科研条件管理系统用户使用手册（所级）.doc

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1、中国科学院资源规划（ARP）项目科研条件系统采购项目申报使用说明（所级分册）作者：ARP中心中国科学院计算机网络信息中心ARP中心二一一年十月编印前 言 背景 为了贯彻落实国务院关于实施国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006-2020年）若干配套政策的通知（国发20066号），推动和促进自主创新政府采购政策的实施，规范进口产品政府采购行为，根据中华人民共和国政府采购法和有关法律法规，财政部制定了政府采购进口产品管理办法。政府采购进口产品的申报工作，是采购进口设备的关键环节，是保障科研仪器设备及时高效的采购，保障科研工作的顺利开展，加快我院的预算执行的重要工作，为做好此项工作，急需开发与财政

2、部申报平台适应的程序，加快审批环节，进一步规范采购行为。 应院计划财务局资产财务处的要求，ARP中心开发了采购项目的申报程序，实现进口设备申报、方式变更申报、进口及方式变更同时申报的业务，加快院所交换数据的速度，审批的进度在系统中随时查询。 主要功能实现所级政府采购人员填写进口设备申报、方式变更申报、进口及方式变更同时申报三种方式的申请内容，可以提交到院，院资产财务处对提交的申报采购项目进行审核，审核无误后，由所级寄相关的纸质材料，院再提交财政部审批，财政部批复后，院会通过系统下发批复材料，所级用户可以打印批复文件，进行采购。 用户范围适用于各研究所负责政府采购，需要向院申报采购项目的人员。目

3、 录1.授权角色42.登陆科研条件管理系统43.申报工作操作43.1进口产品申报43.2方式变更申报73.3进口及方式变更同时申报103.4报表查询134.申报工作步骤144.1 采购项目申报144.2 寄相关纸件144.2 院提交财政部审批144.2 下载批复文件141.授权角色a) 科条-进口设备申报（co_jksbsb）：一般授权给负责政府采购人员。可以请系统管理员或者固定资产超级用户授权。2.登陆科研条件管理系统首先用户登陆中国科学院ARP系统，然后点击 “科研条件”，可以看到科研条件管理系统功能菜单，不同角色的用户登录显示不同的菜单，下图是登录显示页面，如下图所示：图2. 1登陆科研

4、条件系统3.申报工作操作3.1进口产品申报该功能主要用于研究所进口产品申报数据到院。用户登录科研条件管理系统后，点击功能菜单中“采购项目申报”“进口产品申报”菜单，进入输入与调整列表页面。图3. 2进口设备申报列表点击“新建”进入填写详细信息页面。图3. 3进口产品申报新建页面特别提示：! 资金来源必须录入，预算批复文号如果没有可以填写“无”! 需要把各种文件扫描后形成jpg格式文件，用winrar软件压缩成一个文件包上传，上传的附件必须是扫描后的jpg格式，其中“预算批复05表”扫描件不得超过600kb，其余扫描件不得超过300kb。资金来源填写页面，可以在弹出窗口选择项目信息。图3. 4经

5、费来源填写页面特别提示：! 选择项目时，系统自动显示政府采购预算中导入的预算07表，可以选择。如果在该列表中没有需要填报的项目，那么点击“X”后，可以手工录入。点击“保存”按钮后，编辑附件需要点击出现的“上传附件”。图3. 5进口产品申报填写页面选择文件路径后，点击“上传附件”。图3. 6附件上传页面特别提示：! 介质、类型、属性不用选择，直接在“浏览”中选择已经打包好的扫描文件，上传即可。文件命名按照所名称+采购项目名称命名。可以把所名称+采购项目名称直接输入到“重命名”后面，系统会自动按照该名称命名。详细页面填写完毕后，点击“提交到院”，此时采购项目状态显示为“院审批中”。图3. 7方式变

6、更申报页面特别提示：! 为了避免数据没有保存上，请在点击“提交到院”之前先点击“保存”按钮。3.2方式变更申报该功能主要用于研究所方式变更申报数据到院。用户登录科研条件管理系统后，点击功能菜单中“采购项目申报”“方式变更申报”菜单，进入输入与调整列表页面。图3. 8方式变更申报列表点击“新建”进入填写详细信息页面。图3. 9方式变更申报新建页面特别提示：! 资金来源必须录入，预算批复文号如果没有可以填写“无”! 与进口产品申报不同之处是需要选择采购方式。! 需要把各种文件扫描后形成jpg格式文件，用winrar软件压缩成一个文件包上传，上传的附件必须是扫描后的jpg格式，其中“预算批复05表”

