采购管理课件一ppt.ppt

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1、企业物资采购供应管理主讲人： 徐 晓 林我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物 第一章 概述 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物第一节 绪 言一、企业物资采购供应管理的概念1.概念、特征、分类1）企业：以盈利为目的，运用生产要素，从事商品生产，流通和服务活动，依法自主经营，自负盈亏，自我发展，并具有独立法人资格的经济组织。2）企业的特征： 是经济组织；是独立自主的经济组织；是盈利性的经济组织；是具

2、有法人资格的经济组织3）企业的分类（1）按行业分为8大行业: 工业企业、农业企业、交通运输企业、邮电通讯企业、商业企业、物资企业、金融企业、建筑业企业等。（2）按企业制度分类：个人业主制企业、合伙制企业、公司制企业。（3）按资产所有分类：国有企业、集体所有企业、个人所有企业，以及外商投资企业（如外资企业、中外合资企业、中外合作企业等）。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物2.物资 1）广义：物质资料的简称 包括：生产资料（钢、铁、煤、碳、石油） 生活资料（粮食、布匹、家用电器）2）狭义：社会再

3、生产过程中经过劳动加工并具有实物形态，可以进入流通领域，进行交换的生产资料。如：原材料，燃料，机械，电子，动力设备，交通运输工具等。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物3.采购：是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。4.供应：指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。供应也意味着采购部门采购企业需要的商品，以满足内部的需求，因此，采购与供应是两个相辅相成的过程。 -采购与供应是对立的统一？我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，

4、为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物5.管理：是管理者运用其拥有和能够支配的人、财、物、信息等各种资源，对管理对象进行一系列有组织、有意识的实践活动，以达到预期目标的过程。管理的产生：人类共同劳动的产物。管理的职能：决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励管理的发展:在后面6.采购管理：指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：

5、表里边有一个活的生物管理的发展(一) 传统管理阶段（18世纪80年代到19世纪末）(二) 科学管理阶段（19世纪末到20世纪初）(三) 行为科学阶段（20世纪初到20世纪40年代）(四) 现代管理阶段（20世纪40年代以后）(五) 第五代管理阶段（21世纪知识经济时代）我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n采购与采购管理是同一个概念吗？答：不是的，它们是两个不同的概念。采购是一种具体的业务活动，而采购管理是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划，组织，指挥，协调和控制活动。企业采购

6、管理的目的是为了保证供应，满足生产经营需要，是企业管理系统的一个重要组成部分，一般由企业的中高层管理人员承担。采购是一项具体的业务活动，是作业活动，一般由采购员承担具体的采购任务。概念的内容和责任者不同我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物区别采购 具体的采购业务活动是作业活动 只涉及采购员个人 只能调动采购科长分配的有限资源采购管理 对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动 面向整个企业 可以调动整个企业的资源 联 系 采购本身也有具体管理工作，它属于采购管理。采购管理本

7、身，又可以直接管到具体的采购业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采购员。采购与采购管理的区别与联系我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物7.供应管理：是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现。8.企业物资采购供应管理：是指企业对物资采购供应及其有关的经济活动进行决策、计划、组织、指挥、控制、协调、激励。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到

8、愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n二、本课程的性质和任务 主要讲授：企业、物资、采购、供应、管理的概念、特点，基本理论与方法，通过讲述，社会实践，案例分析，初步具有从事企业物资采购供应管理的工作能力。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n三、本课程的学习方法课堂小结： 1.企业物资采购供应管理的概述 2.本课程的性质、任务、学习方法我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n四、思考与练习

9、1.如何理解企业？2.采购与供应是对立的统一？3.采购与采购管理是同一概念吗？我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物第二节 采购的地位 在现代企业的经营中，采购已显得越来越重要，一般情况下，企业产品的成本中外购部分占了比较大的比例（60%70%）。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于公司其他成本。如在销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。因此，外构件与原材料的采购成功与否在一定程度上直接影响着企业的竞争力，采购往往是竞争优势的来源之一。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶

