办公软件Word的使用及技巧ppt课件.ppt

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1、采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物办公软件办公软件Word的使用及技巧的使用及技巧华中农业大学图书馆华中农业大学图书馆数字化部数字化部采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 主要内容主要内容Word文件的自动保存文件的自动保存巧输个人资料巧输个人资料格式刷的使用格式刷的使用表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文

2、数字或序号Word中如何输入分数中如何输入分数每页添加水印的操作每页添加水印的操作Word中的常用快捷键中的常用快捷键采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物组合键的妙用组合键的妙用Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入快速输入平方的方法快速输入平方的方法插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键让让word表格快速一分为二表格快速一分为二 快速换页的快捷方式快速换页的快捷方式 将将word页面快速一分为为二页面快速一分为为二在在word中调整字体大小中调整字体

3、大小Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注快速定位上次编辑的位置快速定位上次编辑的位置快速更改英文中的大小写快速更改英文中的大小写采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度巧输线条巧输线条快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片恢复恢复office的默认设置的默认设置在在Word中精确移动对象中精确移动对象在在Word中快速选择字体中快速选择字体 同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档巧妙设置文档保护巧妙

4、设置文档保护编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片在在Word中快速中快速“粘贴粘贴” Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能 在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换Word文字巧隐藏文字巧隐藏 用用F4键重复输入字符和图形键重复输入字符和图形 删除网上下载资料的换行符（象这种删除网上下载资料的换行符（象这种“”）邮件合并邮件合并学位论文的编排学位论文的编排把多页把多页Word文档缩小打印到同一张纸上文档缩小打印

5、到同一张纸上 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物1. Word文件的自动保存文件的自动保存 在工具在工具-选项，选项，“保存保存”选项卡中，在选项卡中，在“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时中，可以设自动保存时间。间。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物2. 巧输个人资料巧输个人资料 Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、

6、地址等等，很是麻料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？烦，不知道有没有更好的办法？采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 第一步，在第一步，在“工具工具选项选项”窗口中选窗口中选“用户信息用户信息”项，项，并把光标移到并把光标移到“邮件地址邮件地址”框内，在框内，在“邮件地址邮件地址”中一次中一次录入你的个人资料信息。点击录入你的个人资料信息。点击“确定确定”保存你的个人资料保存你的个人资料信息，并退出信息，并退出“选项选项”窗口。窗口。 采用PP管及配件：根据给水设计

7、图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 第二步，用域插入用户信息：当你用第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击击“插入插入/域域”。在。在“域域”的窗口中选的窗口中选“用户信息用户信息/UserAddress”。点击。点击“确定确定”。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 当当“域域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及

8、你的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！改！采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物3. 格式刷的使用格式刷的使用1. 设定好文本设定好文本1的格式的格式2. 将光标放在文本将光标放在文本1处处3. 单击格式刷按钮单击格式刷按钮4. 选定其它文字（文本选定其它文字（文本2），则文本），则文本2的格式与文本的格式

9、与文本1一样一样 若在第若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。键）为止。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物4. 表格的简单调整宽度表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。格的大小。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管

10、及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 在在wordword的程序窗口中不同位置上双击，可以快速的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：实现一些常用功能： 1. 1. 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；则窗口在最大化和原来状态之间切换； 2. 2. 将鼠标在标题栏最左边将鼠标在标题栏最左边wordword文档标记符号处文档标记符号处双击，则直接退出双击，则直接退出wordword（如果没有保存，会弹出提（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；示保存对话框

11、）； 5. Word中双击鼠标的妙用中双击鼠标的妙用采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物3. 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；击，则快速将文档窗口一分为二；4. 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；双击，则取消对窗口的拆分；5. 在状态栏上的在状态栏上的“修订修订”上双击，则启动上双击，则启动“修订修订”功功能，并打开能，并打开“审阅审

12、阅”工具栏，再次双击，则关闭该工具栏，再次双击，则关闭该功能，但功能，但“审阅审阅”工具栏不会被关闭；工具栏不会被关闭；6. 在状态栏上的在状态栏上的“改写改写”上双击，则转换为上双击，则转换为“改写改写”形式（再次形式（再次“双击双击”，转换为，转换为“插入插入”形式）；形式）；采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物7. 如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态

