领导工作能力工作效率提升执行力培训PPT课件.pptx

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1、2018-05张无忌这里可以输入公司/团队名称工作效率和管理能力提升课程 管理概论 领导力提升 执行力提升 沟通技巧 工作效率提升 目 录CONTENTS1管理概论2领导力提升训练3执行力提升训练4高级沟通技巧5工作效率提升技巧管理概论1 1管理的五大职能有效管理的标准管理的五大任务为人处世的7个原则 管理者需要具备的技能有效的管理工具41.1管理的五大职能第一章：管理概论管理的管理的职能职能计划计划组织组织指挥指挥协调协调控制控制预见是管理的一个基本要素，预见的目的就是制定行动计划。组织就是为企业的经营提供所必要的原料、设备、资本和人员。通过指挥的协调，能使本单位的所有人做出最好的贡献，实现

2、本企业的利益。协调就是指企业的一切工作者要和谐地配合，以便于企业经营的顺利进行。指出工作中的缺点和错误，以便纠正并避免重犯。51.2 管理的五大任务第一章：管理概论制定目标组织实施正确决策有效监控培育人才设计和维护使组织成设计和维护使组织成员愿意为实现组织目员愿意为实现组织目标而贡献力量的环境标而贡献力量的环境61.3 管理者需要具备的技能第一章：管理概论作为管理者，需要具备以下三个技能：技术技能技术技能人际技能人际技能概念技能概念技能l运用专业工具与专业技术的能力；l掌握专业知识的能力；l分析解决专业问题的能力 l取得他人支持的能力；l激励他人努力工作的努力；l妥善处理人际关系的能力 l总揽

3、全局的能力；l识别关键因素的能力；l理解事物之间相互关系的能力 71.4 有效管理的标准第一章：管理概论有效的管理有效的管理= =效率效率+ +效能效能= =业绩水平的提高业绩水平的提高效能效能是人们在有目的、有组织的活动中所表现出来的效率和效果，反映了所开展活动目标选目标选择的正确性择的正确性及其实现的程度实现的程度。效率、效果、效益是衡量效能的依据。高高低效率组织组织效能高效能、高效率高效能、高效率组织管理永续追求的目标。高效能、高效能、低低效率效率必须提升组织营运效率，否则会被市场竞争所淘汰。低效能、高效率低效能、高效率必须将组织资源重新放在利益关系者所关注的目标上。低效能、低效率低效能

4、、低效率必须重新拟定组织目标，提升组织营运效率，否则将退出市场。81.5 管理者为人处世的7个原则 第一章：管理概论充分授权 正面思维 利用强处 结果导向集中精力 建立信任 关注整体 91.6 有效的管理工具第一章：管理概论123456系统的舍弃（ABC分析） 报告系统 人岗匹配业绩评估有效会议目标管理 6 6种种有效的管理有效的管理工具工具领导力提升训练2 2领导的6P特质领导授权的艺术领导者角色的变迁科学的领导方法领导风格领导权威树立112.1 领导的6P特质第二章：领导力提升训练领导远见（领导远见（PurposePurpose）对未来有明确的发展方向，并鼓励成员按梦想去前进。热情（热情（

5、PassionPassion） 对自己所从事的工作和事业拥有特别的热忱。自我定位（自我定位（PlacePlace） 应该特别清楚自己扮演的角色以及这个角色所应承担的责任。优先顺序（优先顺序（PriorityPriority） 能够明确地判断处理事务的优先顺序。人才经营（人才经营（PeoplePeople） 无论是上司、同事还是下属都是企业可以依赖的资源，都是企业的绩效伙伴。领导权力（领导权力（PowerPower） 领导能力包含着领导风格的因素，也包含着权力的因素。123456122.2 领导者角色的变迁第二章：领导力提升训练管理者管理者领导者领导者强调的是效率强调的是结果接受现状强调未来的发

