对外经贸大学人力资源管理讲义ppt课件.ppt
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1、1人力资源管理讲义人力资源管理讲义牛雄鹰牛雄鹰对外经贸大学国际工商管理学院对外经贸大学国际工商管理学院2讲 师 简 介n教育心理学硕士n组织行为学博士n中法中心管理培训部主任Tele: 010-64493511 Email: N Fax: 010-64492544 Website:http/ 3内容安排 n人力资源管理的角色定位n人力资源管理的工作分析n人力资源管理的招聘与选拔n人力资源管理的培训与开发n人力资源管理的绩效与薪酬管理n人力资源管理的政策制定与文化建设4人力资源管理的角色定位第一部分5问 题n管理人员在人力资源管理中角色如何?n人力资源部在企业管理中的角色如何?n现代企业人力资源
2、管理的特色是什么?6管理者的角色定位n人际_Interpersonal 门面_Figurehead, 领导者_Leader, 联系者_Liaisonn信息_Informational 监控者_Monitor, 传播者_Disseminator, 发言人_Spokespersonn决策_Decisional 创业者_Entrepreneur, 平息混乱者_Disturbance handler, 分配资源者_Resource allocator, 谈判者_Negotiator7管理者的三大要求n知己n知人n用人8知己管理者做什么 四种功能 计划 组织 领导 控制 高效率、高质量地达到组织目标9知
3、己知己管理者的能力管理者的能力n技术技能:管理的基础n人际技能:沟通的工具n概念技能:高层管理的核心10知己知己优异管理者的法宝优异管理者的法宝n个人主动性n对新异事物的敏锐性n概括性思维11知己既是管理者又是领导者 领导与管理的不同素质要求头脑头脑理性的理性的顾问的顾问的持续的持续的解决问题的解决问题的思想坚定的思想坚定的分析的分析的按部就班的按部就班的深思熟虑的深思熟虑的有权威的有权威的稳健的稳健的职权影响力的职权影响力的人心人心有远见的有远见的充满热情的充满热情的有创见的有创见的变通的变通的有感召力的有感召力的创新的创新的有胆识的有胆识的富有想象力的富有想象力的摸石头过河的摸石头过河的发
4、动变革的发动变革的个人影响力的个人影响力的管理者管理者领导者领导者Source: Genevieve Capowski, “Anatomy of a Leader: Where Are the Leaders of Tomorrow?” Management Review, March 1994, 1212知人理解人行为的三个层面个体层面个体层面群体层面群体层面组织层面组织层面13知人个体层面上的重要方面 n能力体能、智能(IQ)、情绪能力(EQ)n性格 内外倾、稳定性、灵活性等n动机 各种需要等n价值观 价值体系、价值取向等14知人群体层面上的重要方面n影响因素 群体类型(命令型、任务型、利
5、益型、友谊型等)、群体规模、群体规范、群体构成等。n影响结果 社会助长、社会抑制15知人组织层面上的重要方面n组织结构 部门设置、权责分配、命令链等。n组织文化 员工规范、领导风格等。16n人是懒惰消极的n人是不求上进的 n人是讨厌责任的n人是自我中心的n人是不喜欢变革的n人是勤奋积极的n人是乐于奉献的n人是进取向上的n人是喜欢承担责任的用人激励的原则道格拉斯的X & Y 理论理论理论 X理论理论 Y原则:原则:软硬兼而有之,奖罚分明。软硬兼而有之,奖罚分明。17目目 标标需需 要要动动 机机行行 为为激励:持续激发人的内在动力的心理过程激励:持续激发人的内在动力的心理过程用人激励的原理需要理
6、论18人力资源部的角色n企业经营部门的战略伙伴n组织变革的先锋官n人事策略的实践者和咨询者19人力资源管理的一般过程n人力资源规划n工作分析n招聘选拔n培训开发n绩效评估n薪酬管理n20人力资源管理的目标人力资源管理的目标组织绩效的提高吸引人才发展人才激励人才留住人才21人力资源专职人员与一线经理的分工n人力资源专职人员 建立人力资源管理的程序 开发/选择人力资源管理的方法 监控/评价人力资源管理实践 为一线经理提供人力资源管理咨询n一线经理 贯彻人力资源管理实践 为人力资源专职人员提供必要帮助22现代企业人力资源管理的特色n胜任力的量化和结构化n管理过程的360度模式n以组织战略为基点和落脚
