人力资源管理-员工甄选ppt课件.ppt
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1、第四章 员工甄选2重点重点o甄选甄选的概念、程序的概念、程序o信度信度和和效度效度的含义的含义o甄选甄选信息来源信息来源o雇佣测试雇佣测试的类型的类型o雇佣面试雇佣面试的类型的类型o面试面试技巧技巧3第一节第一节 甄选概述甄选概述o概念概念o程序程序o信度信度o效度效度o信息来源信息来源4案例:优秀的员工提高生产力案例:优秀的员工提高生产力o一个销售商需要雇佣一名销售人员来销售汽车。假设在它一个销售商需要雇佣一名销售人员来销售汽车。假设在它目前的劳动力队伍中最好的销售人员月销售额为目前的劳动力队伍中最好的销售人员月销售额为200000美美元,最差的为元,最差的为120000美元,则两者的月销售
2、额之差为美元,则两者的月销售额之差为80000美元。如果在这个销售上能够雇佣到一名候选人美元。如果在这个销售上能够雇佣到一名候选人 ,而这名候选人能被培养成一名优秀的销售人员,那么与雇而这名候选人能被培养成一名优秀的销售人员,那么与雇用到一名逐渐变差的销售人员相比,他的月销售额将高出用到一名逐渐变差的销售人员相比,他的月销售额将高出80000美元,这样一年总计美元,这样一年总计960000美元。如果这名销售商美元。如果这名销售商能雇佣到能雇佣到10名优秀销售人员,那么这一年的销售总额的增名优秀销售人员,那么这一年的销售总额的增长应归功于长应归功于有效的挑选实践有效的挑选实践,其结果将是,其结果
3、将是960000美元的美元的10倍,获将近倍,获将近1000万美元。万美元。5一、甄选即选拨、录用一、甄选即选拨、录用o通过运用一定的通过运用一定的工具和手段工具和手段对已经招募到的求职对已经招募到的求职者进行鉴别和考察,区分他们的人格特点与知识者进行鉴别和考察,区分他们的人格特点与知识技能水平、预测他们的未来工作绩效,从而最终技能水平、预测他们的未来工作绩效,从而最终挑选出企业所需要的、恰当的职位空缺填补者。挑选出企业所需要的、恰当的职位空缺填补者。n两方面工作两方面工作n符合职位要求符合职位要求n人力资源部门与直线部门人力资源部门与直线部门n避免纳伪舍真错误避免纳伪舍真错误二、选拔录用的程
4、序二、选拔录用的程序应聘者应聘者评价工作评价工作申请表和简历申请表和简历选拔测试选拔测试审核材料的审核材料的真实性真实性面试面试体检体检试用期考察试用期考察正式录用正式录用测试结果不合格测试结果不合格不符合要求不符合要求面试不合格面试不合格材料不真实材料不真实体检不合格体检不合格考察不合格考察不合格不录用不录用7三、尺子与橡皮筋哪个更可靠?三、尺子与橡皮筋哪个更可靠?o信度:测评结果的稳定性和一致性。信度:测评结果的稳定性和一致性。o如何判断信度?如何判断信度?信度系数信度系数n再测信度再测信度:使用同一测评工具,在不同时间内对同一:使用同一测评工具,在不同时间内对同一被测群体测试两次,对两次
5、评分进行相关分析。被测群体测试两次,对两次评分进行相关分析。n复本信度复本信度:以两个等值但题目不同的测评工具来测量:以两个等值但题目不同的测评工具来测量同一群体。同一群体。n评分者信度评分者信度:两个评分者对同一测试者独立打分,再:两个评分者对同一测试者独立打分,再进行相关分析。进行相关分析。8案例:如何应用行为一致性模型(信度)案例:如何应用行为一致性模型(信度)oABC公司雇佣了公司雇佣了50名维护工程师(物业管理员),他们的工作主要包括名维护工程师(物业管理员),他们的工作主要包括清洁办公室和办公楼。工作并不难做,问题是许多雇佣的工作人员并不清洁办公室和办公楼。工作并不难做,问题是许多
