工程项目管理(第二版)ppt课件.ppt
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1、工程项目管理工程项目管理如何用项目管理改进我们的工作如何用项目管理改进我们的工作第一章第一章 工程项目管理概述工程项目管理概述初识项目管理初识项目管理引言“项目管理如狂潮般席卷整个经济领域,而且在越来越多的领域中体现着非凡的生命力,到处都可以见到它的影子。在当今社会,一切都是项目一切都是项目,一切也将成为项目一切也将成为项目”。美国项目管理学者保罗保罗格雷斯格雷斯 现代社会的泛项目化趋势现代社会的泛项目化趋势很多东西可以用项目的形式来表达很多东西可以用项目的形式来表达人们可以吧具备项目特征的事物当成项目来运作人们可以吧具备项目特征的事物当成项目来运作婚庆婚庆人生人生如何策划婚礼并成功举办?如何
2、策划婚礼并成功举办?怎样成为成功人士?怎样成为成功人士?做到一位成功人士的一生需要以项目的角度来审视,做到一位成功人士的一生需要以项目的角度来审视,宏观上看人生,微观上看问题。宏观上看人生,微观上看问题。 人生规划人生规划泛项目泛项目子项目子项目子项目子项目当前大学生面临的主要问题当前大学生面临的主要问题1.难以适应环境难以适应环境2.人际关系障碍人际关系障碍3.生活上的挫折生活上的挫折4.择业的难题择业的难题。“铁三角铁三角”进度进度费用费用质量质量能在本门课程中,能在本门课程中,找到自己需要的东找到自己需要的东西,实现人生的愿西,实现人生的愿望和理想!望和理想!1.1 什么是项目一、项目一
3、、项目 自从有组织的人类活动出现至今,人类就自从有组织的人类活动出现至今,人类就一直执行着各种规模的一直执行着各种规模的“项目项目”。大型项目大型项目:长城、金字塔、尼姆水道:长城、金字塔、尼姆水道日常项目日常项目:举办婚礼、家居装修、举办运动会、开:举办婚礼、家居装修、举办运动会、开发新软件、道路修筑发新软件、道路修筑战争的需要战争的需要促使人们关注如何有效地实行项目管促使人们关注如何有效地实行项目管理来实现既定的目标。理来实现既定的目标。“项目管理项目管理”这个词就是从这时才开始被认识的。这个词就是从这时才开始被认识的。项目有什么特点?项目有什么特点? 项目的定义项目的定义项目管理知识指南
4、(项目管理知识指南(PMBOK)将企业中各种社会经)将企业中各种社会经济活动划分为两种类型:济活动划分为两种类型:运作运作和和项目项目日常运作日常运作项目项目连续不断和重复的连续不断和重复的活动活动 临时性、一次性和临时性、一次性和独特的活动独特的活动1.需要有人来执行;需要有人来执行;2.受到有限资源条件的受到有限资源条件的限制;限制;3.需要施行计划、执行与控制过程需要施行计划、执行与控制过程共同点:共同点:PMI:项目是为创造特定产品或服务的一项有:项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务。时限的任务。 项目的定义项目的定义PMI:项目是为创造特定产品或服务的一项有时限:项目是为创造
5、特定产品或服务的一项有时限(临时性)的任务。(临时性)的任务。项目有确定的开项目有确定的开始与结束时间始与结束时间项目产品与其它产项目产品与其它产品有确切的不同品有确切的不同麦克麦克吉多的定义吉多的定义 项目就是以一套独特而又相互关联的任务为前提,有项目就是以一套独特而又相互关联的任务为前提,有效利用资源,为实现一个特定的目标所作的效利用资源,为实现一个特定的目标所作的努力努力。 本门课程对项目的定义:本门课程对项目的定义: 项目项目是指在一定是指在一定资源约束资源约束下,为创造下,为创造独特独特的产品或的产品或服务而进行的服务而进行的一次性一次性活动。活动。 对项目定义的理解对项目定义的理解