10、和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物相关案例： 企业采购对利润的影响（表1-1）n 假设某企业现在的目标是将利润提高一倍，现在，该企业的总销售额为1亿元，利润为500万元。其中，销售额的60%用来购买产品和服务，其余的成本包括劳务费，工资以及一般管理费用。 问题：销售量、产品价格、劳务费和工资，一般管理费用或采购量要增加或减少多少，才能使利润从目前的500万元提高到1000万元？ 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物表1-

11、1 影响利润的因素比较表 单位：百万元现状销售额价格工资企管费采购成本+17%+5%-50%-20%-8%销售额100117105100100100采购成本607060606055工资10121051010企管费252525252025利润51010101010我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物案例思考：1.在上面的案例中该企业提高利润的最好途径是什么？2.尝试总结采购在企业中的重要性可以体现在哪些方面？一、根据表1-1提供的数值分析该企业提高利润的最好途径是什么？二、由分析归纳出采购在企业中

12、的重要性。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物采购在企业中的重要性采购在企业中的重要性n是保证企业生产经营正常进行的必要条件n是保证质量的重要环节n是控制成本的主要手段之一n可以帮助企业洞察市场的变化趋势n是科学管理的开端n决定着企业产品周期的速度n可以合理利用物质资源我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n方法：降低采购成本.因为采购成本受报价、数量折扣、选择货源、选择运输路线、选择运输方法等因素

13、的影响,只要每个影响因素降低一点,就可能实现.我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物第三节 采购人员必备要求 在传统思维里，采购就是拿钱买东西，其目的就是以最少的钱买到最好的商品，然而，事实并不如此，随着市场经济的发展，技术的进步，竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能，一门专业，一种可为企业节省成本，增加利润，获取服务的资源。采购也不是一件轻松的工作，需要较高的专业技能和谈判技巧。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实

14、我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n 另外采购不仅是价格问题，而且大部分不是价格因素，更多的是品质水平、品质保证能力、售后服务、产品服务水平、综合实力等等。有些东西看起来买的很便宜，但经常维修、经常不能正常工作，就大大增加了使用的总成本，如果买的是假冒伪劣商品，就会蒙受更大的损失。n 因此，作为一名采购员，从最基本的出发点上看，应具备以下的品德、知识和能力：我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物一、 品德方面n（1）志士不饮贪泉之水）志士不饮贪泉之水n拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商

15、所包围。采购人员都必须保持廉洁，不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加，君子爱财，取之有道，违背法律道德的做法终将害人害己。n（2）敬业精神）敬业精神n大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求，再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n（3）承受困难的毅力）承受困难的毅力n采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业采购工作是一项重要、艰巨的工作，要与企业内、外方方面面的人打交道，经常会受到来自内、外方

16、方面面的人打交道，经常会受到来自企业内外的企业内外的“责难责难”，在工作中被误解时，能，在工作中被误解时，能在心理上承受得住各种各样的在心理上承受得住各种各样的“压力压力”。n（4）虚心、诚心、耐心）虚心、诚心、耐心n只有虚心和耐心地同供应商谈判，诚心诚意地只有虚心和耐心地同供应商谈判，诚心诚意地与供应商交往，才会换来对方的合作，达到我与供应商交往，才会换来对方的合作，达到我们的目的。们的目的。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、知识n 政策、法律知识。政策、法律知识。 政策、法律知识包括

17、国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向，维护国家与企业利益。n 市场知识。市场知识。 了解消费者需要，掌握市场细分策略以及产品、价格、渠道、促销方面知识，才能合理地选择采购商品的品种，从而保证采购的商品适销对路。n 业务基础知识。业务基础知识。 包括谈判技巧、商品知识（商品功能、用途、成本、品质）、签约的基本知识等，这是做好本职工作的关键， 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n 社会心理知识。社会心理知识。 了解客户的心理活动，把握市场消费者的心理需求，从而提高采购工作的针对性。n 自然科

