管理学课件5-计划与计划工作ppt.ppt
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1、2l 凡事预则立,不预则废。l与其让别人掌握你的命运,不如自己来主宰。 杰克.韦尔奇l计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来,以克服这一天堑。 哈罗德孔茨3你是一个称职的计划人员吗?你是一个称职的计划人员吗?提示:对下列的每一个问题只需回答是与否。提示:对下列的每一个问题只需回答是与否。 1 1、我的个人目标能以文字的形式清楚地说明、我的个人目标能以文字的形式清楚地说明2 2、多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的、多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的3 3、我一直都是用台历或约会簿作为辅助、我一直都是用台历或约会簿作为辅助4 4、我很少仓促地做出决策,总是仔细研
2、究了问题之后再行动、我很少仓促地做出决策,总是仔细研究了问题之后再行动5 5、我利用、我利用“速办速办”或或“缓办缓办”卷宗对要办的事情进行分类卷宗对要办的事情进行分类6 6、我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期、我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期7 7、我经常征求别人的意见和建议、我经常征求别人的意见和建议8 8、我想所有的问题都应当立刻得到解决、我想所有的问题都应当立刻得到解决 根据问卷设计者的观点,优秀的计划人员可能的答案是:根据问卷设计者的观点,优秀的计划人员可能的答案是: 2和和8答案为答案为“否否”,其余为,其余为“是是”4第五章第五章 计划与计划工作计划与计划工作1
3、、计划的概念及其性质、计划的概念及其性质2、计划的类型、计划的类型3、计划编制过程、计划编制过程4、计划的组织实施、计划的组织实施5为什么要做计划(一)l 我们谁也不知将来会怎样,但明天肯定会与今天不同。l 计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。l 计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。6为什么要做计划(二)l一生的工作时间=(60-25)*250天*(9小时=78750小时。l人生=学习+工作+休闲l要充实人生,就要成为工作的主人,条件是面对任何工作都能“善于工作”。l善于工作:不仅能有效地掌握要领,灵活地解决问题,并感到工作的乐趣,而且能够在工作中体会到人生的价值。l工
4、作的基本原则都是相同的,善于工作就善于工作就是善于计划和实行是善于计划和实行。7为什么要做计划(三)功能功能l 明确方向l 明确目标l 明确路径l 明确方法l 明确责任l 明确衡量方法作用作用l 集中资源l 行动指南l 减少不确定性l 提高效率l 提高积极性l 体会成就和人生价值8为什么要做计划(小结)l 通过清楚地确定目标和如何实现这些目标,可为我们行动提供一幅路线图或行动图,从而减少不确定性和模糊性,并对有限资源作出合理的分配;l 通过清楚地说明任务与目标之间的关系,可制订出指导日常决策的原则,并培养计划执行者的主人翁精神和责任心;l 由于目标、任务、责任明确,可使计划得以较快和较顺利地实
5、施,并提高经营效率;l 借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。有效地计划是一切成功的秘诀有效地计划是一切成功的秘诀95.1 计划的概念及其性质计划的概念及其性质 5.1.1计划的概念计划的概念(1)动词:为了实现确定的目标,预先进行的活动安排。动态理解的计划,是人的大脑的理性行为,是一种思考程序;(2)名词:用文字和指标等形式所表述的、组织部门和成员的行动方向、内容和方式安排的管理文件。静态理解的计划,是把人的理性行为的条文化与文字化;(3)计划工作的核心任务是要回答5W1H:What、Why、Who、When、Where、H
