板房工作。碧瑶项目协作开发人员与总包方及甲方设计师协商家具项目的图纸深化、材料样选定、材料商筛选、与总包方签订供货合同、工料分析、与总包方细化节点交界面施工方案及工期协作、外加工厂商加工工艺与我司施工要求协作的协调。华府天地家具配套项目的工料分析、材料样
6、确定、材料商筛选、现场施工协调、并协作完成签约前打算工作。回顾一年的工作有成果也有缺点,在下一个年度里我会秉承公司“务精、务实”的企业精神,学习专业学问,工作要做得更加细致,多思索多看书勤用脑,不断提高自己现场管理实力,并在工作中虚心请教,多了解装饰工程的学问,以便能够在工作中更好的与装饰单位协作好,将工作做得更好,顺当地完成每一个经手的项目,让自己成为一个符合公司形象的合格的项目经理。总经理办公室年度工作总结2冬去春来,又将岁末接近,不知不觉XX年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番“盘点”,也是对公司及自己的一种鞭策。过去的近一年是劳
7、碌而充溢的一年,也是我加入公司最熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的主动协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司协助的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。一、工作回顾。1.总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作,我自己醒悟地相识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标
8、前进的中心。细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结1)行政统筹工作的关键是事务限制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的安排整理等工作管理修理等的监管。2)切实抓好公司的福利、公司管理
9、的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作及公司办公设备修理保养。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”“谨慎”“律己”的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。管理部工作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,管理部以沟通协调作为开展工作的切入点,更注意与各部门的协作协作工作安排5)负责对会议有关决议的实施;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。6)制度建设。协作总经理在原制订
10、的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类等等,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的须要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤限制监督工作,依据人事相关规定规范人事制度。二、工作中存在的问题。自我任职以来,深切的体会到:地位来自成果、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾这一年来的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善,但随着公司的发展及需求,没有做太大的改动,一些细微环节还是不够。2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵
11、熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定距离。对部门人员的管理不够细致详细。以后在努力提高自身管理水平的同时注意对下属的培育和管理上的进一步加强。三、工作安排。1.充溢希望的XX年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,希望公司最高主事官不断学习,要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员,仔细学习提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力气,努力做到1)加强学习,拓宽学问面。努力学习电源专业学问及制度常规相识。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统
12、筹规划、当前状况做到心中有数。为领导的决策供应肯定的依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步支配交付工作。3)注意部门工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素养,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进各厂区/各部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。总经办及管理部的工作突发性性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要有备
13、无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。5)全面提高执行力度,狠抓决策落实,遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。2.持续提升人力资源管理水平。1)做好聘请及录用等各项相关工作,保证主管及工程技术人员因素的稳定性。长期的经营实践告知我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最珍贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素养的人,什么人间奇迹都能够创建出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建
14、和谐企业,提升企业竞争实力的重要手段。2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和方法。从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性。3)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。4)加强人才引进培育,为公司的可持续发展创建动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工供应足够的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优
15、先从内部选拔人才,避开从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。6)加强员工教化培训体系创新,创建学习型、学问型企业。作为总负责人,应当依据公司的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。做到统一规划、组织实施。所以,今年总经办及管理部的一个工作重点将放在内训的系统化开展。3.强化协调实力。协调,是总经办与管理部帮助公司进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交织、利益相兼的问题,往往是导致部门之间看法分歧和相互冲突的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。总经办及管理理部最高主管在协调工作中,肯
16、定要站 在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最终在全局利益上达到协调统一。四、新年展望和目标新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。XX年,我希望各厂区/各部门要仔细总结阅历,戒骄戒躁努力工作,力争取得更大的工作成果。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。总经理办公室年度工作总结320xx年是总经办工作充溢、团结奋进的一年。总经办28名同志在业务职能增加,人员精简的状况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较
17、好地履行了职责,经受了熬炼和考验。现将年度工作总结如下:一、加强工作协调,仔细履行职责。总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室 ,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。20xx年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注意与各部室、车间的信息共享和协作协作。通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺当进行。20xx年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务刚好。在招标选购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,刚好到位,增加了后勤保障工作的主动性。根据公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等
18、方式,较好地达到了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,亲密了合作关系,增进了理解和友情。在与生产安排部和技术装备部的协作中,顺当完成了中心电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚沟通和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的看法,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深化现场宣扬报道企业。在“环境日”、“平安月”以及供暖宣扬等工作中,总经办与兄弟部室主动协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣扬的同时,利用广电局“315”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。并压价20xx元签订了广电局、龙
19、之媒等新闻媒体的供热宣扬协议。总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部主动协作,使人性化管理和赢在执行的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅刚好。通过与财务部的相互协作,顺当完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺当办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县平安协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。正是由于主动协作,主动沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才
20、得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地实行。观念变、天地宽,我感觉到总经办20xx年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与xx年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加主动主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。二、严格绩效考核,提高执行力度。在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。同时,刚好做好了企业统计和资料外报等工作。20xx年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。在日场管理工作中,总经办依据机构调整状况,刚好
21、修订了管理程序,从安排收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办驾驭信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门安排的考核。在月度考评中,根据实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了实行。由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司领导和大家的认可。总经办依据领导要求,严格执行公司例会制度,按时组织召开管理例会,做到了部门月月有安排,公司月月有考评,月月工作有总结。使广阔管理人员巩固并养成了良好的工作习惯。20xx年度总经办印制月度工作要点12期,编发生产经营简报16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评。通过严格细致的绩效考核工作,
22、使大家的工作每月得以客观评价,不仅增加了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的实行。三、发挥宣扬职能,当好纽带桥梁。在公司加快技改增容工程建设,主动开展降耗增效的形势下,总经办正确把握公司管理意图,主动开展企业内、外部宣扬工作。以厂报为载体,宣扬公司的工作思路,介绍企业的工作动态,并主动刊登职工文章,开展了专题征文活动,使宣扬报道工作成为企业管理的纽带和桥梁,促进了经营管理工作的开展。20xx年度共印发厂报13期使企业报成为展示职工才能的舞台,成为丰富职工生活的园地。在建立和形成健康向上的企业文化方面发挥了主动的作用。20xx年度总经办利用宣扬栏、读报栏进行内部
23、宣扬的同时,还通过电视台开展了“315”消费者权益日宣扬工作,结合技改增容工程调进度,播发了居民敬告书,削减了居民对吹管、煮炉等工作的误会。并结合工程安装状况,录制了冬季供暖的专题片,拍摄了春节献词等企业宣扬材料。在公司开展的百日平安生产无事故活动中,总经办拍制了以职工子女为画面的巨幅宣扬画,配和生产部门进行了亲情导向宣扬活动。得到了领导和同志们的赞扬。为了记录工程安装资料,便于员工培训,总经办拍摄了锅炉、汽轮机组的资料,并刻制了光盘,对于工程施工和设备安装中发觉的问题,我们随时拍录,为索赔和缺陷消退等工作供应了依据。同时,总经办还主动发挥局域网的作用,刚好将公司信息和图像材料在网上发布,不仅
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