工程建设监理组织协调方案.doc
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1、工程建设监理组织协调方案实现工程项目总目标是业主、承包商、监理三方共同的目的,但三方由于各自的项目管理角度不同,在质量、投资、进度控制、安全文明生产等方面出现矛盾,存在大量的管理协调工作,监理的组织与协调将从各方认真履行合同中规定的权力与义务出发,保证总目标按期实现;协调管理在工程施工中具有核心地位。所有进度、投资、质量、安全文明施工控制任务的完成都离不开协调管理。1.1组织协调的基本任务、要点及方法1.1.1组织协调的基本任务 工程建设是一个比较复杂的系统工程,从规划设计到施工涉及的单位众多。如何才能将各方有利和积极因素调动起来,共同为项目建设创造良好顺畅的内部和外部环境,使之按业主的预定目
2、标顺利进行。我们认为,深入细致地做好组织协调工作,不同阶段不同时期采取适当、及时、有效的协调措施,是实现项目建设目标必不可少和非常重要的方法和手段。本工程组织协调工作的特殊性,主要表现在:工程专业分项较多, 交叉施工工作量大,协调工作面分布较广,协调工作技术性强。在这些协调工作中业主与承包商之间的协调,业主、监理、施工与设计方的协调,各专业各环节间的协调,将是协调工作的重点和难点。而各专业工程之间交叉施工的协调,也得根据施工承包方式,有针对性地切实可行地组织进行。总之,要将项目按高效、优质、低耗、安全的目标顺利完成, 项目监理机构必须将组织协调工作为监理工作的重点来抓。1.1.2组织协调的要点
3、1)该工程分包单位多,如果没有项目管理机构代理行使业主职责,则项目监理部还要承担全过程组织协调沟通的工作。正如招标文件要求一样,既要协调现场内各方施工单位材料设备供应的工作,组织关系,又要与设计院、业主及政府相关部门的沟通和协调,工作头绪很多,投入较大。2)协调组织要针对影响进度方面、质量方面五大因素“人、机、料、法、环”五个环节进行,为建设项目均衡持续稳定进行创造条件。3)总包与分包之间、工序之间的密切配合是工程顺利进行的重要因素。当相互间发生矛盾时监理及时进行调解,理顺矛盾主体和主次,注意沟通信息,消除相互矛盾和冲突。4)开好现场生产协调例会,根据现场施工存在的问题及时召开有关人员参加的专
4、题协调会,确保工程正常有序施工。5)及时通报重大设计变更问题、进度计划调整问题等,及时发布工程风险预告,避免进度延误、进度延期。6)及时收集各方协调信息,进行信息分析,及时协调和传达,化解矛盾。1.1.3组织协调的基本方法强化管理制度是做好组织协调工作的根本保障。做好组织协调工作必须首先建立起完善的工作制度、明确监理班子成员的岗位职责,在充分发挥监理班子内部作用的前提下,主要通过监理工作会议协调,做好相关单位的组织协调工作。1)第一次工地会议第一次工地会议应由项目承担单位主持,业主、监理、承包人的授权代表必须出席会议,各方将要在工程项目中担任主要职务的部门(项目)负责人及指定分包人也应参加会议
5、。会议的内容:(1)建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工:业主代表应就其实施工程项目期间的职能机构、职责范围及主要人员名单提出书面文件,就有关细节做出说明。总监理工程师应向各方介绍全体监理人员名单提交承包人并报业主。承包人应书面提出工地代表(项目经理、授权经理)授权书、主要人员名单、职能机构框图、职责范围及有关人员的资质资料以取得监理工程师的批准;监理工程师应在本次会议中进行审查并口头予以批准(或有保留的批准),会后正式予以书面确认。(2)建设单位根据委托合同宣布对总监理工程师的授权(3)建设单位介绍工程开工情况(4)承包单位介绍施工准备情况(5)建设单位和总