6、展注重系统注重人强调控制培养信任运用制度强调价值观和理念注重短期目标强调长远发展方向强调方法强调方向接受现状不断向现状挑战要求下属顺从标准鼓励下属进行变革运用职位权力运用个人魅力避免不确定性勇于冒险管理者与领导者的区别领导者角色的变迁策略者指挥者系统的构建者远景者说书者变革者132.3 领导风格第二章：领导力提升训练支持式授权式命令式教练式支持性行为指挥性行为987655.54321123456789低高高对工作的关心对人的关心分从两组不同的指标来概括不同的领导风格，来认识一下你属于哪种风格的领导：142.4 领导授权的艺术第二章：领导力提升训练l 直接执行工作的人，较易了解工作，并能获得较好

7、的时效l 授权加重责任，可以提高工作欲望l 减少精力和时间的重叠浪费l 培养接班人l 害怕万一授权出去的工作搞砸了，你将会受到责备l 自己来做比较快，授权给别人做，会浪费时间l 你对工作怎么着手仍没有把握，所以最好由自己来做l 如果你的下属也能做好你的工作，别人会认为他们可取代你了l 将时间花在向别人解释如何进一步工作，会浪费你的宝贵时间l 没有人能做得象你那么好l 确实无人可以授权。果真如此得话，你是在管理什么呢l 你觉得必须亲自参与工作，以便密切观察工作团队的实际状况“一个有效的领导者，最主要的能力就是必须做好他必须作的工作，其余的借助有效的授权来完成”授权的意义授权的意义基辛格不愿授权的

8、心智模式不愿授权的心智模式152.4 领导授权的艺术第二章：领导力提升训练授权三部曲：任务指示、进度监控、成果评估授权三部曲：任务指示、进度监控、成果评估l说明任务内容、细节、完成期限及所需资源l说明你所期望的成果l允许下属自行决定如何完成这项任务的方法，但要求事先提出说明他的计划l确定下属已了解任务要求；鼓励他们多讨论，并提供给他们你对达到目标的想法l适度地“推销”你的方法。l你的期望要符合实际，不要低估困难度，但仍应设定具有挑战性的目标l要求下属呈报进度，以便确实掌握工作的进度l找出此项任务容易造成错误的地方，并预先加以防范任务指示任务指示进度监控进度监控成果评估成果评估l在下属执行任务中

9、，不作干涉l如果你同意下属所设定的成果目标，则应鼓励下属按照他们自己的方法完成任务l保持警觉，留意可能出错的迹象，但应能容忍一些轻微的错误l除非下属未能发现错误所在，或在某些重要事情上有出错的可能，否则尽可能不要干预l随时准备提供给下属协助、建议及鼓励，但避免亲自去做。除非不得已，否则不要轻易收回授权l鼓励非正式的讨论，避免太多的正式报告l与工作细节保持距离，以较高层次、较广范围的眼光，去把握全局l任务结束时，要检讨是否已完成预定目标。如果是，应给予适当赞扬，肯定他们的努力；否则应检讨：l是否由于你与被授权者之间，有所误解而造成？l是否因下属的工作水准太差所致？l是否人选不当？l是否发生意料之

10、外的问题？l错误的产生，是否应该可以预防？l不管你是授权给何人去做，你都必须承担成败全责。162.5 科学的领导方法第二章：领导力提升训练科学的领科学的领导方法导方法123654果断决策果断决策评优方案，确定目标统筹兼顾，权衡利弊不同类型，区别对待坚决执行坚决执行饱满热情，状态良好牢记使命，理解战略咬定青山，意志坚定高明指挥高明指挥指令明确稳定恰当布置工作巧妙分配工作善于鼓励说服谨慎处罚谨慎处罚先教育后处罚；个性处罚与共性处罚重复错误加重处罚合法处罚灵活协调灵活协调内外协调上下协调跨部门协调大胆奖励大胆奖励奖励分明；奖励公平；奖励规则明确；奖励有针对性；奖励及时。172.6 领导权威树立第二章

