第八章-授权ppt课件.ppt
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1、 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物l第八章第八章 授权授权 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物三国志:三国志:“蜀国正事无巨细,蜀国正事无巨细, 亮皆独志之。亮皆独志之。”诸葛孔明运筹帷幄,决胜千里,诸葛孔明运筹帷幄,决胜千里, “事必躬亲、鞠躬尽瘁,事必躬亲、鞠躬尽瘁,” 一生劳顿却功名难成。一生劳顿却功名难成。 为什么呢?为什么呢?历史的反思:历史的反思: 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐
2、怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第一节第一节 授权概论授权概论1.授权的概念授权的概念2.授权的三要素授权的三要素3.授权的授权的类型类型4.授权的意义和重要性授权的意义和重要性 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、什么是授权一、什么是授权(一)授权的定义(一)授权的定义授权是指赋予他人授权是指赋予他人责任和权力责任和权力,让他人在收,让他人在收到到激励的状态激励的状态下做事情。下做事情。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和
3、恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物(二)授权与委派的区别(二)授权与委派的区别l委派,是指将工作任务分配给其他人。是授权的委派,是指将工作任务分配给其他人。是授权的一种特殊形式。一种特殊形式。l授权与委派的区别:授权与委派的区别:委派工作的重点是工作和任务,而授权的重点是委派工作的重点是工作和任务,而授权的重点是其权力的二次分配;其权力的二次分配;委派工作时部门员工理所应当要做的事情,而授委派工作时部门员工理所应当要做的事情,而授权是下属原来没有的权限,上级重新赋予他权力权是下属原来没有的权限,上级重新赋予他权力和资源,
4、同时也是与其能力相匹配的一个工作任和资源,同时也是与其能力相匹配的一个工作任务。务。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物(三)授权的维度(三)授权的维度1、自我效能感、自我效能感2、自我决定感、自我决定感3、个人控制感、个人控制感4、意义感、意义感5、信任、信任 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、授权三要素二、授权三要素授权三要素授予职权分配职责要求责任 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的
5、东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物三、授权的三种研究取向和类型三、授权的三种研究取向和类型1、结构性授权、结构性授权2、心理授权、心理授权3、领导授权、领导授权 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物四、为什么要授权?四、为什么要授权? 授权的意义:授权的意义:v是现代组织发展和管理方式的需要是现代组织发展和管理方式的需要 v有利于确保管理行为的科学性和有效性有利于确保管理行为的科学性和有效性v激励和培训下属的需要激励和培训下属的
6、需要 v影响员工行为影响员工行为v影响组织绩效影响组织绩效 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第二节第二节 授权范围和方法授权范围和方法l问题:是不是所以的事情都可以授权呢?问题:是不是所以的事情都可以授权呢? 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物1、可以授权的事项、可以授权的事项A 必须授权的工作必须授权的工作B 应该授权的工作应该授权的工作C 酌情授权的工作酌情授权的工作2、不能授权的、不能
7、授权的事项事项 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 80%可以授可以授权的事项权的事项A必须授权的工作必须授权的工作B应该授权的工作应该授权的工作C酌情授权的工作酌情授权的工作1)授权风险低的简单工作)授权风险低的简单工作2)重复性的程序工作)重复性的程序工作 3)下属完全能够做好的)下属完全能够做好的,甚至可以比你做的更,甚至可以比你做的更好的工作好的工作下属已经具备能力下属已经具备能力有挑战性但风险不大有挑战性但风险不大有风险但可以控制有风险但可以控制2)授权事项虽然授权事项虽然重要,但比