7、点n植根于企业文化23胜胜任任力力人力资源战略规划招聘与安置工作/职务分析培训与发展绩效评价薪酬体系知识结构管理技能行业特质胜任力与人力资源管理系统24胜任力的构成举例胜任力的构成举例n成就特征成就特征: : 成就定向、主动性、关注质量秩序成就定向、主动性、关注质量秩序n助人特征助人特征: : 人际理解、客户人际理解、客户- -服务意识服务意识n影响特征影响特征: : 影响力、组织意识、关系建立影响力、组织意识、关系建立n管理特征管理特征: : 指挥、团队合作、培养他人、领导指挥、团队合作、培养他人、领导n认知特征认知特征: : 专业技能、分析思维、概念思维、信息搜集专业技能、分析思维、概念思
8、维、信息搜集n个人特征个人特征: : 自信、自控、灵活性、组织承诺自信、自控、灵活性、组织承诺Haygroup25360o反馈评价模式上上级级其其他他客客户户同同事事我我下下属属自自己己管理者管理者我我26 360o模式的主要特点模式的主要特点n全员参与过程设计n评估突出胜任力n确保评估的匿名性n数据收集的科学性n评估者事前的培训n确保参与者的交流27战略人力资源管理n依据组织战略目标和现实情况制定人力资源政策n在人力资源管理实践中以实现组织战略目标为己任n与企业文化建设相结合28战略人力资源系统29人力资源管理的工作分析第二部分30问 题n企业为什么要进行工作分析?n企业员工如何配合咨询公司
9、进行工作分析?n如何应用工作分析的结果?31企业工作分析的原因n帮助组织察觉正在发生的变化n诊断组织潜在的弊端n为各项人力资源管理工作打基础32工作分析的相关概念n工作(Job)组织为了达到目标必须完成的若干任务有机地组合在一起,就是一项工作。n职位(Position)是一个人完成的任务和职责的集合。n工作分析是确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程,是一种重要而普遍的人力资源管理技术。33工作分析要回答的问题n员工完成什么样的体力和脑力活动?n工作将在何时完成?n工作将在哪里完成?n员工怎样完成这项工作?n为什么要完成这项工作?n完成这项工作需要哪些条件?34任务权限责任能力技能知识
10、工作分析工作规范工作说明HR计划人员招聘人员选拔HR开发绩效评估薪酬设计安全与健康员工升迁均等就业工作分析对工作分析对HR各方面的影响各方面的影响35配合咨询公司进行工作分析 n选择恰当时机n参与工作分析n循规蹈矩,按流程办事36工作分析的时机n新组织建立时n新工作出现时n新技术、新方法、新工艺或新系统出现而使工作发生变化时n组织变革或转型期n.37工作分析的参与者n人力资源部门管理者(经理或专员)n工作承担者n工作承担者的上级主管n其他相关人员(外聘咨询师等)38工作分析的步骤n步骤1:明确目的n步骤2:搜集背景信息n步骤3:选择工作样本n步骤4:搜集工作信息n步骤5:与工作承担者共同审查工
11、作信息n步骤6:编写工作说明书和工作规范39 确 定 目 标 搜 集 背 景 信 息 搜 集 工 作 分 析 信 息 共 同 审 查 编 写 工 作 说 明 书 与 规 范 选 择 代 表 性 职 位工作分析的流程40步骤1:明确目标n服务于人员选拔:(深度)访谈,任职资格n服务于薪酬设计:(PAQ)问卷法,工作的量化排序41步骤2:搜集背景信息n组织图n工作流程图n现有的工作说明书n其他相关背景信息42步骤3:选择工作样本n典型的、有较好代表性的n目的是提高工作分析的效率43步骤4:搜集工作信息n工作活动的结构n工作对人的行为要求n工作的设备要求n工作的绩效标准n工作环境n承担工作者的深层胜
12、任力与表层素质要求44步骤5:审查工作信息n审查者:HR专员、工作承担者、工作承担者的直接主管n审查重点:工作的性质、工作的功能45步骤6:工作说明和规范的编写n工作说明(Job Description):对有关工作职责、工作活动、工作条件以及工作安全等方面的书面描述文件。n工作规范(Job Specification):全面反映对工作承担者在个性特征、技能以及工作背景等方面的要求的书面文件。46编写工作说明书的一般内容n工作标识n工作综述n工作联系、职责与任务n工作权限n绩效标准n工作条件n工作规范(有时单独列出)47做好工作分析的条件n拥有工具:PAQ、CMQ、DOTn遵守原则:3600
