总经理办公室工作计划汇编.docx
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1、总经理办公室工作计划总经理办公室工作安排1敬重的领导:我叫,毕业于高校专业,将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和相识,请领导指责指正。先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的实力是有限的,现在是学问经济的时代,社会改变日新月异,新生事物层出不穷。面对这些改变,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必定的。在
2、日常工作中,我特别重视自我修养、重视学习。我更重视理论学问和实践实力的结合,能够把学习到的学问应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情。在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。再谈一下工作岗位的准备。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为
3、工作的热忱,压力转化为工作的动力,细心打算,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。 一精:就是做事要精力集中,细心打算,精细支配,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律仔细对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。我想,就办公室秘书这
4、个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用确定了其工作性质。一是听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配;二是领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。但是听从性并不是被动性,许多工作可以提前预料、主动主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反馈各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位
5、责任制,确保工作井然有条。同时还要能创建性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,依据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新阅历,但是增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。总经理办公室工作安排2一行政工作行政工作是“公司冲突的交点,稳定的重点,发展的支点”,“逆水行舟”是行政工作最真实的写照,肯定要“从不松懈、按部就班、每天进步”的绽开行政管理工作。1.制度的修订与完善对公司现行的规章制度进行深化了解,征对其在实行过程中出现的问题,提出修改建议,经总经理办公会议探讨达成共识后,不断完善各项制度。依据公
6、司状况和现阶段外部状况制定新的、符合公司发展要求的规范。目标:规范员工行为,制度有效地服务于各项工作。2.整合公司资源深化了解公司状况,将公司现有的资源进行整合,合并部分部门和部分岗位。市场部与门市部合并、货车司机和行政司机合并、选购部高压与低压的选购员合并目标:使公司的资源得到充分的利用,发挥最大的作用,提高效率降低成本。3.劳动纪律的管理依据目前公司的状况制定合理的规章制度和劳动纪律,依据目前的员工行为管理规定、门禁制度、考勤管理规定等相关规定的要求对公司所辖范围进行定期或不定期巡查,对违反相关规定要求的行为依据相关制度规定进行相应的处理并刚好公布。将劳动纪律状况与个人及部门负责人的绩效考
7、核相挂钩,将将劳动纪律状况与先进评比相挂钩,将劳动纪律状况与定向培育、晋职晋升相挂钩,将劳动纪律状况与旅游培训相挂钩。目标:使员工自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律,听从公司的管理,提高执行力。4.公文、档案管理制定文件限制制度推动公文制作,收发流程的标准化,规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有效系统。目标:尽可能供应精确、刚好的资料和信息。5.办公用品的管理制定办公用品管理制度合理限制办公用品的选购及发放,规范办公用品的领用程序和运用细则。依据各部门及岗位的实际状况制定办公用品的领用定额。目标:杜绝奢侈办公用品和私自侵吞办公用品的
8、现象。6.会议管理制定会议管理制度规范会议纪律,规范会务支配和会议纪要记录,确定会议反馈程序。接着坚持周例会、部门例会的召开,并逐步主动发挥作用。目标:保证会议的效率,使会议更好地服务于工作。.7.5S管理制定5S推行安排,制定不同阶段的5S检查标准及相应的奖罚措施,实行定期或不定期检查各部门的5S执行状况,实行各部门责任区区划分,各负其则。杜绝闲杂社会人员在办公区域逗留。目标:创建整齐、美观、舒适的办公环境,保证各项工作正常有序地进行。8.来访接待与外联工作管理制定投诉管理制度,建立总经理信箱、总经理邮箱,保持各部门之间,上下级之间,员工之间沟通渠道的畅通。妥当支配接待外来访客。主动维护好公
