微软教育云协同应用系统SAAS解决方案.doc

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1、微软教育云协同应用系统SAAS解决方案1.1.1 微软教育云协同应用简述（SAAS）任何事情都不是孤立的，而是相互作用与联系的。教育、管理也不例外。微软教育云解决方案，不仅仅是体现我们能做什么，简单地将这些先进的技术堆砌在一起，而是更进一步解决我们要做什么，通过先进的云技术与教育深度融合，在云基础平台之上，构建协同应用系统（SAAS），以下简称“教育云协同”，实现协同教育，促进教育均衡，提高教育质量。1.1.2 微软教育云协同应用（SAAS）主要子系统教育云协同主要应用系统包括：云门户、个人虚拟门户、云教学、云教研、云资源、云文件、云存储、云档案、云办公、云统计、平安校园、基础软件（即时通讯视

2、频会议、邮件）等。1.1.3 微软教育云协同应用简述（SAAS）主要特点云协同应用系统构建于云基础平台之上，具有云基础平台的所有特性。如统一的建设标准，数据深度整合，64位弹性架构，云+端“AAA”应用模式，标准的梯度扩展接口等。是一个全新的、真正的整体解决方案。全新的：应用了新的云技术，同样的应用系统，有了不一样的更好的应用体验。例如云门户与以前的门户网站系统，云教学与以前的网络教学系统真正的整体解决方案：教育信息化整体解决方案提了很多年，可是受到理念、技术、资金的限制，以前大多数的整体解决方案只是数据层面的整合，没有做到业务应用层面的整合（即技术与教育的深度融合）。业务整合才是整合的高级形

3、式。如云教学系统中，教师的教学资源来自于云资源平台，在教学过程中形成的新资源，也归档到云资源平台。云资源平台是所有教学资源的集散地，方便资源的统一管理和使用。同一份资源，在数据库中只保持一份，通过资源关联，可以在任意系统中快速调用。传统的未进行业务应用整合的网络教学平台与资源平台的使用情况是老师先从资源平台下载资源，再上传到网络教学平台。此种方式存在如下问题：同一资源可能有许多老师要在网络教学平台上用到，因此，可能造成同一资源几十甚至上百个副本，使数据库容量急剧增长，严重影响数据库性能；浪费了网络带宽和教师的宝贵时间。每一个老师，每一个资源都要先下载再上传。老师使用资源，要在多个系统中查找，增

4、加了资源使用难度。在将资源平台与网络教学平台进行业务整合后，可以避免数据库急剧增长；极大地减轻网络负荷；减少教师的工作时间；维持资源唯一性，当资源要修改时，所有使用该资源的地方都自动更新。真正的整体解决方案，是数据层和业务层的整合，能创新教育、管理模式。1.1.4 微软教育云协同系统建设方式在云基础平台之上，扩展和开发新的协同应用系统；疏理原有系统，弃粗存精，进行整合。1.1.5 云门户系统1.1.5.1 传统的门户网站，存在如下问题：1. 现有的对外门户网站只是简单的信息发布。网站做好了，却没有多少人访问，没有起到应有的作用，成了一个摆设。原因之一是缺乏大量的、及时的、权威信息。光靠人力，要

5、完成大量的、及时的相关信息是一个巨大的工程。2. 现有的对外信息网站发布的重要文件，很多是WORD、EXCEL等格式的。在未安装相的OFFICE软件的设备上，无法高保真访问。不能实现真正意义的上“AAA”应用。3. 可供搜索的信息很少，搜索引擎只能搜索本系统的信息，不能将其他系统和互联网的信息进行整合搜索。1.1.5.2 云门户概述基于云基础平台上建设，包括传统的门户网站功能，并增加如下新特点：云汇聚：具备内、外网信息汇聚功能。自动、及时将内网各系统发布的文件及外网相关的信息汇聚在门户上。打造本地教育信息门户。内网信息汇聚：内网系统如办公自动化系统中审核需要发布到对外信息门户的文件，只要选择发

6、布到外网即可。避免象以往一样，先由内网下载下来，再交给网站管理人员在网站上手动发布。（整合）外网信息汇聚：根据单位要求，自定义好规则，从互联网或上、下级部门的相关网站上，自动及时汇聚信息。（自助）云阅读：通过浏览器直接高保真访问单位发布的红头，报表文件等文件，不需要终端安装OFFICE软件。无论终端是传统的桌面电脑，笔记本，还是平板电脑，或者智能手机，都可以在线访问并获得在客户端访问同样的体验，不变形，维护文件的权威性。红头文件支持在浏览器中进行文字模糊搜索并定位。解决了网页文件不能搜索定位，要找文章中的具体内容时，只能一行一行往下机械寻找的难题。云搜索：统一全文搜索，实现统一内、外、互联网全