6、 项目可以在组织的各个层面上执行;它可以由一个项目可以在组织的各个层面上执行;它可以由一个人或数千人来执行;它可以历时几周或数年;它可以由人或数千人来执行;它可以历时几周或数年;它可以由一个组织的某个部门来执行,也可以跨越组织边界,多一个组织的某个部门来执行,也可以跨越组织边界,多个组织共同执行。项目作为实现战略目标的手段,对实个组织共同执行。项目作为实现战略目标的手段,对实现组织的战略目标是至关重要的。现组织的战略目标是至关重要的。开发一种新的产品或服务项目;开发一种新的产品或服务项目;进行工厂的现代化改造;进行工厂的现代化改造;建设桥梁、房屋、高速公路或其它建设桥梁、房屋、高速公路或其它建
7、筑;建筑;应用一个新的商业程序;应用一个新的商业程序;组织一次同学聚会;组织一次同学聚会;泛项目化泛项目化2121世纪的社会,一切都世纪的社会,一切都是项目,一切也必将成是项目,一切也必将成为项目。为项目。 项目的基本特征项目的基本特征1.临时性(一次性)临时性(一次性)是指项目有确切的开始时间与结束时间是指项目有确切的开始时间与结束时间项目终止项目终止项目在什么情况下终止?项目在什么情况下终止?美国美国Standish集团在集团在1994年对年对 8 400余个项目的研究表明:余个项目的研究表明: 16%的项目实现了其目标的项目实现了其目标 50%的项目需要补救的项目需要补救 34%的项目彻
8、底失败的项目彻底失败小小贴贴士士 项目的基本特征项目的基本特征1.临时性(一次性)临时性(一次性)是指项目有确切的开始时间与结束时间是指项目有确切的开始时间与结束时间临时性并不意味着项目历时短临时性并不意味着项目历时短临时性也与项目的产品不相关临时性也与项目的产品不相关项目历时也许不长,但项目成果的影响却项目历时也许不长,但项目成果的影响却可能是长久而深远的。可能是长久而深远的。长城、纪念碑。长城、纪念碑。项目与运作的根本性不同在于项目与运作的根本性不同在于目标目标。项目目标是获取目标并结束项目,非项目化的运作项目目标是获取目标并结束项目,非项目化的运作目标是维持业务运行。目标是维持业务运行。
9、目标实现后,项目中止,而运作则制定新的目标并目标实现后,项目中止,而运作则制定新的目标并继续工作。继续工作。2.项目的唯一性项目的唯一性 项目所涉及的某些内容是以前没有做过的,也项目所涉及的某些内容是以前没有做过的,也就是说这些内容是唯一的。就是说这些内容是唯一的。 项目的基本特征项目的基本特征工作产品的相似性不能改变项目工作的根本性不同工作产品的相似性不能改变项目工作的根本性不同世界各地的办公楼有什世界各地的办公楼有什么不同?么不同?3.项目的生命周期性项目的生命周期性 项目的基本特征项目的基本特征启动启动计划计划实施实施收尾收尾实现实现“时间时间-成本成本-绩效绩效”的优化组合,是项目生的
10、优化组合,是项目生命周期不同阶段所追求的永恒目标命周期不同阶段所追求的永恒目标4.项目的约束性项目的约束性 项目的基本特征项目的基本特征人力、物力、资金、时间、信息人力、物力、资金、时间、信息任何项目都是在任何项目都是在有限资源有限资源条件下进行的条件下进行的例外例外5.项目的冲突性项目的冲突性人员、资源、权利、权力人员、资源、权利、权力主导地位主导地位项目范围的变更项目范围的变更双重命令的困惑双重命令的困惑项目协调和沟通项目协调和沟通迪拜棕榈岛迪拜棕榈岛-世界第八大奇迹世界第八大奇迹 二、工程项目二、工程项目概念概念为达到预期的目标,投入一定量的资本,在一为达到预期的目标,投入一定量的资本,