13、、胜任力n参照范例48工作分析的有效工具nPAQnCMQ(Common Metric Questionnaire)nDOT(Dictionary of Occupational Titles)49DOT简介n包括与20多万种职业相关的信息和对工作职责的标准化、综合性的描述n每个定义包含的内容:职业代码,职务,行业名称,备选名称,重要说明和可能的名称n示例(见下页)50 183. 137010 经理,分支机构;地区经理,部门经理等 对产业组织的某分厂或其在制定区域的生产、分销和营销工作进行指导;根据由产业组织经理制定的政策、原则和程序,协调生产、分销、库存管理和销售活动;与顾客和行业代表商议,以
14、评价和激励改善、扩展地区地区服务的可能性;开发有效利用机器、人力和原材料的计划;评价并修改生产成本、质量及库存控制计划,以保持分支机构的盈利性经营;通过评价竞争地位及开发新市场,采用销售辅助手段、广告、促销项目及相关领域的服务,来计划和指导销售工作;指导人事工作;指导会计记录的准备工作,提出预算计划。 根据管理区域名称的不同被命名为行政区域经理,本地经理等。51工作分析的应用n工作分析结果的应用 为招聘选拔提供依据和量化指标 通过职位评价为薪酬管理提供依据n建立胜任力体系n配合组织变革与发展52工作分析与组织变革Organizational changereengineeringJob red
15、esignJob enrichmentJob enlargement53企业再造Reengineeringn从根本上重新考虑、重新设计经营过程,目的在于从很大程度上改善成本、质量、服务和速度等关键性的、现实的业绩指标。n范例:P&G(Procter & Gamble)54工作再设计Job Redesignn定义:重新确定所要完成的具体任务及方法,同时确定该工作如何与其他工作相互联系起来的过程。n原则(employee-centered)n手段:Job enrichment; Job enlargement55工作丰富化Job enrichmentn在垂直层面上深化工作的要求与责任n原则:增加工
16、作要求;充分授权;反馈;培训-Frederick Herzberg56工作扩大化Job enlargementn在水平层面上扩大工作范围,为员工提供更多的工作种类n增加任务与充分授权同步进行57人力资源管理的招聘与选拔第三部分58问 题n怎样出台招聘方案?n校园招聘和雇佣猎头公司应注意什么问题?n如何实施结构化面试?59工作分析薪酬计划人员预测外部预测内部预测两者比较招聘方案内部HR政策外部组织战略招聘方案的出台60人员招聘人员招聘 ( Recruiting ) 定义:及时地、足够多地吸引并鼓励合格者申请本组织中工作岗位的过程。 功能:建立一个求职者人才库。 61人员招聘程序人员招聘程序 做好
17、相关准备 提出用工申请 选择招聘方案 制定招聘计划 实施招聘计划 收集求职简历62 内部提升员工介绍主动求职者新 闻 报纸州就业服务机构学院/大学私人职业介绍所搜 寻 公司办公室/职员9487868466 生产/服务8683877768 专业/技术89786494 81 委托销售75765284 44 经理/主管9564 85 6063常用招聘手段的使用比率常用招聘手段的使用比率63人员招聘的常见渠道n媒体广告n就业服务机构n高级管理人员代理招聘机构n校园招募n雇员推荐与随机求职者n计算机数据库n老年雇员n其他64接到面试通知者接到面试通知者6:16:1实际接受面试者实际接受面试者4:34:3
18、接到录用通知者接到录用通知者3:23:2新雇佣人员新雇佣人员120020015010050招聘选拔金字塔招聘选拔金字塔65各类人员招聘的关键n加强公司招募过程的质量,这是公司形象管理的一部分n加强人力资源部门与直线部门的密切合作,这是进行有效招聘的重要环节66招聘广告的制作原则n能够引起求职者对广告的注意n能够引起求职者对广告的兴趣n能够引起求职者申请工作的愿望n能够鼓励求职者积极采取行动n明确要求,避免不合格人员n传播企业文化n关注目标人群n成本节约67高级管理人员代理招聘机构n俗称猎头公司(Executive Recruiters)n适合对高级行政管理人员的招聘n优点:省时、省力n缺点:监
19、督不力或对需求人员的情况描述不清,可能招错人;本公司易于成为猎头公司狩猎的对象68选择猎头公司进行人员招聘的原则n确信你所找的这家机构能够自始至终完成整个招聘过程n要求会见直接负责你公司业务的人n问清楚此机构的收费情况n选择一家你信得过的招聘机构n找一两家该机构过去的顾客了解一些情况69校园招聘的特点n特点:费时费力;招募过程的质量对于企业形象力有重要意义n目的:初步筛选求职者;吸引毕业生到企业中来703.0总经理及其他管理人员的母校3.0SAT和GRE成绩3.8对学校教职工的熟悉程度3.9成本4.3满足公平就业机会法要求的可能性4.5潜在招募对象的数量4.5过去的经验4.6先前的录用比例及就