7、文搜索。全文搜索：不仅提供对文件标题这种关键字搜索，同时提供对文件里面的内容进行搜索。即提供对结构化数据和非结构化数据的双重搜索。谷歌，百度即是全文搜索系统。内、外网全文搜索：本处内网指本单位对外信息门户，外网指上级或下级的第三方网站，互联网指整个互联网。用户搜索信息时，只需要在搜索框键入要搜索的内容，系统自动将本地所有网站信息和整个互联网上相关的信息搜索出来，并自动将所有信息放在一个页面上呈现出来。1.1.6 个人虚拟门户个人虚拟门户，根据个人身份，以个人为中心，将与本人相关的、需要的信息和应用集中呈现，实现“事找人”，避免淹没在大量的信息中，提高工作效率。但当前的个人门户系统，都只能整合本

8、系统的相关信息，无法整合第三方系统的相关信息，不具备真正意义上的虚拟人个门户功能。基于微软教育云基础平台上建设的虚拟门户，能自助整合第三方的信息，可由管理人员，根据要求，自助配置要聚合、展现的第三方系统信息。1.1.7 云教学系统1.1.7.1 传统的课堂教学，存在如下问题：1. 不同的学校，甚至同一个学校不同的班级，师资力量，教学资源参差不齐，学生不在同一起跑线上学习。不能体现教育公平原则；2. 全班学生被迫以同样的速度学习同样的内容。基础好的吃不饱，基础差的跟不上。很难贯彻因材施教的教育方针；3. 学校、家庭、社会协作困难，难以形成合力。云教学系统，通过先进的云技术与教育的深度融合，实现协

9、同教育的创新模式，解决当前传统教学中存在的问题。1.1.7.2 协同教育新模式简述协同教育是指在现代教育思想和系统科学理论指导下，学校、家庭和社会教育系统中的各要素相互联系与作用，通过多种方式，共同对学习者实施教育过程，促进学习者全面发展的一种教育方式。通过协同教育，推进信息技术与教育教学深度融合，实现教育思想、理念、方法和手段全方位创新，提高教育质量，促进教育公平。协同教育分为：人员协同、工具协同、过程协同。人员协同分为：校校协同，家校协同，社校协同。校校协同：不同学校的老师，协同开课，不同学校的学生，自由选课，打破时间和空间限制，基础好的学生，可以学在前面，基础差的学生，可以多用些时间，解

10、决传统课堂教学中全班被迫以同样的速度学习同样的内容的问题。共享优质教育、教师资源，让学生在同一资源起跑线上学习。家校协同：家长参与教育过程，督促、互动与评价；社校协同：构建信息化学习和教学环境，建立政府引导、多方参与、共建共享的开放合作机制，社会团队教育与学校教育互补。工具协同：整个教育过程，教师，家长，学生，社会教育人员，可以通过电脑、平板、手机、电视等各种教育设备进行协同教育；可以通过邮件、即时通讯、视音频远程教学等多种方式进行协同教育（“AAA”应用模式）。通过视音频多媒体教学时，可将整个过程录制形成标准的WMV视频格式课件，发布到云资源系统，进行共享。过程协同：在教学的过程中各种资料，

11、分别归类，形成过程资料，方便统一存储、查询与管理。教师的教学资源来自于云资源平台，在教学过程中形成的新资源，也归档到云资源平台；学生的学习过程记录，归类到云学档平台（学生成长档案）；家长、学生对老师的评价，归档到云教档平台（教师档案）等。1.1.8 云文件系统1.1.8.1 文件管理简述文件是指经过单位研究后发布的文件，一般指红头文件，具有权威性和法律效力。一经发布，不能更改；有严格的权限控制，具有相应权限的人才能查看相应的文件；有严格的阅读要求，被要求阅读的人，不能不阅，有阅读记录和阅读提醒。1.1.8.2 当前文件管理存在的问题1. 缺乏标准通用接口，第三方系统的文件，不能跨系统归档。2.