11、：领导力提升训练提升领导魅力的提升领导魅力的五个方法五个方法太上，不知有之；其次，亲而誉之；其次，畏之；其次，侮之。信不足焉，有不信焉。悠兮，其贵言。功成事遂，百姓皆谓“我自然”最好的统治者，人民并不知道他的存在；其次的统治者，人民亲近他并且称赞他；再次的统治者，人民畏惧他；更次的统治者，人民轻蔑他。统治者的诚信不足，人民才不相信他，最好的统治者是多么悠闲。他很少发号施令，事情办成功了，老百姓说“我们本来就是这样的。”老子以德服众，德才兼备以信取人，选贤用能以廉生威，正直廉洁以身作则，敢作敢当以情感人，服务关怀执行力提升训练3 3什么是执行力?执行力提升的措施执行力的三个层次执行力文化执行力不

12、强的表现和原因19战略流程战略流程3.1 什么是执行力?第三章：执行力提升训练执行力是指每一单个的人把上级的命令和想法变成行动，把行动变成结果，从而保质保量完成任务的能力。执行力的三个核心执行力执行力人员流程人员流程做正确的事。根据市场变化制定战略。运营流程运营流程用正确的人，来实现战略目标。把事做正确；将长期目标切割成阶段性目标。203.2 执行力的三个层次第三章：执行力提升训练基层懂得执行之术。熟练的业务知识，强烈的责任感，良好的协作意识，科学的时间管理方法是基层下属的执行之术。中层具备执行之法。要具备一定的组织、沟通、协调能力，又要具备快速、务实的工作作风。既要将高层的意图贯彻落实下去，

13、又要带领自己的下属完成组织目标。高层注重执行之道。挑选执行力强的中层干部，发现管理链中所出现的问题，推行执行力的不断提升。123高层：执行之道中层：执行之法基层：执行之术213.3 执行力不强的表现和原因第三章：执行力提升训练管理人员执行力不强的表现管理人员执行力不强的表现n 不追求完美n 注重说而不注重做n 个人是大业务员n 不愿意承担责任n 没有办法启发下属n 一视同仁的管理方式n 只做哥们，不做主管n 缺乏处罚绩差下属的决心 n 不能合理调配人员下属执行力不强的表现下属执行力不强的表现l 个人有情绪l 对组织缺乏信心l 没有认同组织文化l 团队成员之间缺乏配合、团结l 部门间缺乏协调、协

14、作和沟通l 团队成员之间缺乏信任l 下属满意度低l 不坚持标准，马马虎虎l 层层怪罪l 没有回音223.3 执行力不强的表现和原因第三章：执行力提升训练执行力不强，一般来说有四个原因：制度、流程、方法l 出台制度够不够严谨 l 管理者有没有持续地跟进、跟进、再跟进 ？l 流程是否有利于执行？ l 在执行过程中是否缺少行之有效的方法？主管素质l 管理者不能率先垂范l 管理者未控制好情绪l 管理者缺乏情感强度，不能选择适当的惩罚的手段和方法l 管理者缺乏对下属的信任l 管理者缺乏对团队的控制力人员管理l 下属业务不熟，工作能力不强，缺乏培训l 人岗不匹配l 缺乏奖励，做好做坏一样l 缺乏对下属心态

15、的引导l 内部分配不公平l 薪酬缺乏竞争性l 下属满意度低文化因素l 下属对组织的发展缺乏信心l 对组织的忠诚度不高l 没有认同组织文化l 团队成员之间缺乏配合、团结l 部门之间缺乏协调、协作和沟通的机制和文化233.4 执行力提升的措施第三章：执行力提升训练有执行力的人的特点和判断标准：有执行力的人的特点和判断标准：自动自发；注重细节为人诚信负责善于分析、判断和应变乐于学习、求知富于创新对工作投入、韧性团队精神，人际关系良好求胜欲望强烈了解你的组织和你的下属坚持以事实为基础把你的目标和实施的顺序做出来，串联起来跟进。及时地跟进，不能只瞄靶不开枪。对执行者进行奖励。你是否提高下属的能力和素质。