6、雇佣的工作人员并不可靠。尽管这些人很清楚他们应该怎样做,但是他们仍然犯以下的错误:可靠。尽管这些人很清楚他们应该怎样做,但是他们仍然犯以下的错误:o不能坚持始终如一的工作;不能坚持始终如一的工作;o清洁办公室不彻底;清洁办公室不彻底;o休息时间过长,且经常早退。休息时间过长,且经常早退。oABC公司预计下一年度再雇佣公司预计下一年度再雇佣20名维护工程师。公司打算更好的做好招名维护工程师。公司打算更好的做好招聘工作,以便筛选出不可靠的求职者,将其拒之门外。聘工作,以便筛选出不可靠的求职者,将其拒之门外。o按照行为一致性模型,公司将通过确定求职者过去在相似的环境下的可按照行为一致性模型,公司将通
7、过确定求职者过去在相似的环境下的可靠程度来确定他的可靠性。例如,雇用可以通过求职者处(通过面试)靠程度来确定他的可靠性。例如,雇用可以通过求职者处(通过面试)或从求职者先前的雇主处(通过证明材料核查)询问几个有关求职者以或从求职者先前的雇主处(通过证明材料核查)询问几个有关求职者以往工作行为的问题来收集信息。如可以问先前的雇主该求职者是否经常往工作行为的问题来收集信息。如可以问先前的雇主该求职者是否经常怠工、干工作是否不彻底以及上班是否不报告工作、不遵守秩序等。怠工、干工作是否不彻底以及上班是否不报告工作、不遵守秩序等。9再测信度示例再测信度示例o随机抽取某品德测评分数的结果随机抽取某品德测评
8、分数的结果第一次第一次74718085767777687474第二次第二次8275818982898884808710四、稳定性高意味着准确性高吗?四、稳定性高意味着准确性高吗?o效度:测评结果对所测素质反映的准确和真实程度。效度:测评结果对所测素质反映的准确和真实程度。o如果判断效度?如果判断效度?n效标关联效度效标关联效度o同时效度:效标结果与测评结果同时获得。同时效度:效标结果与测评结果同时获得。o预测效度:先获得测评结果,后获得效标结果。预测效度:先获得测评结果,后获得效标结果。n内容效度内容效度:实际测评到的内容与所需测评内容的一致性:实际测评到的内容与所需测评内容的一致性 程度。程
9、度。o智力测评中包含许多价值观的题目,内容效度如何?智力测评中包含许多价值观的题目,内容效度如何?11五、从何获取申请者信息?五、从何获取申请者信息?o雇佣测试雇佣测试o雇佣面试雇佣面试o评价中心评价中心o申请表申请表o背景调查背景调查o笔迹法笔迹法o测谎仪测谎仪o体检体检12谁的笔迹?谁的笔迹?13谁的笔迹?谁的笔迹?14第二节第二节 雇佣测试雇佣测试o能力测试能力测试: : capacity to learnn认知能力测试认知能力测试:测试:测试应聘者是否具备完成应聘者是否具备完成职位职责所要求的心职位职责所要求的心理特征,如智力、言理特征,如智力、言语能力、数理能力、语能力、数理能力、手
10、指灵活度等。手指灵活度等。n性格和兴趣测试性格和兴趣测试o成就测试成就测试: : what a person knows or can do right nown工作知识测试工作知识测试:衡量应聘者:衡量应聘者是否具备完成职位职责所要是否具备完成职位职责所要求的知识。求的知识。n工作样本测试工作样本测试:要求应聘者:要求应聘者完成职位中的一项或若干项完成职位中的一项或若干项任务,依据任务的完成情况任务,依据任务的完成情况来做出评价。是评价中心的来做出评价。是评价中心的基础。基础。15霍兰德职业倾向测试霍兰德职业倾向测试研究型研究型AISCER现实型现实型艺术型艺术型社会型社会型企业型企业型传统