13、，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即点即输即输”功能。功能。8. 在标尺前段空白处双击，则启动在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置页面设置”对话框。对话框。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物6. 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1. 先输入阿拉伯数字（如先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击），全选中，单击“插插入入/数字数字/数字类型（壹、贰、叁数字类型（壹、贰、叁）/确定确定”，即变，即变成大写数字（

14、如壹仟贰佰叁拾肆）成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 2. 其它像一千二百三十四，甲、乙其它像一千二百三十四，甲、乙，子、，子、丑丑，罗马数字等的转换，可参考上法。，罗马数字等的转换，可参考上法。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物7. Word中如何输入分数中如何输入分数1. 打开打开word，点击工具菜单栏的，点击工具菜单栏的“插入插入”，在下，在下拉菜单中点拉菜单

15、中点“域域”。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 2. 在打开的复选框中的类别栏中选在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式等式和公式”，域，域名中名中“EQ”。然后点击。然后点击“域代码域代码”，接着在弹出来的，接着在弹出来的“域域”窗口里点击窗口里点击“选项选项”，在出现的菜单选项中选，在出现的菜单选项中选“F（，）（，）”，接着点击，接着点击“添加到域添加到域”并并“确定确定”。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，

16、保持熔接部位干净无污物采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 3. 然后在输入然后在输入F（，）数字，如要输入（，）数字，如要输入2、3只需在只需在F（，），输入（，），输入“F（2，3）”就能得到就能得到2/3。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物8. 每页添加水印的操作每页添加水印的操作1. 制作好文档后，通过制作好文档后，通过“视图视图-页眉页脚页眉页脚”命令，调出命令，调出“页眉页脚页眉页脚”工

17、具栏，单击其中的工具栏，单击其中的“显示显示-隐藏文隐藏文档正文文字档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。按钮，隐藏正文部分的文字内容。2. 选择选择“插入插入”菜单中菜单中“文本框文本框”命令，在页眉的下命令，在页眉的下方插入一个空文本框。方插入一个空文本框。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式设置图片格式”命令，命令，在对话框中在对话框

18、中“图片图片”选项卡下，通过选项卡下，通过“图像控制图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。的大小。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物4. 通过通过“设置文本框格式设置文本框格式”命令，把文本框的线条命令，把文本框的线条色改为无线条色。色改为无线条色。5. 单击单击“页眉页脚页眉页脚”工具栏的工具栏的“关闭关闭”按钮，退出按钮，退出“页眉页脚页眉页脚”编辑。编辑。6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样完成上述步骤的操作，

19、水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。就为每一页都添加了相同的水印。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物9. Word中的常用快捷键中的常用快捷键“字体字体”对话框对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的选择框式工具栏中的“字体字体”框框 Ctrl+Shift+F加粗加粗 Ctrl+B倾斜倾斜 Ctrl+I下划线下划线Ctrl+U“上标上标”效果效果 Ctrl+Shift+=“下标下标”效果效果 Ctrl+=“关闭关闭”命令命令 Ctrl+W采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管

20、及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物10. 组合键的妙用组合键的妙用采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物a) Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的输入的输入1. Word“着重号着重号”的输入：的输入： 在菜单栏在菜单栏“工具工具”-“自定义自定义”-“命令命令”-“类别类别”中中选择选择“所有命令所有命令”，再在右边命令中选择，再在右边命令中选择“DotAccent”，将它拖至菜单栏即可。，将它拖至菜单栏即可。采

21、用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物a) Word“着重号着重号”、“版权符号版权符号”、“商标号商标号”的的输入输入2. Word中版权符号、商标号的输入：中版权符号、商标号的输入：版权符号：版权符号：“Alt + Ctrl + C ” 商标号：商标号：“ Alt + Ctrl + R ” 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物b) 快速输入平方的方法快速输入平方的方法先输入先输入2，然后选中后，按，然

22、后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就就可以了。可以了。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物c) 插入日期和时间的快捷键插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间：当前时间采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 将光标定位在分开将光标定位在分开的表格某个位置上，按的表格某个位置上，按下下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时

23、你会发现组合键。这时你会发现表格中间自动插入一个表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。表格一分为二的目的。d) 让让word表格快速一分为二表格快速一分为二鼠标点在这鼠标点在这里！里！采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物e) 快速换页的快捷方式方法快速换页的快捷方式方法 1. 双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。然后按回车直到换页。 2. Ctrl+回车。回车。 3. 点点“插入插入”按钮，分隔符