6、监理工程师对施工准备情况提出意见和要求(6)总监理工程师介绍监理方案的主要内容(7)研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会周期、地点及主要议题2)每周例会每周例会各参建单位均需编制周汇报文稿,汇报一周的情况及明确下周计划,这样便于各方互相沟通,业主可以及时了解整个工程情况,协调设计、监理、施工等各参建单位的各种矛盾,密切跟踪各种情况,及时发现问题。会议由总监理工程师主持,由设计、施工、业主有关部门、监理人员参加,按即定的例行议程进行,一般应由监理公司对一周情况检查汇报,提出存在的问题和解决的建议;施工单位逐项进行陈述并提出需要各方配合、协调解决的问题与建议;总监理工程师对
7、施工单位提出的问题应逐项组织讨论做出决定或决议的意向。会议一般应按以下议程进行讨论和研究。(1)监理公司检查上周会议纪要的落实情况,一周进度、质量情况。(2)各施工单位汇报上周工作完成情况及本周工作计划,提出目前工程上存在的问题以及需要协调解决的问题。(3)依据工程实际情况审查工程进度:主要是关键线路上的进展情况及影响施工进度的因素和对策;审查现场情况:主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施;审查工程质量:主要应针对工程缺陷和质量事故,就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施;审查安全事项:主要是对发生的安全事故或隐蔽的不安全因素以及对交通和
8、人为的干扰提出问题及解决措施。(4)业主陈述对工程项目的设计、施工及建设管理方面情况的意见。(5)针对施工单位和设计单位提出的需协调解决的问题,提出具体详实的协调解决措施,以及其它单位的配合意见。(6)通报文明施工的检查考核结果。3)现场协调会在整个施工活动期间,应根据具体情况定期或不定期召开不同层次的施工现场协调会,会议内容如下:(1)施工单位报告近期的施工活动,提出近期的施工计划安排,简要陈述发生或存在的问题。(2)监理工程师就施工进度和施工质量予以简要评述,并根据承包人提出的施工活动安排,安排监理人员进行旁站监理、分部检查、抽样试验、测量验收、计量测算、缺陷处理等施工监理工作。(3)对执
9、行施工合同有关的其它问题交换意见。4)专题会议针对工程上出现的专业性较强的技术疑难问题,由监理工程师组织(必要时由总监理工程师组织)设计、施工的专业技术骨干,必要时邀请技术专家召开技术专题研讨会进行协调解决。1.2组织协调的内容1.2.1与业主之间的协调监理实践证明,监理总目标的顺利实现与业主协调的好坏有很大的关系。监理工程师应从以下几个方面加强与业主的协调:1)监理工程师首先要理解建设工程总目标、理解业主的意图:对于未能参加项目决策过程的监理工程师,必须了解项目构思的基础、起因、出发点,否则可能对监理目标及完成任务有不完整的理解,给工作带来很大的困难。2)利用工作之便做好监理宣传工作,增进业
10、主对监理工作的理解:特别是对建设工程管理各方职责及监理程序的理解;主动帮助业主处理建设工程中的事务性工作,以自己规范化、标准化、制度化的工作去影响和促进双方工作的协调一致。3)尊重业主:让业主一起投入建设工程的全过程。尽管有预定的目标,但建设工程施工必须执行业主的指令,使业主满意。对业主提出的某些不适当的要求,只要不属于原则性的要求,都可先执行,然后利用适当时机、采取适当的方式加以说明或解释;对于原则性的问题,可采取书面报告等方式说明原委,尽量避免发生误解,使工程建设顺利进行。监理单位是接受业主的委托对工程进行监理,因此要维护业主的法定权益,尽一切努力促使工程按期、保质、尽可能低的造价建成,尽
11、早使业主受益。因此总监理工程师及全体监理人员应充分尊重业主,加强与业主及其驻工地授权代表的联系与协商,听取他们对监理工作的意见。在召开监理工作会议、处理工期、费用索赔、处理工程事故、支付工程款、设计变更与工程洽商的签认等工作前,应征求业主的意见。当业主不能听取正确的意见,或坚持不正当的行为时,监理工程师应采取说服与劝阻的方式,不可采取硬顶与对抗的态度,必要时可发出备忘录,记录在案并明确责任。但应坚持原则,业主对工程的意见和决策应通过监理机构签认后再实施。否则监理单位将失去监理协调工作的主动权。监理单位通过自身的工作及监理成果取得业主的支持和信任。1.2.2与设计单位之间的协调监理单位与设计单位