11、型传统型16工作样本测试工作样本测试o是指要求应聘者完成职位中的一项或若干项任务,依据任是指要求应聘者完成职位中的一项或若干项任务,依据任务的完成情况来作出评价,由于这种方法强调直接衡量工务的完成情况来作出评价,由于这种方法强调直接衡量工作的绩效,因此具有较高的预测效度。作的绩效,因此具有较高的预测效度。o优点优点:测量的是实际工作任务,应聘者很难伪装或给出假:测量的是实际工作任务,应聘者很难伪装或给出假 答案。答案。o缺点缺点:需要对每个应聘者进行单独测试,成本高,不适用:需要对每个应聘者进行单独测试,成本高,不适用 于那些完成周期比较长的任务。于那些完成周期比较长的任务。o步骤步骤:n首先
12、要挑选出职位中的关键任务;首先要挑选出职位中的关键任务;n让应聘者来完成这些任务,同时由测试者对他们的表现进行检测让应聘者来完成这些任务,同时由测试者对他们的表现进行检测并记录下任务的执行情况;并记录下任务的执行情况;n由测试者对应聘者的表现和工作完成情况作出评价。由测试者对应聘者的表现和工作完成情况作出评价。17卡特尔卡特尔16性格微量性格微量人格特质低分特征高分特征开朗性缄默、孤独、冷漠外向,热情,乐群聪慧性思想迟钝、学识浅薄聪明,富有才识稳定性情绪激动、易受环境支配情绪稳定而成熟,能面对现实侍强性谦逊、顺从、通融、谦恭好强固执,独立积极兴奋性严肃、审慎、冷静、寡言轻松兴奋,随遇而安有恒性
13、苟且、敷衍有恒负责,做事尽职敢为性畏怯、退缩、缺乏自信心冒险敢为,少有顾忌敏感性理智、着重实施敏感,感情用事18卡特尔卡特尔16性格微量性格微量人格特质低分特征高分特征怀疑性依赖随和,易与人相处怀疑,刚愎,固执己见幻想性现实,合乎陈规幻想,狂放不羁事故性坦白,直率,天真精明能干,世故忧虑性安详,沉着,有自信心忧虑抑郁,烦恼自忧实验性保守,尊重传统观念自由,批评激进独立性依赖,随群附众自强自立,当机立断自律性矛盾冲突,不顺大体知己知彼,自律谨严紧张性心平气和,闲散宁静紧张困扰,激动挣扎19第三节第三节 雇佣面试雇佣面试o面试类型面试类型o面试问题面试问题o面试偏差面试偏差o非语言交流非语言交流o
14、录用过程录用过程20案例:西南航空公司获取竞争优势案例:西南航空公司获取竞争优势 问题:从成千上万名求职者中挑选最佳员工问题:从成千上万名求职者中挑选最佳员工o在任何情况下,挑选、雇佣最佳的候选人都不是一件容易在任何情况下,挑选、雇佣最佳的候选人都不是一件容易的事情。当公司为了某个职位必须对众多求职者进行筛选的事情。当公司为了某个职位必须对众多求职者进行筛选时,这显得尤为困难。西南航空公司就经常面对这种情况,时,这显得尤为困难。西南航空公司就经常面对这种情况,每年需要对上万件工作申请进行分类整理。例如,每年需要对上万件工作申请进行分类整理。例如,1994年年就收到了就收到了126000多封面向
15、公司多封面向公司4500个空缺职位的申请信件,个空缺职位的申请信件,这些职位包括航空服务员、飞行员、机票预订代理人和机这些职位包括航空服务员、飞行员、机票预订代理人和机械式等;而仅在头两个月,公司就录用了械式等;而仅在头两个月,公司就录用了1200名求职者。名求职者。o解决办法解决办法:实行有目的的挑选方法实行有目的的挑选方法21案例:西南航空公司获取竞争优势案例:西南航空公司获取竞争优势o幸运的是,西南航空开发了一种能准确评估所有求职者的幸运的是,西南航空开发了一种能准确评估所有求职者的系统方法,采用美国睿智咨询公司开发的挑选系统,称为系统方法,采用美国睿智咨询公司开发的挑选系统,称为“目的