16、了解自己制度制订制度学习制度执行督查制度执行督查的监控1 1、找会执行的人、找会执行的人2 2、做执行型领导、做执行型领导3 3、提高制度的执行力、提高制度的执行力243.4 执行力提升的措施第三章：执行力提升训练l “逼”。下属也没有养成良好的工作习惯之前，要以制度为依据，奖罚为手段，逼其养成良好的工作习惯。l “督”。巩固良好的工作习惯，以免造成松懈。l “导”。从下属的思想上加以疏导，从工作方法上加以指导，下属自觉地养成了良好的工作习惯4 4、培养下属的执行力、培养下属的执行力l 信念比利益更重要；l 速度比完美更重要；l 胜利比公平更重要；l 结果比理由更重要l 没有任何借口l 一切有

17、法可依l 细节决定成败l 知行合一5 5、建立执行力文化、建立执行力文化253.5 提高执行力的秘诀执行力文化第三章：执行力提升训练12345信念比利益更重要；速度比完美更重要；胜利比公平更重要；结果比理由更重要 执行的十六字原则执行的十六字原则结果提前，自我退后；锁定目标，简单重复 成功执行的关键：三要成功执行的关键：三要要敢（不在乎条件）要快（勤奋努力）要对（盯住目标）执行的八字方针执行的八字方针认真第一，聪明第二 执行的二十四字战略执行的二十四字战略决心第一，成败第二；速度第一，完美第二；结果第一，理由第二。 关于执行的学问关于执行的学问高级沟通技巧4 4认识沟通不同对象的沟通技巧有效管

18、理沟通的要素有效沟通的四大原则274.1 认识沟通第四章：高级沟通技巧美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析，结果发现：“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25，其余75决定于良好的人际沟通。75%良好沟通82%沟通不良l 只有与人良好的沟通，才能为他人所理解；l 只有与人良好的沟通，才能得到必要的信息；l 只有与人良好的沟通，才能获得他人的鼎力相助。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示，在500名被解职的男女中，因人际沟通不良而导致工作不称职者占82。284.1 认识沟通第四章：高级沟通技巧管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程沟通

19、首先是意义上的传递。1要使沟通成功，意义不仅需要被传递，还需要被理解。沟通的信息是包罗万象的。23在沟通过程中，所有传递于沟通者之间的，只是一些符号，而不是信息本身。4良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议，而不是准确理解信息的意义。5294.2 有效管理沟通的要素第四章：高级沟通技巧l 你是否已经掌握并组织好沟通过程中所有相关的信息?l 你是否了解或掌握好了有关个体和组织的背景资料和环境状况?l 你是否明确要实现和能实现的目标?l 你是否清楚听众的需要?l 你是否清晰、生动和有说服力地表达你的观点?l 你是否选择了正确的沟通渠道? 信息源听众沟通目标环境信息媒介反馈有效沟通有七个要素有效

20、沟通有七个要素有效管理沟通检查表有效管理沟通检查表304.3 有效沟通的四大原则第四章：高级沟通技巧有效沟通的原则（有效沟通的原则（CARECARE原则）：原则）：1 1、见人下菜碟是有效沟通的成功秘诀、见人下菜碟是有效沟通的成功秘诀 (Catchy) (Catchy)；每个人对你所要表达的内容理解接受能力、程度以及目的是不同的，沟通时必须选择合适的方法、渠道和时机。2 2、态度和意识是有效沟通的基本前提、态度和意识是有效沟通的基本前提 (Aware/Attitudinal) (Aware/Attitudinal) ；沟通保持积极的心态，不仅可以使你能够有效、完整地表达自己的观点，同时可以实现

21、有效的思想情感的交流。3 3、相互尊重是有效沟通的必要条件、相互尊重是有效沟通的必要条件(Respectful)(Respectful)；沟通要有诚意、相互尊重，取得对方的信任并与被沟通者建立感情。4 4、换位思考是有效沟通的初步保证、换位思考是有效沟通的初步保证(Empathetic)(Empathetic)。要善于换位思考，站在对方的角度思考问题，不仅可以充分地理解对方的感受，进而保证沟通的畅通。C CA AR RE E314.4 不同对象的沟通技巧与上司沟通第四章：高级沟通技巧与上司沟通时常出现的一些障碍，在实际沟通中应注意克服改善：与上司沟通时常出现的一些障碍，在实际沟通中应注意克服改