9、司与劳动局、质量技术监督局、公安局、各协会和新闻媒体之间的关系。目标:使内部各项工作紧密协作,高效运转;对外树立良好的企业形象二.人力资源工作牢牢抓住以“经营人心,管理人性”为人力资源工作宗旨,以“机构建设、制度建设、人力资源规划与配置”这三个工作重心,找寻解决问题方法和实施。1.聘请管理聘请是企业对外宣扬的大好机会,严格规范的聘请流程不仅能为企业招到合适的人才,而且对外还能更广泛地树立企业的良好形象。依据公司各项业务的发展须要,拟订人才需求安排。进一步完善聘请从广告发布、面试、复试到试用等环节,避开出现误导求职者和聘请人员在面试中主观臆断的状况。目标:第一时间为公司招到合适的人才。2.定员定
10、岗管理考查了解公司目前各岗位的工作状况,征对发觉的问题,对个别岗位进行调整,进一步明确和细化各岗位的工作职责和工作目标,加强各岗位、各部门之间的工作链接,杜绝出现工作责任的盲点。目标:事事有人做,事事有人负责。3.培训管理依据各岗位工作性质,实际工作中出现的问题和公司各项业务开展的须要,进行有征对性的培训,重点培训员工的执行力与忠诚度,培育员工的协作意识。进行入职培训、岗位技能培训、职业发展培训、综合素养培训等内容,避开培训走形式或脱离员工实际需求的现象。对于新员工不管是一个、两个甚至十个,重点在于灌输,让新人了解公司企业文化理念并认知和认同,对其个人文化素养的培育而达到公司的要求。每次培训后
11、必需对培训效果(培训的有效性)进行有效的评价。总经理办公室工作安排3随着对总经办工作性质的了解和对服务规律的把握,总经办在20xx年度工作中较好地切合了公司管理节奏,充分到位地发挥了总经办的职能。xx年度,总经办将接着秉持协作、协调这一思路,搞好管理引导和后勤保障工作。在进一步规范工作程序,驾驭服务规律的同时,不断创新管理,提高绩效,确保公司新年度重点任务的顺当完成。一、发挥协调职能,凝合管理合力。xx年度,总经办立足本职搞协作,在自主、圆满完成内部管理任务的同时,联合企管部抓好绩效落实和制度修订工作。以东厂设备整改和降耗挖潜为切入点,协作生技部抓好外协和服务工作。通过内部宣扬和舆论引导,统一
12、员工思想相识,激发员工增收节支的热忱,协作人力部搞好员工培训工作。同时,协同销售部抓好供暖宣扬服务,联合财务部完成技改增容工程的验收决算工作。从提高土建施工服务效率,健全零工管理手续入手,主动为生产车间服务。xx年度总经办意在搭建舞台,当好跳台。通过发挥协调优势,提高部室的协作效率,进一步培育和凝合部室的管理合力。二、严格土建管理,压缩零工开支。xx年度,总经办将健全完善土建的派工、验收机制,规范工程预决算管理。通过坚决执行月度收方制度,坚决压缩零工用量,最大限度节约工程开支。我们坚信只有挺不直的脊梁,没有带不好的队伍。只要规范了监督管理体制,只要切实到位地执行好公司的规章制度,工程管理和费用
13、限制工作肯定会有大的进步。三、扩大行管外延,丰富后勤服务内涵。以东厂区卫生清扫、绿化改造为抓手,做好xx年度东厂区综合办公楼和运行厕所等的治理整顿工作。在工作范围和覆盖面两方面扩大行管工作外延,在求细求精抓死抓实方面丰富行管工作的内涵,使行管职能在xx年度发生大的改变,产生新的起色。四、专心服务,坚决不移地抓好免费供餐工作。免费供餐是公司领导在企业亏损经营状况下做出的重要举措。抓好供餐服务是食堂工作的重中之重。把好事办好看似简洁,在实际执行工作中有太多的变数和困难。但在此项工作面前,总经办已经没有任何退路。目前免费供餐的管理框架已搭建完毕,关键是规章制度的实行。xx年度食堂工作,将以兑现制度为
14、重点,在严格执行制度的基础上,悉心征求大家看法,加强职工间的互动沟通,将心比心,以心换心。坚决不移地把领导的关切变成运行员工的欢欣和快乐。五、抓好行车平安管理,努力调高服务水平。总经办接着执行车辆“三定”管理制度,并延用驾驶员里程工资和平安补助等成熟的管理方法。在考察论证的前提下,做好年度车险入保工作。xx年度,总经办将接着加强修车、路桥费审核限制,严格车辆派遣管理,通过亲密劳酬关系,拉大收入差距,进而激发驾驶员文明驾驶,平安出行的工作主动性,使xx年度车队工作跨上新的台阶。六、压缩通讯费用,削减公司开支。xx年度总经办根据公司确定的18万元年度通讯费用定额,进一步压缩手机补助范围,削减通讯开
15、支。同时,利用通讯行业竞争的机会,签订定额包月协议,降低话费开支。在条件允许的状况下,落实好合同期满后管理人员通讯工具的调整和补助兑现等工作,坚决完成4万元的费用限制任务。七、开展宣扬管理,发挥档案资料的作用。针对总经办人手少,应急、临时性工作多的实际,xx年度,总经办安排合并内勤和档案员岗位。接着办好厂报,并以企业报为阵地,搞好企业文化建设工作。明确工作分工和岗位职责,进一步发挥好档案、图书资料的作用,主动为生产一线服务。xx年度总经办以协调服务为主线,在公司领导的带领下,主动开展好本职工作。在坚持三个服务的同时,进一步创新管理,提高工作的时效性和刚好性,通过把握服务工作的规律,来提高总经办
16、工作的主动权,更好地为公司年度目标任务的完成创建条件,为公司的扭亏增效工作做出应有的贡献。总经理办公室工作安排4随着对总经办工作性质的了解和对服务规律的把握,总经办在20xx年度工作中较好地切合了公司管理节奏,充分到位地发挥了总经办的职能。20xx年度,总经办将接着秉持协作、协调这一思路,搞好管理引导和后勤保障工作。在进一步规范工作程序,驾驭服务规律的同时,不断创新管理,提高绩效,确保公司新年度重点任务的顺当完成。一、 发挥协调职能,凝合管理合力。20xx年度,总经办立足本职搞协作,在自主、圆满完成内部管理任务的同时,联合企管部抓好绩效落实和制度修订工作。以东厂设备整改和降耗挖潜为切入点,协作