16、性挑选目的性挑选”。这套系统基于以下。这套系统基于以下原则原则建立:建立:o识别该职位的识别该职位的关键工作要求关键工作要求o把挑选的成分组织安排到一个把挑选的成分组织安排到一个综合系统综合系统中中o用过去的行为来用过去的行为来预测预测将来的行为将来的行为o应用有效的面试应用有效的面试技巧和技术技巧和技术o让几个面试者同时参与有组织的让几个面试者同时参与有组织的数据交换性讨论数据交换性讨论o在行为模拟中增加在行为模拟中增加观察性面试观察性面试22案例:西南航空公司获取竞争优势案例:西南航空公司获取竞争优势o西南航空的挑选过程西南航空的挑选过程始于工作分析始于工作分析,已识别成功做好,已识别成功
17、做好这项工作所必须的特殊的这项工作所必须的特殊的“行为、知识和动机行为、知识和动机”。然。然后,经理们设计好面试问题对这些品质进行考察。这后,经理们设计好面试问题对这些品质进行考察。这些问题基于这样的假设:些问题基于这样的假设:过去行为是未来行为的一个过去行为是未来行为的一个良好测试因子良好测试因子如果某人过去已很好地处理了各种情如果某人过去已很好地处理了各种情况,那么未来他就有可能继续这样做。因此,这些面况,那么未来他就有可能继续这样做。因此,这些面试问题可以设计成用以发现求职者在过去已多好的展试问题可以设计成用以发现求职者在过去已多好的展示了所必需的能力。示了所必需的能力。23案例:西南航
18、空公司获取竞争优势案例:西南航空公司获取竞争优势o以下是西南航空在某些特定工作中所追寻的一些品质以及评价这些以下是西南航空在某些特定工作中所追寻的一些品质以及评价这些品质所提的问题:品质所提的问题:o判断力判断力:“在最近一次工作中,你不得不做的最棘手的决策是什么?在最近一次工作中,你不得不做的最棘手的决策是什么?描述一下关于这一决策的情况、决策本身和决策的结果。描述一下关于这一决策的情况、决策本身和决策的结果。”o团队工作团队工作:“描述在你先前的工作中,某次你全力帮互助一位同事描述在你先前的工作中,某次你全力帮互助一位同事的情况的情况”。或者。或者“某一次你和同事发生冲突的情况。某一次你和
19、同事发生冲突的情况。”o西南航空相信这种挑选方法比传统方法更客观。按照传统的方法,西南航空相信这种挑选方法比传统方法更客观。按照传统的方法,对候选人的评价主要根据他们对理论问题所做的回答,而这些理论对候选人的评价主要根据他们对理论问题所做的回答,而这些理论问题只关注与求职者问题只关注与求职者“会做会做”或或“应做应做”什么。什么。24案例:西南航空公司获取竞争优势案例:西南航空公司获取竞争优势o现在,西南航空把注意力集中到求职者现在,西南航空把注意力集中到求职者“实际实际”做过什么,这就做过什么,这就提供了一种好得多且主观性少得多的关于求职者能力的看法。提供了一种好得多且主观性少得多的关于求职
20、者能力的看法。o使用目标挑选方法怎样提高竞争优势使用目标挑选方法怎样提高竞争优势o按照西南航空公司人力总监雪莉按照西南航空公司人力总监雪莉. .菲尔普斯的看法,雇用最优秀的求菲尔普斯的看法,雇用最优秀的求职者是提高公司竞争优势的一个关键:职者是提高公司竞争优势的一个关键:我们的费用可以被超过,我们我们的费用可以被超过,我们的飞机和航线可以被模仿。但是,我们为我们所提供的客户服务而骄的飞机和航线可以被模仿。但是,我们为我们所提供的客户服务而骄傲。这就是为什么西南航空公司倾向于寻找富有激情并具有外向型人傲。这就是为什么西南航空公司倾向于寻找富有激情并具有外向型人格特征的候选人的原因。通过有效的雇佣
