有效库存管理ppt课件.ppt
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1、n生产过程生产过程n生产及销售预测方法生产及销售预测方法n综合计划及其总进度计划综合计划及其总进度计划p物料需求计划/JITn车间作业计划车间作业计划经营规划经营规划销售与运作规划销售与运作规划主生产计划主生产计划物料需求计划物料需求计划车间作业控制车间作业控制宏宏观观计计划划微微观观计计划划软软件件工工作作范范围围n采购管理的重要性采购管理的重要性n外购物品的理由外购物品的理由n采购作业流程分析采购作业流程分析n分散采购与集中采购分散采购与集中采购n采购策略分析采购策略分析n可变成本采购策略可变成本采购策略n固定成本采购策略固定成本采购策略n相互采购策略相互采购策略n其他采购策略其他采购策略
2、n采购物料的成本占生产成本的比例很大采购物料的成本占生产成本的比例很大n影响产品的销售、利润、品质、市场竞争力影响产品的销售、利润、品质、市场竞争力n提高采购资金的周转率可以,提高企业提高采购资金的周转率可以,提高企业资金的利用率资金的利用率n采购部门可以通过市场变化,提供新旧采购部门可以通过市场变化,提供新旧物料替换的建议物料替换的建议n减低成本、提高性能n将市场信息及时反馈给公司决策层将市场信息及时反馈给公司决策层仓库社区仓库社区-最大的仓库管理人员交流平台最大的仓库管理人员交流平台 审批?其它采购单?常规采购补充?质量?定单/质量/价格质量/交货期/价格控制点计划阶段计划阶段执行阶段执行
3、阶段财务及评价财务及评价MRP建议计划建议计划手工追加计划手工追加计划始认证供应商认证供应商供应商文档供应商文档请购单请购单预算预算/权限审查权限审查采购单生成采购单生成合并处理合并处理打印采购合同打印采购合同跟踪采购单跟踪采购单接受采购单接受采购单检验检验/免检免检退货处理退货处理付款处理付款处理供应商业绩评价供应商业绩评价终n成本因素成本因素n需求的稳定性与需求的季节需求的稳定性与需求的季节n质量因素质量因素n生产提前期生产提前期n获得空闲的生产能力获得空闲的生产能力n专利权与专门的技术专利权与专门的技术n简化企业内部的管理与业务简化企业内部的管理与业务n集中采购:由一个部门专门负责集中采
4、购:由一个部门专门负责n取得数量折扣取得数量折扣n供应商更大关注、更好的服务和质量供应商更大关注、更好的服务和质量n技术专家、注意力集中、效率高技术专家、注意力集中、效率高n分散采购:各部门自行满足采购需求分散采购:各部门自行满足采购需求n速度快速度快n运输费用底运输费用底nn可变成本计价策略可变成本计价策略n对于任何一家公司当出现需求波动时对于任何一家公司当出现需求波动时n采购方在订购在制品时,可分析供应商采购方在订购在制品时,可分析供应商n是否需要添置新设备、新厂房?n其固定成本是否已经在以前考虑过?n这次采购是否能只考虑可变成本?仓库社区仓库社区-最大的仓库管理人员交流平台最大的仓库管理
5、人员交流平台 n可变成本计价策略可变成本计价策略案例分析案例分析 甲公司和乙公司都是有一定规模的制造厂商,均向A公司长期订购了一批零部件。 丙公司向B公司长期订购了一批零部件。 B公司因内部人事变动,近来生产极不稳定,但丙公司与B公司长期合作,所以完全终止订购合同难以启齿。目前决定将新增产所需采购的零部件转向新增产所需采购的零部件转向A公司公司! A公司非常愿意与丙公司合作,有关质量、交货期以及技术方面的问题已经谈妥,目前只剩价格.n可变成本计价策略可变成本计价策略案例分析案例分析丙公司采购代表丙公司采购代表A公司营业科科长公司营业科科长我想请教您一个些问题:贵公司为我们提供这么多零部件,需新
6、建厂房吗?目前没有这种必要!n可变成本计价策略可变成本计价策略案例分析案例分析丙公司采购代表丙公司采购代表A公司营业科科长公司营业科科长是否需要另外添加设备? 不需要,我们前年刚投资购置了一批设备。目前这些设备的利用率只有60%,加上您们的订货也不过80%左右.n可变成本计价策略可变成本计价策略案例分析案例分析丙公司采购代表丙公司采购代表A公司营业科科长公司营业科科长由于这次订货您们增加的只是现场操作人员了? 可以这么说。我们公司的员工待遇不错,稳定性很好,招聘新人比较容易,培训的费用也不算高,请您放心!n可变成本计价策略可变成本计价策略案例分析案例分析丙公司采购代表丙公司采购代表他们很有诚意