24、，选中分页符，然按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就后确认就OK了。了。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物f) 将将word页面快速一分为二页面快速一分为二 将光标定位在想分开的位置上，按下将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。组合键。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物g) 在在word中调整字体大小中调整字体大小 选中要修改的文字，按选中要修改的文字，按Ct

25、rl+或或Ctrl+来改来改变字体的大小。变字体的大小。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物h) Ctrl+Alt+F可以输入脚注可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友有点帮助。这个对于经常写论文的朋友有点帮助。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物i i）快速定位上次编辑的位置）快速定位上次编辑的位置 打开打开word文件后，按下文件后，按下“Shift+F5”键，光标能键，光标能快速定位到上一次所编辑

26、的位置上。快速定位到上一次所编辑的位置上。 Tip： “Shift+F5”的作用是定位到的作用是定位到word最后三次编最后三次编辑的位置，即辑的位置，即word文档会记录下一篇文档最近三文档会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可重复按下次编辑文字的位置，可重复按下“Shift+F5” 键，键，并在三个编辑位置之间循环。并在三个编辑位置之间循环。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物j）快速更改英文的大小写）快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或在文档中选中想要更改大小写的

27、英文字母或英文单词，按住英文单词，按住“Shift”键，同时按下键，同时按下“F3”键，不键，不停的按停的按“F3”键，每次按键，每次按“F3”键时英文单词的格式键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。行切换。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物11. 11. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线在页眉中，在在页眉中，在“格式格式”-“-“边框和底纹边框和底纹”中设置边框中设置边框和底纹为和底纹为“无无”，应用于，应用于

28、“段落段落”。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物2. 2. 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）有删的，只是看起来没有了）11. 11. 三招去掉页眉那条横线三招去掉页眉那条横线采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物3. 在在“样式样式”栏里把栏里把“页眉页眉”换成换成“正文正文”就行了。就行了。11. 三招去掉页眉那条横线三招

29、去掉页眉那条横线采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物12. 12. 快速调整页眉横线长度快速调整页眉横线长度 在在word插入页眉后，会自动在此位置添加一插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。效果了。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管

30、及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物13. 巧输线条巧输线条 在在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线，中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线同样的方法可以作出波浪线单横线，#为为中间粗上下细的三线，中间粗上下细的三线，*为点线，为点线，-为单线为单线采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物14. 14. 快速将文档转换成图片快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面，然后新先把欲想转换的

31、文档保存退出。如：保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。直接拖放在页面上。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物15. 15. 恢复恢复officeoffice的默认设置的默认设置 比如不小心把比如不小心把word的设置弄乱了（如删的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。了菜单栏等等）。 查找查找normal.dot直接删除直接删除 下一次启动下一次启动word会自动恢复默认值。会自动恢复默认值。采用PP

32、管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下前按下Alt键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：运行对象的方法：运行Word，单击，单击视图视图工具栏工具栏绘图绘图菜单命令，然后单击绘图工具栏中的菜单命令，然后单击绘图工具栏中的绘图绘图/绘图网格命令，绘图网格命令，在弹出的在弹出的“绘图网格绘图网格”对话框中，将对话框中，将“网格设置网格设置”中中水平

33、水平间距间距“默认值默认值”0.86字符、字符、垂直间距垂直间距“默认值默认值”0.5行都改行都改为为0.01，再单击，再单击“默认默认”按钮，最后单击按钮，最后单击“确定确定”。再试。再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连唤了，连Alt键也不用按了！键也不用按了！ 16. 在在Word中精确移动对象中精确移动对象 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断

34、管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物“0.01”“0.01”采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物17.在在Word中快速选择字体中快速选择字体 为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。放到工具栏上。 首先在首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项择最后一项“自定义自定义”。 然后在出现的自定义编辑界面中选中然后在出现的自定义编辑界面中选中“命

35、令命令”选项卡，再选项卡，再选择选择“类别类别”中的中的“字体字体”项。项。 最后从右边列出的最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。就可以快速选择字体了。 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物1

36、8.同时保存所有打开的同时保存所有打开的Word文档文档 有时在同时编辑多个有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：在按下下Shift键的同时，单击键的同时，单击“文件文件”菜单后会发现已经多菜单后会发现已经多出了出了“全部保存全部保存”和和“全部关闭全部关闭”命令。命令。 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物19.如何快速删除如何快速删除Word中的空行中的空行 在在“编辑编辑”菜单中单

