新员工入职培训课件之技能篇ppt.ppt
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1、本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团工作程序Step1:接受任务 Step2:开始工作Step3:工作汇报Step4:工作总结职业人的如何开展工作?本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团Step1:如何接受命令?本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向
2、 智盛集团智盛集团步骤一:主管呼叫你的名字时,应该注意什么?用有朝气的声音立刻回答;不要闷不作声的走向主管;不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答;带上记事本,以便随时记下主管的指示。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团步骤二:记录主管交办事项的重点:具有核对功能;备忘和检查工作;避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团步骤三:如何正确理解命令?不清楚就问清楚,但切忌使用反问句?尽量具体化地向主管确认;让主管把话说完,后再提意见和疑问;
3、使用6W、3H来理解。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团6W是什么?什么事?(WHAT)什么时候?(WHEN)在那里?(WHERE)对象是谁?(WHO)什么目的?(WHY)那些选择?(WHICH)3H是什么?怎样办?(HOW DO)多少数量?(HOW MANY)费用如何?(HOE MUCH)本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团Step2:如何进行你的工作?本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团Why What who
4、 when howPLAN 计划DO 执行CHECK 检查ACTION 修正PDCA循环再执行PDCA循环法本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团PCDA循环法四大要素计划(Plan)执行(Do)检查(Check)修正再执行(Action)在工作程序Plan Do Check Action过程中:Plan 即拟订计划,制订计划目标,制订计划做法;Do 即执行实施,并加以控制;Check 即确认或评估执行状况与目标之差距;Action 即执行结果与目标值之差距探讨,并修正采取措施。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导
5、向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团PDCA循环工作步骤表阶段步骤计划阶段(P)设定目标搜索与目标相关的信息找出最佳方案制订计划工作表执行阶段(D)按计划工作表执行工作检查阶段(C)检查执行情况修正再执行阶段(A)对检查结果做出修正修正后再执行本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团A PDCA PDCA PDCA PDC每个阶段的工作都按照PDCA循环这一原则开展,以提高我们的工作质量和工作效率本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团Step3:如何有效的汇报工作?本分本分 诚信
6、诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团注意:切忌越级!除非直接上级指示报告对象:直接上级向谁汇报?本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团您在什么时机报告合适?您可以报告的时机:一、做好计划时:主要作用和目的:让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些重要事项;请主管指示和审核计划,并认可。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团二、中间报告:主要作用和目的:让主管了解您的工作进度。让主管知道您在干什么。三、紧急报告:主要作用和目的:发生可能
7、影响目标的实现的重大问题和突发事时,应及时向 主管报告。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团四、工作结束时:主要作用和目的:工作终了时一定要向主管报告;让主管及时知道工作完成是您工作成效得到确认重要步骤;保证工作的有效性。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团如何报告?口头报告书面报告先说结论;简洁、正确;要事实不要臆测,误导是要负责的;不要遗漏重点;成功、失败要明言。谴词用语要简单易懂;标题清楚;尽量用图表、数字说明;报告顺序要合逻辑;利用添附资料说明。本分本分 诚信诚信 团
8、队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团Step4:工作总结总结什么?工作中遇到的问题和困难;解决这些问题和困难的方法;工作中需要提高、改进的内容(公司和个人)。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团准备好表明自己工作绩效的资料和证据;向主管询问自己的业绩表现; 主动询问下一工作任务,并做好准备;准备好个人的发展计划。特别注意!本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智
9、盛集团智盛集团头脑体操头脑体操画图游戏画图游戏规则:接着把下面的图形描述出来,可以用手势和辅助工具。每位学员根据表述人的表述画出图形。不能提问不允许交头接耳进行讨论时间一到立即停止利用一分钟时间写感想所需用品:笔、白纸一张本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团你画对了吗?本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于谈话造成的。 赢得信任 抱怨 告诉、 通知 谩骂 赞扬 学习 销售 买东西 消除疑虑 干蠢事 挣钱 激励 获得
10、友谊 娱乐 警告 社交往来 表达自我观点 为什么要沟通?本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团目 录什么是沟通沟通失败的原因有效沟通的技巧结论本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团沟:水道通:贯通、往来、通晓、通过、通知 沟通是一种信息的双向甚至多向的交流,将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程。沟通的定义本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团沟通通道正式:方案书、策划书、建议书工作报告公文、制度公函信件非
11、正式:E-mail: lihengetransfar 兴趣小组聚会本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团沟通的环节本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团目 录沟通是什么沟通失败的原因有效沟通的技巧结论本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团沟通中的种种不当傲慢无礼1、评价2、安慰3、扮演或标榜为 心理学家4、讽刺挖苦5、过分或不恰当 的询问发号施令6、命令7、威胁8、多余的劝告回避9、模棱两可10、保留信息11、转移注意力本
12、分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团常见的沟通障碍过早的评价 一心二用注意力分散 直接跳到结论简单思维 偏见模式化 猜想不善于倾听 思想僵硬先入为主 听力障碍压力 精力不够集中只选择想听的内容本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团越过沟通障碍 最大的障碍是思维定式: 我们的父母和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的生活经历共同形成了我们的信仰.思维方式.心理定势.以及看待世界的方式。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团
13、克服彼此间的不协调 因为人是有差异的,这些差异在交流中都会形成障碍。 认识障碍会帮助我们克服它们,我们可以通过询问,变化信息,调整我们的语速和音量来获得理解。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团处境控制及运用自己的影响力 有一些人,无论外界环境如何变化,他们总是寻找事物光明的一面,使自己保持一种积极向上的心态。这就是处境控制。 谁能做到,谁就能控制自己的思想和行为,或许还会影响他人也这样做。本分本分 诚信诚信 团队团队 品质品质 消费者导向消费者导向 结果导向结果导向 智盛集团智盛集团目 录沟通是什么沟通失败的原因有效沟通的技巧结论本
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