工程建设项目合同管理的任务与方法.doc
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1、工程建设项目合同管理的任务与方法1.1 合同管理的任务1.1.1 工程变更1.1.1.1 任何形式、质量、数量和内容上的变动,必须由监理工程师颁布工程变更生效。 1.1.1.2 监理工程师有必要根据合同有关规定变更工程时,应经过业主同意。 1.1.1.3 业主提出变更时,监理工程师应根据合同有关规定办理。 1.1.1.4 承包人请求变更时,标段监理工程师必须审查,送计量支付专业监理工程师核实报高级驻地审批,必要时报请业主审批同意后,根据合同有关规定办理。 1.1.1.5 设计人认为有必要根据合同规定变更工程时,应经监理工程师批准,报业主同意后根据合同有关规定办理。 1.1.1.6 监理工程师应
2、就颁布工程变更令而引起的费用增减,与业主和承包人进行协商,确定变更费用,由计量支付专业监理工程师核实报高级驻地批准。 1.1.1.7 变更程序 1意向通知 监理工程师根据合同规定变更时,应向承包人发出变更意向通知。内容主要包括: (1)变更的工程项目、部位或合同某文件内容。 (2)变更的原因、依据及有关的文件、图纸、资料。 (3)要求承包人按此安排变更工程的施工等事宜。 (4)要求承包人提交此项变更给其费用带来的影响的估价报告。 2资料收集 监理工程师宜指定专人受理变更,较大的工程变更应邀请设计代表和业主参加,变更意想通知发出的同时,着手收集与该变更有关的一切资料,包括:变更前后的图纸(或合同
3、、文件);技术变更洽商记录;技术研讨会记录;来自业主、承包人、监理工程师方面的文件与会谈记录;行业部门涉及该变更方面的规定与文件;上级主管部门的指令性文件等。3费用评估监理工程师必须根据掌握的文件资料和实际情况,按照合同的有关条款,考虑综合影响,完成下列工作之后对变更费用做出评估。(1)审核变更工程数量,监理工程师评审的主要依据是:变更通知及图纸;监理工程师现场计量的结果。(2)确定变更工程的单价监理工程师应按下列顺序,选用确定变更工程单价的方法: 工程量清单内的单价; 合同规定的单价计算方法; 国家、部级机构颁布的概预算定额及价格参考书; 参考承包人预算及实际支出证明,协商单价; 计日工方法
4、。 4协商价格 监理工程师本着不使业主、承包人因变更得到额外利益的原则与承包人和业主就费用估价中的细节(单价与费率)进行磋商。 5颁发工程变更令 变更资料齐全、变更单价确定之后,监理工程师向承包人发出工程变更令,并报业主。 6.1.1.8 确定费用 1工程数量 监理工程师对工程数量的评审依据应是: (1)变更通知及变更设计图纸; (2)监理工程师的现场计量。 2价格 监理工程师按1.1.1.7.3的方法确定变更工程价格,并报高级驻地批准。1.1.2 工程延期1.1.2.1 规定 监理工程师在确认下述条件满足后,受理工程延期: 1工程由于非承包人的责任,不能按原定工期完工。 2承包人在延期情况发
5、生的一个月内向监理工程师提交工期延期意向。 3承包人承诺继续按合同规定向监理工程师提交有关延期的详细情况资料,并根据监理工程师需求随时提供有关证明。 4监理工程师在延期事件终止后的一个月内,收到承包人正式提交的延期申请资料。 1.1.2.2 延期类型 1额外或附加工作。 2异常恶劣的气候条件。 3由业主造成的延误、障碍、阻止。 4不是承包人的过失、违约或由其负责的其他特殊情况。 5合同中所规定的任何延误原因。 1.1.2.3 临时延期 如果影响延期的事件有连续性,监理工程师在收到并确认承包人提交的临时报告后,先给予临时延期。在收到并确认承包人最终情况报告后,再给予事件的最终延期,但最终延期不准
6、少于累计的临时延期。 1.1.2.4 受理程序 1收集资料、做好记录 监理工程师在收到承包人的延期意向后,立即通知有关的现场监理,做好工地实际情况的调查和日常记录,同时授权有关人员受理该延期,并负责收集来自现场以外的各种文件资料与信息。 2审查承包人的延期申请 收到承包人正式延期申请,主要从以下几个方面进行审查: (1)延期申请的格式满足监理工程师的要求。 (2)延期申请的内容符合规定。即列明延期的项目及编号;阐明延期发生、发展的原因及申请所依据的合同条款;附有延期测算方法及测算细节和延期涉及的有关证明、文件、资料、图纸等。 审查通过后,可开始下一步的评估,否则对承包人的申请予以退回。 3延期