22、善：有不同意见也不提；吹捧（变相逢迎）；绕弯子l 出现问题之后，不是冷静地总结经验和教训，而是冲动地、不自觉地把问题的根源向外推；l 归罪于计划制定有问题；l 归罪于历史原因，影响现在的工作；l 一方面期望上司理解自己工作不容易。l 一方面倾向于把问题归到上司那里，分散工作压力，把责任推倒上司那里。过于自命清高，无法摆正自身位置与姿态。障碍五：关注点不对称障碍五：关注点不对称一些主管只需要对部门的工作负责，上司想的是整个组织的状况，上司关心的事情，很多中层主管是不会知道的。障碍六：信息不对称障碍六：信息不对称由于职位的缘故，上司掌握的是组织掌握的，是组织战略发展的信息，而中层主管由于直接面对工

23、作、直接进行操作，必然更为了解工作的过程。障碍一：只谈问题，不谈办法障碍一：只谈问题，不谈办法障碍二：迎捧上司障碍二：迎捧上司障碍四：自命清高障碍四：自命清高障碍三：归罪于外障碍三：归罪于外324.4 不同对象的沟通技巧与上司沟通第四章：高级沟通技巧接受指示接受指示接受指示、命令、决定是职业主管人与上司沟通的基本形式之一1问题一：突然问题一：突然下属没有搞清这次同上司沟通的目的是什么，不知道是不是要接受指示。问题二：指示不明确问题二：指示不明确问题三：是商讨问题还是做指示问题三：是商讨问题还是做指示问题四：没有很好的倾听问题四：没有很好的倾听情况一：下属还没有进入角色，仍然在想着他自己的工作。

24、情况二：个人的好恶，或者利害关系。要点一：倾听要点一：倾听要点二：事先确认时间、时限要点二：事先确认时间、时限要点三：及时澄清不明白之处要点三：及时澄清不明白之处要点四：首先接受，并表示执行要点四：首先接受，并表示执行要点五：不要讨论要点五：不要讨论常见的问题常见的问题沟通要点沟通要点334.4 不同对象的沟通技巧与上司沟通第四章：高级沟通技巧汇报工作汇报工作2要点一：要点一：应客观、准确，尽量不带有突出个人和自我评价的色彩，以避免引起上司的反感。汇报注意汇报注意五个要点五个要点12345要点五：要点五：及时反馈。对于上司作出的工作评价，有不明白之处应当当场反馈，加以确认，从而获知上司评价的真

25、实意思要点二：要点二：汇报的内容与上司原定计划和原有期望相对应。要点三：要点三：不要单向汇报。下属认为汇报就是向上面介绍自己的工作和想法，很少寻求反馈，也很少确认自己的汇报上司是否清晰地接受了。要点四：要点四：关注上司的期望。对于上司所关注的重点，应重点或详细进行汇报，尽量与上司看问题的角度保持一致，不要有不切实际的奢望。344.4 不同对象的沟通技巧与上司沟通第四章：高级沟通技巧商讨问题商讨问题3l 平等、互动、开放。l 正确扮演各自的角色，双方按各自的权限做出决定。上司不要过分关注本该由下级处理的具体问题。l 切忌随意改变沟通的目的，将商讨问题转变为上司做指示，对下级工作进行评价，或下级进