11、在一定的约束条件下,经过决策与实施等必要程序定的约束条件下,经过决策与实施等必要程序形成固定资产的一次性事业。形成固定资产的一次性事业。投资投资建设建设工程项目工程项目特征特征建设目标的明确性建设目标的明确性 建设目标的约束性建设目标的约束性一次性和不可逆性一次性和不可逆性 组织的特殊性组织的特殊性影响的长期性影响的长期性 风险性风险性复杂性复杂性二、工程项目二、工程项目分类分类新、扩、改、迁、重新、扩、改、迁、重工业项目、商业项目、住宅项目、基础设施项工业项目、商业项目、住宅项目、基础设施项目、工艺项目、国防项目、其他项目目、工艺项目、国防项目、其他项目“建设项目建设项目”及其特征及其特征
12、1、投资额巨大,生产周期长。、投资额巨大,生产周期长。2、在一个总体设计或初步设计范围内,由一个或若干、在一个总体设计或初步设计范围内,由一个或若干个可以形成生产能力或使用价值的单项工程所组成。个可以形成生产能力或使用价值的单项工程所组成。3、一般在行政上实行统一管理,在经济上实行统一核、一般在行政上实行统一管理,在经济上实行统一核算。算。 投资投资固定资产固定资产三、项目阶段和三、项目阶段和生命周期生命周期项目的执行过程中总存在某种项目的执行过程中总存在某种不确定性不确定性项目通常被化分为几个不同的项目通常被化分为几个不同的阶段阶段。项目生命周期就。项目生命周期就是一种典型的项目阶段划分方法
13、。是一种典型的项目阶段划分方法。划分阶段的意义?划分阶段的意义?每个项目阶段都以完成某一个或多个每个项目阶段都以完成某一个或多个可交付成果可交付成果为标志为标志为完成项目或其中一部分,为完成项目或其中一部分,而必须做出的可测量的、而必须做出的可测量的、有形的及可验证的任何成有形的及可验证的任何成果、结果或事项。果、结果或事项。可行性研究报告可行性研究报告施工图设计施工图设计三、项目阶段和三、项目阶段和生命周期生命周期 项目生命周期是总体上连续的各个项目阶段的项目生命周期是总体上连续的各个项目阶段的全体,项目阶段的数量和名称由项目执机构的控制全体,项目阶段的数量和名称由项目执机构的控制需要所决定
14、。需要所决定。定义项目生命周期定义项目生命周期(1)各个项目阶段要做的工作是什么)各个项目阶段要做的工作是什么(2)在各个项目阶段需要什么样的人员)在各个项目阶段需要什么样的人员概念阶段概念阶段规划阶段规划阶段实施阶段实施阶段结束阶段结束阶段项目生命周期、增加价值的机会、变项目生命周期、增加价值的机会、变更成本和信息质量更成本和信息质量1.2 1.2 什么是项目管理什么是项目管理一、项目管理的概念一、项目管理的概念以项目为对象的管理以项目为对象的管理一是指一种有意识一是指一种有意识地按照项目的特点地按照项目的特点与规律进行组织与与规律进行组织与协调的活动,即实协调的活动,即实践活动。践活动。二
15、是指运用系统理论和二是指运用系统理论和方法对项目及其资源进方法对项目及其资源进行计划、组织、协调和行计划、组织、协调和控制,旨在实现特定目控制,旨在实现特定目标的管理学科,即理论标的管理学科,即理论体系。体系。项目管理的概念项目管理的概念 “项目管理就是运用各种知识、技能、项目管理就是运用各种知识、技能、手段和方法来满足或超出项目利益相关手段和方法来满足或超出项目利益相关者对某个项目的要求和期望。者对某个项目的要求和期望。”PMBOK管理一个项目包括:管理一个项目包括:识别要求;识别要求;确定清楚而又能够实现的目标;确定清楚而又能够实现的目标;权衡质量、范围、时间和费用方面互相权衡质量、范围、