21、,我们为公司节省费用,并格特征的候选人的原因。通过有效的雇佣,我们为公司节省费用,并达到生产率和顾客服务的更高水平。达到生产率和顾客服务的更高水平。25案例:西南航空公司获取竞争优势案例:西南航空公司获取竞争优势o西南航空公司在获得竞争优势方面的成功部分归西南航空公司在获得竞争优势方面的成功部分归用于他的用于他的挑选实践挑选实践。例如,在。例如,在1994年整个行业普年整个行业普遍亏损的情况下,西南航空公司仍然获利遍亏损的情况下,西南航空公司仍然获利1.79亿亿美元,并且运输成本也是行业中最低的。从美元,并且运输成本也是行业中最低的。从1992-1994年西南航空公司每年都获得美国运输部办法年
22、西南航空公司每年都获得美国运输部办法的的“三皇冠三皇冠”奖,以表彰它在准时表现、行李处奖,以表彰它在准时表现、行李处理和最少顾客投诉方面的业绩。理和最少顾客投诉方面的业绩。26o面试目标面试目标面试人员的目标面试人员的目标应聘者的目标应聘者的目标 是否要进门?能力?意愿?27一、面试类型一、面试类型o根据面试的根据面试的结构结构:结构性面试和非结构性面试;:结构性面试和非结构性面试;o根据面试的根据面试的内容内容:情景假设、经验考问、压力式面试;:情景假设、经验考问、压力式面试;o根据面试的根据面试的目的目的:情景化面试、案例分析法面试、岗位追:情景化面试、案例分析法面试、岗位追溯面试、行为式
23、面试和心理面试;溯面试、行为式面试和心理面试;o根据面试进行的根据面试进行的方式方式:一对一面试、小组面试、顺序面试、:一对一面试、小组面试、顺序面试、全体一次面试、计算机化的以及个人化的面试。全体一次面试、计算机化的以及个人化的面试。28(一)非结构化面试(一)非结构化面试o非结构化面试是指非结构化面试是指没有既定的模式、框架和程序没有既定的模式、框架和程序,主考,主考官可以官可以“随意随意”向被测者提出问题,而对被测者来说也向被测者提出问题,而对被测者来说也无固定答题标准无固定答题标准的面试形式。主考官提问问题的内容和的面试形式。主考官提问问题的内容和顺序都取决于其本身的顺序都取决于其本身
24、的兴趣兴趣和现场应试者的和现场应试者的回答回答。这种。这种方法给谈话双方已充分的方法给谈话双方已充分的自由自由,主考官可以针对被测者,主考官可以针对被测者的特点进行的特点进行有区别的提问有区别的提问。 29非结构化面试非结构化面试 根据根据: :考察目的考察目的+ +应聘者的简历应聘者的简历 特点特点: :随意性的询问。随意性的询问。 提醒提醒: :可能就某个问题深入了解,会提出挑战性的问题。可能就某个问题深入了解,会提出挑战性的问题。 30非结构化面试非结构化面试o长虹:你喜欢三国演义里长虹:你喜欢三国演义里哪个人物?哪个人物?n吕布?刘备?诸葛亮?吕布?刘备?诸葛亮?n都被否了怎么办?都被
25、否了怎么办?o百事:皮鞋和鞋油有什么百事:皮鞋和鞋油有什么关系?关系?o优点:优点:可考察应聘者潜在可考察应聘者潜在的任何信息、态度、感情。的任何信息、态度、感情。o缺点:缺点:信度与效度较差。信度与效度较差。o适合:适合:高级职位。高级职位。31(二)结构化面试(二)结构化面试p 根据特定职位的胜任特征要求,遵循根据特定职位的胜任特征要求,遵循固定程序固定程序, 采用采用专门的题库专门的题库、评价标准评价标准和和评价方法评价方法,通过考,通过考 官小组与应考者官小组与应考者面对面的言语交流面对面的言语交流等方式,评价等方式,评价 应考者的胜任素质的应考者的胜任素质的人才测评人才测评过程和方法
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