6、ow。确立行动目标、统一组织思想、制定行动步骤、提供衡量基点10 3.计划的内容(包括计划的内容(包括“5W1H”):):l What 做什么?做什么? 目标与内容目标与内容l Why 为什么做?原因为什么做?原因l Who 谁去做?谁去做? 人员人员l Where何地做?何地做? 地点地点l When 何时做?何时做? 时间时间l How 怎样做?怎样做? 方式、手段方式、手段 计划工作计划工作是对决策所确定的任务和目标提供一种合理的实现方法。 11计划的内容任务6个方面(5 W 1 H) l What- 具体任务、要求 “做什么?”即明确一个时期的具体任务和要求。例如,生产计划要确定生产那
7、些产品,生产多少,生产进度,等等。l Where- 空间布局“何地做?”即规定计划的实施地点,了解计划实施的环境条件和限制条件。l Why - 宗旨、目标、战略“为什么做?”即明确计划的原因和目的,或者说是宗旨、目标、战略。l When- 时间进度“何时做?”即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间。l Who - 明确职责“谁去做?”即明确实施计划的部门或人员。例如,新产品开发,既要确定主要部门,又要确定协助部门,等等。l How - 政策、程序、规则“如何做?”即明确实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对组织资源进行合理的预算、分配和使用,等等。12计划工作的意义计划工作的意义 1、计划
8、明确了组织成员行动的方向和方式,从而成为协调组织各方面行动的有力工具。 2、计划工作的开展迫使各级主管人员花时间和精力去思考未来的各种情况,从而促发了各种沟通、思考、预测等行为 。3、计划工作能促使人们改善组织运行的效率。 4、计划工作还为组织内部各层次管理人员的日常考核和控制工作提供最基本的依据。 1314关于计划的误解关于计划的误解 1、计划关系到组织的发展大计,和中低层管理者无关、计划关系到组织的发展大计,和中低层管理者无关 计划涉及到目标的制订,但这里的目标不仅包括组织的整体目标,也包括各部门、各岗位上的目标。前者由高层主管来负责,后者则涉及到组织的各层管理者。没有一个彼此衔接、相互支
9、持的目标体系,组织是不可能发展的。既然目标要求各层管理人员参与制定,那么实现这些目标的途径也要有全体管理者乃至全体员工的共同参与。所以,计划工作是全体管理人员的应尽职责。 高层高层中层中层基层基层15关于计划的误解(续)关于计划的误解(续) 2 2计划是计划部门的事,和其他管理人员无关计划是计划部门的事,和其他管理人员无关 3 3当环境不断变化时,计划也要不断调整,因此计划的意当环境不断变化时,计划也要不断调整,因此计划的意义不大。义不大。 4 4、 计划可以消除变化计划可以消除变化 5 5、计划降低灵活性、计划降低灵活性 16l5.1.2 计划与决策计划与决策 决策与计划既相互区别,又相互联
10、系决策与计划既相互区别,又相互联系 1.决策是计划的前提和依据,计划是决策的决策是计划的前提和依据,计划是决策的延续和组织保证延续和组织保证 2.决策与计划相互渗透,互相交织决策与计划相互渗透,互相交织 决策时对决策方案的分析与评价孕育着实施决策时对决策方案的分析与评价孕育着实施计划;反之,计划编制细化决策内容,检查与计划;反之,计划编制细化决策内容,检查与修订决策,决定了决策可否落实修订决策,决定了决策可否落实 175.1.3 计划的性质计划的性质1.1.计划工作是为实现组织目标服务的计划工作是为实现组织目标服务的把决策所确立的组织目标及其行动方式把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为不同
