各岗位职责-(3).doc
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1、岗位描述总 经 理岗位名称:总经理直接上级:董事长直接下级:副总经理、行政总监、财务总监、总经理助理、销售部经理、总经理办公室主任、工程部经理本职工作:领导酒店的经营、销售和管理,对酒店负全责直接责任:(1) 认真贯彻执行国家有关法规、法律和方针、政策,及时落实集团公司各项指令,保证完成公司下达的经济指标。(2) 根据市场动向和发展趋势,结合酒店实际,研究制定酒店发展规划、战略目标、服务宗旨,制定相应的经营方针和酒店改造新增重要服务项目、投资决策方案。(3) 贯彻总经理负责制的管理体制,将垂直领导、层层负责的领导管理制度在酒店各部门中具体落实,调动各级管理人员的积极性,完善酒店运行机制,保证酒
2、店管理的正常运转。(4)组织编制酒店的长期规划和近期规划,审定年度经营计划,制定酒店各部门管理目标、计划指标,并组织贯彻实施。(5每季度第一季度上旬向董事长述职.(6)领导指挥酒店公关销售业务和经营管理活动,不断组织新客源,开拓新销售市场.(7)审定签署酒店重大合同.审批酒店财务预算、决算,控制酒店各项开支和成本消耗,开源节流,提高酒店经济效益。(8)决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变动,提出酒店部门经理以上的任免建议,拟定酒店人事政策、制定人力开发方针、负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升工作。(9)审批和签发酒店各项管理方案,建立健全酒店各项考核制度及运行机制,保证酒店各部门协调发
3、展.(10)督促检查酒店服务质量、卫生、安全,加强员工职业道德、店风、店规教育和业务培训,协调党政工团关系,关心员工思想和生活.(11)主持每周经理例会,总经理办公会,掌握控制酒店经营活动全局。(12)代表酒店向上级主管部门、政府机构、有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系.布置检查重大接待任务,参加重要活动、接待重要宾客。(13)树立起酒店形象,抓好企业文化建设,督促有关部门开展多种形式的思想教育与文娱活动,增强酒店凝聚力,确保酒店的生机与活力。(14)制定部门经理以上管理人员的岗位描述,每月3日前听取述职,并对其工作做出评定.(15)教育并监督管理人员加强量化和数字化管理.(16)加强自身
4、学习,研究行业特色,促进酒店不断发展。(17)关心下属部门员工的思想、生活和待遇。领导责任:(1)对酒店资产的保值、增值和完成预定的利润指标负责.(2)对酒店的工作效率和工作质量负责。(3)对树立酒店形象和对外宣传负责。(4)对酒店财务预算和成本控制负责.(5)对酒店发展前景和整体规划负责.(6)对酒店安全、防火负责。(7)确保合法经营。对酒店的一切法律行为负责。主要权力:(1)有对酒店整体管理的指挥权.(2)在酒店内,有权向下授权。管辖范围:酒店全部区域任职待遇: 提供一套住房,一部工作用车,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(800/套),每年享有15天带薪探亲假,并报销往返路费,实
5、报通信费用,享受总经理级工资待遇。岗位描述 副总经理岗位名称:副总经理直接上级:总经理直接下级:前厅部经理、客房部经理、餐饮部经理本职工作:协助总经理做好酒店的经营管理工作直接责任:(1)协助总经理执行酒店的各项决议,完成总经理做出的经营计划及总经理分配的各项具体工作.(2)检查酒店管理制度、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况。(3)按照总经理的分工安排,督导具体部门的服务质量达到酒店规定的标准,并用量化标准进行考核,掌握酒店日常经营的具体情况.(4)查阅酒店每日经营日报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决.(5)根据总经理的安排,主持召开每日经营例会或专项业务会议,对业务工作进
6、行协调、调查。(6)每季度第一个月上旬向总经理述职。(7)每月接受直接下级述职,并对其工作做出评定。(8)就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对旅游市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考.(9)在总经理授意下,制定酒店下属部门工作目标,报批后并执行.(10)协调各部门关系,及时对下级的争议做出裁决。(11)审批各部门的工作计划,检查下级工作是否按计划进行。(12)主持制定下属部门的工作流程和标准。指导下属各部按工作流程实施各项管理工作。(13)负责按排下属部门管理人员的培训工作.检查各部门培训工作的结果,服务质量及工作效率是否提高。(14)研究市场动向,协助餐饮部经理开发新
7、的菜品。(15)督导检查下属部门原材料及各项成本控制,做好节约工作。(16)根据工作的需要,调整下属部门工作人员。(17)了解下属部门工作情况及工作数字。(18)每周检查所属部门经理按工作日志完成工作的结果。(19)督促所属部门经理,加强工作的量化和数字化管理.(20)关心下属部门员工的思想、生活和待遇。(21)在总经理暂时离店时,代管总经理的各项工作和完成总经理交办其他行政事务。领导责任:(1)对下属各部的经营效益负责.(2)对下属各部工作和完成情况的结果负责。(3)对厨房菜品质量负责.(4)对下属各部服务质量负责。(5)对下属各部人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(6)对下属各部
8、工作给酒店造成影响负责。主要权力:(1)根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权。(2)对下属工作成绩显著、对酒店贡献突出者的表彰建议权.(3)在总经理授意下,有代表酒店参加外事活动权.(4)总经理授权的其他对外代表权。管辖范围:前厅部、客房部、餐饮部等经营部门及以上各部劳动组织和项目工作。任职待遇: 提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(800/套),每年享有10天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报300元通信费用,享受副总经理级工资待遇。岗位描述 行政总监岗位名称:行政总监直接上级:总经理直接下级:办公室主任、人力资源部经理、保安部经理、质量管理部经理本职工作: 负
