XX公司ERP应用评估报告ppt课件.ppt
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1、P1 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司 版权所有版权所有 1993-2011金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物P2 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配
2、件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物n厦门金蝶软件有限公司跟据厦门XXXX有限公司在2011年7月份提出的对公司K3 ERP进行二期规划要求安排了这次调研,金蝶公司在2011年8月1日至2日开始对持术部、计划部、生产部、品管部、采购部、客户服务部及财务部的骨干人员进行了深入地求证和问题探讨,掌握了公司K3 ERP应用基础管理、业务处理、报表分析三个层面基本状况,并形成厦门XXXX有限公司ERP应用评估报告。n首先感谢厦门XXXX有限公司各部门骨干人员在访
3、谈中积极反映多种具体状况。n重点感谢财务部XXX先生的调研组织工作,让本次调研顺利展开。P3 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物P4 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP
4、管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物贵公司从2009年开始使用金蝶K3产品至今,使用的产品模块如下:目前公司已经运用 K3产品对公司的有车轴、支腿、悬挂等业务进行了管理。P5 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直
5、角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物取得成绩:取得成绩:公司的基础信息纳入了ERP软件管理,实现了对供应商、客户、物料、BOM表等信息的统一管理。公司的基本业务处理纳入了ERP管理,操作更加规范、高效。从销售下单、产品预测单到计划安排,再到采购、生产、出货都已经贯通,实现了在系统中根据订单数、预测单安排生产、根据订单和预测单数安排采购,根据采购订单数执行材料收货,根据销售订单安排出货,所有数据可追踪,做到收货和出货后货款清晰。可以从系统中,随时查询到公司正常使用材料、成品的库存数量及存放位置。公司系统的实施,也进一步培训了ERP系统管理人员,可以满足公司的一些日常
6、需求,同时ERP系统的内部协调相对来说也做的不错,让系统处在一个不断改进的状态下。系统已经完成了大部分业务处理,系统中已经有比较多的业务数据,为分析管理打好了基础。P6 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物不足之处:不足之处:基础数据准确率不够,如同一材料会因为供应该商不同而使用不同的编码。没
7、有启用质量模块,无法在系统对各业务的质量进行管理。没有充分应用业务分析的管理效果,在业务处理方面的控制,有待完善没有对客户、供应商信息做进一步分析,做到更加合理的管理,没有制定相应的数据管理制度。产品预测单准备确率不够,在生产过程中改制或不做的情况比较多,产生大量的呆滞料。目前未在系统中使用盘点功能,对仓库数据的不能进行准确的校对及调整,未对呆滞料进行有效分析。生产经常出现挪单、领料人员在无单直接从仓库领料情况。P7 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管
8、材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物P8 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物ERPERP应用程度差,大部分应用程度差,大部分业务手工处理业务手工处理2 2ERPER
9、P模块间没有集成,各部门模块间没有集成,各部门业务孤立应用业务孤立应用ERPERP系统集成度低,只能系统集成度低,只能满足基本业务协作需求满足基本业务协作需求ERPERP系统集成高,能够满系统集成高,能够满足各业务单元协作需求足各业务单元协作需求4 46 68 81010ERPERP全面深入应用全面深入应用, ,实现实现数字化管理数字化管理总体应用水平贵公司现贵公司现在的位置在的位置您的您的目标目标总体评分通过访谈目前公司情况:P9 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及
10、配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物 供应链、生产系统基本实现了数据整合,数据实现共享,减少了在多个系统中重复输入数据,并且系统中数据可以实现互相稽核,保障数据基本一致;但未使用质理管理,此部分信息未能实现在系统中信息共享。销售销售计划计划生产生产采购采购库存库存质量质量成本财务成本财务未整合线条含义:实现整合P10 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根
11、据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物 供应链物流管理相对较完整,但各模块的分析控制应用不足,成本管理基本上实现自动计算,财务管理方面应用可以在资金管理、预算管理等方面加强应用;仓库在盘点方面要加强,以保证库存数量的准确,才能保证各模块数据的准确性,质量管理目前还未使用,没有通过系统来实现信息化管理。已经应用没有应用应用不足实现模块销售管理报价接单出货收款销售分析采购管理请购采购收货付款采购分析仓库管理出入库盘点库存分析生产管理
12、物料计划生产计划生产任务车间管理生产分析质量管理IQCIPQC质量分析成本管理存货在制品成品成本分析财务管理总账固定资产资金预算财务分析P11 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物P12 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根
13、据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物总体概况总体概况u 销售所有客户资料纳入系统中管理u 产品的销售基本上是集团内的销售。u 销售订单都有在系统所有订单从接单到出货,再到收款全部在系统中处理,整个销售订单循环全部在K/3系统中完成。u 销售价格跟据每半年或一年调整一次,产,调整的依据都采用成本、加上利润率,不同的国家利润率。u 销售部门不在厦门本地,销售里的信息都是由客户服务部人员录入。注:销售模
