客户服务管理ppt课件.ppt
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1、我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物客户服务的组织结构服务的概念及内涵导论 第一节第一节 理解客户服务理解客户服务 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、导一、导 论论 1、企业竞争环境分析传统领域的竞争 质量领域 传统服务领域 品牌领域 价格领域2、服务经济时代的到来我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个
2、活的生物一、服务的概念: 1)狭义的讲二、服务及客户的内涵我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物2)广义的讲(服务的特征) 无形性 差异性 同步性 易失性 不可分性 不确定性 有价性 广泛性我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、客户的内涵: 顾客 客户我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物四、客户服务
3、的定义及组织结构一、客户服务的定义: 是指通过提供产品和服务满足客户的需求,完成交易,并对交易现场的客户服务活动及相关事宜实施管理的过程。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、客户服务的组织结构1、客户服务涵盖的部门2、客户服务部组织结构设置3、客户服务目标我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 客户服务部的主要职责客户服务的重要性第二节第二节 客户服务部职责客户服务部职责我吓了一跳,蝎子是多么
4、丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、客户服务的重要性1、优质、满意的客户服务是企业本身最好的 品牌。2、优质、满意的客户服务给企业带来巨大的 经济效益。3、优质、满意的客户服务使企业防止客户流 失的最佳屏障。4、优质、满意的客户服务使企业发展壮大的 重要屏障。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、二、客户服务部的主要职责(一)、制定CS工作制度(二)、制定标准(三)、客户信息管理(四)、客户关系管理(五)、客户质
5、量管理(六)、客户投诉管理(七)、售后服务管理(八)、客户承诺管理我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 一、确立CS理念:制定客户服务理念的目的:第三节 客户服务管理规划我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物两女学生剪发被要价1.2万 不交钱不让走我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、确立正确的客户
6、服务理念让客户满意对待客户要像朋友一样为客户解决问题关爱客户,关爱员工我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物三、树立优质客户服务1、客户服务特性 1)程序特性: 是指一个企业为客户所提供的服务的流程。 2)个人特性: 个人特性是指客户服务人员在与客户打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物2、客户服务类型、客户服务类型 1)漠不关心型2)按部就班型3)热情友好型
7、4)优质服务型我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物四、建立客户服务行为标准四、建立客户服务行为标准1、合理制定客户服务标准v服务标准是服务质量标准的简称,是指服务机构用以指导和管理服务行为的规范。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物中国闽东企业信息网服务标准中国闽东企业信息网服务标准一、服务行为标准一、服务行为标准1、服务人员着装整洁、得体,仪容自然、举止文雅;2、服务人员会话亲切、诚恳谦虚,使
8、用文明礼貌用语。二、电话服务标准二、电话服务标准 1、时刻保持电话畅通,电话铃响4声内接听(超过4声的应首先道歉),应答时要首先问候,然后报出单位名称和姓名;2、接到客户咨询电话时,应向客户问好,详细记录具体情况后,立即转递相关部门或领导处理,应在24小时内给予答复;3、在与客户通话过程中,须等客户先挂电话后再挂电话,不可强行挂断;三、办公室服务标准三、办公室服务标准 1、服务人员微笑接待、热情真诚,做到来有迎声、去有送声、并及时递上茶水;2、实行首问负责制,被客户首先询问的服务人员,有责任引导客户办理(好)各种手续;3、需要客户填写业务登记表时,要将表格双手递交予客户,并给予热情的指导和帮助
9、;4、遵循“先接先办”的办理原则,即在业务办理过程中,若其他客户查询时,应微笑示意其稍作等候或引导其至其他服务人员处,不能因此怠慢了正在办理业务的客户;5、临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 四、业务部服务标准四、业务部服务标准 1、在服务前,应与客户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请客户予以配合; 2、与客户会面时,应主动出示证件,并进行自我介绍; 3、遵守客户内部有关规章制度,尊重客户的风俗习惯; 4、现场工作时,需借用客户物品,应
10、征得客户同意,用完后先清洁再放回原处,并向客户致谢; 五、五、 技术部服务标准技术部服务标准 1、提前5分钟上岗,检查计算机、打印机及上网连接等,做好各项准备工作;2、承接的企业网站,应在5个工作日内完成,最迟不得超过7天;3、网页制作直观,色彩明快,图像清晰,首页应有“点击进入”中文提示字样;我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物2、优质客户服务标准的要求、优质客户服务标准的要求1).明确性2).可衡量性3).可行性4).及时性5).吻合性我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这
11、样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物3、确立优质客户服务标准的重要性、确立优质客户服务标准的重要性 为企业和企业员工明确了目标向企业员工传达了期望是企业评价员工服务质量的依据是客户对企业客户服务起监督作用我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物4、客户服务行为规范、客户服务行为规范目的:使客户服务工作规范化、流程化、标 准化。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的
12、生物 酒店服务人员行为规范 上班时,莫迟到,须打卡,勿代劳;女员工,发束严,不染发,不披肩;上班前,化淡妆,不艳抹,忌浓妆;男员工,短发型,不遮耳,莫盖颈;戴饰物,要记牢,结婚戒,与手表; 着工装,按规定,工号牌,要戴正;员工证,保管好,若遗失,及时报;更衣柜,要锁好,不私换,防被盗;工作服,换及时,下班后,不带离;上班时,不早走,下班时,不逗留;站立正,行走好,不得用,客用道;吃东西,吹口哨,不允许,要记牢; 例 1我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 工作时,勿会客,打私电,更不可;语言美,