9、责对酒店行政事务、内部服务、安全防火、对外联络、店规店纪的统筹管理直接责任:(1) 参于制订酒店年度总预算和季度预算调整。(2) 制订行政系统年度、季度工作目标和工作计划,经批准后实施。(3) 主持制定、修订行政系统的工作程序和规章制度,经批准后实施.(4) 每季度上旬向总经理述职。(5) 负责酒店重要会议、重大活动的组织筹备工作.(6) 领导酒店的防火安全、保卫工作并定期组织检查。(7) 每季度主持行政系统例会;召集酒店行政工作会议;参加总经理办公例会以及其它重要会议.(8)制订行政系统年度专业培训计划,组织制订酒店企业文化培训计划,经批准后协助人力资源部进行实施、考核。(9)按工作程序做好
10、与相关系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。(10)负责协调酒店部门间的合作联系,先期调解争议。(11)及时准确传达上级指示,在必要情况下向所属下级授权。(12)制定直接下级的岗位描述,没月3日前听取述职并对其做出工作评定。(13)指导、监督、检查所属下级的各项工作,负责办公职能检查.(14)受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理.(15)监督酒店各项管理制度的执行与落实情况。(16)审批直接下级上报的过失单和奖励单,转人力资源部核准执行。(17)指定专人负责本系统文件等资料的保管和定期归档工作。(18)做好工作日志,检查各部门工作日志的执行情况,发现问题及时纠正。(19)加强工
11、作的量化和数字化管理。(20)检查工作占全部工作的1/2。(21)关心所属下级的思想、工作、生活.(22)代表酒店与政府对口部门和有关社会团体、机构联络,协调地方关系.领导责任:(1)对行政系统工作目标的完成负责。(2)对酒店的防火、安全、保卫工作负责。(3)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(4)对行政系统工作程序的正确执行负责。(5)对行政系统部门负责监督检查的规章制度的执行情况负责.(6)对行政系统部门管辖的设备设施的完好性负责。(7)对行政系统所掌管的酒店秘密负责。主要权利:(1)对酒店规章制度的执行情况有检查权.(2)对各部门防火、安全与保卫隐患有下令限期整改权.(3
12、)对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权.(4)对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。(5)对隔级下级有人事任命权.(6)对酒店各部门的工作有监督、检查权.(7)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。(8)对酒店部门经理以下人员(包括部门经理)的违纪行为有处罚的建议权。(9)有代表酒店与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。管辖范围:(1)行政系统所属员工。(2)酒店所有办公场所及卫生责任区.(3)酒店各项规章制度的正确执行。任职待遇: 提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(600/套),每年享有10天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销200元
13、通信费用,享受总监级工资待遇岗位描述人力资源部经理岗位名称:人力资源部经理直接上级:行政总监直接下级:人事部主管、培训部主管本职工作:负责酒店人力资源管理,为酒店提供和培养合格人才。直接责任:(1)在行政总监的领导下,全面负责人力资源部工作,根据政府有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源的开发。合理安排本部门的日常工作,主持召开人力资源部的工作会议,及时发现问题,并研究解决。(2)每月3日前向直接上级述职.(3)熟悉本部门的各项业务工作,经常指导组织本部门人员学习业务,不断提高其完成工作的质量。(4)协助酒店各部门经理制定人力需求计划,合理调配酒店内部的工作人员,监督并参与员工的提升任免安排。
14、(5)改善工作条件,解决人事方面的有关问题,促进管理人员与员工之间良好的人际关系。(6)协助各级管理人员对员工进行有效管理,经常检查和调整酒店人事政策和工作程序,使之合理化。(7)注重员工培训工作,督导培训工作计划的制定和实施,不断提高酒店各部门员工的技术水平和服务质量。(8)负责酒店的人员编制、工资制定、工资调整、职称评定工作,制定并完善酒店职工奖惩办法。(9)督促、检查员工执行纪律情况,落实店规店纪情况,并对员工的工作表现提出奖励和处罚意见。(10)制定所属下级岗位描述,每月底接受直接下级述职,并对其做出工作评定。(11)做好工作日志,提高工作效率。(12)加强工作的量化和数字化管理。(1
15、3)参加部门经理以上管理人员的述职活动并做好记录。(14)对所属下级的工作争议及时做出裁决。(14)关心下级的思想、生活、工作.(15)完成行政总监交办的其它工作.领导责任:(1)对人力资源部工作目标和计划的完成负责。(2)对酒店人力资源的合理配备和酒店所需人才的及时补充负责。(3)对酒店招聘的员工素质负责。(4)对及时合理合法解决酒店与员工劳动争议负责。(5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。(6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。(7)对酒店人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责.(8)对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责.(9