12、 缺乏统一的归档。重要文件分散在各个不同的系统中。如财务处关于工资方面的文件，可能在财务系统中；人事方面的文件，可能在人事系统中，单位各种规章制度，正式的通知通告等可能存放在OA系统中文件查询麻烦。3. 缺乏统一的提醒、跟踪机制。重要文件，不能及时提醒相关人员阅读；相关人员阅读后，未能留下记录。1.1.8.3 云文件系统简述1. 基于微软教育云基础平台开发，提供通用的标准接口（Web Services），实现跨系统的文件归档。2. 归档文件，统一管理，提供严格的权限控制；提供短信阅读提醒，阅读人员记录功能。3. 可通过浏览器直接高保真阅读文件，不需要安装客户端，并能对文件内容进行阅读定位。4.

13、 咨询人交互。与即时通讯系统整合，对文件有疑惑的地方，可直接通过即时通讯系统进行咨询。咨询过程在服务端记录备查。5. 发布到云门户。需要发布到外网的文件，一键发布到外网。6. 具备缓存机制，支持快速阅读文件，支持大量用户并发访问，给阅读人员更好的体验。7. 安全的全文检索。不仅对文件标题、关键字等进行检索，而且能对文件内容进行检索，轻松查找文件。并且提供安全检索功能，只有对该文件有阅读权限的人，才能检索到该文件。1.1.9 云存储系统1.1.9.1 当前个人资料管理存在的问题1. 存在办公室计算机的重要资料，常常因为计算机崩溃、病毒破坏而丢失；2. 在家不能异地访问和编辑办公室计算机上的资料；

14、3. 共享只能通过U盘拷贝或QQ传输，造成一个文件多个副本，文件更新后内容不能保持一致；4. 备份需要另外上传，增加使用者的负担。1.1.9.2 云储存系统简述基于微软教育云基础平台开发，在不改变用户使用习惯，耽误用户额外时间的前提下，实现后台自动备份、双向同步、文件共享、文件分发、文件“AAA”应用为一体，是个人资料管理和使用的一次革命，避免单位知识流失。1.1.9.3 云存储功能简介1.1.9.3.1 终端主要功能介绍1. 与OFFICE深集整合，直接创建文件，直接共享，自动备份至云端；2. 文件修改，自动更新云端文件；3. 与本机文件交换，支持直接拖放，或复制、粘贴；4. 协同编辑：共享

15、文件后，可与他人一起修改文件，系统自动合并修改结果。5. 全文检索：不仅检索标题，关键字，同时能检索文件内容；6. 脱机使用：回到家里，不能连上云端，也可以修改文件。回到办公室连上云端后自动更新云端文件，不需要人为干预。1.1.9.3.2 云端主要功能介绍1. “AAA应用，可通过平板，智能手机，未安装OFFICE的电脑直接在线高保真阅读和编辑OFFICE文件，支持对文件内容搜索并定位。2. 直接创建文件夹及文件，自动备份至终端；3. 文件修改，自动更新终端文件；4. 文件共享：支持权限控制，可共享给他人阅读或共享给他人修改。支持匿名共享，可将个人资料共享给外单位人员。5. 文件分发：将个人文

16、件，分发到其他系统，比如资源系统，教学系统等。6. 安全全文检索：不仅检索标题，关键字，同时能检索文件内容；同时整合了权限，对文件没有权限的人不会检索到该文件，避免文件泄密。7. 图片文件上传，整合了图片编辑软件对图片预处理。8. 图片可直接插入WORD，PPT，而且可以更改分辨率，使插入的图片适应页面大小。9. 视频文件支持高清流媒体播放：象VOD系统一样，边下载边播放而不用下载到本地播放。10. 回收站：误删除的文件，可以自行通过回收站恢复，三重保险。文件误删除，再也不用求助管理员，减轻管理员的负担。1.1.10 云资源系统1.1.10.1 当前资源建设平台存在的问题1. 商品化资源库存在

17、缺乏系统性和针对性、更新滞后、无法与本地教材完全配套等问题，跟不上教材变动和新课改形势，不能长时间持续满足实际教学需求；2. 未能与网络教学平台等关联系统统深度整合，缺乏标准的、跨系统整合的能力。使用资源要先下载再上传，造成同一资源几十甚至上百个副本，使数据库容量急剧增长，严重影响数据库性能，浪费了网络带宽和教师的宝贵时间。3. 传统的资源建设平台，由于前期设计理念、技术等原因，未能很好地与现有的OFFICE，即时通讯、视频会议等工具深度整合，造成互动不够、结构复杂、操作烦琐、查找不便等问题，制约了资源共建共享的发展。1.1.10.2 云资源系统功能简介在教育云基础平台上建设，实现资源共享、协