37、击选择菜单中单击选择“替换替换”选项，弹选项，弹出出“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 然后单击对话框下方的然后单击对话框下方的“高级高级”按钮，出现高级选项；按钮，出现高级选项；再把光标定位于再把光标定位于“查找内容查找内容”框中，这时连续单击框中，这时连续单击“特殊特殊字符字符”“段落标记段落标记”两次（或直接输入两次（或直接输入pp）；接着把）；接着把光标定位于光标定位于“替换为替换为”框中，再次单击框中，再次单击“特殊字符特殊字符”“段段落标记落

38、标记”一次一次(或直接输入或直接输入p) ，最后单击全部替换即可删，最后单击全部替换即可删除除Word文档中全部空行。文档中全部空行。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 20.编辑长文件更轻松编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实

39、只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了。容了。 （ 5. Word中双击鼠标的妙用提及过中双击鼠标的妙用提及过） 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔

40、接部位干净无污物采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物21.巧存巧存Word文档中的图片文档中的图片 有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择面的方法来做：打开该文档，选择“文件文件”菜单下的菜单下的“另存另存为网页为网页”，指定一个新的文件名，按下，指定一个新的文件名，按下“保存保存”按钮，你会按钮，你会发现在保存

41、的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。都在这个目录里保存着。 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物22.在在Word中快速中快速“粘贴粘贴” 在在Word中要进行粘贴操作时，最常用的

42、是按中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴粘贴”或按快捷键或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。选择菜。其实还有另一种方法更方便。选择菜单命令单命令“工具工具选项选项”，在打开的对话框中单击，在打开的对话框中单击“编辑编辑”选项，单击选项，单击“用用INS键粘贴键粘贴”前的复选框，之后再单击前的复选框，之后再单击确确定定按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的时，只要按一下键盘上的INS键键(即即Insert键键)就能快捷实现就能快捷实现粘贴了。粘贴了。 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用

43、管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物23.Word中创建自动翻页功能中创建自动翻页功能 Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。 方法：在菜单栏中选择方法：在菜单栏中选择“工具工具/自定义自定义”，弹出自定义对话，弹出自定义对话框后，选择框后，选择“命令命令”选项，在选

44、项，在“类别类别”栏中选择栏中选择“所有命所有命令令”，然后在，然后在“命令命令”框中用鼠标点击框中用鼠标点击“AutoScroll”，并，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个“自动滚动自动滚动”按按钮。钮。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 使用它时只需打开一个文本，然后点击使用它时只需打开一个文本，然后点击“自动滚动自动滚动”按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的

45、上部则文本自动立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。部则暂停翻页。“黑三角黑三角”越靠近滚动条的两端，文本越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的移动的“方框方框”，随时告知你文本显示的进度。点击鼠，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击“自动滚动自动滚动”按钮，则继续浏览文本。按钮，则继续浏览文本。采用PP管及配件：根据

46、给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物24.在多个在多个Word文档中自由切换文档中自由切换 在在“工具工具”菜单下选择菜单下选择“自定义自定义”，在弹出的对话框中，在弹出的对话框中选择选择“命令命令”，然后在左边的，然后在左边的“类别类别”中选择中选择“所有命所有命令令”。接下来我们从右边的命令列中找到。接下来我们从右边的命令列中找到“WindowList”，选中它，用鼠标按住不放拖出来

47、放到任意一个工具栏上，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个其他窗口其他窗口的的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？ 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物采用PP管及

48、配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物 25.Word文字巧隐藏文字巧隐藏 如果要在如果要在Word文档中添加隐藏文字，文档中添加隐藏文字，可选定文字并按可选定文字并按“Ctrl+Shift+H”键。单击键。单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“显示显示/隐藏编辑标记隐藏编辑标记”按钮可查看隐藏文字。按钮可查看隐藏文字。采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物26.用用F4键重复输入字符和图形键重复输入字符和图形 在在

49、Word中刚输完一个字后，只要按下中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重键即可重复输入这个字，继续按下复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。 采用PP管及配件：根据给水设计图配置好PP管及

50、配件，用管件在管材垂直角切断管材，边剪边旋转，以保证切口面的圆度，保持熔接部位干净无污物注：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠注：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面，用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插键，就会在新的插入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对入点处重复输入这些字符了。不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效。例如我们在于图形输入同样有效。例如我们在Word中用绘图工具栏中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着画一个椭圆，如果要继续画一个同样的椭圆，也只要接着按一下按一下