18、学知识。自然科学知识。 自然科学知识包括自然条件、地理、气候、环境变化以及数理知识和计算机知识。 n 文化基础知识文化基础知识 这是其他知识的基础，一个文盲是干不好采购工作的。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物三、能力三、能力n1.成本意识与价值分析能力成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算；其次，必须具有成本效益的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买了品质不好或不堪使用的物品。此外，对于报价单的内容，应有分析的技巧，不可“

19、总价”比较，对原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等，逐项比较。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n2.预测能力预测能力观察能力观察能力 在动态经济环境下，物品的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购人员应能依据各种产销资料，研判货源是否能充裕，再与供应商接触，并可从其“惜售”的态度，揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌，也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之，采购人员必须扩充见闻，具备察言观色的能力，才能对物品未来的供应趋势谋对策。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的

20、东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n3.表达能力表达能力 采购人员无论用语言或文字与供应商沟通，必须能正确清晰表达所欲采购的各种条件，例如：规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语言含混、滋生误解，尤其是忙碌的采购工作，采购人员更必须具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间，而以“说之以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n4.良好的人际沟通与

21、协调能力良好的人际沟通与协调能力 由于采购业务牵涉范围广，相关部门多，欲使采购业务能顺利进行，而获得良好的工作绩效，除了采购人员的努力外，尚需企业内部各有关部门的密切配合。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物举例：1.与管理部门关系 提供市场信息给采购部门参考采购部门应将与供应商接触所获得的市场信息提供给管理部门作为经营上的依据。而管理部门则应将市场预测等信息提供给采购部门。2.与营销部门 营销预测完成采购计划 - 定价 - 购运时间-成本3.与生管部门 确保原料供应稳定性4.与品管部门 确保品

22、质的标准5.与生产现场 供货时间6.与财务部门 每一项采购交易从订购开始到交货、请款、付款为止，都需要作财务处理。7.与技术部门 强调理想质量，忽略价格和市场因素8.与仓储部门 存量与成本的矛盾问题设计最低存量及订购点我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n5.谈判能力和计划能力谈判能力和计划能力 报价是否合理，市场行情，供应商的实力等。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物课堂小结：n采购人员必备的

23、基本要求采购人员必备的基本要求一、思想品德二、知识三、能力我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物作业：解释：物资？管理？采购？采购管理？供应管理？管理层次？管理跨度？采购与供应是对立的统一，为什么？采购与采购管理的区别与联系采购的组织结构形式和特点（对比）采购人员必备的能力有哪些？如何理解企业？1.建立企业采购组织的原则有哪些？我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物第四节 企业采购组织一、企业采购组织

24、的概念1.企业采购组织 是指企业为了对生产经营活动行使有效管理而建立的管理机构。包括机构设置、责任划分、权力分配等。2.企业采购组织管理的含义 企业的组织管理是为了实现企业的目标，明确规定各工作部门、人员的职责、权限和利益，使企业中的各部门和全体人员能够协同尽力地工作，建立规章制度，对各工作部门和人员进行考核。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、企业采购组织的原则1.统一领导与分级管理相结合的原则 统一领导体现为适度的集权。企业必须建立以经理为中心的生产经营指挥系统，将企业的经营决策权、组

25、织指挥权、评价奖惩权等相对集中在公司一级管理机构，以协调企业的工作，保证行动一致。适度集权，是形成统一指挥，使领导者权责一致的必要手段。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物 实行统一领导的同时，必须实行分级管理。分级管理，即把一部分权力授予有关部门或下级组织的负责人，让他们在授权范围内独立地从事管理工作。分级管理，可以充分发挥各职能部门和各级组织的积极性、主动性，让全企业有效地运转。正确处理统一领导和分级管理二者关系的关键是权责一致。企业内的每一个部门，每一级组织，都必须在明确职责范围的基础上

26、授予相应的权力，并统一服从企业最高决策者的领导。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物2、分工与协作相结合的原则 在分级管理时，对工作任务和职权进行分解，并配备一定机构和人员，称为分工。分工能实现专业化管理，提高工作效率。但分工并不是分家，因为企业是一个整体，各部门、各级组织之间都存在内在联系，必须在一个共同目标约束下运行才能保证整体功能的发挥。也即是说，在强调分工的同时，要加强协作，加强各部门、各级组织、各类人员之间工作上的配合。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个

