中建某公司部门职责、工作流程、工作制度汇编-secret【模板范本】.doc
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1、第一部分机关各部门职责总经理、党委书记副总经理党委副书记 、纪委书记、工会主席总工程师总会计师总经济师副总会计师副总经济师办公室企业文化与政治工作部法务合约部审计监察部人力资源部工程管理中心安全环境部工程部技术质量部成本核算部招投标管理部预结算管理部物资设备部各事业部各项目部工会办公室经理助理安全总监市场部成本管理中心方案优化部财务资金部公司组织结构图公司领导及机关人员名单(略)市场部工作职责1、负责市场预测,信息收集、分析、整理、跟踪;2、提供项目投标可行性分析报告;3、协助策划营销公关方案;4、负责企业资质申报、年检与使用;5、审核并办理施工注册和法人授权委托;6、建立公司经营资料数据库;
2、7、组织安排业主有关考察接待;8、组织所跟踪项目的投标工作;9、参与所跟踪中标项目的合同洽谈与签订;10、掌握中标项目过程中动态情况并参与相关协调工作;11、负责标函、标书综合说明的起草和检查并对企业业绩资料的整理及投标文件总成装订及投送;12、负责有关地方政府行业主管部门及行业相关的协会、招标单位业主、社会评委等的联系和沟通;13、组织对营销人员的业务培训;14、其他领导交办的工作。办公室工作职责1、公司全面性会议的筹办和公共接待工作。2、公司驻地政府相关部门的协调对接工作。3、综合档案的收集、整理和管理工作。4、公司后勤管理、内部消防、治安保卫工作及环境卫生工作。5、订购公司领导及部门出差
3、人员的车船票等。7、文件转发、印信使用管理及保密工作。8、草拟公司行政工作什划、总结,职能部门文件的核稿以及印发等工作.9、经常深入基层调查研究、掌握公司生产管理行政工作的动态,搜集整理有关资料提供公司领导参考;10、公司办公用房、办公用品和非生产性固定资产的购置与管理;11、通讯联络、车辆、后勤生活服务等日常行政事务工作;12、公司计划生育日常管理工作;13、领导交办的其他工作.安全环境部工作职责1、负责公司安全生产目标与日常管理;2、完善公司职业安全和健康管理体系,环境体系,并指导、监督和检查事业部、项目部的体系运行情况;3、贯彻执行国家有关安全生产和环境保护的法律法规、标准规范;4、审核
4、项目部安全和环境方案,指导或处理安全环境事故;5、组织开展安全教育方面专业知识和技能的培训;6、组织开展文明工地达标和创建文明施工示范工地活动;7、处理安全和环境投诉;8、对接局和地方安全主管部门工作;9、公司领导临时交办的工作.财务资金部工作职责1、建立健全公司财务管理各项规章制度;2、负责财务分析工作;3、深化机关费用预算管理;4、负责公司资金调配,建立公司内部资金预算管理体系,负责资本运营;5、负责公司税务管理,积极做好税务筹划工作;6、建立健全财务信息管理系统,编制财务报表及内部管理报表;7、组织财务人员的培训和继续教育工作;8、协助成本管理部对成本进行管理、控制;9、对接局有关职能部
5、门和地方有关部门的工作;10、完成领导交办的其他工作。审计监察部工作职责1、对公司的财务收支及有关经济活动或经营管理进行检查和评价;2、对公司及所属单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审计; 3、对经济合同、协议(内外部)的签订(含物资、设备采购)履约情况进行审计监督;4、对公司经营费用、工程材料采购、分包结算、国家财经法规和企业规章制度的执行情况进行专项审计。5、对工程劳务分包决算的审计监督;6、对施工项目工程成本和效益进行审计监督;7、对公司内部单位(部门)和工程项目负责人任期目标责任审计监督;8、根据审计结果,对被审计单位的经营状况和经济效益做出评价;9、公司各项财务收支、经营费用
6、审计;10、对公司经营管理中的重要问题开展专项审计和调查11、参加上级审计部门的业务指导和培训;12、完成领导交办的其他任务.人力资源部工作职责1、公司人员招聘、选拔、录用和调配工作;2、按照上级要求组织实施公司人事考核制度,定期对员工进行绩效考核;3、制订员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;4、管理员工劳动合同,加强用工管理; 5、建立并完善员工薪酬体系;6、建立员工教育培训体系并组织实施,开发公司人力资源;7、员工专业技术职务的申报、评审、聘用和职业资格管理;8、建立并维护公司人力资源数据库,负责报送季度、年度人力资源综合报表,管理员工部分档案;9、基本养老保险、失业保险等社会保