20、职比例5.1学校的地理位置5.7原来从该校雇佣的雇员的工作绩效5.8学校的总体声望6.5在关键技能领域的声望重要性(17)项目选择大学进行招聘的影响因素71工作申请表的功能n可以对一些客观的问题加以判断n可以对申请人过去的成长与进步情况加以评价n判断申请人以前的工作稳定性如何n预测申请人的工作绩效72招聘的备替代方案n工作扩大化n加班n转包n应急工n租赁员工73测评技术使用频率具体手段使用频率认知能力78Watson-Glaser 关键性思维技能评价量表38Wesman 人事分类量表19员工能力倾向成套测验19韦氏成人智力测验修订版18个性纸笔测验78卡特尔 16 种人格因素测验33Guilf
21、ord-Zimmerman 气质调查表33加州性格问卷(CPI)28明尼苏达多项人格问卷(MMPI)20MB 行为方式问卷(MBTI)19爱德华个人爱好调查表(EPPS)18个性投射测验34情景测验38文件筐练习23角色扮演8写作练习5案例分析4面谈99结构化面谈15半结构化面谈73非结构化面谈11Ryan & Sackett, 1987多种测评手段的使用情况74人员选拔方法的效度比较具体技术方法效度(r)评价中心.31-.63工作取样.31-.54能力测验.25-.53行为性面试.25-.40个人履历资料法.24-.37个性测验.15-.22申请表.14-.26非行为性面试.11-.23Cl
22、ark, 199275面试的特点n通过对应试者外部行为特征的观察、过去行为的考察以及假想事件的分析与处理来评价一个人的素质;n以观察和谈话为主要工具;n考官与应试者有双向沟通性。76诸葛亮的识人策略n问之以是非以观其智n穷之以词以观其变n咨之谋以观其识n告之以难以观其勇n敬之以酒以观其德77招聘专家的知人策略招聘专家的知人策略n考察诚信(integrity)n考察动机(motivation)n考察能力(capability)n考察专业(knowledge)n考察经验(experience)78面试的种类n结构化面试(Structured interview)n半结构化面试(Semi-struc
23、tured interview)n非结构化面试(Non-structured interview)79结构化面试n由来:30多年前由Hall, W.E.博士倡导并发展起来的,目前已被全世界各种各样的公司所使用(Terry Lunn, 1995)n定义:是指面试的内容、形式、程序、评分标准及结果的合成与分析等构成要素,按统一制定的标准和要求进行面试。80原 理n心理学家勒温提出:B=f(PE)n含义是:个体的行为(Behavior)是其个性(Personality)和所处环境(Environment)的函数。n也就是说:一个人究竟做什么,怎么做,是由他或她的个性与其所处的环境共同决定的。81结构
24、化面试程序结构化面试程序 工作分析 界定主要职责 编制面试问题 制定基准答案 面试准备 面试结束提问 建立和谐气氛82结构化面试应注意的问题n面试小组成员考官最好是形成面试问题和答案的人员;n考官在面试实施前,必须熟悉有关工作职责、面试问题和答案的评分标准等等;n面试小组的考官一般在57人,至少要2人以上83结构化面试的优点n比较客观公正,不像非结构化面试那样主观随意;n由于问题是事先准备好的,考官可以在面试中把注意力更多的集中在被试的回答上;n对面试考官的技巧要求相对低些,通过培训较易于达到要求84结构化面试的缺点n面试实施时,考官的灵活性不够,通常无法在必要时对某些被试进行有针对性的追问;
25、n考官对一些已经有把握的方面仍要问事先拟定的问题;n面试程序呆板,被试较多时主试易于疲劳。85人力资源管理的培训开发第四部分86问 题n企业培训开发的意义何在?n如何使培训开发取得效益?n怎样开展行动学习?87培训开发的目的n提高员工能力,使人力资本增值,增加企业竞争力n提高组织绩效,为组织带来利润n提高员工士气,有利于员工队伍的稳定和发展88企业用于培训的投资n外企在员工培训上越来越重视,75以上的外企每年的培训费占销售收入的比例在15。其中内训预算没人每年为1930元,时间为8.85天/年;外训预算为1650元,时间为5.2天/年。调查显示,培训费较上一个财政年度稳中有升。 2000/4/
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