18、同共建、即时互动三位一体的特色资源建设云平台，提供跨平台、跨数据库的深度整合。各系统的资源，可通过标准接口，集中在云资源系统进行存储管理，保持资源唯一性；资源通过标准接口，将资源链接发送到网络教学等系统中供使用，同一资源，数据库只存一份，避免了数据库的臃肿，节省了教师上传下载资源的时间，节省了网络带宽。1.1.10.2.1 即时互动，协同共建资源建设云平台不仅是一个共享的平台，更是一个即时互动、资源共建的协同平台。即时互动：使用资源的教师，可以在资源点实时通过文字、语音、视频及时与资源创建者互动、讨论。通过即时的互动，资源使用者的疑惑得到创建者的及时解决，能极大的调动资源使用者的使用兴趣，同时

19、资源创建者的荣誉感也得到加强。协同共建：同组的教师，可以一起通过WORD协同修改教案、教学论文、测验试卷；通过PPT协同制作课件。不仅修改的结果会实时呈现在同组的每个教师眼前。同时在OFFICE工具界面通过即时的语音，视频进行互动，实现资源真正的协同共建，而不是传统的一个老师修改完了，再由另一个老师来修改。节省时间，提高效率。1.1.10.2.2 “云+端”的“AAA”应用“AAA”：Any Type，任何方式；Any Where，任何地方；Any Time，任何时间。无论是平板电脑，还是智能手机，只要使用浏览器，就可以象电脑一样随时随地在线阅读、修改用WORD编制的教案、教学论文，PPT课件

20、，并且阅读高保真，不变形，和用OFFICE打开的版面一致。因此，无论你是使用平板电脑，智能手机还是传统的电脑，都可以实现跨平台的全新体验。1.1.10.2.3 资源关联传统的资源使用方法，先将资源下载，再将资源上传到教学平台等相关联系统。同一个资源，多人使用时，就要下载并上传多个副本，下载和上传，资源使用者花费了大量的时间在上传下载过程中；上传下载消耗了大量的网络带宽；同一资源，多人使用时，会有多个副本，不仅浪费数据库和磁盘空间，而且会极大地影响数据库性能。资源关联：将资源链接关联到云教学等相关平台，同一资源，在数据库中只存一份，节省了使用者上传下载的时间，节省了网络带宽，节省了数据库空间，提

21、高了数据库性能。1.1.10.2.4 权限跳转，角色定位系统根据当前用户身份自动将所任教学科的资源呈现出来。避免从层层菜单进入资源界面，节省时间。1.1.10.2.5 资源制作教学资源中的教案、试卷、教学论文等都是使用WORD编制的，课件大都使用PPT制作的。这些资源，传统的方法都是创建好了，保存在本地硬盘上，再上传至资源建设平台上。使用的时候再通过网络实时从平台上下载，要修改也要先下载，再上传覆盖。步骤繁琐，在人多使用、网络繁忙时，很慢，抑制了老师使用和制作资源的兴趣。终端通过OFFICE创建的资源，保存时，系统自动备份到服务器，不用人工干预；在终端修改的资源，自动更新服务器端，同样在服务端

22、修改了资源也同步到终端。资源制作、资源修改、资源上传，一步到位，省时省力。1.1.10.2.6 多媒体资源云端播放对于常见的WMV,ASF格式的多媒体资源，支持云端流媒体播放，不需要下载插件。1.1.10.2.7 直接下载资源选中资源，对该资源进行下载。1.1.10.2.8 资源上传选择资源上传按钮，即可将本地资源上传至资源建设平台。该资源被审核后，即可被其他用户访问。根据当前用户身份，自动填写资源相关属性，减轻填写资源属性工作量。根据当前用户身份，控制资源上传条件。老师只能将资源传到自己相关的学科。支持对用户上传资源总容量控制。支持数百兆的大容量资源上传。支持批量上传。1.1.10.2.9