26、行工作汇报。l 事先约定商讨的内容，使双方都做好准备。l 如果当场做出决定，事后一定要进行确认，避免由于时间匆忙、考虑不周而出现偏差。基本原则基本原则l 重大问题，事先约定l 对事不对人l 注意形成决议和权限l 描述事实、举例或运用数据，切忌空谈或轻易下结论上司首先抛出问题时的沟通原则上司首先抛出问题时的沟通原则下属首先抛出问题时的沟通原则下属首先抛出问题时的沟通原则l 重大的事情事先约定l 上司不愿意讨论时不勉强l 注意当场形成的决议的严密性l 重要决议事后确认l 就事论事354.4 不同对象的沟通技巧与上司沟通第四章：高级沟通技巧表达不同意见表达不同意见4表述意见应当确切、简明、扼要和完整

27、，有重点，不要拖泥带水，应针对具体的事情，而不要针对某人。下属对于一个指示、一个事件有不同意见明确表达时，最容易出现沟通障碍。n 倾向一：强加于人n 倾向二：辩论n 倾向三：反正我说了n 倾向四：情绪化n 注意自己的位置和心态。n 不要强加于人。n 不要形成辩论。沟通沟通障碍障碍注意注意事项事项364.5 不同对象的沟通技巧与下属沟通第四章：高级沟通技巧障碍一：障碍一：认为下属应该做好；障碍二：障碍二：天天沟通，事事沟通，效率低；障碍三：障碍三：习惯于单向沟通；障碍四：障碍四：将沟通多少与关系远近相联系与下属沟通，常见的沟通障碍有：374.5 不同对象的沟通技巧与下属沟通第四章：高级沟通技巧下

28、达下达命令命令要点一：遵循5W1H的原则要点二：激发意愿要点三：口吻平等，用词礼貌要点四：确认下属理解要点五：你会为下属做些什么要点六：相应的授权要点七：让下属提出疑问要点八：有必要的话，给予辅导要点一：充分运用倾听技巧要点二：约时间要点三：当场对问题做出评价要点四：及时指出问题要点五：适时关注下属的工作过程要点六：听取下属汇报也要采取主动要点七：恰当的给予下属评价要点一：注意倾听要点二：注意多发问和使用鼓励性的言辞要点三：不要做指示要点四：不要评价要点五：让下属来下结论要点六：事先准备l 明确授权l 让下属补充完善l 让下属把疑问说出来。l 要说明建议的特性和利益的关系。l 要清楚下属现在最

29、关心的利益是什么。l 思考下属的意见是否有道理。l 将你的观点换一种方式进行阐述l 采用“以退为攻”的方式听取听取汇报汇报商讨商讨问题问题推销推销建议建议384.6 不同对象的沟通技巧与同事沟通第四章：高级沟通技巧l 积极地沟通l 坚持原则，维护权利l 采取直截了当的态度l 明确地向对方表示反对。l 积极恳切地表示怀疑。l 说明你反对的理由。l 承认他人的观点。l 清楚地表明你赞成的和反对的。原因一：原因一：主管们都过高地看重自己部门的价值，而忽视其他部门的价值。原因二：原因二：不能设身处地对待其他部门的工作原因三：原因三：失去权力的强制性原因四：原因四：职权划分的问题原因五：原因五：人性的弱

30、点尽可能把责任推给别人原因六：原因六：部门间的利益冲突惟恐别的部门比自己强对于属同一层级的同事，沟通的障碍可能有以下几种原因：沟通的障碍沟通的障碍三种策略三种策略退缩退缩侵略侵略积极积极积极的策略积极的策略394.7 不同对象的沟通技巧与服务对象沟通第四章：高级沟通技巧客户类型客户类型情感特征情感特征沟通特征沟通特征沟通策略沟通策略分析型分析型这类人在决策的过程中果断性非常弱，感情流露非常少，说话非常罗嗦，问了许多细节仍然不做决定，这样的人属于分析型的人。严肃认真、动作慢、有条不紊、合乎逻辑、语调单一、准确语言、注意细节、真实的、有计划有步骤、寡言的缄默的、使用挂图、面部表情少、喜欢有较大的个