12、虽然没有合同关系,但监理单位与设计单位之间在技术上、业务上有着密切的关系。因此,设计工程师与监理工程师之间,总监理工程师与工程项目设计主持人之间,应互相理解并密切配合。监理工程师应主动向设计单位介绍工程进展情况,充分理解业主、设计单位对本工程的设计意图,并促其圆满地实现,如监理工程师认为设计中存在不足之处,应在取得总监理工程师的批准后积极提出建设性的意见,供设计工程师参考,监理工程师无权修改设计。同时监理工程师应配合设计单位作好设计变更、工程洽商工作。1.2.3与承包单位之间的协调监理单位与承包单位之间是监理与被监理的关系。监理单位按照有关法令、法规及委托监理合同中规定的权利,监督承包单位认真
13、履行施工承包合同中规定的责任和义务,圆满地实现施工合同中规定的目标任务。施工过程中监理工程师应及时了解工程进度、工程质量、工程造价等有关情况,做好协调工作。使承包单位能顺利地完成施工任务。对工程质量必须严格要求、一丝不苟,凡不符合设计文件及施工技术规范要求时,一定要拒绝验收,总监理工程师应拒绝签署支付工程款证书。各专业监理工程师与承包单位各专业技术人员之间、总监理工程师与项目经理之间,都应加强联系、加强理解、互通信息、互相支持。1.2.4与政府质量监督部门之间的协调监理单位与政府质量监督部门之间是监督与配合的关系。工程质量监督部门作为政府机构,对工程质量进行宏观控制,并对监理单位的行为进行监督
14、与指导。监理单位应在总监理工程师的领导下认真执行政府颁布的工程质量管理规定,监理工程师应及时、如实地向工程质量监督部门反映情况,接受其指导。总监理工程师应与本工程项目所在地的质量监督部门负责人加强联系,尊重其职权,双方密切配合。充分利用工程质量监督部门对承包单位的威慑作用,完成工程质量的控制工作。1.2.5与供货单位之间的协调在现有体制下,很多工程建设项目的大宗材料、设备均由建设单位采购,两者间有合作关系。这就要求总监理工程师首先要以监理合同为依据,分清是否属委托监理范围之内的工作,若是由业主签订采购合同时,应明确监理责权,监理单位应按正常监理工作执行。对委托监理合同内容的范围内应协调供货单位
15、与承包单位的各种关系,如进场时间、场地、垂直运输、保管、防护等。应要求双方签订配合协议,并依此进行协调。由于工程项目建设是开放系统,与业主有关的单位范围很广,无法一一列举,除合同上日常较多的参建单位外,还有很多合同外的单位和社会团体需要进行组织协调,如政府建设主管、公安消防、交通环保部门、检测机构、咨询机构、社会团体、新闻媒介、金融机构等。在某一阶段对工程项目起着一定或决定性作用的关系,监理工程师必须认真协调,否则工程项目在实施中可能会受阻。这就要求监理工程师能随机应变,协调好各种关系。1.3协调程序当施工过程中出现不同施工单位在施工场地上相互受到干扰时,监理工程师应首先对现场的情况以及引起干
16、扰的因素进行调查和分析的基础上,先在各个承包商之间进行一轮独立的磋商,摸清双方的想法和意图后,再召开承包商共同进行协调磋商会议,讨论解决干扰问题以及减轻或消除干扰的措施和方法,并力争在各承包商之间达成一致。若不能达成一致,监理工程师应做出对整个工程的进度有利的决策,给予其中一个承包商的施工优先权。在协调决定做出后,监理工程师应对各承包商在受干扰部位的作业情况进行检查和监督。如果协调决定停止或放慢施工作业活动的承包商继续按原计划或加速施工,或决定具有优先权的承包商没有采取实际的行动增加资源投入或加快作业的进程,监理人将采取必要的措施,包括停止不具备优先权的承包商的施工作业,或者收回承包商的施工优
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