7、评估 主要从以下几个方面进行评定: (1)承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审的需要。 (2)申请延期的合同依据必须准确。 (3)申请延期的理由必须正当与充分。 (4)申请延期天数的计算原则与方法应恰当,根据现场监理的现场记录和有关资料,进行修订并就修订的结果与业主和承包人进行协商。 4审查报告 审查报告由以下文件组成: (1)正文 评估人员的授权依据及名单;受理承包人延期申请的工作日期;工程简况;确认的延期理由及合同依据;经调查、讲座、协商、确认的延期测算方法及由此确认的延期天数结论。 (2)附件 监理工程师对该延期的评论。 承包人的延期申请。包括涉及的文件、资料、证明等。 5确定延
8、期 监理工程师在收到审查报告并确认的结论之后,签发延期审批书,报驻地监理处审定。1.1.3 费用索赔 1.1.3.1 规定 监理工程师确认下述条件满足时,受理费用索赔。 (1)承包人必须是依据合同有关规定向业主索取额外的费用。 (2)承包人在出现引起索赔事件的一个月内,向监理工程师提交索赔意向,并同时抄报业主。 (3)承包人承诺继续按规定向监理工程师提交说明索赔数额和索赔依据等详情材料,并根据监理工程师需求随时提供有关证明。 (4)监理工程师在索赔时间终止后的一个月内,收到承包人正式提交的索赔申请。 1.1.3.2 索赔数额 监理工程师按照合同有关规定,并与业主和承包人协商,决定最终的索赔数额
9、,并通过期中付款证书予以支付。 1.1.3.3 类型 1难以预见的情况所引起 (1)异常气候 (2)外界障碍(化石、古物、地下建筑) (3)战争入侵、叛乱、暴乱等 (4)通常无法预测和防范的任何一种自然力 2业主责任引起 (1)未按合同规定和承包人合理的工程进度计划,提供对现场的占有权和出入权。 (2)未按规定向承包人付款。 (3)延误提供图纸。 (4)占用或使用永久性工程区而造成损失和损害。 (5)违约使合同中途终止。 3监理工程师的责任引起 (1)延误签发图纸、指令。 (2)负责提供的书面数据不准确。 (3)要求进行合同中未规定的检验。 1.1.3.4 受理程序 1收集资料、做好记录,监理
10、工程师在收到承包人索赔意向后,立即通知有关的现场监理,做好工地实际情况的调查和日常记录,同时授权有关人员受理该事。并负责收集来自现场以 外的各种文件资料与信息。 2审查承包人的索赔申请 收到承包人正式索赔申请应主要从以下几个方面进行审查: (1)索赔申请的格式满足监理工程师的要求。 (2)索赔申请的内容符合规定,即列明索赔发生、发展的原因及申请所依据的合同附有索赔数额计算的方法、价格与数量的来源细节和索赔涉及的有关证明、文件、资料、图纸等。 审查通过后,可开始下一步的评估,否则对承包人的申请予以退回。 3索赔评估 主要从以下几个方面进行评定: (1)承包人提交的索赔申请资料必须真实、齐全、满足
11、评审的需要。 (2)申请索赔的合同依据必须正确。 (3)申请索赔的理由必须正确与充分。 (4)申请索赔数额的计算原则与方法应恰当。数量应与现场监理记录和评估人员掌握的资料一致价格与取费的来源能被业主接受,可根据现场监理的现场记录和小组掌握的资料,修订 承包人的计算方法与索赔数额并与业主和承包人进行协商。 4审查报告 审查报告由以下文件组成: (1)正文 监理工程师的授权依据及名单;受理承包人索赔申请的工作日期;工程简况;确认的索赔理由及合同依据;经调查、讨论、协商、确定的测算方法及由此确定的索赔数额结论。 (2)附件 监理工程师对该索赔的评语。 承包人的索赔申请,包括涉及的文件、资料、证明等。
12、 81.3.5 确定索赔 高级驻地监理工程师在收到审查报告并确认的结论之后,签发索赔审批书,报业主审定。1.1.4 争端与仲裁1.1.4.1 争端的规定 1监理工程师在收到争议通知后的84天之内,完成对争议事件的全面调查与取证。同时对争议做出决定,并将决定书面通知业主和承包人。 2监理工程师发出书面通知70天之内,如果业主或承包人不要求仲裁,其决定为最终决定。 3合同只要未被放弃或终止,监理工程师应要求承包人继续精心施工。1.1.4.2 仲裁的规定 监理工程师做以下工作: 1在仲裁期间,督促业主和承包人继续遵守合同。 2在仲裁期间以公正的态度提供证据和作证。 3在仲裁后执行裁决。1.1.5 业