16、时间和费用方面互相冲突的要求;冲突的要求;使技术规定说明书、计划和方法适合于使技术规定说明书、计划和方法适合于各种各样利益相关者的不同需求与期望。各种各样利益相关者的不同需求与期望。项目管理必须在下面这些相互冲突的要项目管理必须在下面这些相互冲突的要求中寻求平衡求中寻求平衡一是范围、时间、成本和质量一是范围、时间、成本和质量二是有不同需求和期望的项目相关人员二是有不同需求和期望的项目相关人员三是明确表示出来的要求(期望)和未明三是明确表示出来的要求(期望)和未明确表示出来的要求(期望)确表示出来的要求(期望)对项目管理概念的理解对项目管理概念的理解项目管理是一种管理方法体系项目管理是一种管理方
17、法体系 是一种公认的管理模式和方法论,而不是任意的一次是一种公认的管理模式和方法论,而不是任意的一次管理过程,但不是唯一的方法。管理过程,但不是唯一的方法。 项目管理作为一种方法体系,受不同国家、行业和发项目管理作为一种方法体系,受不同国家、行业和发展阶段的限制展阶段的限制项目管理的对象和目的项目管理的对象和目的项目,即一系项目,即一系列唯一的、临列唯一的、临时的任务时的任务应具体化应具体化项目管理的任务项目管理的任务项目管理与其他管理的职能一样,即是对组织项目管理与其他管理的职能一样,即是对组织资源资源进行计进行计划、组织、控制等划、组织、控制等限定更强限定更强项目管理与其他管理方式之间的联
18、系及区别项目管理与其他管理方式之间的联系及区别独特的知识和方法独特的知识和方法CPM和和WBS项目管理主要由项目经理来实施项目管理主要由项目经理来实施项目成功与否的关键项目成功与否的关键二、为什么需要项目管理二、为什么需要项目管理 项目管理项目管理作为独特性、一次性和创新性的管理作为独特性、一次性和创新性的管理手段,已成为适应新经济时代最具生命力的管理模手段,已成为适应新经济时代最具生命力的管理模式之一。式之一。是有效是有效降低成本降低成本和和提高效率提高效率的系统管理方法的系统管理方法面向客户、面向过程、面向变化面向客户、面向过程、面向变化经济发展的客观需要经济发展的客观需要应用范围已经有很
19、大的拓展应用范围已经有很大的拓展三、项目管理的历史发展三、项目管理的历史发展 (一)我国古代的项目管理(一)我国古代的项目管理1.中国曾有辉煌的项目:中国曾有辉煌的项目: 古代以宫殿、水利工程、道路、城墙、园林工程为主体。如长古代以宫殿、水利工程、道路、城墙、园林工程为主体。如长城、都江堰、运河、故宫等。城、都江堰、运河、故宫等。 这些工程的建设过程都是项目。这些工程的建设过程都是项目。有项目必然有与之相应的项目管理。有项目必然有与之相应的项目管理。我国古代和现代都曾经完成我国古代和现代都曾经完成过许多大型、特大型项目,过许多大型、特大型项目, 有自己适宜的项目形式和方法。有自己适宜的项目形式
20、和方法。所以,不能说项目管理是西方的东西。所以,不能说项目管理是西方的东西。 如孙子兵法如孙子兵法“庙算多者胜庙算多者胜”,国家的建设必有,国家的建设必有“庙算庙算”,即项,即项目计划;目计划;南京明代城墙的质量控制:在砖上刻生产者的名字;南京明代城墙的质量控制:在砖上刻生产者的名字;儒林外史儒林外史萧云仙修青枫城墙,萧云仙修青枫城墙,“工部核算:工部核算: 该抚题销本内:砖、灰、工匠,共开销该抚题销本内:砖、灰、工匠,共开销1936019360两两1 1钱钱2 2分分1515毫毫核减核减75257525两两”。北宋皇宫大火后,由丁谓负责建造。他设计和组织建造过程:北宋皇宫大火后,由丁谓负责建