11、时间段的具体目标及其行动分解为不同时间段的具体目标及其行动安排。(时间维度)安排。(时间维度)把决策所确立的组织目标及其行动方式把决策所确立的组织目标及其行动方式分解为组织内不同层次、不同部门、不分解为组织内不同层次、不同部门、不同成员的分目标及其行动安排。(空间同成员的分目标及其行动安排。(空间维度)维度)182.2.计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和计划工作是管理活动的桥梁,是组织、领导和 控制等管理活动的基础控制等管理活动的基础3.3.计划工作具有普遍性和秩序性计划工作具有普遍性和秩序性 计划工作是全体管理人员的一种职能,组织计划工作是全体管理人员的一种职能,组织 所有活动均离不开
12、计划。所有活动均离不开计划。 计划的秩序表现为计划工作的纵向层次性和计划的秩序表现为计划工作的纵向层次性和 横向协作性横向协作性 (续)(续)194.4.计划工作要追求效率计划工作要追求效率 实际实施情况与计划指标的比较可实际实施情况与计划指标的比较可 以作为控制系统的一部分,用以衡量管以作为控制系统的一部分,用以衡量管 理效率理效率l 衡量标准:计划对组织目标的贡献;代价20计划工作的性质l(1)目的性。l(2)首位性、主导性。l(3)普遍性。l(4)效率性。l(5)创造性。错误n不准确的计划n计划消除变化n计划降低灵活性215.2 计划的类型计划的类型 5.2.1 计划的类型计划的类型 可
13、根据时间、空间、计划的明确可根据时间、空间、计划的明确程度、计划的程序化程度、综合程程度、计划的程序化程度、综合程度等进行分类度等进行分类22分分 类类 标标 准准类类 型型时时 间间 长长 短短长长 期期 计计 划划短短 期期 计计 划划职职 能能 空空 间间业业 务务 计计 划划财财 务务 计计 划划人人 事事 计计 划划综合性程度综合性程度战战 略略 性性 计计 划划战战 术术 性性 计计 划划明明 确确 性性指指 导导 性性 计计 划划指指 令令 性性 计计 划划程序化程度程序化程度程程 序序 性性 计计 划划非非 程序性计划程序性计划23 根据计划对企业经营影响范围和影响程度的不同,
14、将有: 1 1、战略计划、战略计划战略计划与战术计划战略计划与战术计划 所谓战略,就是企业为实现其宗旨和目标而确定的组织行动方向和资源配置纲要。 合理的战略应能够使组织获得最有利的竞争优势,并使这种优势能够长期地保持下去。 战略分析是企业管理的重要内容。 波特著名的竞争三步曲是竞争战略、竞争优势和国家竞争优势24任何组织都无法忽视生命曲线图任何组织都无法忽视生命曲线图2526战略计划的基本特点战略计划的基本特点 : 计划所包含的时间跨度长,涉及范围宽广; 计划内容抽象、概括,不要求直接的可操作性; 不具有既定的目标框架作为计划的着眼点和依据,因而设立目标本身成为计划工作的一项主要任务; 计划方
15、案往往是一次性的,很少能在将来得到再次或重复的使用; 计划的前提条件多是不确定的,计划执行结果也往往带有高程度的不确定性。 因此,战略计划的制定者必须有较高的风险意识,能在不确定中选定企业未来的经营方向和行动目标。 272 2 战术计划战术计划 战术计划是有关组织活动具体如何运作的计划,它详细规定组织实现目标的具体实施方案和细节。 战术计划的主要特点主要特点是: 计划所涉及的时间跨度比较短,覆盖的范围也较窄;计划内容具体、明确,井通常要求具有可操作性;计划的任务主要是规定如何在已知条件下实现根据企业总体目标分解而提出的具体行动目标,这样计划制定的依据就比较明确;另外,战术计划的风险程度也远较战
16、略计划低。28 战略计划与战术计划的区别与联系战略计划与战术计划的区别与联系 战略计划侧重于确定企业要做什么事(what)以及“为什么”要(why)做这事。 战术计划是规定需由“何人”(who)在“何时”(when)、“何地”(where),通过“何种办法”(how),以及使用“多少资源”(how much)来做这事。 简单地说,战略计划的目的是确保企业“做正确做正确的事的事”,而战术计划则旨在追求“正确地做事正确地做事”。 293 3 战略计划与战术计划的区别与联系(续)战略计划与战术计划的区别与联系(续) 从战略计划战略计划的内容和制定的过程、方法看,战略计划要解决的是确定组织的发展方向、
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