7、障项目的运行管理;10、员工退休申报管理;11、完成上岗证取证及年检工作;12、对接上级及地方相关部门工作;13、完成领导交办的其他任务。法务合约部工作职责1、处理各种应、上诉案件;2、负责历年已完工程的清欠,减缓公司的资金压力;3、预防新的债权、债务发生;4、负责上报局法务部法律、清欠报表;5、公司生产经营活动涉及的法律咨询、指导与服务,法律规范知识的宣传和普及;6、收集、整理公司债权、债务,并配合相关部门做好清查核实工作;7、建立在建项目履约情况、工程款回收拖欠情况和清欠项目台帐、编制相关报表;8、负责组织安排工程合同起草、洽谈、评审及对合同文本的管理;9、负责公司各类经济合同的审核和向上
8、级呈递;10、负责总、分包合同的交底以及做好合同风险预警工作;11、相关人员业务培训;12、完成领导交办的其他任务。预结算管理部工作职责1、负责组织公司对外所有投标报价工作;2、负责审核施工图预(结)算以及工程所需的主要材料计划;3、负责督促审核年终结算、竣工结算,配合工程结算的审计工作;4、测定审核项目责任成本的各项经济指标;5、对各项目经理部预算员的工作进行指导、检查、解决预结算中出现的问题,协助项目经理部做好现场的经济签证工作;6、审核总、分包施工合同的签订,负责审查分包结算;7、建立总、分包合同台帐和总、分包预(结)算台帐;8、负责向局报送月(年)度工程预(结)算等报表工作;9、负责组
9、织预结算人员的培训;10、完成领导交办的其他工作。工程部工作职责1、公司施工生产的日常管理;2、分包综合管理,劳务队伍考察、资质评审及使用管理,监督劳务工资的按时支付;3、组织并参与工程施工组织设计的优化,审核、审批项目施工组织设计,负责施工组织设计、施工方案的管理工作;4、顾客投诉处理与回访服务管理;5、负责工程项目形象进度,交(竣)工时间、工程质量合格率、优质工程科技成果申报等工作;6、工程技术创新、应用和管理,科技成果、新材料的推广应用及总结(包括指导或组织编制施工组织设计等);7、对接上级有关部门及地方主管部门;8、协助相关部门做好系统内工程管理人员的业务培训;9、公司领导临时交办的工
10、作.技术质量部工作职责1、主管公司项目信息化建设,推广局项目信息管理软件;2、负责本公司质量管理体系的建立、运行和管理,组织公司及项目部贯标内审; 3、落实公司工程质量管理制度、创优管理制度、奖罚制度,参与制定公司年度质量创优计划并组织实施;4、组织对本公司项目的质量检查,对项目质量工作实施指导和监控,参加项目的分部验收及竣工验收;5、负责质量管理与评定,指导施工技术资料的整理,指导开展QC活动及成果总结;6、负责工程项目形象进度,交(竣)工时间、工程质量合格率、优质工程科技成果申报等工作;7、工程技术创新、应用和管理,科技成果、新材料的推广应用及总结(包括指导或组织编制施工组织设计等);8、
11、负责国家、地方及企业质量标准、规范、规程和管理并指导项目部实施;9、对接上级有关部门及地方主管部门;10、组织质量事故调查和重要质量问题分析;11、协助相关部门做好系统内技术人员的业务培训;12、公司领导临时交办的工作。方案优化部工作职责1、完善企业内部定额;2、参与总承包项目及重大工程施工组织设计及主要方案的优化工作;3、主持重大技术和质量问题的论证和处理;4、配合成本管理中心编制技术经济指标;5、做好在施项目的方案优化工作;6、组织人员编制投标施工组织设计;7、建立健全投标数据库;8、完成领导交办的任务。成本核算部工作职责1、建立健全公司成本核算制度和体系;2、负责公司财务成本核算、会计核
12、算工作;3、拟定项目现场经费内部定额,参与项目标价分离,测算项目现场经费责任成本;4、根据标价分离情况划分项目责任成本与公司费用的界限及核算内容;5、遵照会计制度有关规定,结合公司管理要求设置相关核算科目或建立辅助核算账簿;6、收集项目成本策划、成本优化所需要的相关数据资料;7、编制项目成本计划和合同毛利率预控方案;8、通过辅助核算方式,反映项目责任成本收支、节超情况;9、正确归集、计算项目实际成本;10、按月、按节点编制项目成本及项目责任成本表,为项目成本分析活动提供详实的数据;11、做好项目成本分析记录并注意保存;12、参与项目成本节约措施的研究制订,并做好检查和落实工作。13、组织成本管
13、理人员的培训和继续教育工作;14、对接局有关职能部门和地方有关部门的工作;15、完成领导交办的其他工作。招投标管理部工作职责1、负责投标报价中心的日常管理,制订投标报价工作计划,并组织实施。2、参加对招标文件的评审工作;3、提供工程造价咨询或服务;4、组织工程项目投标的全面工作,参加投标文件评审及合同评审;5、组织整理招标文件商务方面的答疑问题;6、负责各专业组之间的管理、协调等;7、负责组织投标文件的汇总、复核等工作,并进行成本核算等必要的标书分析;8、负责组织各层次的投标报价决策会;9、做好投标报价总结,建立投标报价信息库;10、组织对投标工程的成本测算工作,并提供中标工程标价分离工作所需
