论文办公自动化管理系统设计.doc
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1、论文办公自动化管理系统设计题 目 办公自动化管理系统设计 学生姓名 专业班级 信息0842 学 号 200810111205 系 (部) 数理科学系 指导教师(职称) 完成时间 2012年 5月 13 日 目 录 中文摘要 ABSTRACT 1 绪论.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 1 办公自动化管理系统设计 1.1研究背景 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 1 1。2 研究意义 。.。.。.。.。.。
2、.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 2 1。3 技术路线 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 3 1.4 目标。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 4 2 系统分析 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6 2。1 可行性分析 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
3、.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 6 2。1。1 经济可行性 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 6 2.1.2 技术可行性 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6 2.2 需求分析 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6 3 系统设计 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 10 3.1 概要设计
4、 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 10 3.1。1用户身份验证模块流程图 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 10 3.1.2 职工信息管理模块流程图 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 11 3.1。3 公告管理模块流程图 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 12 3。1。4 文件管理模块流程图 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.
5、13 3.2 详细设计 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 14 3.2。1 主页设计 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 14 3。2.2 登录模块设计 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 14 3.2。3 发送文件模块设计 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 15 3。2。4 接受文件模块设计 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.
6、。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 16 3。3 数据库设计 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 16 3。3.1 数据表概要说明 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 16 3。3。2 数据库ER图 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 17 3。3.3 数据表关系图 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 21 3。3.4 数据表结构
7、 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 22 4 系统实现 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 26 办公自动化管理系统设计 4.1 功能模块实现 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 26 4。1。1 主页实现 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 26 4。1.2 系统登录实现 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.
8、。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 26 4.1。3 传送文件页实现 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 28 4。1.4 接受文件页实现 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 30 4.2 系统测试 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 35 4.2。1 测试环境 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 35 4.
9、2。2 功能模块测试 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 35 5 开发总结 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 38 致 谢 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 39 参考文献 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 40 办公自动化管理系统设计 办公自动化
10、管理系统设计 摘 要 办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式.企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流,进而有效提高企业办公效率。 本文在分析了企业办公自动化需求基础上,设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。 本系统采用ASP。NET 3。5、C#技术设计开发并采用数据库SQL Server 2005完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络
11、化,自动化的管理需求,提高企业内部的管理水平的系统。 关键词 办公自动化,计算机网络,ASP。NET,SQL Server I 办公自动化管理系统设计 The DESIGN OF OFFICE AUTOMATION MANAGENT SYSTEM ABSTRACT Office Automation(referred to as OA) is a new way of office which combines with a modern office and computer network。 Enterprise Office Automation System on the basis
12、of it which completes the rapid operation of the enterprise and exchange, thus effectively improving office efficiency。 System based on the analysis of the enterprise office automation needs is designed and implemented user login, send/get documents management, bulletin management, document manageme
13、nt, staff management functions. Which satisfy the needs of information management in the enterprise, solve the problem of low efficiency of traditional manual operation, the high error rate and the poor efficiency. The system uses the technology of ASP.NET,C,SQL SERVER to design and develop and data
14、base SQL Server 2000 to complete the database design. This system can satisfy the enterprise work network, the automated management demand, raised the enterprise internal management level. office automation,network,,sql server KEY WORDS II 办公自动化管理系统设计 1 绪论 1.1研究背景 在互联网技术还没有得到广泛应用的早期,各企业信息之间的交流、办公业务的
15、处理都是人工操作完成的,随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化,传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理需求,不能适应时代的发展趋势,于是需要一种新的技术改善现状,因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。 20世纪70年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统,而后因其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中,其是采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目
16、的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准. 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。 办公自动化系统可分为三个功能层次:OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统。三者一体化使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息环节,以提高整个办公系统的效率. 大部分中小型企业自成立至今,办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。
17、如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视. 而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率,但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中,公司更需要提高整体的工作效率.利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和1 办公自动化管理系统设计 管理水平,实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。 (1) 传统办公模式 图11 传统办公模式 传统
18、的办公模式主要以纸介质为主,在信息革命的浪潮中,显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 (2) 网络办公模式 图1-2网络化办公模式 现有网络办公自动化系统和大型信息管理系统中,企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时企业办公主要是一个文件流转的过程,所有的办公事务都可以抽象成一个数据库对象。 (3) WEB方式的办公自动化系统 目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式,而新一代的办公自动化系统则应是Internet/Intranet方式,即B/S(Browser/Server,B/S)结构,才
19、更能适应目前及未来的要求。 1。2 研究意义 由于我国的企业办公自动化起步较慢,存在没有好的应用系统支持协同工2 办公自动化管理系统设计 作,仍然是个人办公,网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益等问题,这些阻碍了我国办公自动化的进程。虽然已经建立了自己的Intranet网络,但企业内部的交流效益并不高.面对目前我国企业办公自动化程度不高的现状,研究企业办公自动化系统的意义十分重大。为了能跟上时代的步伐,让各企业在激烈的竞争中立于不败之地,一个可应用于一般型企业的办公自动化系统是上市企业必不可少的. 本系统的研究和实现在一定程度上弥补了我国在办公自动化方面存在的缺陷,本系统的研究和最终
20、目标是实现一个能运用于处理一般性办公业务,能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。其基本的功能包括收/发文管理,文档管理,公告管理,会议管理,员工管理,意见管理等.在各种功能下的子功能模块可进行的操作包括:浏览、更新、删除、上传、下载。 1。3 技术路线 论坛的实现要可分为三大块,技术路线如图1-1所示。 网上在线论坛设计 后台代码 数据库 前台页面 HTML DIV+CSS SQL SERVER ASP。NET3.5 2005 图11 网上在线论坛技术路线图 下面对各项技术作概要讲述。 HTML:HTML是一种规范,一种标准,它通过标记符号来标记要显示的网页中的各个部分。网页文件本身是一种文
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