8、较细微重要,但比较细微,与企业的目标和,与企业的目标和主要业务关系主要业务关系不很不很紧密但又是必需的紧密但又是必需的1)突发事项突发事项非常非常紧急,企业负责紧急,企业负责人来不及处理,人来不及处理,或有其他更重要或有其他更重要的事务无法同时的事务无法同时解决解决 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物课题实践练习:课题实践练习:请您根据所学知识判断正误,正确
9、的请打请您根据所学知识判断正误,正确的请打“”,错,错误的请打误的请打“”。某公司准备对一个后备领导人才进行授权培养,某公司准备对一个后备领导人才进行授权培养,您认为以下的授权哪些正确,哪些不应进行。您认为以下的授权哪些正确,哪些不应进行。1让他负责公司每天的考勤。让他负责公司每天的考勤。 ( )2让他负责组织公司的会议。让他负责组织公司的会议。 ( )3让他负责对公司会议进行记录。让他负责对公司会议进行记录。 ( )4让他负责协助开拓公司的新市场。让他负责协助开拓公司的新市场。 ( )5让他给员工做思想工作。让他给员工做思想工作。 ( )6让他负责收发公司文件。让他负责收发公司文件。 ( )
10、7让他负责公司对外联系。让他负责公司对外联系。 ( )8让他负责管理公司的卫生。让他负责管理公司的卫生。 ( )9让他负责订公司员工的盒饭。让他负责订公司员工的盒饭。 ( ) 10让他负责培训新员工。让他负责培训新员工。 ( ) 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物二、适度授权二、适度授权 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物第三节第三节 授权的程序授权的程序授权前的准备工作授权面谈授权的监督与指
11、导授权的后续工作 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物一、授权前的准备工作一、授权前的准备工作(一)确定授权时机(一)确定授权时机(二)确定授权的目标和成果评价方法(二)确定授权的目标和成果评价方法(三)构建有效的反馈和控制系统(三)构建有效的反馈和控制系统(四)选择合适的人选(四)选择合适的人选 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物授权的时机授权的时机: : 管理者过忙、业务过多时、管理者不在管
12、理者过忙、业务过多时、管理者不在 现场时或紧急情况时。现场时或紧急情况时。 想培养接班人,在商量基础上授权。想培养接班人,在商量基础上授权。 完成特定任务后,向下一目标挑战时。完成特定任务后,向下一目标挑战时。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物1、选对人、选对人2、成果导向、成果导向3、责、权、利一致、责、权、利一致4、检查评估、检查评估5、解决困难、解决困难6、不重复与倒授权、不重复与倒授权7、承担责任、承担责任 领导者永远只做三件领导者永远只做三件事:事:找人、培养、授权找人、培养、授权
13、。管理者在授权时必须管理者在授权时必须时刻关注这时刻关注这7个方面,个方面,不断自我实践,将组织不断自我实践,将组织推向更高的发展层次推向更高的发展层次授权前的准备工作 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物找找 对对 人人企业经营企业经营做做 对对 事事用对方法用对方法德德人品、价值观和意愿人品、价值观和意愿才才知识、经验、方法和策略知识、经验、方法和策略要选择具有积极目标、热情要选择具有积极目标、热情态度、敢于承担责任的员工态度、敢于承担责任的员工 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什
14、么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物授权中常见的误区授权中常见的误区(1)任人唯亲)任人唯亲(2)唯才是用)唯才是用(3)学历至上)学历至上(4)追求完美)追求完美 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物请您回答下面问题,总结自己的人才观。请您回答下面问题,总结自己的人才观。 某某IT公司要去某知名大学招聘一名新员工作为该公司的核心技公司要去某知名大学招聘一名新员工作为该公司的核心技术人员之一,而且最好该员工以后能承担起领导开发新产品术人员之
15、一,而且最好该员工以后能承担起领导开发新产品的责任。假设您是主管招聘的人员,在制定招聘标准时,您的责任。假设您是主管招聘的人员,在制定招聘标准时,您觉得以下哪几项是必须考虑的,哪些则不必考虑。觉得以下哪几项是必须考虑的,哪些则不必考虑。1所学专业所学专业 2在校学习成绩在校学习成绩 3身体素质身体素质4身高容貌身高容貌 5计算机相关知识计算机相关知识 6英语水平英语水平7资格证书资格证书 8是否学生干部是否学生干部 9是否中共党员是否中共党员10是否有该城市户口是否有该城市户口 11一定要是男生一定要是男生12是否有男(女)朋友是否有男(女)朋友 13高考成绩及毕业成绩高考成绩及毕业成绩14毕