31、人空间l注重细节；遵守时间；尽快切入主题l要一边说一边拿纸和笔在记录，像他一样认真一丝不苟 l不要有太多和他眼神的交流，更避免有太多身体接触，l多用准确的专业术语，这是他需求的l多列举一些具体的数据，多做计划，使用图表和蔼型和蔼型这类人的感情流露很多，喜怒哀乐都会流露出来，他总是微笑着去看着你，但是他说话很慢，表达也很慢合作、面部表情和蔼可亲、友好、频繁的目光接触、赞同、说话慢条斯理、耐心、声音轻柔、抑扬顿挫、轻松、使用鼓励性的语言、办公室里有家人照片n首先要建立好关系n要对和蔼型人的办公室照片千万不要视而不见，一定要对照片上的人物进行赞赏。n一定要注意始终保持微笑的姿态n说话要比较慢，要注意

32、抑扬顿挫，不要给他压力，要鼓励他，去征求他的意见。n时常注意同他要有频繁的目光接触。 每次时间不长，但是不要盯着他表达型表达型这类人感情外露，做事果断、直接、热情、有幽默感、活跃，在说话过程中，往往会借助一些动作来表达他的意思，有时有些夸张外向、合群、直率友好、活泼、热情、快速的动作和手势、不注重细节、生动活泼、抑扬顿挫的语调、令人信服、有说服力的语言、幽默、陈列有说服力的物品u声音一定相应的要洪亮u要有一些动作和手势，眼神一定要看着他的动作u多从宏观的角度去说一说：“你看这件事总体上怎么样”、“最后怎么样”u说话要非常直接u达成协议以后，最好与之进行一个书面的确认，这样可以提醒他支配型支配型

33、这类人感情不外露，但是做事非常果断，喜欢指挥人，下命令果断、有作为、指挥人、强调效率、独立、有目光接触、有能力、说话快且有说服力、热情、语言直接、有目的性、面部表情比较少、使用日历、情感不外露、计划、审慎的p可以问一些封闭式的问题，他会觉得效率会非常高p要讲究实际情况，有具体的依据和大量创新的思想p回答一定要非常的准确p直接告诉他你的目的，要节约时间p说话的时候声音要洪亮，充满了信心，语速一定要比较快。p要有计划，并且最终要落到一个结果上，他看重的是结果p不要流露太多感情，要直奔结果，从结果而不要从感情的方向去说p要有强烈的目光接触，目光的接触是一种信心的表现p同支配型的人沟通的时候，身体一定

34、要略微前倾根据服务对象的不同风格，可以采取对应的沟通技巧工作效率提升技巧5 5时间管理基本理念四象限原则SMART原则ABC分类法二八定律（帕累托法则）5W2H分析法PDCA循环法时间管理的方法和技巧415.1 时间管理基本理念第五章：工作效率提升技巧“ “时间管理时间管理” ”探索的是如何减少时间浪费，以便探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。有效地完成既定目标。时间管理不是在单位时间做更多的工作，而是要分清事务的轻重缓急，通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。概念一由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。概念二425

35、.1 时间管理基本理念第五章：工作效率提升技巧l 我希望在这一年过去以后得到什么？ l 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ l 我必须做哪些事情？ l 这些事情必须在什么时候完成？ l 这一年中有哪几个关键的任务？ l 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ l 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？l 今年的哪一段时期的时间最充裕？我准备怎样充分利用这段时间？ l 今年的哪一段时期的时间最紧张？我准备怎样应对？您想过吗？435.1 时间管理基本理念第五章：工作效率提升技巧时间管理有一些基本原则是可以遵循的，下面介绍几种常见的工作或管理方法：SMARTSMART原则原则二八定律二八定

36、律（帕累托法则）（帕累托法则）四象限原则四象限原则（时间管理矩阵）（时间管理矩阵）有序原则有序原则对象原则对象原则（5W2H5W2H原则）原则）PDCDPDCD循环法循环法123456445.2 SMART原则第五章：工作效率提升技巧实施目标管理不仅是为了利于员工更加明确高效地工作，更是为了管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公正、公开与公平。SSpecific绩效指标必须是具体的MMeasurable绩效指标必须是可以衡量的AAttainable绩效指标必须是可以达到的RReasonable绩效指标是要与其他目标具有一定的相关性TTi