27、美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物3.例行与例外相结合的原则 企业经营管理中，经常且反复出现的工作，叫例行工作；不经常发生，只是偶尔出现的工作，叫例外工作。划分和设立职能部门，必须以例行工作为依据。因为划分职能部门的目的，在于实行专业化管理，而只有大量反复出现的工作，才可能总结出其中的规律，成为一种专门化的业务。 例行和例外相结合的原则，要求以例行工作为依据设立职能部门，由职能部门处理大量的例行工作，企业领导集中精力处理重大决策问题和例外事件。 4.管理层次与管理跨度相结合的原则我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢

28、？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物三、企业采购组织的要素三、企业采购组织的要素1.管理层次 管理层次，是指企业最高决策者到最基层作业人员之间分级管理的级数。 2.管理跨度 管理跨度又称管理幅度，指一名领导者直接而有效地管理下级人员的数量。3.管理部门的划分 管理部门，是指企业组织中专门从事某一方面业务工作的部门。管理部门又称为职能部门。 管理部门是企业组织横向的划分，是管理专业化分工所形成的。部门划分要适当，部门过多，控制与协调就困难；部门太少，分工不清，也会降低管理效率。建筑企业通常划分为经营、计划、工程、质量、安全、材料、设备、财务、人事等部门，负责相应的业务工作

29、，给领导当好参谋。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物四、企业采购组织结构企业采购组织结构(一）直线制的组织结构总经理财务副总 图11 直线制的组织结构示意图业务副总 采购副总 生产副总 行政副总 采购员采购员采购员采购员我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物（二） 直线职能制的组织结构 图12 直线制的组织结构示意图总经理行政副总 生产副总 财务副总 业务副总 采购副总 采购员采购员采购员采购员

30、我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物（三） 事业部制的组织结构图13 事业部制的组织结构示意图总经理行政副总 财务副总 人事副总 事业部A 事业部B 事业部C 事业部D 技术部销售部采购部我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物 n课堂小结课堂小结一、企业采购组织的概念二、企业采购组织的原则三、三、企业采购组织的要素四、企业采购组织结构我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽

31、的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物第一章 小结n第一节 绪 言 一、企业物资采购供应管理的概述(八个概念) 二、本课程的性质、任务、学习方法n第二节 采购的地位一、根据表1-1提供的数值分析该企业提高利润的最好途径是什么？二、由分析归纳出采购在企业中的重要性。(七条)我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n第三节 采购人员必备能力要求n1.思想品德n2.知识n3.能力我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，

32、证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n第四节 企业采购组织一、企业采购组织的概念二、企业采购组织的原则三、三、企业采购组织的要素四、企业采购组织结构我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物第二章 物资采购 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物2-1 物资采购概述一、物资采购的概念一、物资采购的概念1.物资采购需用单位，根据自身物资需求和物资市场，通过各种渠道和方式，取得所需物资的经济活动。2.采购

33、的渠道和方式n极少数计划物资通过申请-平衡-分配-订货获取n绝大部分物资通过市场取得n对规格特殊的物资通过加工订货获取n对不需拥有所有权的一些物资通过租赁获取n对因国内缺口物资通过进口我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、物资采购的作用和任务二、物资采购的作用和任务（一）任务1.按物资采购、申请、计划的要求，及时齐备，保质保量、经济合理地采购各种物资。2.按生产、工艺和技术设计采购，力求物资在质量，规格，型号等方面符合要求。3.择优采购，以最低廉的价格，购买所需物资，降低产品采购成本。4.就地

34、就近采购，节约时间和费用。5.掌握市场信息，广辟货源，多开渠道新材、代材。6.正确签订物资的合同，并做好合同的督催等组织工作。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物三、物资采购的原则和要求三、物资采购的原则和要求（一）原则1.严格遵守国家政策法令，市场管理条例和物价政策，要遵纪守法，以国家和人民的利益为重。2.坚持计划采购原则3.以需定购，保证供应举例：资源充足-随采；资源较少-多采；季节储备4.严格经济核算，坚持择优选购5.严肃订货合同，守信誉，讲商业道德我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，