16、业论文是否优秀毕业论文是否优秀 15有无相关工作经验有无相关工作经验16性格是否孤僻性格是否孤僻 17是否得过奖学金是否得过奖学金18是否广泛参加社会活动是否广泛参加社会活动应加以考察的因素有:应加以考察的因素有:1、3、5、6、8、15、16、18不需考虑的因素有:不需考虑的因素有: 2、4、7、11、13 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物A 了解被授权人的能力与才干了解被授权人的能力与才干B 说清目标和要求说清目标和要求C 请被授权人复述任务请被授权人复述任务 一定要明确清晰地告诉被授权
17、人,我们要的成果是什么!是要利润还是市场,一定要明确清晰地告诉被授权人,我们要的成果是什么!是要利润还是市场,是要生存还是要做大。不仅如此你还要把目标形象化,以成果为导向。是要生存还是要做大。不仅如此你还要把目标形象化,以成果为导向。 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物A 了解被授权人的能力与才干了解被授权人的能力与才干1)毛遂自荐)毛遂自荐毛遂自荐是领导认识人才,毛遂自荐是领导认识人才,发掘人才最直接的方式,在发掘人才最直接的方式,在此过程中,你可以迅速了解此过程中,你可以迅速了解下属,准确
18、授权。下属,准确授权。2)不同能力的)不同能力的员工授权不同员工授权不同缺乏工作经缺乏工作经验验需学习的员需学习的员工工具有特殊才能具有特殊才能但是局外人但是局外人具有一定经验具有一定经验和技能和技能公司核心员工公司核心员工经验丰富经验丰富适当的培养适当的培养合适的机会合适的机会能填补不足,应急能填补不足,应急时请他们支援时请他们支援挑战性工作、给予挑战性工作、给予支持和鼓励,检查进支持和鼓励,检查进度度重点培养、充分授权重点培养、充分授权提供机遇提供机遇 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物B
19、 说清目标和要求说清目标和要求我们的目标是什么我们的目标是什么想要的成果是什么想要的成果是什么明确目标与成果明确目标与成果具体化、清晰明确,具体化、清晰明确,有利于下属判断执行有利于下属判断执行 要求具体化要求具体化 5W 2H谁传达指令谁传达指令 怎么做怎么做做什么做什么 数量数量什么时间什么时间地点地点为什么为什么遵循遵循5W2H原原则则小王,快去湖小王,快去湖北采购零件!北采购零件!进什么零件?进什么零件?进多少零件?进多少零件?什么时候要提什么时候要提交零件?交零件?. 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:
20、表里边有一个活的生物集团制定总目标集团制定总目标分解到各部门分解到各部门分解到月目标和计划分解到月目标和计划分解到岗位分解到岗位分解到每人每天分解到每人每天明确主管人明确主管人明确责任者明确责任者明确配合者明确配合者明确审核者明确审核者明确复审者明确复审者工作程序工作程序 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物C 请被授权人复述任务请被授权人复述任务正确授权的三个要素正确授权的三个要素1避免下属理避免下属理解出现偏差解出现偏差2让下属记下让下属记下写进备忘录写进备忘录3请下属当面请下属当面复述一遍
21、复述一遍 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物你要好好干你要好好干!等市场做!等市场做好了公司一好了公司一定奖励你!定奖励你!有什么困难你告诉我,公司会在财有什么困难你告诉我,公司会在财力和人员上给予你充分的支持。力和人员上给予你充分的支持。如果这些目标你都达到了,公司如果这些目标你都达到了,公司将提升你为区域总经理,同时额将提升你为区域总经理,同时额外奖励你十万元奖金。外奖励你十万元奖金。你要在五年内,使公司产品在华东你要在五年内,使公司产品在华东两省的市场占有率达到两省的市场占有率达到15%
22、,在华,在华东设立五个一级加盟商办事处东设立五个一级加盟商办事处责责权权利利 我吓了一跳,蝎子是多么丑恶和恐怖的东西,为什么把它放在这样一个美丽的世界里呢?但是我也感到愉快,证实我的猜测没有错:表里边有一个活的生物A 清楚告知任务的职责清楚告知任务的职责1)明确要求,量化目标)明确要求,量化目标告知任务不清楚告知任务不清楚清楚告知任务清楚告知任务与客户保持联系与客户保持联系定期考核下属绩效定期考核下属绩效降低部门成本降低部门成本改进服务质量改进服务质量新客户每隔一周电话新客户每隔一周电话拜访一次,每隔两月拜访一次,每隔两月上门拜访一次上门拜访一次每月第一周周一下午每月第一周周一下午2点开绩效会
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