23、审核资源有资源审核权限的人，可以进行资源审核。1.1.10.2.10 资源评分为促进资源建设良性循环，对上传优质的资源作者给予鼓励，资源使用者可以对资源进行评分。如果多人对该资源评分，系统自动取评分的平均值作为该资源的最后得分。1.1.10.2.11 资源排序为了快速找到评分高的优势资源，可以点击评分按钮，按评分高低对资源进行评分，让评分高的资源显示在前面。1.1.10.2.12 管理个人资源资源建设平台，即是资源共享的平台，又是个人资源管理的平台。每个用户个人上传的资源，都可以自己进行管理。可以查询自己一直以来，上传的资源总量，分别上传到了什么地方，哪些是已批准的资源，哪些待审批的资源，哪些

24、是已被拒绝的资源。1.1.10.2.13 资源检索支持全文检索，不仅能对资源标题、属性等关键字可检索，还能对教学论文、教案、PPT课件等资源内容进行检索。1.1.10.2.14 资源结构管理资源元数据结构可以根据教材变化进行修改，适应教材变化需求。1.1.11 云办公系统1.1.11.1 OA办公自动化的作用实施OA系统，通过工作流，促进管理电子化、规范化；强化领导的监控管理；协同工作，工作提醒；有效管理起有形（办公设备等）、无形（业务信息、知识）资产，避免流失。1.1.11.1.1 通过工作流，促进管理电子化、规范化，提高工作效率管理是一门深刻的学问，可单位的管理制度大多停留在口头布置，纸质

25、文件上，很难落实到具体的工作中去，这就是执行力问题。通过工作流，变革单位传统纸质公文办公模式，单位内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。通过工作流实现无纸化办公，有如下好处：可将单位制度融合在工作流中，让单位的规章制度落到实处，实现规范化管理，和谐办公，避免规章制度形同虚设；不用拿着各种文件、申请、单据在各部门穿梭，等候审批、签字、盖章，而是利用网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，提高工作效率；将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、

26、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是单位实现管理现代化的标志。1.1.11.1.2 强化领导监控管理强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决问题，从而减少差错、防止低效办公。1.1.11.1.3 协同工作，工作提醒通过多种工具（邮件、即时通讯、视频会议等），实现跨区域、跨部门的协同工作。通过日程管理，科学安排工作时间，及时给予提醒，提高工作效率。1.1.11.1.4 有效管理起有形（办公设备等）、无形（业务信息、知识）资产，避免流失。有形资产管理，包括对办公设备及用品的管

27、理，比如办公电脑的使用人，质保期等；无形知资产，包括员工的工作记录，员工在工作中积累的工作经验等，给新员工提供宝贵的资料。针对有形资产和无形资产管理，避免流失。1.1.11.2 云办公系统的特点和传统的OA办公自动化系统比较，具有如下鲜明新特点：信息关联，自然形成；支持“云+端”的“AAA”工作模式；流程重组及优化；深度整合性；强大扩展性。1.1.11.2.1 自然形成，信息关联自然形成：指单位员工，在工作中形成的过程信息，比如教师与教师之间的教学讨论，上级与下级工作上的沟通过程，是单位的宝贵无形资产。但这些信息，往往在员工的电脑里，即时交流工具、邮件中，如果要将这些信息重新录入到办公系统中，

28、无疑是一件艰巨的任务，工作量非常大，很多OA系统没能用起来，这是其中一个原因。自然形成的好处，是这些信息都存储在云端，不需要重新再录入，减轻信息录入的负担。信息关联：相关信息关联在一起，减少人为失误。如出差预支表与出差报销单，我的工资单与加班和考勤表等都属于关联信息。系统自动将信息关联，如出纳在支付报销单的费用时，实时了解报销人预支差旅费情况，方便在报销时扣除相关费用。1.1.11.2.2 支持“云+端”的“AAA”工作模式；无论能否上网，无论是通过电脑、平板还是手机，无论是在出差途中还是在家，都能办公。详见第26 页Error! Reference source not found.。1.1

29、.11.2.3 流程重组及优化通过先进的信息技术对现有的流程进行优化和重组，既更好的实现流程的功能，又减少现实中需要人参与流程的步骤，尽可能让计算机去做更多的事，而减少人亲自动手做的环节。不象传统的OA，简单的将现实的流程照搬。如云办公系统的发文流程，传统OA照搬现实中的流程，有十几个步骤需要人去参与处理，而云办公通过先进的技术进行发文流程优化与重组，人参与的过程只有几个步骤，大大提高了发文的工作效率。1.1.11.2.4 深度整合性基于微软教育云基础平台开发，和其他系统无缝集成，深度整合。如正式红头文件自动归档到云文件系统；对外发布的文件自动发布到云门户系统等。1.1.11.2.5 梯度扩展