7、可以要求以可变成本加应得利润作为成交价格n可变成本计价策略可变成本计价策略案例分析案例分析A公司亏损了吗?公司亏损了吗? 没有工作的员工,会有工作机会,还可挣回他们的工资;同时也增加了公司的利润.A公司营业科科长公司营业科科长n可变成本计价策略可变成本计价策略n双方互利的短期行为双方互利的短期行为n下列情况可采用该策略:下列情况可采用该策略:n市场萧条市场萧条(不景气不景气)时,新增加的订货时,新增加的订货n供应商表现出较强的订货请求欲望供应商表现出较强的订货请求欲望n大量订购,而且其生命周期很短的物品大量订购,而且其生命周期很短的物品n固定成本计价策略固定成本计价策略n分析供应商近来一定时期
8、内销售总额与其成本之间的关系分析供应商近来一定时期内销售总额与其成本之间的关系n固定成本:不随销售额增减而增减n设备、厂房折旧、税、保险费、间接部门分摊n可变成本:随销售额增减而变动n水电费、材料费、薪资、工具费n计算损益平衡点,确定供应商当前的资源利用率n因利用率提高:因利用率提高:n销售额将如何变化?n能消耗多余的存货吗?n能够降低成本吗?n利润是多少?采购员的能耐!n固定成本计价策略固定成本计价策略利用率费用100%80%60%固定成本可变成本损益点销售额n固定成本计价策略固定成本计价策略实例分析实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品,单价320元,甲公司希望能通过这次增加订
9、货量的机会,通过固定成本计价策略,降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查:l第一步:调查分析供应商的产品成本结构1.月销售额:3,000,000元2.直接从业人数:70人3.每人每月工作:8*25=200小时4.设备利用率:70%5.每人每月实际有效工作:8*25*0.7=140小时6.零件100%外购7.单价中:材料费30元,加工费260元,利润30元8.加工费:260元/小时,1小时/个9.费率:设备折旧 80元/小时、设备可变费率 40元/小时,劳务费率90元/小时,管理费率50元/小时n固定成本计价策略固定成本计价策略实例分析实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800
10、件物品,单价320元,甲公司希望能通过这次增加订货量的机会,通过固定成本计价策略,降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查:l第二步:调查分析固定成本与可变成本1.固定成本=1,274,000元/月u设备固定费用 9,800*80=784,000元/月u管理费 50*9,800=490,000元/月2.可变成本=1,568,000元/月u劳务费 90*9,800=882,000元/月u设备可变费用=40*9,800=392,000元/月u材料费=30*9,800(个)=294,000元/月3.总费用=2,842,000元/月n 第三步:作图第三步:作图利用率费用100%90%70
11、%固定成本1,274,000元可变成本损益点2,528,000元销售额3,136,000元2,842,000元294,000元n固定成本计价策略固定成本计价策略实例分析实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品,单价320元,甲公司希望能通过这次增加订货量的机会,通过固定成本计价策略,降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查:l第四步:计算损益平衡点及损益情况1.当销售额为9,800*320=3,136,00元时,平衡点:u1,274,000/(1-1,568,000/3,136,000)=2,548,000元2.损益平衡点状况u固定成本=1,274,000元(总费用的5
12、0%)u可变成本=1,274,000元(总费用的50%)u利润=03.当前损益情况:u当前销售总额=3,000,000元u损益额(利润)=3,000,000*(1-160/320)-1,274,000=226,000元n固定成本计价策略固定成本计价策略实例分析实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品,单价320元,甲公司希望能通过这次增加订货量的机会,通过固定成本计价策略,降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查:l第五步:利用率提高后,订购量如何?价格能降低多少?1.利用率提高至90%后:u每人每月实际劳动时间200*0.9=180小时u每月实际有效作业时间180*7