35、为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物（二）物资采购的要求：1.协调各方，紧密配合2.搞好市场调查，掌握市场行情，做好市场预测工作3.积累资料，做好采购资料的基础工作。4.加强采购队伍建设，提高采购人员素质。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物 n课堂小结课堂小结一、物资采购的概念物资采购的概念二、物资采购的作用和任务三、物资采购的原则和要求三、物资采购的原则和要求n思考与练习思考与练习1.什么是物资采购？2.采购的渠道和方式有哪些？3.

36、物资采购的主要任务是什么？4.物资采购应遵守的原则是什么？5.物资采购有哪些要求？我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物2-2 物资采购方式 一、采购方式: 是企业在采购中运用的方法和形式的总称。 由于物资管理程序、物资本身的特点和市场供求状况等因素的影响，因而采购的方式是多种多样的。从企业采购的实践来看，经常采用的主要有：议价采购、比价采购和招标采购三种方式。 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物

37、采购方式采购方式：（一）议价采购1.概念：由买卖双方直接讨价还价实现交易的一种采购行为，议价采购一般不进行公开竞标，仅向固定的供应商直接采购。2.步骤：1)由采购商向供应商分发询价表，邀请供应商报价。 2)如报价基本达到预期价格标准，即可签订采购合同，完成采购活动。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物3.适用范围：用于需要量大，质量稳定，定期供应的大宗物资的采购。4.优点与缺点：n优点：节省采购费用； 节省采购时间； 有利于和供应商建立互惠关系，稳定供需关系。n缺点：价格较高； 缺乏公开性，信息

38、不对称； 容易形成不公平竞争； 尽量掌握供应商信息，防止采购“陷阱”。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物（二）比价采购1.概念：指在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选定报价最低的为企业供应商的一种采购方式。2.适用范围：在供应商有限条件下的一种招标采购我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物3.优点与缺点: 优点:节省采购的时间和费用； 公开性和透明性较高，能够防

39、止采购“黑洞”； 采购过程有规范的的制度； 缺点 : 是在供应商有限情况下，可能出现轮流坐庄； 可能出现恶性抢标； 供应品种规格上的差异，可能影响生产效率提高，并加大消耗；我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n举例： 山东省潍坊亚星集团通过实施比价采购管理，强化了企业的核心竞争能力，降低了成本，提高了效率，在采购中使“隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化”。为此国家经贸委在全国推广亚星集团的“比价采购管理”，以实现我国企业管理体系的整体创新。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这

40、样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物（三）招标采购1.概念：指通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为。2.适用范围：政府和企业采购的基本方法之一。适用需求量大且标准化的产品，或高技术产品，如计算机，通信产品等。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物3.优点与缺点：优点:有利于做到采购工作的“公开、公正、公平” 有利于形成符合市场的真实价格； 有利于提高采购物品的质量； 有利于采购方建立供应商的信息资源库，增大选择范围； 有利于降低采购成本；我吓了

41、一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物缺点: 采购费用较高； 容易出现供应商合谋或“抢标”过度压低价格而中标，出现偷工减料，以次充好，影响产品质量； 采购程序复杂，应变性差； 如果底价泄密易带来巨大风险。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物课堂小结n1.议价采购n2.比价采购n3.招标采购概念、适用范围、优缺点思考与练习1.什么是采购方式？2.采购方式有哪三种方式？3.试比较采购的三种方式。我吓了一跳，蝎

42、子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物二、 采购制度n概念：指企业采购中使用的采购行为准则。即企业采购工作的管理方式。n在采购工作实践中，采购制度通常主要有三种方式：即集中化采购、分散化采购和混合化采购。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物（一）集中化采购制度中央集权方式的“集中制”1.概念： 由企业的采购部门全权负责企业采购工作。即生产中所需物资的采购任务，都有一个部门负责，其他部门（包括分厂、分公司）均无采购