16、)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。主要权力:(1)对酒店编制内招聘有审核权。(2)对酒店员工手册有解释权.(3)对人事调动、招聘、劳资方面的调档权.(4)对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。(5)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。(6)对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。(7)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。(8)有代表酒店与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。管辖范围:(1)人力资源部所属员工。(2)人力资源部所属办公场所及卫生责任区。(3)人力资源部办公用具、设备设施。任职待遇:非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4
17、个休息日,每年2套工装(400/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受二线部门经理工资待遇。岗位描述人事部主管岗位名称: 人事部主管直接上级:人力资源部经理本职工作:负责对酒店人事工作及劳动工资工作的管理工作责任:(1)执行酒店的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务.(1) 负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则,经批准后实施(2) 及时准确传达上级指示。(3) 根据酒店发展规划和实际情况,编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。(4) 了解酒店人力配备情况,及时向人力资源部经理汇报酒店人员变化及供需情况.(5) 每月底向人力资源部经
18、理述职。(6) 负责检查酒店的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。(7) 在酒店内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核.(8) 办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作.(9) 审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离职等事宜的人事、劳资手续。(10) 汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表(11) 负责建立并管理员工人事、劳资档案。(12) 参与各部门主管级以下述职活动并做好记录。(13) 汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告.(14) 负责审核、办理员工请假、销假手续.(15) 具体组织实施员工雄心计划。(16) 提出酒店人事管理方面的合理化建议.(17) 负责
19、核实、执行各部门上报的过失单和奖励单,同时记入员工档案。(18) 具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。(19) 协助人力资源部经理接待有关人事方面的来访人员。(20) 按工作程序做好与相关部门的横向,并及时对部门间争议提出界定要求。(21) 负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作.工作权力:(1) 对被聘用员工的资格有调查权。(2)奖惩申请有审核权。(3)对员工岗位调动有审核权。工作范围: 人力资源部任职待遇: 非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装,每年享有5天带薪探亲假,并报销往返车费,享受主管级工资待遇。岗位描述培训部主管岗位名称:培训
20、部主管直接上级:人力资源部经理直接下级: 培训师、培训员本职工作:主管培训部的管理工作直接责任:(1)主持培训部例会及临时性会议.(2)按酒店有关文件精神指导培训工作。(3)及时准确地传达上级指示,并贯彻执行.(4)制订酒店培训计划和培训大纲,经批准后实施.(5)向培训师布置各种培训工作。(6)制订酒店培训的工作程序.(7)建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才。(8)了解酒店受培训的人数和培训种类。(9)统一安排和办理来酒店培训实习人员的工作。(10)及时对下级工作中的争议做出裁决.(11)制定下级员工的岗位描述,并界定其工作。(12)每月底听取直接下级述职,并做出工作评定。(13)受理直
21、接下级上报的合理化建议,按程序处理。(14)巡视、监督、检查所属下级各项工作。(15)掌握培训部工作情况及有关数据。(16)填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。(17)每月底向直接上级述职.(18)检查各部门的培训效果。(19)参与制订员工雄心计划,并组织相应培训工作。(20)关心培训部员工的思想、生活和待遇。领导责任:(1)对培训部工作计划的完成负责。(2)对培训部的预算开支的合理支配负责。(3)对培训部人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。(4)对培训部给酒店造成的影响负责。(5)对培训部工作流程的正确执行负责。(6)通过培训对酒店员工专业知识、文化素质的提高
22、负责。(7)对培训效果负责.(8)对培训设备和教具的完好负责.(9)对培训部掌管的酒店秘密的安全负责.主要权力:(1)对下级各项业务工作有指挥权。(2)对下级岗位调配有建议权。(3)对下级的工作有监督、检查权。(4)对下级的工作争议有裁决权.(5)对下级有奖惩的建议权。(6)对下级的业务水平和工作绩效有考核权.(7)对下级违反劳动纪律、工作秩序的行为有批评权。(8)对各部门培训计划的实施和培训效果有检查、监督权。(9)对酒店内员工岗位培训、专业培训有考核权.管辖范围:(1)培训部所属员工.(2)培训部所属办公场所及办公设备、设施。任职待遇:非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2
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