21、造。他设计和组织建造过程:先在皇宫中开河引水,以河运料,同时以土烧砖;建成后以先在皇宫中开河引水,以河运料,同时以土烧砖;建成后以建筑垃圾填河,最终节约建筑垃圾填河,最终节约“几万万两白银几万万两白银”。 2.古代的项目管理古代的项目管理3.项目管理的实施项目管理的实施 大型项目的管理者为军人或政府官员,如大型项目的管理者为军人或政府官员,如建筑都江堰的李冰为太守,长城的蒙恬和建筑都江堰的李冰为太守,长城的蒙恬和蒙毅为将军。蒙毅为将军。 体现军事化的管理方法。体现军事化的管理方法。 管理组织为独立的或强矩阵的组织形式。管理组织为独立的或强矩阵的组织形式。 第一阶段:第一阶段:1960年以前年以
22、前 通常认为,现代项目管理作为管理学的重通常认为,现代项目管理作为管理学的重要分支,最早出现于要分支,最早出现于20世纪世纪30年代的美国年代的美国,现代项目管理是伴随一些大型建设工程,现代项目管理是伴随一些大型建设工程的需要逐渐发展起来的。的需要逐渐发展起来的。 (二)现代项目管理的发展历程(二)现代项目管理的发展历程(二)(二)现代项目管理的发展历程现代项目管理的发展历程第二阶段:第二阶段:1960年年-1985年年 到了到了20世纪世纪60年代,美国的阿波罗登月项年代,美国的阿波罗登月项目通过应用现代项目管理方法,证明了现目通过应用现代项目管理方法,证明了现代项目管理的科学性和使用价值,
23、同时也代项目管理的科学性和使用价值,同时也使项目管理通过不断实践获得了很大发展使项目管理通过不断实践获得了很大发展,初步确立了它的科学地位。,初步确立了它的科学地位。 (二)(二)现代项目管理的发展历程现代项目管理的发展历程第三阶段:第三阶段:1985年年-1995年年 20世纪世纪90年代以后,科学技术飞速发展,年代以后,科学技术飞速发展,在整个管理科学内部出现了知识结构重组在整个管理科学内部出现了知识结构重组和一些新的内部核心,项目管理也以全新和一些新的内部核心,项目管理也以全新的面目出现在很多企业,包括一些政府部的面目出现在很多企业,包括一些政府部门、一些各级组织,都认为项目管理是一门、
24、一些各级组织,都认为项目管理是一种新的管理科学,一种新的管理模式。项种新的管理科学,一种新的管理模式。项目管理越来越多的被各行各业广泛采用,目管理越来越多的被各行各业广泛采用,项目管理也成了一个热门的行业和职业。项目管理也成了一个热门的行业和职业。 (二)(二)现代项目管理的发展历程现代项目管理的发展历程第四阶段:第四阶段:1996年至今年至今 这个时期是知识经济时代。项目管理在非这个时期是知识经济时代。项目管理在非传统项目环境下取得了巨大成功,各种企传统项目环境下取得了巨大成功,各种企业和组织纷纷采用项目管理模式。业和组织纷纷采用项目管理模式。项目管理发展阶段及特点项目管理发展阶段及特点 发
25、展阶段发展阶段特特点点应用领域应用领域2020世纪世纪6060年代以年代以前前关注关注工期工期和项目的和项目的成本成本,提倡做,提倡做什么事情都要有计划什么事情都要有计划主要应用于航空航天领主要应用于航空航天领域域2020世纪世纪6060年代中年代中期到期到8080年代年代出现了大量出现了大量优化技术优化技术的应用的应用应用于一些大型项目,应用于一些大型项目,像航天项目,建筑项目像航天项目,建筑项目和一些军事项目等。和一些军事项目等。2020世纪世纪8080年代中年代中期到期到9090年代年代突破了人们传统概念上对项目的突破了人们传统概念上对项目的理解,并开始普及,具有各种不理解,并开始普及,
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