17、生技部抓好外协和服务工作。通过内部宣扬和舆论引导,统一员工思想相识,激发员工增收节支的热忱,协作人力部搞好员工培训工作。同时,协同销售部抓好供暖宣扬服务,联合财务部完成技改增容工程的验收决算工作。从提高土建施工服务效率,健全零工管理手续入手,主动为生产车间服务。20xx年度总经办意在搭建舞台,当好跳台。通过发挥协调优势,提高部室的协作效率,进一步培育和凝合部室的管理合力。二、 严格土建管理,压缩零工开支。20xx年度,总经办将健全完善土建的派工、验收机制,规范工程预决算管理。通过坚决执行月度收方制度,坚决压缩零工用量,最大限度节约工程开支。我们坚信只有挺不直的脊梁,没有带不好的队伍。只要规范了
18、监督管理体制,只要切实到位地执行好公司的规章制度,工程管理和费用限制工作肯定会有大的进步。三、 扩大行管外延,丰富后勤服务内涵。以东厂区卫生清扫、绿化改造为抓手,做好20xx年度东厂区综合办公楼和运行厕所等的治理整顿工作。在工作范围和覆盖面两方面扩大行管工作外延,在求细求精抓死抓实方面丰富行管工作的内涵,使行管职能在20xx年度发生大的改变,产生新的起色。四、 专心服务,坚决不移地抓好免费供餐工作。免费供餐是公司领导在企业亏损经营状况下做出的重要举措。抓好供餐服务是食堂工作的重中之重。把好事办好看似简洁,在实际执行工作中有太多的变数和困难。但在此项工作面前,总经办已经没有任何退路。目前免费供餐
19、的管理框架已搭建完毕,关键是规章制度的实行。20xx年度食堂工作,将以兑现制度为重点,在严格执行制度的基础上,悉心征求大家看法,加强职工间的互动沟通,将心比心,以心换心。坚决不移地把领导的关切变成运行员工的欢欣和快乐。五、 抓好行车平安管理,努力调高服务水平。总经办接着执行车辆“三定”管理制度,并延用驾驶员里程工资和平安补助等成熟的管理方法。在考察论证的前提下,做好年度车险入保工作。20xx年度,总经办将接着加强修车、路桥费审核限制,严格车辆派遣管理,通过亲密劳酬关系,拉大收入差距,进而激发驾驶员文明驾驶,平安出行的工作主动性,使20xx年度车队工作跨上新的台阶。六、 压缩通讯费用,削减公司开
20、支。20xx年度总经办根据公司确定的18万元年度通讯费用定额,进一步压缩手机补助范围,削减通讯开支。同时,利用通讯行业竞争的机会,签订定额包月协议,降低话费开支。在条件允许的状况下,落实好合同期满后管理人员通讯工具的调整和补助兑现等工作,坚决完成4万元的费用限制任务。七、 开展宣扬管理,发挥档案资料的作用。针对总经办人手少,应急、临时性工作多的实际,20xx年度,总经办安排合并内勤和档案员岗位。接着办好厂报,并以企业报为阵地,搞好企业文化建设工作。明确工作分工和岗位职责,进一步发挥好档案、图书资料的作用,主动为生产一线服务。20xx年度总经办以协调服务为主线,在公司领导的带领下,主动开展好本职
21、工作。在坚持三个服务的同时,进一步创新管理,提高工作的时效性和刚好性,通过把握服务工作的规律,来提高总经办工作的主动权,更好地为公司年度目标任务的完成创建条件,为公司的扭亏增效工作做出应有的贡献。20xx年元月二十六日总经理办公室工作安排51、贯彻执行总经理办公会工作会议精神,履行上传下达职能,督促和落实有关部门按时完成会议布置的各项工作,保证中心政令畅通。2、履行岗位职责,严格按程序运用中心印章,做到运用印章有领导签字,并作好记录。3、做好对外联络及接待,对内沟通协调工作,主动协作各部门工作顺当开展。4、刚好办理中心各项证照的年检、换证工作,确保经营正常。5、做好办公物资的选购、入库、发放和
22、库房管理工作。做好信件、报刊的收发管理工作。6、加强对各部门违纪、违章、卫生等监督管理工作。做到每周质检一次,节日大检一次,并做好质检记录。7、做好员工劳保、福利的发放,及办理员工社会劳动保险费的缴纳。8、加强本部门员工思想和业务学问的教化,不断提高办事效率和工作实力。9、做好离退休职工的接待和管理工作。10、刚好完成领导交办的临时工作任务。总经理办公室工作安排6XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办听从公司领导的指导与支配,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注意发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满
23、完成年度各项目标任务作出了主动的贡献。现将一年以来的工作状况总结如下:XX年工作总结一、立足服务,提高效率,努力做好各项工作1、理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,须要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,主动办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。2、办公室工作具有纷繁困难,缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定了印章、行文、
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