13、声音轻,禁喊叫,莫高声;讲卫生,整理勤,常保持,口气新;服务者,礼为先,说敬语,忌恶言;宾客至,微笑迎,先问好,要热情;对宾客,要周到,用心做,不说NO 遇客激,勿争辩,听完后,先致谦;效率高,要超前,帮宾客,排忧难;爱公物,保环境,讲安全,不放松;领导讲,必服从,不拖延,要完成;交接班,互协作,客史记,不可缺; 守法纪,遵规章,这一条,记心上;酒店人,自律紧,爱岗位,敬业真;讲团结,善待人,争一流,在创新。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物6、优质客户服务标准的原则、优质客户服务标准的原则
14、 1对客户表示热情、尊重和关注 2帮助客户解决问题 3迅速响应客户的需求 4始终以客户为中心 5持续提供优质服务 6设身处地的为客户着想 7提供个性化的服务我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第四节第四节 客户服务质量管理客户服务质量管理一、服务质量的内涵 1)技术性质量 2)功能性质量 3)真实瞬间我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、服务质量的评价标准 可感知性(有形性) 可靠性 反应性 保
15、证性 移情性我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物三、服务质量测定v满足客户的期望必须了解客户的需求、期满足客户的期望必须了解客户的需求、期 望值和满意度。望值和满意度。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物环境需求环境需求情感需求便利需求信息需求信息需求1、分析客户需求我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的
16、生物2、客户的期望值由三个方面组成 过去的经历 口碑传递 个人的需求我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 服务质量分数=实际感受分数-期望分数 实际感受 期望 不满意 实际感受 = 期望 满意 实际感受 期望 超满意3、客户的满意度衡量我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 U3 客户服务人员的 招聘与培训 U2 客服人员岗位职责与 素质要求 U1 客服团队与人员管理U4 客服人员的激励 第二章第二
17、章 客服人员管理客服人员管理我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、团队是什么一、团队是什么? ?1 1、团队的定义:、团队的定义: 团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。第一节第一节 客服团队及人员管理客服团队及人员管理我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物2、团队精神、团队精神(意识)意识)1)与别人沟通、交流的能力2)与
18、人合作的能力团队精神就是整体配合意识我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物3、团队管理、团队管理 就是将一个个独立的成员变成一个坚强有力的团体,从而能够顺利完成项目的既定目标。我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、组建高效客服团队二、组建高效客服团队1、几项原则:几项原则:1)核心管理层的支持2)明确成员职能3)加强信息沟通与合作4)构建客服管理体系我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把
19、它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物2、卓越团队的组建标准、卓越团队的组建标准 将警察、情人、行政管理人员、修车技师、厨师这5各职位分配给瑞士人、意大利人、德国人、英国人和法国人。不要最好,只要最合适不要最好,只要最合适我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物3、创建高绩效团队的要素、创建高绩效团队的要素 激动人心的目标 众望所归的领导 全力以赴的成员 规范有序的流程 积极奋进的文化我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽
20、的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物四、提升客服人员素质四、提升客服人员素质 职业道德培训 业务培训 仪表仪礼培训 语言环境培训注意语境 良好的自控能力注意谈话内容注意谈话形态注意谈话艺术注意体语艺术注意着装注意行为举止我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第二节第二节 客户服务人员的职业要求客户服务人员的职业要求我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、品格素质要求
21、一、品格素质要求1责任心和责任感2忍耐与宽容3不轻易承诺,说了就要做到4拥有博爱之心,真诚对待每一个人5谦虚是做好客户服务工作的要素之一6强烈的集体荣誉感 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、技能素质要求二、技能素质要求1良好的语言表达能力2丰富的行业知识及经验3熟练的专业技能4优雅的形体语言表达技巧我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物5思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力6具备良好的人际关系
22、沟通能力7具备专业的客户服务电话接听技巧8良好的倾听能力我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物三、心理素质要求三、心理素质要求1“处变不惊”的应变力2挫折打击的承受能力3情绪的自我掌控及调节能力4满负荷情感付出的支持能力5积极进取、永不言败的良好心态我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物四、综合素质要求四、综合素质要求 1“客户至上”的服务观念2工作的独立处理能力3各种问题的分析解决能力4人际关系的协
23、调能力我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第四节第四节 客户服务人员激励客户服务人员激励我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物生理需求: 当努力用满足这类需求来激励下属时,我们是基于这种假设,即人们为报酬而工作,主要关于收入、舒适等等,所以激励时试图利用增加工资、改
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