办公室6S管理培训ppt课件.ppt

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1、培训讲师： 日 期：2018年12月6S 管管 理理 培培 训训犀利哥犀利哥波西米亚风格波西米亚风格什么是什么是 6S？职场白领职场白领杜拉拉杜拉拉6 S 6 S 定定 义义u2S整顿顿(seiton)u1S 整理（seiri）u3S清扫清扫(seiso) u4S清洁清洁(seiketsu)u5S素养养(shitsuke)u6S安全(security)n思想端正n态度重视n行为落实n习惯改变n结果命运n通过规范办公环境，培养员工良好的工作习惯，最终提升人的品质：n认真做事的习惯；n遵守规定的习惯；n自觉维护环境整洁明了的习惯；n文明礼貌的习惯。1、6S推行很简单简单一些关于一些关于6S错误看法

2、错误看法2、工作太忙，没没有时间时间做3、6S细节细节及标标准化管理会会束缚员缚员工的创创造性和思维维4、为为了检查检查5、公司已经经做过过了6、6S就是大扫扫除7、有专职专职的保洁员洁员，我们们不需要做.将现场物品区分为将现场物品区分为有用的和无用的有用的和无用的，并将无用的物品清除掉。并将无用的物品清除掉。 定 义义：目 的：a、腾腾出空间间，空间间活用。b、防止误误用、误误送。c、塑造清清爽的工作场场所。 背包放桌桌面绿绿色植物未养养护护，干枯，黄黄叶成叠叠凌乱乱的文件栏栏无标识标识的文件夹夹随意摆放的垃圾篓随意摆放的垃圾篓 文件已按类别类别放进进文件夹夹，书书籍摆摆放整齐齐，桌桌面整洁

3、洁，座椅放回原位。合理安排办公物品放置的合理安排办公物品放置的位置和方法位置和方法，并进行必要的并进行必要的标识标识。 定 义义：目 的：a、工作场场所一目了然。 b、减减少寻寻找物品的时间时间，提高效率。c、清清除过过多的积压积压物品。 抹布不应随处摆放。抹布不应随处摆放。随意摆放的抹布随意摆放的抹布2S 整顿(seiton) 2S 整顿顿(seiton)3S清扫(seiso)对现场环境进行对现场环境进行综合治理综合治理，清除清除工作工作场所的垃圾，场所的垃圾，灰尘、污渍及其他污染源灰尘、污渍及其他污染源,排除影响员排除影响员工健康、安工健康、安全及产品质量的不利因素，使现场达全及产品质量的

4、不利因素，使现场达到到美观整洁美观整洁，安全卫生。安全卫生。定 义义：目 的：消除消除“脏污脏污”，保持工作场所干净、明净。，保持工作场所干净、明净。3S清扫(seiso)不用的纸盒、报纸、抹布随不用的纸盒、报纸、抹布随意乱放，没有及时清理清理意乱放，没有及时清理清理4S清洁(seiketsu)持续推行整理、整顿、清扫工作，使之制度化、规持续推行整理、整顿、清扫工作，使之制度化、规范化，始终处于受控和持续改进状态。范化，始终处于受控和持续改进状态。 定 义义：目 的：a、通过制度化来维持成果。通过制度化来维持成果。 b、维持整洁的工作环境。维持整洁的工作环境。 c、减少工业伤害。减少工业伤害。

5、 4S清洁(seiketsu)对对不要进进行处处理5S素养(shitsuke)就是养成遵守既定事项的就是养成遵守既定事项的习惯习惯。 定 义义：目 的：a、提升“人的素质质”，成为对为对任何工作都认真认真的人。 b、养养成良好的习惯习惯，并并按规则规则做事。c、培养养自动动自发发、积极创积极创新的精神。d、每个个人充满满活力，营营造团队团队精神。 文件按照文件按照“工作流程和内容工作流程和内容”分类别归档并摆放整齐分类别归档并摆放整齐办公物品：办公物品：摆放文件栏、电脑、电话、笔筒摆放文件栏、电脑、电话、笔筒私人物品：私人物品：水杯，水杯，1-3件装饰品（如小盆栽、相框、玩偶）件装饰品（如小盆

6、栽、相框、玩偶）桌桌 面：面：座椅座椅归原位归原位，靠背后不能放置衣物，靠背后不能放置衣物分类标准：分类标准：座座 椅：椅：5S素养(shitsuke)5S素养(shitsuke) 文件、书籍摆放整文件、书籍摆放整齐，桌面整洁，座椅归齐，桌面整洁，座椅归原位。较好！原位。较好！ 文件文件分类分类整理后，整理后，装进统一标识文件夹里，装进统一标识文件夹里，并摆放整齐，文件架上并摆放整齐，文件架上不放单、散页文件或其不放单、散页文件或其他物品。他物品。5S素养(shitsuke)抽屉内屉内物品应应公私分开摆开摆放5S素养(shitsuke)6S 安全(security)重视全员安全教育，每时每刻都

7、有重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一安全第一的观的观念，防范于未然。念，防范于未然。 定 义义：目 的：b、事前预预防，事后补补救，安全（人、设备设备、工作、职业卫职业卫生、健康等）a、建立起安全工作环环境和安全第一观观念。6S 安全(security)向“幸福”出发在路上奋斗中6S“要”与“不要”的标准要的标准要的标准n1、正常的办公设备设施n2、正常使用中的办公用品和文具n3、保存期内的文件、合同、资料n4、各类报表n5、执行中的管理制度、会议记录n6、私人用品n6S“要”与“不要”的标准“不要不要”的标准的标准n1、地面：废纸、杂物、不再使用的办公用品、垃圾桶、纸箱、抹布等n2、桌子

8、和柜子中：破旧书籍、过期报纸、过期的报表、损耗的办公用品n3、墙壁：蜘蛛网、过期的通知等n4、设施设备：正常使用状态、无尘职 责n自己的工作环境不断整理，整顿，办公用品和文件不可乱放n不用的东西要立即处理掉，不可使其占用空间n办公设施设备放置规定场所，不可随意挪动n保持整洁、清洁员工职责员工职责职 责n配合公司政策，支持与推行6S管理n参加6S训练，吸收6S管理技巧n部门内6S宣导，参与公司6S管理活动n规划部门内工作区域，并整理定位n参与公司评分工作n6S管理评分缺点的改善和申述n督促部门定期清扫和自查n监督服装仪容符合员工行为准则，门窗、水电等安全各部门管理人员职责各部门管理人员职责总 结n6S管理是管理的开端管理的开端n6S管理要点是习惯化习惯化n6S管理关键是全员参与全员参与n6S管理重在保持保持n不要强调太多的理由n行动起来，从我做起，从现在做起n人造环境，环境造人良好的工作环境有利于企业吸引n人才，创建企业文化，降低损耗，提高工作效率总总 结：结： 6S之间的关系之间的关系“不以规矩，不成方圆不以规矩，不成方圆”“细节决定成败细节决定成败”整理整顿顿清扫清扫清洁清洁素养养行为为习惯习惯化行事化形式化态态度好习习惯惯好好人人生生31谢谢 谢谢!