7、扫描件不得超过600kb，其余扫描件不得超过300kb。资金来源填写页面，可以在弹出窗口选择项目信息。图3. 10经费来源填写页面特别提示：! 选择项目时，系统自动显示政府采购预算中导入的预算07表，可以选择。如果在该列表中没有需要填报的项目，那么点击“X”后，可以手工录入。点击“保存”按钮后，编辑附件需要点击出现的“上传附件”。 图3. 11进口产品申报填写页面选择文件路径后，点击“上传附件”。图3. 12附件上传页面特别提示：! 介质、类型、属性不用选择，直接在“浏览”中选择已经打包好的扫描文件，上传即可。文件命名按照所名称+采购项目名称命名。可以把所名称+采购项目名称直接输入到“重命名”

8、后面，系统会自动按照该名称命名。详细页面填写完毕后，点击“提交到院”，此时采购项目状态显示为“院审批中”。图3. 13方式变更申报页面特别提示：! 为了避免数据没有保存上，请在点击“提交到院”之前先点击“保存”按钮。3.3进口及方式变更同时申报该功能主要用于研究所进口及方式变更同时申报数据到院。用户登录科研条件管理系统后，点击功能菜单中“采购项目申报”“进口及方式变更同时申报”菜单，进入输入与调整列表页面。图3. 14进口及方式变更同时申报列表点击“新建”进入填写详细信息页面。图3. 15进口及方式变更同时申报新建页面特别提示：! 资金来源必须录入，预算批复文号如果没有可以填写“无”! 与进口

9、产品申报不同之处是需要选择采购方式。! 需要把各种文件扫描后形成jpg格式文件，用winrar软件压缩成一个文件包上传，上传的附件必须是扫描后的jpg格式，其中“预算批复05表”扫描件不得超过600kb，其余扫描件不得超过300kb。资金来源填写页面，可以在弹出窗口选择项目信息。图3. 16资金来源页面特别提示：! 选择项目时，系统自动显示政府采购预算中导入的预算07表，可以选择。如果在该列表中没有需要填报的项目，那么点击“X”后，可以手工录入。点击“保存”按钮后，编辑附件需要点击出现的“上传附件”。图3. 17进口及方式变更同时申报新建页面选择文件路径后，点击“上传附件”。图3. 18附件上

10、传页面特别提示：! 介质、类型、属性不用选择，直接在“浏览”中选择已经打包好的扫描文件，上传即可。文件命名按照所名称+采购项目名称命名。可以把所名称+采购项目名称直接输入到“重命名”后面，系统会自动按照该名称命名。详细页面填写完毕后，点击“提交到院”，此时采购项目状态显示为“院审批中”。图3. 19进口及方式变更同时申报页面特别提示：! 为了避免数据没有保存上，请在点击“提交到院”之前先点击“保存”按钮。3.4报表查询该功能用于研究所查看本单位填报的进口产品申报、方式变更申报、进口及方式变更同时申报数据，系统支持导出两种报表，包括：导出政府采购进口产品申请汇总表和导出变更政府采购方式申请汇总表

11、。图3. 20采购项目报表查询特别提示：! 政府采购进口产品申请汇总表：包含查询范围内的进口产品申请采购项目和进口及方式变更同时申报的采购项目。! 变更政府采购方式申请汇总表：包含查询范围内的方式变更申报的采购项目和进口及方式变更同时申报的采购项目。4.申报工作步骤4.1 采购项目申报 在ARP系统中根据采购项目的方式选择进口产品申报、方式变更申报、进口及方式变更同时申报三种类型中的一种，填写申报内容，操作方法见第三部分，并且提交到院。4.2 寄相关纸件 在院级审核无误后，会对该采购项目进行审核操作，审核后，状态变更为“院审批通过,邮寄纸件”，此时研究所可以准备纸件，邮寄至院。图4. 21根据状态查看进度4.2 院提交财政部审批 当用户查看到状态变更为“收到纸件,提交财政部审批中”，表示院资产财务处已经收到纸件，并且提交到财政部，待财政部审批。4.2 下载批复文件 当用户查看到状态变更为“财政部已批复，下载批复文件”时，请点击“采购项目名称”，下载批复文件。财政部是否审批通过都会有批复文件下达，根据下载的财政部批复文件，可以进行采购。15