Excel数据统计与分析ppt课件.pptx

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1、如何进行数据统计与分析在在Excel中中大幅提升效率的基础技巧1掌握输入技巧，提高操作效率数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理2345内容概述第一部分第一部分大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理高效数据输入技巧 填充柄的应用： 直接拖拉填充柄 右键拖拉填充柄 使用自动填充序列 使用自定义填充序列表格中常用的快捷键 Ctrl+鼠标滚轮 缩

2、放当前视图 Ctrl+Shift+方向键选择系列数据 Ctrl+;当前日期 Ctrl+Shift+；当前时间 Shift+F11新建工作表查找、替换与定位 Ctrl+F查找 Ctrl+H替换 Ctrl+G定位 选定特殊单元格的最佳方法利用有效性完善单元格输入 单元格数据有效性数据数据-有效性有效性 善于利用有效性来规范用户输入 数据有效性可以引用公式 利用有效性制作下拉菜单快速突出重要数据-条件格式 满足预先设定的条件 自动将单元格设置为预先设定的格式 多条件格式的规则 从上到下顺序判断 最多指定三个条件 如果不满足则保留原格式 条件格式的操作格式格式-条件格式条件格式提高表格安全性 隐藏数据

3、 隐藏行、列和工作表公式-行/列/工作表-隐藏 隐藏单元格数据自定义单元格格式- ； 保护工作表 锁定单元格 右击单元格-设置单元格格式-保护-锁定 隐藏公式 右击单元格-设置单元格格式-保护-隐藏 保护工作簿工具工具-保护保护-保护工作表保护工作表/簿簿 无法移动、添加、删除和重命名工作表 无法隐藏和取消隐藏工作表第二部分大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理引用单元格 相对引用和绝对引用 行号+列号 $行号+$列号 引用同一工作簿内的

4、不同工作表的数据 工作表名！行号列号 引用不同工作簿内的工作表数据 源工作簿位置工作簿名称工作表名!单元eg：=C:Documents and SettingsAlsace桌面book2.xlsSheet4!B2第三部分常用公式与函数大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理使用函数 什么是函数 预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算 函数的使用方式 函数以等号 开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，

5、最后是右括号 函数的嵌套特性 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数 表格最多支持7层嵌套常规统计函数 sum求和函数 average平均值函数 max最大值函数 min最小值函数判断函数 and条件函数，“与” or条件函数，“或” if条件函数根据某一条件返回两个数值中的某一值 if(逻辑判断，True-val，false-val)文本类函数 len(text)字符串长度 left(text,n)左起取n个字符 right(text,n)右起取n个字符 mid(text,sn,n) 从第sn个起取n个字符日期时间类函数 now()显示当前日期和时间 today()显示当前日期 year(s

6、n)显示sn的年份 month(sn)显示sn的月份 day(sn)显示sn的日期 weekday(sn)显示sn是星期几函数 countif 计算指定区域中满足条件单元格的个数 COUNTIF(range,criteria) Range 指定区域 Criteria指定计数条件，需用引号函数 sumif sumif根据条件对指定区域求和 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range用于条件判断的区域 Criteria指定求和条件 Sum_range 实际求和的单元格函数 vlookup 在规定区域首列查找特定值，返回对应行中指定列上的数值Lookup_value,

7、 特定值Table_array,规定区域Col_index_num,指定列Range_lookup 是否精确匹配(True/False)第四部分深度数据挖掘与分析大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理对数据进行排序 两种排序方式 自动排序工具栏图标-升序/降序排序 高级排序数据-排序 自定义排序 自动排序的依据只有一列 高级排序可以有三个条件 自定义排序依据为自定义序列自动筛选 方便易用，但是功能有限 可以指定显示项目的个数或占总数的百分

8、比 通过自定义可以指定筛选条件 操作数据数据-筛选筛选-自动筛选自动筛选高级筛选 确定筛选条件： 条件区域行与行是“或(or)”关系 列与列是“与（and）”关系 条件区域至少两行 列标签 条件 筛选步骤数据数据-筛选筛选-高级筛选高级筛选 定义条件 选择被筛选范围 引用条件 生成筛选结果高级筛选示例例一例二例三例四例五部门部门审计部评估部管理咨询部部部门门性性别别工工资资审计部男部部门门性性别别工工资资审计部男5部部门门性性别别工工资资审计部女男10部部门门性性别别工工资资审计部男数据透视表 什么是数据透视 是用于对数据进行分析的三维表格 通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织 数据透视表

9、/图的特点 表格结构可按需调整 结合了数据的排序、筛选和分类汇总 操作数据数据-数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图数据透视表的组成 字段:由原表衍生出的数据分类 行字段：出现在行首的字段 列字段：出现在列首的字段 页字段：透视表的第三维，用于数据筛选 数据字段：汇总的数据值 汇总函数：对数据字段进行合并预算的函数第五部分提升数据洞察力大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理常见的几种图表类型 柱形图：突出显示数据间的差异比较情况 销售图表 折线图：分析数据间趋势的变化 日销售趋势图 饼状图：描述数据间比例分配关系的差异 年度支付比例 雷达图：比较多个系列的总合 绩效考核表格图表组成标题图例数据序列X轴Y轴绘图区 每个组成部分可以独每个组成部分可以独立编辑立编辑 常用美化技巧常用美化技巧 调整布局 强调重点 剪除多余内容 图表的特殊编辑图表的特殊编辑 一个图表内能够包含不同图表类型 添加辅助数据列大幅提升效率的基础技巧1掌握输入技巧，提高操作效率数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理2345内容概述TKS