37、med绩效指标必须具有明确的截止期限无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则，五个原则缺一不可。455.3 二八定律（帕累托法则）第五章：工作效率提升技巧19世纪末意大利经济学家巴莱多发现,在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。二八定律被广泛应用于社会学及企业管理学等。80%最佳效果的工作20%的时间20%较次要的工作80%的时间花掉来自因此管理时间，也需要重视那因此管理时间，也需要重视那80%80%的时间，让其尽可能多地处理更

38、重的时间，让其尽可能多地处理更重要的工作。产生更大的价值。要的工作。产生更大的价值。465.4 四象限原则（时间管理矩阵）第五章：工作效率提升技巧 把事务按其紧迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。低高高重要性紧迫性重要紧迫A优先级重要不紧迫B优先级不重要紧迫C优先级不重要不紧迫D优先级l 学习新技能l 建立人际关系l 保持身体健康l 危机l 紧急状况l 有限期的计划l 琐碎的事情l 某些信件l 无聊的谈话l 某些电话l 不速之客l 某些会议马上做计划做授权不做475.5 有序原则（ ABC分类法）第五章：工作效率提升技巧ABC分类法又称帕累托分析法，它是根据事物在技术或经济方

39、面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。A A级任务级任务特别重要特别重要B B级任务级任务比较重要比较重要C C级任务级任务不重要不重要65%20%15%65%20%15%在目标达成贡献中占比在任务总量中占比485.6 对象原则（5W2H分析法）第五章：工作效率提升技巧5W2H5W2H分析法分析法Why为什么要做这项任务？WWhat任务的内容和达成的目标？WWhere任务发生的地点？WWhen在什么时间段进行？WWho哪些人员参加此任务，由谁负责？WHow to用什么方法进行？HHow

40、 Much要花多少时间或其他资源？H5W2H分析法又叫七问分析法，是二战中美国陆军兵器修理部首创。广泛用于企业管理和技术活动，对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助，也有助于弥补考虑问题的疏漏。495.7 PDCA循环法第五章：工作效率提升技巧APCDAPCD原有水平新的水平P计划 PlanD实施 DoC确认 CheckA处置 ActionPDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明戴明环环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。这一工作方法，这是质量管理的基本方法，也是企业管理各项工作的一般规律。505.8 时间管理的方法和技巧第五

41、章：工作效率提升技巧培养四个好习惯培养四个好习惯提高时间管理效率提高时间管理效率1234积极的态度积极的态度按顺序做事按顺序做事从目标反推要做从目标反推要做的事的事事先计划事先计划515.8 时间管理的方法和技巧第五章：工作效率提升技巧常见的浪费时间的十五种因素，看看你有没有中招？想想该如何避免这些情况：1电话干扰2不速之客3用人不当4社交闲谈5权责混淆6沟通不良7进度失控8资料不全9会议耽误10文件复杂11事必躬亲12条理不清13欠缺自律14无力拒绝15做事拖延525.8 时间管理的方法和技巧第五章：工作效率提升技巧这阶段工作十分繁忙，总感觉时间不够用，该怎么办？1、工作繁忙时的时间管理做好预测，推迟处理不太重要的事！处理技巧：这阵子没啥活可干，实在是太轻松了！2、工作空闲时的时间管理你规划自己的工作了吗？你清晰重要但不紧急的任务吗？ 处理技巧：535.8 时间管理的方法和技巧第五章：工作效率提升技巧再过两周就要参加认证考试了，到现在一点都还未准备，怎么办！3、重点工作的时间管理集中时间和精力准备，不要被其他事情所干扰！ 处理技巧：这些都是日常的一般性工作，没什么难度，但不做又不行，真麻烦！4、一般工作的时间管理快速完成，讲究高效！还有更重要的工作在等着呢！ 处理技巧：2018-095Mei这里可以输入公司/团队名称 管理概论 领导力提升 执行力提升 沟通技巧 工作效率提升