13、主、承包人的违约1.1.5.1 业主的违约 1规定 当业主有下列事实,监理工程师确认业主违约: (1)宣告破产,或作为一个公司宣告停业清理,但清理不是为了改组或合并。 (2)由于不可预见的理由,因经济混乱而不能继续履行其合同义务。 (3)没有在合同规定的时间内根据监理工程师的支付证书向承包人付款,或干涉、阻挠、拒绝这类证书颁发所需要的批准。 2处理 (1)监理工程师收到承包人部分终止合同或全部终止合同受雇的通知后,尽快深入调查、收报掌握有关情况,澄清事实。 (2)监理工程师根据合同有关规定,办理部分终止合同或全部终止合同的支付。1.1.5.2 承包人的违约 1规定 (1)当承包人有下列事实,监
14、理工程师确认承包人一般违约: 给公共利益带来的伤害、妨碍和不良影响。未严格遵守和执行国家及有关部门的政策与法规。由于承包人的责任,使业主的利益受到损害。不严格执行监理工程师的指示。未按合同规定管好工程。(2)当承包人有下列事实,监理工程确认承包人严重违约:无力偿还他的债务或陷入破产,或主要财产被接管或主要资产被抵押,或停业整顿,或物质被扣押等,因而放弃合同。无正当理由开工或拖延工期。无视监理工程师的警告,一贯公然忽视履行合同规定的责任与义务。未经监理工程师的同意,随意分包工程,或将整个工程分包出去。 2处理 (1)监理工程师确认承包人属一般违约后,做以下工作: 书面通知承包人在尽可能短的时间内
15、,予以纠正。 提醒承包人一般违约有可能导致严重违约。 上述无效时,书面通知业主。 确定业主雇佣他人执行指示或承包人自行纠正违约,但已给业主费用带来的影响,办理扣除承包人相应费用的证明。 (2)监理工程师确认承包人严重违约,业主进行部分或全部合同终止后,做以下工作: 指示承包人将其为该合同的目的而可能签定的任何协议的利益,如材料和货物的供应,服务的提供等转让给业主。 认真调查并与业主和承包人协商之后,办理并签发部分或全部合同终止的支付证明。1.1.6 分包、转让与指定分包1.1.6.1 分包 1规定 (1)监理工程师严禁承包人把整个工程分包出去。 (2)必须经监理工程师同意,并按规定办理分包工程
16、手续,承包人才能将工程分包出去。 (3)监理工程师对分包的同意不解除承包人根据合同规定所应承担的任何责任和义务。 2审批分包 监理工程师应从以下几个方面审查承包人分包工程的申请报告: (1)分包人的资格及证明。包括企业慨况,财务资本情况,参加分包工程人员的资历、施工机械状况等。 (2)分包工程项目及内容。 (3)分包工程数量及金额。 (4)分包工程项目所使用的工地规范与验收标准。 (5)分包工程的工期。 (6)承包人与分包人合同责任。 (7)分包协议。 监理工程师完成上述审查之后,向承包人签发分包工程批准单。 3分包工程的管理 (1)监理工程师通过承包人对分包工程进行管理,或者监理工程师直接到
17、分包工程去检查,发现涉及分包工程的各类问题,要求承包人负责处理。 (2)监理工程师通过期中付款证书,由承包人对分包工程进行支付。1.1.6.2 转让 监理工程师征得业主同意后,承包人才能进行合同转让。1.1.6.3 指定分包 1监理工程师设专人对指定分包工程进行管理。 2监理工程师要求指定分包人提交一份资格情况及证明的资料,并要求指定分包人保护和保障承包人免于承担由于指定分包人的疏忽而违约造成的一切损失。 3监理工程师不要求或不认为承包人有任何义务雇佣任何他有理由反对的指定分包人,监理工程师确认反对有理时,建议业主对承包人的反对予以考虑,反之则帮助业主说服承包人接受指定分包人。 4监理工程师对
18、指定分包人的支付,则根据承包合同的有关规定办理。1.1.7 保险与保函1.1.7.1 监理工程师根据合同有关规定,督促承包人进行保险。1.1.7.2 监理工程师根据合同有关规定,从以下几个方面对承包人的保险进行检查: 1保险的种类。 2保险的数额。 3保险的有效期。 4保险单及收据。1.1.7.3 当监理工程师确认承包人未在合同规定的时间内,按合同规定的内容,向业主提交合格的保险单时应: 1指示承包人尽快根据合同有关规定,补办或补充办理保险; 2承包人依旧不办,通知业主并建议业主来补办或补充办理保险; 3保险最终由业主补办或补充办理的,监理工程师签发从承包人应得款额中扣除与业主补办或补充办理保
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