应用文第一章绪论ppt课件.ppt

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1、l教学目的：教学目的： 通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书的涵义、特点通过精讲理论知识和实训，掌握应用文书的涵义、特点及其分类知识。及其分类知识。l教学重点：教学重点： 1.应用文书的涵义应用文书的涵义l 2.应用文书的特点应用文书的特点l 3.复习与训练复习与训练l教学难点：教学难点： 1.应用文书的涵义应用文书的涵义l 2.应用文书实用性的特点应用文书实用性的特点l教学方法：讲授法、互动教学法教学方法：讲授法、互动教学法l教学时数：教学时数：2课时课时 l l第一节 应用文写作概述l第二节 应用文写作的基础知识第一章第一章 绪绪 论论第一节第一节 应用文写作概述应用文写作概述一、什么是应

2、用文一、什么是应用文日常工作日常工作中经常要用到应用文中经常要用到应用文,如：如：班级郊游要向系里写班级郊游要向系里写“申请申请” “关于组织全班同学郊游的申请关于组织全班同学郊游的申请”我们将要做哪些文书方面的准备工作？我们将要做哪些文书方面的准备工作？有三种文书我们是应准备的：自荐书、有三种文书我们是应准备的：自荐书、个人简历、竞聘辞。个人简历、竞聘辞。开业开业（申请执照要用到（申请执照要用到应用文）应用文）双方合作：双方合作：（需要签订合同，用（需要签订合同，用到应用文）到应用文） （一）应用文的概念（一）应用文的概念 应用文是国家行政机关、企事业应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团

3、体及个人处理公务、日单位、社会团体及个人处理公务、日常事务和传播信息时使用的常事务和传播信息时使用的格式规范格式规范、行文简约的实用性、行文简约的实用性文体。它是进行文体。它是进行公务活动和社会活动的一种重要工具公务活动和社会活动的一种重要工具。 甲骨文“卜辞”便是最早的应用文。而“应用文”这一概念，最早是清代学者刘熙载在其所作早期的应用文种类不多。例如，殷商时有诰、誓、命、辞；西周有诰、誓、命、会计文书、盟约文书、奴籍文书；春秋战国有辞令、上书、檄文、盟书；秦汉有章、表、奏、议、制、诏、策、戒；隋唐有册、制、赦；宋代有圣旨、令旨等；明清有题、奏、启、揭帖、表、书状、文册、笺等；南京临时政府有

4、令、咨、呈、状(1912年初)；革命根据地有命令、指令、决定、报告书、信、电、布告、通告等(19271928)。 l公文公文l事务文书事务文书l日常应用文书日常应用文书l宣传文书宣传文书l法律文书法律文书l经济文书经济文书l科技文书科技文书l礼仪文书礼仪文书 （一）（一）应用文的特点应用文的特点 1.1.实用性：解决实际问题，为现实服务。实用性：解决实际问题，为现实服务。 2.2.真实性：不能虚构、杜撰、夸大、缩小。真实性：不能虚构、杜撰、夸大、缩小。 3.3.规范性：体式稳定或固定。规范性：体式稳定或固定。 4.4.简明性：篇幅短小、简洁明了。简明性：篇幅短小、简洁明了。 5.5.时效性：在

5、特定的时空内有效。时效性：在特定的时空内有效。 （二）（二）应用文的作用应用文的作用l宣传指导作用宣传指导作用l沟通协调作用沟通协调作用l积累凭证作用积累凭证作用1.1.学好理论学好理论, ,提高应用文写作能力提高应用文写作能力2.2.模仿例文模仿例文, ,掌握应用文写作规律掌握应用文写作规律3.3.调查研究调查研究, ,提高分析能力、语言能力提高分析能力、语言能力第二节第二节 应用文写作的基础知识应用文写作的基础知识 一、应用文的主旨和材料一、应用文的主旨和材料（一）（一）应用文的主旨应用文的主旨 主旨就是作者在说明问题，反映情况、主旨就是作者在说明问题，反映情况、表明主张时，通过文章全部内

6、容所表达来表明主张时，通过文章全部内容所表达来的一种态度和意图。的一种态度和意图。 主旨要主旨要 正确、鲜明、单一。正确、鲜明、单一。 主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文文章章写写作作人人体体构构成成 初稿初稿 解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起解放以来，我县教育事业发展很快。不但办起 了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人 数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请数已占全县人口的四分之一，专职教师已逾两千。还聘请 了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和了

7、不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和 科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。修改稿修改稿 解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前， 全县仅全县仅1 1所中学、十几所小学，现在已有小学所中学、十几所小学，现在已有小学635635所、普通所、普通 中学中学4040所、职业中学所、职业中学4 4所、中专技校所、中专技校1010所、高等学校所、高等学校4 4所；所； 各级各类在校学生已达各级各类在校学生已达2323万人，专职教师共万人，专职教师共23002300多人；适多人；适 龄儿童入学率达