30、性强大易用的梯度扩展性，支持微软的无代码工具和代码开发工具进行扩展和开发。1.1.11.3 云办公主要功能模块提供文件流程管理（文件流转），部门资料，“云+端”AAA办公，任务管理，通知管理，我的工资单、消息提醒，手机短信，日程安排，安全全文检索、邮件系统、即时通讯视频会议系统等模块。1.1.11.3.1 流程管理流程管理，是OA系统最核心的功能。通过流程自动化，促进管理电子化、规范化，提高工作效率。云办公，其流程管理模块，功能强大，而设置简便。可以通过微软SPD2010和VS2010方便地进行无代码和代码两种方式进行流程定制和扩展。SPD2010是微软当前最新的无代码流程开发工具。流程无须代

31、码，IT人员即可简便的实现工作流设计。（详见http:/ 发文流程发文是一件严肃而麻烦的事情，公文格式严谨，审核严格，过程繁杂。云办公系统通过云技术，重组和优化了发文流程，使以前十几个需要人参与的步骤，简化成人只需要参与几个步骤，大多数的步骤由系统自动完成，使发文管理变得轻松而愉快。与WORD集成，有公文创建权限的人可以直接在系统中根据模板创建相关的公文（套红公文模板、通知模板、请示模板、批复模板、会议纪要模板、决定模板等）。通过模板创建公文，已经按公文格式自动排版，并支持套红打印，避免以前人手工排版的问题；直接保存在单位公文系统中，不需要保存在本地计算机再上传到公文系统。自动编写文号，文件编

32、号可以直接同步到文件内容中，避免以前手工编号易出错的问题。发文流程步骤：起草协同修改语音校对多级审批自动分类自动编号自动归档发布套红打印查阅跟踪销毁。l 收文流程l 请假流程l 办公用品申请流程l 出差流程l 报销流程1.1.11.3.2 部门资料管理按部门管理资料，本部门的人员可以创建、上传资料，经部门负责人审核后，则本部门人员和分管领导可以阅读该资料。支持项目权限控制，针对某个具体文件，部门负责人可以设定单独的权限，使该文件只针对指定的人阅读。部门负责人可以审核、删除、发布资料。部门负责人可以创建文件夹，对本部门的资料进行分类。部门分管领导可以查看所管辖部门的资料。与信息门户集成，可将需要

33、发布到外网的文件直接发布到外网首页呈现。1.1.11.3.3 任务管理任务管理是OA最常用的功能之一。领导可以给员工布置任务，也可以领导口头布置，由员工书面录入任务，也有由系统自动生成的任务，比如到期的合同催款等等。任务与日程安排不同，需要跟踪结果的事情，安排为任务。不需要跟踪结果的事情，安排为日程安排。工作任务布置流程：创建任务-启动任务-完成任务-评价任务。默认的工作任务状态：未启动，正在进行，等待他人，已完成、已中止五种状态。任务性质分为，高、中、低三种性质。“高”的任务会以特别的颜色标识出来，需要优先完成。任务评价，任务完成后，由布置任务的领导对该任务完成情况进行评价，评价等级为：好、

34、中、差三个级别。按时，按质完成，为好；按质未按时，为中；其他，为差。1.1.11.3.4 日程安排日程安排是对时间的管理。是个人时间的汇总。有如几下几方面的作用：1. 个人工作提醒。知道自己在什么时间要做什么事情。合理安排好时间，避免时间撞车，避免遗忘工作上的事情。可以通过邮件或手机短信提醒。2. 他人查询。其他人能通过日程安排查询我的日程安排。3. 领导批量安排下属的工作日程。4. 工作任务、请假、外出等有关个人时间相关的安排，都会自动汇集在日程安排中。1.1.11.3.5 我的工资单普通人员只能看到本人的工资情况；财务人员制作本月工资单，能看到所有人的工资情况。定期自动生成工资单，极大减少

35、财务人员的工作量和出错概率。标准接口，深度整合，自动获取应付应扣情况，即时统计应发工资。1.1.11.3.6 通知通告红头文件标准格式，维护正式通知的权威性和标准性。创建通知-审核通知-发布通知-已阅人员-未阅人员-短信提醒。1.1.11.3.7 同事通讯录单位同事的通讯录。通过通讯录及时联系到相关人员。1.1.11.3.8 邮件办公系统中集成邮件系统，可与邮件系统协同工作。工作提醒可以直接发送到邮件系统中；接收到的邮件附件，可以直接作为文件，走相关流程；工作邮件内容保存在单位服务器，避免企业知识流失；邮件与办公系统统一用户管理，单点登录。1.1.11.3.9 即时视音频通讯系统办公系统中集成