13、0(人)=12,600小时u该月可订货量:12,600个(1个/小时)u固定成本=1,274,000元/月(不变)u可变成本=2,016,000元/月u总成本=3,290,000元/月n固定成本计价策略固定成本计价策略实例分析实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品,单价320元,甲公司希望能通过这次增加订货量的机会,通过固定成本计价策略,降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查:l第五步:利用率提高后,订购量如何?价格能降低多少?1.利用率提高至90%后:总成本=3,290,000元/月2.价格构成分析u加工费率=102.2元/小时u变动费率40/小时u固定费率80*
14、(70/90)=62.2/小时u劳务费=90元/小时(不变)u一般管理费=50*(70/90)=38.8元/小时u单价=291元u材料费=30元;利润=30元u加工费=102.2+90+38.8=231元n固定成本计价策略固定成本计价策略实例分析实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品,单价320元,甲公司希望能通过这次增加订货量的机会,通过固定成本计价策略,降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查:l第五步:利用率提高后,订购量如何?价格能降低多少?1.利用率提高至90%后:总成本=3,290,000元/月2.价格构成分析:单价=291元3.分析价格能降低多少?u利用
15、率改变时,采购总额差异分析u利用率70%:320*9,800=3,136,000元u利用率90%:291*12,600=3,666,600元u差异=530,600元(可变成本+利润)u利用率改变后,成本降低=365,400元u利用率70%:320*12,600=4,032,000元u利用率90%:291*12,600=3,666,600元n固定成本计价策略固定成本计价策略实例分析实例分析l 甲公司每月向乙公司订购9,800件物品,单价320元,甲公司希望能通过这次增加订货量的机会,通过固定成本计价策略,降低所有订购产品的价格。甲公司按照如下步骤进行分析调查:l第六步:交涉与洽谈1.若单价仍为3
16、20元,造成双重固定费,买方吃暗亏2.单价=291元在这种情况下合乎情理的计算3.虽然利润率下降,但利润额增加,钱赚多了,哈哈n相互性采购策略相互性采购策略n如:钢铁厂与汽车制造厂、纸浆厂与化工厂如:钢铁厂与汽车制造厂、纸浆厂与化工厂.n相互性采购的优点:相互性采购的优点:n对销售量的预测比较准确n采购与销售可获得良好的经济平衡n减少运输成本n减轻负担的利息n减少销售与广告的费用n相互性采购的缺点相互性采购的缺点n限制了对供应商的自由选择n价格常常偏高n有可能失去新产品转换的时机n可能导致品质、服务、效率越来越差、价格却越来越高的循环n互相采购策略互相采购策略实例分析实例分析l 甲公司每月欲向
17、乙公司订购20,000斤原材料,单价61元/斤(原来的采购单价为60元/斤),甲公司每月欲向乙公司出售1,500,000元的产品,由此可减少呆帐的比率为3%,甲公司按照如下步骤进行损益分析:l第一步:采购价格本身的损益分析每月亏损额:(61-60)*20,000=20,000元/月l第二步:分析呆帐损益额(减少)每月获益额:1,500,000*0.3%=4,500元/月l第三步:分析广告费减少情况(广告费的比率0.25%)每月获益额:1,500,000*0.25%=3,750元/月n互相采购策略互相采购策略实例分析实例分析l 甲公司每月欲向乙公司订购20,000斤原材料,单价61元/斤(原来的
18、采购单价为60元/斤),甲公司每月欲向乙公司出售1,500,000元的产品,由此可减少呆帐的比率为3%,甲公司按照如下步骤进行损益分析:l第四步:计算利息采购货款付出到销售并回收货款期间,利息以每月2钱5厘计算0.00025*1,220,000*120=36,600元(因互相采购所承担的利息=0)l第五步:计算总损益额总损益额=4,500+3,750+36,600-20,000=24,850元/月(每月多得利润)10日30日20日30日60日原料验收原料入库开始制造付采购款产品完成买卖完成收入货款日n优化采购物品的流程优化采购物品的流程n由于中间商的介入,会使商品的价格增高由于中间商的介入,会
19、使商品的价格增高n对不必要的中间商应予以除去对不必要的中间商应予以除去n节省中间商的利润、销售费用、运输费用等.n直接向生产企业购买,有时:n采购品种增多、管理复杂、各种费用增加n优化采购流程优化采购流程n规格品及标准件由专业公司大量销售价格便宜n具有地区性的特殊零件,应该利用代理商去购买n特殊定制的产品应向制造商直接订购n金额少,批量小的采购,可直接现有的流通渠道采购,若长期使用可直接向生产企业购买n充分了解供应商的意图充分了解供应商的意图n需求不足,导致资源利用率低,希望得到提高需求不足,导致资源利用率低,希望得到提高n希望将目前的库存积压品处理掉,以求资金希望将目前的库存积压品处理掉,以