8、龄儿童入学率达99.6%99.6%，全县，全县19861986年已普及初等教育；幼年已普及初等教育；幼 儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。 l 初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模初稿为了说明观点，所用的办起了各类学校的材料模糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不糊，很不具体，在校学生数占总人口的比例也不具体，不能准确地说明观点。能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教聘请了不少有实践经验的兼职教师师”，也并不能有力地说明，也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展我县教育事业蓬勃发展”。最最后是比较独特的例子，但不

9、等于说就是该县教育的成绩，后是比较独特的例子，但不等于说就是该县教育的成绩，这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。也显得单薄。l 修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，于用数字说明观点，材料显得具体而准确，而且较有力，给人的印象也要清晰、深刻得多。给人的印象也要清晰、深刻得多。 选择材料的要求：真实选择材料的要求：真实 典型典型 精准精准 贴切贴切 二、应用文的结构二、应用文的结构 结构是指文章各个组成部分的搭配和排结构是

10、指文章各个组成部分的搭配和排列，由外在结构和内在模式组成。列，由外在结构和内在模式组成。 外在结构：标题、主体、署名和成文日期外在结构：标题、主体、署名和成文日期 内在模式：开头、事项、结尾等内在模式：开头、事项、结尾等要求排列有序要求排列有序条理清晰条理清晰 比较两段文字：比较两段文字： “4 4月月3030日，我校食堂发生一起火灾事故，造成经济损日，我校食堂发生一起火灾事故，造成经济损失共达十万元失共达十万元”。 “这一天风和日丽，霞光万道，经过一个下午的紧张这一天风和日丽，霞光万道，经过一个下午的紧张学习，同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上，突然，学习，同学们正高高兴兴地走在回宿舍的路上

11、，突然，一声巨响，只见火光冲天，浓烟滚滚一声巨响，只见火光冲天，浓烟滚滚（语言平实）（语言平实）（描写）（描写） 特征：准确、简明、规范、平实。特征：准确、简明、规范、平实。 “三多三少三多三少”介词多，修饰性词语少介词多，修饰性词语少专用词多，语气词少专用词多，语气词少书面语多，口语少书面语多，口语少文言词文言词l根据文章的语言环境，在所列词中选出最合根据文章的语言环境，在所列词中选出最合适的词。适的词。 （我局我局/ /我们）（经我们）（经/ /经过）请示（领导经过）请示（领导/ /上级），定（在上级），定（在/ /于）（于）（9 9月月1010日日/ /九月十日九月十日）（开始）（开始/

12、 /动手动手/ /动工）改建公路桥。改建期动工）改建公路桥。改建期间，（这里间，（这里/ /此地）（禁止此地）（禁止/ /不准）（走路不准）（走路/ /行走），（所有行走），（所有/ /一切一切/ /凡）来往行人车辆，凡）来往行人车辆，请（弯路请（弯路/ /绕道）而（行绕道）而（行/ /走），特此（通知走），特此（通知/ /通告通告/ /通报通报/ /公布公布/ /布告）。布告）。l根据文章的语言环境，在所列词中选出最合根据文章的语言环境，在所列词中选出最合适的词。适的词。 （我局）（经）请示（上级），定（于我局）（经）请示（上级），定（于）（）（9 9月月1010日）（动工）改建公路桥。改建

13、日）（动工）改建公路桥。改建期间，（此地）（禁止）（行走），（凡）期间，（此地）（禁止）（行走），（凡）来往行人车辆，请（绕道）而（行），特此来往行人车辆，请（绕道）而（行），特此（通告）。（通告）。面试通知面试通知 先生： 最近的一段时期里，我们公司的工作人员一直在招聘有关人员，看到你的来信，我们很高兴，你能够勇于推荐自己，并且对我们公司表示很高的信任，在此，我们深深地表示真挚的感谢。也请你在收到我们的信以后，可不可以请你在这个月的25日下午(星期五)3点钟正，准时到我们公司的人力资源部来，见见面，详细谈谈你的情况。来的时候，最好带上你的身份证和学历，经历的证件，给我们参考，你看好吗?再一次

14、对你的应聘，表示感谢。祝你取得成功，成为我公司的一员。特此通知。 外贸公司人力资源部 年月日提示： (1)标点符号有问题； (2)语言不简洁、不严谨，原文中的第二句； (3)语气不当，通知不能用商量的语气，如“可不可以”、“你看好吗”等； (4)搭配不当，如“很高的信任”； (5)语序不当，如“我们深深地表示真挚的感谢； (6)段落安排不当，“特此通知”应另起一行。主旨及表现方法主旨及表现方法材料的要求和积累材料的要求和积累结构模式结构模式语言特征语言特征应用文写作绪论应用文写作绪论应用文写作基础应用文写作基础应用文写作概述应用文写作概述应用文的概念应用文的概念应用文的种类应用文的种类应用文的特点应用文的特点 应用文的作用应用文的作用学习应用文写作要求和方法学习应用文写作要求和方法1.1.完成完成“本章综合练习本章综合练习” ” 第一、第三大题。第一、第三大题。 2.2.预习第二章日常文书预习第二章日常文书练习：练习：谢谢谢谢！