14、块日常只是客户服务部录入订单,因而不做详细的说明P13 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物未在系统中建立控制制度u销售部门建立了基本的销售管理流程,实务可按照制度执行,已经具备了信息化的基础。u公司信用额度没有控制。在外部企业经营不稳定的情况下,没有对客户做信用额度控制,将大大增加企业自身的
15、经营风险。P14 版权所有版权所有 1993-2009 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物u价格制定依据是料工费成本加上企业预期的利润率算出的,目前公司的销售业务大部分为集团内的销售,不同的国家不同的利润率,集团内不同的销售价格也不尽相同。u产品的价格在系统中一般半年或一年调整一次P15 版权所有版权所有 1993-2009 金
16、蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物u退货的信息没有在系统中进行维护u收款与总账还没有完全整合,两个模块数据没有一致性检查。u与客户对帐时没有按出货单收款对账,同时退货与扣款没有关联,增加应收款管理工作量,当与客户方的数据出现分歧时,对账将非常复杂。建议采用以发票为依据进行收款对账P16 版权所有版权所有 1993-2009 金蝶软
17、件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物u针对集团外客户没有订单价格趋势分析、接单数量同比分析,不能及时发现市场变化,及时调整价格策略、接单策略,以及相应的生产部署、人员调整。u没有对集团外客户定期进行销量、利润贡献等分析,不能准确判断哪些客户贡献度高、哪些客户是贡献度低,不能有针对性的采取相应策略,在价格和交期方面做优先对待。建议分析客户
18、贡献后,在生产旺季赶货的时间段,根据客户优先级安排生产,重要客户优先生产、包含赶工价格的订单优先生产,保障公司利益最大化、大客户满意。u订单变更管理分析不足,对于订单变更可能带来的物料报废、现场赶工费用,因赶工而增加的报废费用、物料紧急采购费用等,建议建立变更成本分析管理制度,分析出一般变更的费用项、一般耗费标准,为后续的变更提供参照标准。无分析,手工考核P17 版权所有版权所有 1993-2009 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔
19、接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物厦门厦门XXXXXXXX有限公司的销售相对简单,主要是集团内的销售加上少量的外部销售,有限公司的销售相对简单,主要是集团内的销售加上少量的外部销售,K3 ERPK3 ERP已已经将订单、出货、收款等大流程项纳入系统管理。但一些细项的功能还需要改善:经将订单、出货、收款等大流程项纳入系统管理。但一些细项的功能还需要改善:l建立客户信用控制,减小坏账风险l增强订单变更控制,保障订单审核控制有效性,同时让客户了解变更对成本、交期的影响程度l退货业务在系统进行管理,更详细的了解退货的原因及产品。
20、l退货、收款做更细分的核销,减少后期对账困难l建立以系统数据为基础的销售分析P18 版权所有版权所有 1993-2011 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物总体概况总体概况u 采购功能在整个ERP系统应用中相对较好, 在系统中基本实现了采购循环的全部业务活动:在系统中控制了物料订购数量采购过程建产了严格价格评审制度,对每一笔订单
21、都是进行评审。在系统上严格按订单收货,并有进料质量记录,作为供应商品质评估(手工)方面依据u 采购整个过程管理采用防呆式管理,分析太少,没有发挥采购的管理功能,灵活运用好事后分析将是一个有力提升的方向过程瓶颈:过程瓶颈:整个业务处理效率受限:采业务的订单都为手工录入,未对采购申请进行管理,没有充分运用MRP算出需求,生成采购申请,影响录入效率P19 版权所有版权所有 1993-2009 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污
22、物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物u供应商无供货进行分类管理,物料的采购结构进行管理u采购周期表数据只在部门内部使用,其他部门因为不了解信息而影响到接单的交期承诺、生产任务单安排的合理性u供应商无分类管理,对于一些对产品质量有重大影响或者对产品交期有重大影响的供应商没有分类管理,不能有重点的培养供应商关系,保障产品交期。无分类P20 版权所有版权所有 1993-2009 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋
23、转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物u供应商评估考核在采购内部操作,没有建立全面的以系统数据为主要依据的供应商定期评审制度, 不能保障公正、全面地评审,容易让质量差、价格高、交期慢的供应商有机可乘。建议建立以系统数据为依据的供应商评审制度:l统计准时到料率,分析各种不能准时到料原因,有多少是客户要求赶货而提前要求交货,有多少是供应商延误。l统计各供应商的交货质量状况,对同类物料作对比,找出供货质量差的供应商,淘汰不能满足要求的供应商。l对不同等级的供应商付款实施不同的付款策略及下单策略u虽然系
24、统上控制了只能购买最低价,但由于没有价格趋势分析、供应商价格对比分析,价格审核靠审批人员的经验判断,容易发生偶然失误而造成后续采购都是高价的现象。u分析不同采购人员负责材料的价格、质量、交期变动情况,比较各采购人员的采购工作质量,并与一定的绩效考核联系,以奖励先进,批评后进没有通过系统数据统计没有通过系统数据统计P21 版权所有版权所有 1993-2009 金蝶软件金蝶软件(中国中国)有限公司有限公司采用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物管及配件,用管件在管材垂直角
25、切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物厦门厦门XXXXXXXX有限公司有限公司的的ERPERP系统对采购业务的覆盖比较完整,从请购到收货已经形成了严格控系统对采购业务的覆盖比较完整,从请购到收货已经形成了严格控制,但主要以简化过程为主,没有做事后评价,建议对整个采购过程作整体的调整:制,但主要以简化过程为主,没有做事后评价,建议对整个采购过程作整体的调整:l建议MRP计算后产生需求计划,审核投放产生采购申请,进一步完善采购流程,减少录单工作量l建立与生产计划部门、销售部门共享的物料供应周期表l建立主动性的采购催货流程l建立采购业务分析报表P22 版权所有版权所有 19
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