14、基础数据;12、负责公司所有报价人员的培训工作;13、对接相关的行业主管部门;14、完成领导交办的其他工作。物资设备部工作职责1、主管全公司材料管理工作,建立健全材料管理制度;2、负责公司集中采选材料的采购;3、组织大型采购合同的签订评审工作;4、负责建立*公司材料管理信息平台,材料管理软件推广应用和数据的填报,对新开项目部相关管理人员进行材料管理交底;5、 负责公司材料供应商信息的拓展,组织公司年度合格供应商名录的评审归档;6、分类编制各项目材料采购供应计划,根据实际情况及时予以批复,确定由公司集中招标采购的材料、项目自行采购的材料;7、 监督检查项目部在材料计划、供应、消耗等各个环节的管理
15、工作,定期检查考核评比;8、配合公司相关部门做好项目第一阶段招投标及标价分离工作,负责标价分离材料价格的市场调查摸底,提供阶段性市场材料价格;9、 严格按照各项目标价分离,工程所需各种材料的总量,限量供应,降低消耗,减少材料积压。10、对接局和地方有关部门;11、公司领导临时交办的工作。企业文化与政治工作部工作职责1、在公司党委的领导下,负责公司党建思想政治工作的日常工作,重点是做好“四好班子”建设、项目党建工作、党员队伍的教育管理、职工形势任务教育,为构建和谐企业提供组织和思想保障。2、积极开展企业文化的创建活动,努力建设代表*公司前进方向的企业文化,通过开展行之有效的活动,凝聚人心、鼓舞士
16、气.3、履行对事业部总支、各项目支部的管理、服务、指导职责;负责对接上级主管部门的相关工作.4、建立公司级后备干部档案,完善培养教育、考核制度。5.策划、组织开展党员“争优创先”、“党员示范岗”等活动、组织公司党委中心组学习、领导干部民主生活会、民主评议等工作.6、开展“导师带徒”活动、“青年文明号”、“青年突击队”创建活动、“五小成果、科技攻关竞赛活动.7。青年人才培养、选拔、举荐工作。8。开展职工调研、职工座谈会;项目联合工会、项目劳动竞赛的组织、“安康杯”竞赛活动实施、企务公开相关工作;组织召开公司职代会,督促检查项目职工大会及职工民主会议的落实。9.职工文体活动策划实施、“送清凉、送温
17、暖”活动、建立特困职工档案、助学和捐款活动。10.开展警示教育、党风廉政建设工作、效能监察工作、公司廉洁文化建设、信访接待工作。11。对接局政工部、局北京办事处、局团委、局工会、局纪检监察室相关工作以及完成领导交办的各种临时性工作24项目管理工作流程施工组织设计/质量计划审批流程图施工组织设计/质量计划一般项目(开工前7天编制完毕)局科技示范工程(开工前10天编制完毕)技术复杂、采用特殊工艺的工程(开工前12天编制完毕) 公司技术部门审核(开工前2天审核完毕)公司技术部门审核(开工前6天审核完毕) 公司总工程师审批(开工前审批完毕)局技术质量部审批(开工前审批完毕)公司技术部门审核(开工前8天
18、审核完毕)局总工程师审批(开工前审批完毕)事业部总工/技术负责人审核(开工前5天审核完毕)事业部总工/技术负责人审核(开工前8天审核完毕)事业部总工/技术负责人审核(开工前10天审核完毕) 公司总工程师审核(开工前4天审批完毕) 公司总工程师审核(开工前6天审核完毕)局技术质量部审核(开工前3天审核完毕)施工方案审批流程图特殊、复杂工程专项方案(施工前28天编制完毕)事业部总工/技术负责人审核(施工前21天审核完毕)公司总工程师 审批(审核)(施工前7天审批完毕)公司技术主管部门审核(施工前14天审核完毕)一般施工方案(施工前7天编制完毕)项目技术负责人审核(施工前5天审核完毕)项目经理审批(
19、施工前3天审批完毕)施工方案重要施工方案(施工前10天编制完毕)项目技术负责人审核(施工前7天审核完毕)事业部总工/技术负责人审批(施工前3天审核完毕)项目技术负责人审核(施工前25天审核完毕)注:1、一般施工方案:指工民建、土木工程中常用的施工方案。重要施工方案:指技术难度较大,工艺较复杂的施工方案。特殊、复杂工程专项方案:指技术难度特别大,施工工艺特别复杂的施工方案.2、施工组织设计、质量计划、施工方案上报审批须附审批表(附后)严格按照审批程序审批.施工组织设计报审工作流程施工组织设计(重大方案)的初审施工组织设计(重大施工方案)编制按规定格式、程序上报审批组织相关职能部门汇签、批准项目经
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