43、职权。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物2.适用范围：1)企业物资需求规模小，集中采购能够解决企业的供应问题；2)企业供应与需要同处一地，便于集中组织供应；3)为了控制与管理，需进行集中采购。例如，连销店的采购配送中心实行的是集中采购制度。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物3.优点与缺点n优点:1)降低采购费用；2）实现批量采购，获得供应商的价格折扣； 3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化

44、和标准化； 4)有利于对采购工作实施有效控制； 5)可以统一组织供应，合理配置资源，最大限度地降低库存。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n缺点：1)采购过程复杂(流程过长)，时效性差，难于适应零星，地域性和紧急状况； 2)非共用性物资集中采购，难以获得价格折扣； 3)采购与使用单位分离，缺乏激励，采购绩效较差； 我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物(二) 分散化采购制度分散化采购制度地方分权式

45、1.概念：指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足生产需要。2.适用范围：这种采购制度适合大型生产企业或大型流通企业。如：实行事业部制的企业，每一事业部设有独立的采购供应部门。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物3.优点与缺点n优点：1)针对性强;2)决策效率高，权责明确；3)有较强的激励作用。 n缺点：1)不利采购成本降低;2)如管理失控，将会造成供应中断，加大采购成本，影响生产活动的正常进行.我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也

46、感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物(三) 混合化采购制度1.概念：指将集中化采购和分散化采购组合起来形成一种新型的采购制度。2.如何选择：依据采购物资的数量、品质要求、供货时间、价值大小等因素定： 1）对需求量大且价值高，进口货物等可由总公司集中采购； 2）对需要量小，价值低的物品，临时性需要采购的物资，由分公司的采购部门分散采购，但在采购中应向总公司反馈相关的采购信息。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物国内外形势 制定集中采购策略 竞争对手状况 （分散）采购计划销售现状 生产

47、现状 集中（分散）决策 市场供应信息 采购管理 库存现状 执行计划 结算图为集中（分散）制制度的流程我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物n课堂小结课堂小结：1.集中制采购制度2.分散制采购制度 概念、适用范围、优缺点3.混合制采购制度n思考与练习思考与练习：1.什么是采购制度？2.采购制度有哪三种方式？3.试比较三种采购制度。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物三、采购的发展趋势（一）全球化采购

48、主要有跨国采购中心1.跨国采购中心-指设在一国经济发达地区,以面向国际跨国企业为主,进行商品采购的固定场所。n如：美国沃尔玛在上海成立“家得宝”，在我国上海和深圳设立“全球采购中心” 。n 家乐福在我国北京、天津、大连、青岛、武汉、广州和深圳开设区域性的全球采购中心，其总部设在上海。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物2.优点：1)减少中间环节；2)提高国际竞争能力；3)降低出口成本；4)实现生产、流通和外贸的直接结合。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢

49、？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物（二） 电子化采购1电子化采购-指企业利用网络技术实行采购过程中信息采集、订单、交付等活动的一种采购行为。2优点：1）提高采购效率；2）降低采购成本。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物（三）JIT采购JIT起源（just in time） 在20世纪后半期，制造业面临的问题是如何有效地组织多品种小批量生产，否则的话生产过剩所引起的不仅仅是设备、人员、库存费用等一系列的浪费，而是影响到企业竞争能力的提高，甚至于生存。在这种历史背景下，1

50、953年，日本丰田公司创造了一种在多品种小批量混合生产条件下高质量，低消耗的生产方式即准时生产。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？但是我也感到愉快，证实我的猜测没有错：表里边有一个活的生物JIT的基本思想适时、适量、适度（质量）生产。即“只在需要的时间，按需要的量，生产所需的产品” ，彻底杜绝浪费，追求零库存生产，尽可能减少库存，以最小的库存量完成生产任务。 而JIT采购就是由JIT思想发展而来的一种准时化采购模式。它同样追求最大限度地消除浪费，降低库存，实现零库存等目标。我吓了一跳，蝎子是多么丑恶和恐怖的东西，为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢？