第6章采购与配送管理ppt课件.ppt
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1、企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分第第6 6章章 采购与配送管理采购与配送管理企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分知识目标:知识目标: 了解中央采购制度的利弊以及如何解决该制度缺陷的方法;了了解中央采购制度的利弊以及如何解决该制度缺陷的方法;了解商品采购的具体方法和采购控制方法;掌握配送中心的基本职解商品采购的具体方
2、法和采购控制方法;掌握配送中心的基本职能及配送中心规划的相关决策;了解采购与配送作业管理的主要能及配送中心规划的相关决策;了解采购与配送作业管理的主要内容和管理重点。内容和管理重点。技能目标:技能目标: 学会计算不同采购方法下的采购批量和采购点;学会计算采学会计算不同采购方法下的采购批量和采购点;学会计算采购预算和采购限额。购预算和采购限额。能力目标:能力目标: 能针对采购中出现的具体问题设计采购控制方法或制度;能能针对采购中出现的具体问题设计采购控制方法或制度;能根据连锁企业的类型设计配送中心的功能和规模;能发现采购与根据连锁企业的类型设计配送中心的功能和规模;能发现采购与配送作业环节中存在
3、的具体问题并加以解决。配送作业环节中存在的具体问题并加以解决。本章学习目标本章学习目标企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分本章主要内容本章主要内容61 商品采购管理商品采购管理62 配送中心及其管理配送中心及其管理63 采购与配送作业管理采购与配送作业管理企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分6 61 1 商品采购管理商
4、品采购管理611 中央采购制度中央采购制度612 采购方法采购方法613 采购控制采购控制企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分611 中央采购制度中央采购制度 中央采购制度又称为集中采购制度,是指采购中央采购制度又称为集中采购制度,是指采购权限高度集中于连锁总部,由总部设置专门采购机构权限高度集中于连锁总部,由总部设置专门采购机构统一采购所有门店经营的商品,门店则专门负责销售,统一采购所有门店经营的商品,门店则专门负责销售,与采购脱离。这是一种采购与销售相
5、分离的采购制度。与采购脱离。这是一种采购与销售相分离的采购制度。 企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分1 1中央采购制度的优点中央采购制度的优点v可以提高连锁企业在与供应商采购谈判中的议价能力。可以提高连锁企业在与供应商采购谈判中的议价能力。v可以降低采购费用。可以降低采购费用。v中央采购有利于连锁总部统一规划、实施促销活动,有助中央采购有利于连锁总部统一规划、实施促销活动,有助于保持企业统一形象于保持企业统一形象.v中央采购制度将采购职能集中于训练有素的
6、采购人员手中,中央采购制度将采购职能集中于训练有素的采购人员手中,有利于保证采购商品的质量和数量,提高采购效率;同时有利于保证采购商品的质量和数量,提高采购效率;同时使各门店致力于销售工作,提高店铺的营运效率;使各门店致力于销售工作,提高店铺的营运效率;v建立在中央采购基础上的配送体系降低了连锁门店仓储、建立在中央采购基础上的配送体系降低了连锁门店仓储、收货等费用。收货等费用。v有利于规范企业采购行为。有利于规范企业采购行为。企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组
7、成部分2 2中央采购制度的缺陷中央采购制度的缺陷v购销容易脱节。由于连锁企业门店数量众多,地理分布较购销容易脱节。由于连锁企业门店数量众多,地理分布较分散,各门店所面对的消费和需求偏好都存在一定程度的分散,各门店所面对的消费和需求偏好都存在一定程度的差异,中央采购制度很难满足各门店的地方特色。差异,中央采购制度很难满足各门店的地方特色。v采购人员与门店人员合作较困难,门店的积极性难以充分采购人员与门店人员合作较困难,门店的积极性难以充分发挥,维持销售组织的活力也较困难;发挥,维持销售组织的活力也较困难;v责任容易模糊,不利于考核。如果门店经营业绩不佳,很责任容易模糊,不利于考核。如果门店经营业
8、绩不佳,很难分清是采购的责任还是销售的责任,最终难以找到解决难分清是采购的责任还是销售的责任,最终难以找到解决问题的最佳办法。问题的最佳办法。企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分3 3缺陷的弥补方式缺陷的弥补方式 完善信息系统完善信息系统 岗前培训岗前培训 经常参观门店经常参观门店 委派专人负责协调委派专人负责协调 权力适度下放权力适度下放 加强部门间的联系加强部门间的联系企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路
9、怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分612 采购方法采购方法1 定时采购定时采购2 定点采购定点采购3 招标采购招标采购4 联合采购联合采购5 持续补货持续补货企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分1 1 定时采购定时采购 定时采购就是连锁企业确定一个固定时间即采购周期,每隔一个定时采购就是连锁企业确定一个固定时间即采购周期,每隔一个采购周期就集中采购一批商品,此时采购商品的数量以这段时间销售采购周期就
10、集中采购一批商品,此时采购商品的数量以这段时间销售掉的商品为依据计算。掉的商品为依据计算。 采购周期是根据企业采购该种商品的备运时间、平均日销售量及采购周期是根据企业采购该种商品的备运时间、平均日销售量及企业储备条件、供货商的供货特点等因素而定,一般由企业预先固定。企业储备条件、供货商的供货特点等因素而定,一般由企业预先固定。采购批量则不固定,每次采购前,必须通过盘点了解企业的实际库存采购批量则不固定,每次采购前,必须通过盘点了解企业的实际库存量,再订出采购批量。计算公式为:量,再订出采购批量。计算公式为: 采购批量采购批量 = 平均日销售量平均日销售量采购周期采购周期+保险储备量保险储备量实
11、际库存量实际库存量 上式中,保险储备量是防止由消费需要发生变化和延期交货引起上式中,保险储备量是防止由消费需要发生变化和延期交货引起脱销的额外库存量。脱销的额外库存量。企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分 例:某商店日销售某商品例:某商店日销售某商品30件,保险储备定额为件,保险储备定额为5天需求量,天需求量,订货日实际库存量为订货日实际库存量为500件,进货周期为件,进货周期为30天,则:天,则: 采购批量采购批量 = 3030 + 530 - 500
12、= 550 从资料中可看出,进货周期为从资料中可看出,进货周期为30天,一般情况下,采购批量应天,一般情况下,采购批量应为为900件,而现在这批只需采购件,而现在这批只需采购550件,说明实际库存严重超储,必件,说明实际库存严重超储,必须在采购时作适当调整。须在采购时作适当调整。 定时采购的优缺点是:采购时间固定,因而可以作周密的采购定时采购的优缺点是:采购时间固定,因而可以作周密的采购计划,便于采购管理,并能得到多种商品合并采购的好处;但由于计划,便于采购管理,并能得到多种商品合并采购的好处;但由于这种采购方法不能随时掌握库存动态,易出现缺货现象,盘点工作这种采购方法不能随时掌握库存动态,易
13、出现缺货现象,盘点工作较复杂。较复杂。企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分 ABC分类管理法的操作步骤是将各种商品按金额大小顺序排列,计算分类管理法的操作步骤是将各种商品按金额大小顺序排列,计算出各类商品的金额比重和品种比重(单项比重和累计比重),再将商品划出各类商品的金额比重和品种比重(单项比重和累计比重),再将商品划分分ABC三种类别。三种类别。A类商品是指获利高或占销售额比重大,而品种少的商类商品是指获利高或占销售额比重大,而品种少的商品,一般金额比
14、重为品,一般金额比重为70%80%,品种比重为,品种比重为5%10%;C类商品是指获类商品是指获利低或占销售比重小,而品种多的商品,一般金额比重为利低或占销售比重小,而品种多的商品,一般金额比重为5%10%,品种,品种比重为比重为70%80%;B类商品是处于类商品是处于A类和类和C类商品之间的商品,其金额比类商品之间的商品,其金额比重为重为10%20%。 ABCABC分类法的应用分类法的应用 将商品划分成将商品划分成ABC三类后,再根据分类结果实施不同采购方法。三类后,再根据分类结果实施不同采购方法。C类类商品和商品和B类部分商品可以采用定时采购法,由于这类商品所占销售额比重类部分商品可以采用
15、定时采购法,由于这类商品所占销售额比重较小,而品种比重较大,因而需要对每种商品的库存量控制在最小限度较小,而品种比重较大,因而需要对每种商品的库存量控制在最小限度内,可以固定采购时间。而内,可以固定采购时间。而A类商品是重点商品,应进行重点控制,要注类商品是重点商品,应进行重点控制,要注意防止脱销,因而不适合采用定时采购。意防止脱销,因而不适合采用定时采购。 企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分2 2 定点采购定点采购 采购点的计算公式如下:采购点的计算公
16、式如下: 采购点采购点 = 平均日销售量平均日销售量平均备运时间平均备运时间 + 保险储备量保险储备量 定点采购的采购批量可以参考经济采购批量的计算方法。定点采购的采购批量可以参考经济采购批量的计算方法。 经济采购批量就是使采购费用与保管费用之和减少到最小限度经济采购批量就是使采购费用与保管费用之和减少到最小限度 的采购批量。的采购批量。 定点采购也称为采购点法,是指企业根据库存水平降到某定点采购也称为采购点法,是指企业根据库存水平降到某一点来确定采购时间。定点采购的特点是采购批量固定,采购一点来确定采购时间。定点采购的特点是采购批量固定,采购时间不固定。时间不固定。企业连锁经营与管理广东商学
17、院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分 定点采购的优缺点是:能随时掌握商品变动情况,采购及时,定点采购的优缺点是:能随时掌握商品变动情况,采购及时,不易出现缺货现象。但是,由于各种商品的采购时间不一致,难不易出现缺货现象。但是,由于各种商品的采购时间不一致,难以制定周密的采购计划,不便于采购管理,也不能享受多种商品以制定周密的采购计划,不便于采购管理,也不能享受多种商品集中采购的价格优惠。集中采购的价格优惠。 例:某商品平均日销售量为例:某商品平均日销售量为30件,备运时间为件,备运
18、时间为10天,保险储备天,保险储备额为额为150件。件。 则:则: 采购点采购点 = 3010 + 150 = 450 (件)(件) 说明:当该商品库存量超过说明:当该商品库存量超过450件时,不考虑采购,当降到件时,不考虑采购,当降到450件时,就及时按预定的采购数量进行采购。定点采购的采购批量可件时,就及时按预定的采购数量进行采购。定点采购的采购批量可以参考经济采购批量的计算方法。以参考经济采购批量的计算方法。企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分3 3
19、招标采购招标采购 招标采购的优点是:招标采购的优点是:(1 1)可以使多家厂商竞标,大大降低进货成本和采购)可以使多家厂商竞标,大大降低进货成本和采购价格。价格。(2 2)招标采购使采购变得迅捷。招标采购是在指定的)招标采购使采购变得迅捷。招标采购是在指定的时间和地点公开进行,优劣一目了然,交易双方不时间和地点公开进行,优劣一目了然,交易双方不必耗时耗力进行反复磋商,没完没了地讨价还价,必耗时耗力进行反复磋商,没完没了地讨价还价,是高效率的一种采购方式。是高效率的一种采购方式。 招标采购是通过公开招标的方式而进行的大量采购。招标采购是通过公开招标的方式而进行的大量采购。招标采购主要用于政府和某
20、项大型工程的大宗商品采购。招标采购主要用于政府和某项大型工程的大宗商品采购。企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分4 4联合采购联合采购 这种采购方式实际上是同行业的合作采购,是自由这种采购方式实际上是同行业的合作采购,是自由连锁组织最常用的采购方法。这是指一些中小型连锁企连锁组织最常用的采购方法。这是指一些中小型连锁企业或独立商店组织起来,为了获得一定的规模优势,成业或独立商店组织起来,为了获得一定的规模优势,成立采购联盟或加入第三方采购组织,实行共同进货
21、。在立采购联盟或加入第三方采购组织,实行共同进货。在这种情况下,小型连锁企业的许多定单集中在一起,以这种情况下,小型连锁企业的许多定单集中在一起,以便在与供应商谈判时争取较低的价格,同时拓宽供货渠便在与供应商谈判时争取较低的价格,同时拓宽供货渠道。道。企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分5 5持续补货持续补货 这种采购方式是供应链上企业之间的无缝合作方式。这种方式最早这种采购方式是供应链上企业之间的无缝合作方式。这种方式最早是由沃尔玛和宝洁公司共同探讨开发
22、的,到了是由沃尔玛和宝洁公司共同探讨开发的,到了20世纪世纪90年代中期,随着年代中期,随着信息技术的快速发展,持续补货系统得到进一步完善和发展,成为了沃信息技术的快速发展,持续补货系统得到进一步完善和发展,成为了沃尔玛核心竞争力所在。目前,越来越多的连锁企业已经认识到,与优良尔玛核心竞争力所在。目前,越来越多的连锁企业已经认识到,与优良的供应商建立长期稳定的合作关系对事业发展是至关重要的。的供应商建立长期稳定的合作关系对事业发展是至关重要的。 持续补货是指连锁企业与供应商一体化运作,连锁企业无需下定持续补货是指连锁企业与供应商一体化运作,连锁企业无需下定单,而是供应商根据信息系统掌握连锁企业
23、的门店销售情况和库存情单,而是供应商根据信息系统掌握连锁企业的门店销售情况和库存情况随时向企业供货,以保证商品持续供应并降低库存。这种运作方式况随时向企业供货,以保证商品持续供应并降低库存。这种运作方式通常是两家公司长期协作的结果。通常是两家公司长期协作的结果。企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分613 采购控制采购控制1流程控制流程控制2指标控制指标控制3预算控制预算控制4对供应商定期考核对供应商定期考核企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气
24、主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分1 1流程控制流程控制 流程控制是指连锁企业通过合理设计商品采购的各个流程控制是指连锁企业通过合理设计商品采购的各个环节以及每一环节上的相关组织和个人的权利与责任,将采环节以及每一环节上的相关组织和个人的权利与责任,将采购工作的全过程置于多重监管之下,实现采购透明化、流程购工作的全过程置于多重监管之下,实现采购透明化、流程科学化、责任明晰化,以杜绝采购权力的滥用导致的采购腐科学化、责任明晰化,以杜绝采购权力的滥用导致的采购腐败。败。 采购流程是指连锁企业从建立采购组织开
25、始到商品引入采购流程是指连锁企业从建立采购组织开始到商品引入商场正常销售为止的整个过程。该流程主要环节如下:建立商场正常销售为止的整个过程。该流程主要环节如下:建立采购组织采购组织制订采购计划制订采购计划确定供应商和货源确定供应商和货源谈判谈判及签约及签约商品入场试销商品入场试销商品正式销售。连锁企业可以商品正式销售。连锁企业可以在每个流程中设计相应的管理制度来约束采购员的行为。在每个流程中设计相应的管理制度来约束采购员的行为。企业连锁经营与管理广东商学院 肖怡 制作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要
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