20、求资金n供应商有充足的资金,期望开拓市场供应商有充足的资金,期望开拓市场n供应商希望获得买方的技术资产,或通过配合买供应商希望获得买方的技术资产,或通过配合买方的技术,来革新自己的技术方的技术,来革新自己的技术n通过与买方交易得到银行或外部的信用通过与买方交易得到银行或外部的信用n只想多赚利润。利润率虽低,只要利润多只想多赚利润。利润率虽低,只要利润多n供应商的促销策略供应商的促销策略n利用供应商对产品的价格计算方法利用供应商对产品的价格计算方法n近似计算法近似计算法n无论形状如何,均以重量计算价格n详细计算法详细计算法n很少有企业能够完全通过详细计算得到产品的价格n总是有部分是通过估算得到的
21、n在供应商不景气的情况下采购在供应商不景气的情况下采购n当需求小于供给当需求小于供给n需求大于供给限制价格上涨到最小程度需求大于供给限制价格上涨到最小程度n 资源调查、供应商认证资源调查、供应商认证n 建立供应商主文件建立供应商主文件n 询价询价n 记录报价记录,选择供应商记录报价记录,选择供应商n 生成请购单生成请购单n 审核采购项目、确认采购员购买权限、批量合并审核采购项目、确认采购员购买权限、批量合并n 发放采购订单发放采购订单 n 采购过程控制采购过程控制n 查询供方进度查询供方进度n 验收入库验收入库n 验收报告验收报告n 结清结清 付款结算付款结算 评价供应商业绩评价供应商业绩n库
22、存的性质和必要性库存的性质和必要性n有效库存的必要条件有效库存的必要条件n经济订货批量模型经济订货批量模型n订货点与安全库存订货点与安全库存n固定间隔订货模型固定间隔订货模型n典型制造企业的持有库存类型典型制造企业的持有库存类型n原材料、购入零部件原材料、购入零部件n在制品在制品n产成品产成品n工具、模具、刀具、油漆等工具、模具、刀具、油漆等n在途商品在途商品n闲置设备等闲置设备等:需要事先储备的物料需要事先储备的物料n 通过需求预测实现:实际需求与计划偏离,实际需求与计划偏离,.保险储备保险储备n 在物料主文件中由用户设定安全库存n按物料的ABC分类区别对待n按生产类型区别对待:MTS放在成
23、品层,ATO放在通用件,MTO/ETO针对原材料、毛坯n对提前期的不确定性大的物料,可采用安全提前期n 当实际库存低于安全库存时,系统会自动生成定单建议用户不足.:不因设备临时故障而混乱,保持生产的连续性不因设备临时故障而混乱,保持生产的连续性:批量生产或采购批量生产或采购工序间在制品、运输途中工序间在制品、运输途中.常用物料涨价储备常用物料涨价储备.,防止脱销,防止脱销n归入“不可动用量”,不参与需求计算n库存控制的目标:库存控制的目标:n 根据产品的计划要求来控制库存根据产品的计划要求来控制库存n一个有效的库存计算系统一个有效的库存计算系统确定持有和订货库存n可靠的需求预测:可靠的需求预测
24、:包括的预测失误的说明n对生产对生产/采购提前期及其变化幅度的了解采购提前期及其变化幅度的了解n对库存持有成本、订货成本与缺货成本的合理评价对库存持有成本、订货成本与缺货成本的合理评价n库存物料明细的分类系统库存物料明细的分类系统n库存成本:库存成本:n持有成本:占有库存现金持有成本:占有库存现金.n利息、保险、税、折旧、退化、变质、损坏、偷窃、损耗、与存储成本(供热、供电、租金、保安)n所占资金可能投资于别处的机会成本n订货成本:订货到收到库存的成本订货成本:订货到收到库存的成本n订货批量、运送、检验、临时存储.n缺货成本:当需求大于库存供应量时缺货成本:当需求大于库存供应量时n停工待料的损
25、失n紧急定货的额外开支n客户索赔n丧失市场的经济损失.:n把管理重点放在把管理重点放在20%的物料上的物料上品种数品种数库存价值库存价值10-20%15-30%60-80%10-20%15-30%60-80%n把管理重点放在把管理重点放在20%的物料上的物料上nA类物料:每月盘点一次,允许盘点误差 0.2%nB类物料:每季盘点一次,允许盘点误差 1%nC类物料:半年盘点一次,允许盘点误差 5%n订货成本与持有成本之间平衡订货成本与持有成本之间平衡n年总成本最小,估计出最优订货批量年总成本最小,估计出最优订货批量n基本经济批量模型n非即期交货的经济批量模型n数量折扣模型n订货成本与持有成本之间平
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