36、即时通讯系统，可以即时通讯系统协同工作。可以随时发起沟通、交流并录像存档备查。沟通交流记录自动存储在服务器，方便查询，避免企业知识流失。1.1.11.3.10 手机短信手机短信，可以通过手机短信进行工作、日程、通知提醒。管理员可以指定要提醒的事项。个人自己可以设定要提醒的事项。1.1.12 云统计系统1.1.12.1 当前统计存在的问题缺乏跨系统的、自助的、灵活的统计分析工具，无法对多系统数据进行综分析，辅助决策。比如对教师的职称评聘，涉及到教师的教学业绩，其数据在成绩管理系统；涉及到教师的资历，其数据在人事管理系统；涉及到教师的课堂表现，其数据在教师发展评价系统中。现有的各系统，只能在系统内

37、部进行统计分析，无法根据需求，跨系统、跨数据库进行统计分析，这是其一；其二当教师评聘条件发生变化时，单位自己很难根据情况变化进行新的统计分析；其三，提供的统计功能有限，缺乏强大的灵活的分析手段，不能满足用户要求。1.1.12.2 云统计系统简述支持跨系统、跨数据库提取数据。使用微软的Powerpivot For Excel进行数据统计分析，会用EXCEL就可以进行强大的数据分析，实现自助数据分析，统计功能强大而灵活，支持开发扩展。支持云发布；系统支持亿级的海量数据分析，性能优异。跨系统、跨数据库提取数据：可从不同系统，不同的数据库中提取要分析的数据。Powerpivot For Excel：比

38、鼎鼎大名的EXCEL更为强大的数据分析工具，而使用方法和EXCEL相似，会用EXCEL就会使用这个功能强大的数据分析、报表、挖掘工具。避免了传统的数据分析都由软件厂家按固定条件开发而不适宜使用的问题。云发布：分析工具分析好的数据可以直接发布到网站上，并通过浏览器动态打开，不用安装任何插件，实现”AAA”应用。亿级的海量数据分析：数据挖掘涉及到海量的数据分析，因此，对数据分析工具的性能有着极高的要求。Powerpivot For Excel在内部对海量的数据进行了优化，使数据性能得到极大的提升。1.1.13 平安校园系统1.1.13.1 当前校园安全问题学生在上学途中的安全是大问题，学生被骗、走

39、失成了当前家长和学校头疼的事情。1.1.13.2 平安校园系统以统一用户群为基础，以电子书包等为载体，经植入芯片后，建立一个可靠的平安校园系统，家长可以方便及时的了解自己的孩子何时进入校园，何时离开校园，甚至随时定位自己的孩子在何处，解决目前最大的安全难题；同步整合定制的“学生手机”功能后，解决目前我们所遭遇的手机难题。1.1.14 基础软件微软教育云基础平台基础软件包括：即时通讯、视频会议系统LNYC2010和邮件系统Exchange Server2010。通过整合，实现了统一沟通，且沟通记录，保存在云端备查。1.1.14.1 当前教育城域网沟通交流存在的问题缺乏有效的监控手段：很多单位通过

40、QQ进行即时交流，许多员工通过QQ与非同事在工作时间闲聊、打QQ游戏；通过QQ接收外来文件中毒而导致整个网络瘫痪；领导无法查询员工沟通记录，沟通记录不能成为工作过程记录，缺乏有效监督。缺乏统一的沟通平台：沟通有即时沟通（QQ,MSN）,视音频沟通（视频会议），邮件沟通等。沟通的记录，分散在多个不同的沟通工具中，缺乏统一的沟通体验。1.1.14.2 微软交流沟通系统目标统一沟通平台：将即时通讯、视音频工具、邮件等深度整合，打造统一的沟通体验。集中监控：沟通记录存储在云端，备查，拒绝闲聊和游戏，降低网络风险。随时随地沟通：提供标准的接口，供其他系统集成，在任何需要的地方都可发起统一的沟通，沟通无处不在。Exchange Server2010功能简述，企业使用Exchange Server2010案例；LNYC2010功能简述，LYNC2010业界看法，LNYC2010图文介绍。