供应商评估与管理ppt课件.ppt
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1、采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物1供应商评估与管理供应商评估与管理采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物2采购系统采购系统结算供应商表现评估订单执行订单处理商务与谈判成本分析供应商选择供应商认证供应商开发产品开发战略规划前期采购后期采购合同前采购合同后采购战略采购策略采购供应(Buyer)采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,
2、保持熔接部位干净无污物3重要的采购理念重要的采购理念陈旧之采购管理:只有很强的Buyer越前期介入,对采购的价值越高“增值”概念,光有“勤俭、节约”是不够的重视买的公司,才是真正重视卖的企业与供应商维持稳定关系很重要日本人认为采购腐败控制不是来自于职位,而是来自严格的工作标准。采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物4战略性的供应管理步骤战略性的供应管理步骤2。供应商评估。供应商评估3。供应商选择。供应商选择1。发现潜在供应商发现潜在供应商4。供应。供应商开发商开发5。供应商管理。供应商管理6。供应商
3、淘汰。供应商淘汰采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物5供应商开发,乃针对有价值、战略性供应商:一流企业:帮供应商提高利润,追求双方利润(增值概念)二流企业:降低内部成本来降低成本(节约概念)三流企业:纯粹压榨供应商一味要求降价(节约概念)采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物6正规企业: 1 -2 (时间长)-3(派人到供应商处考察)-4 -5(不良时再辅导改进)-6 落后企业:1 -3(仓促决定)-6
4、 公司经营管理:花费时间花费时间成本影响成本影响战略战略5%5%40%40%供应关系供应关系15%15%30%30%行政事务行政事务45%45%5%5%操作操作35%35%25%25%采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物7发现潜在供应商(决定搜索程度)建立稳定关系建立稳定关系重点发展关系重点发展关系买卖买卖- -稳定供应稳定供应关系关系- -合作伙伴合作伙伴- -战略结盟战略结盟整合供应商整合供应商投入最大资源去投入最大资源去搜索供应商搜索供应商高高高高低低采购战略的影响采购战略的影响供应商的能力
5、供应商的能力采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物8供应商管理与外力关系供应商管理与外力关系现有供应商现有供应商内部管理内部管理新进入者新进入者替代者替代者替代品替代品客户客户(提高其标准化程度)(提高其标准化程度)真正促进价格下跌主要原因真正促进价格下跌主要原因采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物9供应商备选库建立供应商备选库建立 利用外部力量刺激供应商改进,不要让供应商觉得他是唯一刺激量运用适当,别
6、吓着供应商(沙丁鱼+鲶鱼理论)鲶鱼使用频率要控制(别老找人报价不下单)鲶鱼有限要科学利用采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物10供应商选择与评估原则供应商选择与评估原则供应商选择原则:写评估标准的,不做评委搜寻供应商者,不可由评委担任搜寻供应商者,不订评估标准不先找到供应商后,才写评估标准尽量不事先任命评委采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物11发现潜在供应商之途径发现潜在供应商之途径供应商网站供应商
7、信息档案供应商目录企业名录商业期刊杂志电话簿信件档案销售商贸易博览会公司员工其他供应管理部门专业组织 对手的供应商采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物12供应商群包含三类供应商群包含三类现有供应商现有供应商新的传统供应商新的传统供应商新的非传统供应商新的非传统供应商需要去除没有达到需要去除没有达到基本标准的供应商基本标准的供应商并对剩下的每个供应并对剩下的每个供应商建立供应商档案商建立供应商档案 已有往来的供应商已有往来的供应商 现有供应商的竞争对手现有供应商的竞争对手,提供类似物品与服务提供类似
8、物品与服务 过去并未如现有供应商行过去并未如现有供应商行销类似产品的其他供应商销类似产品的其他供应商 有能力提供所需的产品有能力提供所需的产品/ 服务服务 有充足的规模有充足的规模(营业额营业额) 来迎合我们预期的需求来迎合我们预期的需求 在我们采购的地理区域在我们采购的地理区域 有生意往来有生意往来 名称名称 地址地址 营业额营业额 地理位置地理位置 基本产品基本产品 联络人姓名联络人姓名采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物13选择供应商方法介绍决策法成本量化法综合计分法风险评估法机会评估法采用
9、PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物14决策法 设立限制条件(MUST) 区分希望条件(WANT) 排除 GO or NO GO 效率高,但粗糙,适合买小东西 有较大的供应商选择空间时采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物15成本量化法 以目标成本作为衡量标准 成本 + 利润 = 定价 (Old Way) 销售价 - 利润 = 目标成本法 达成目标成本者 - GO 未达成目标成本者 -NO GO采用PP管及
10、配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物16综合计分法 (最高的综合计分- 综合计分) 最高的综合计分 0.3 - NO GO例: 甲: 250分 (1000-250)/1000 = 0.75 -NO乙: 1000分丙: 780分 (1000-750)/1000 = 0.22 - GO采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物17风险评估法 关心负面的影响 评估方式: 问题出现的概率 * 影响 = 系数 (百分比) (权重
11、)采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物18机会评估法 关心正面的影响 评估方式: 发生之机会概率 + 影响 = 系数 采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物19有效供应商评估的10个法则 竞争能力- 供应商承担所需任务和工作的能力生产能力-供应商满足买方所有需求的生产能力承诺 供应商就质量,效益和服务给予客户的承诺控制系统 有关库存,成本,预算,人员和信息等方面的控制现金资源和财政稳定程度 确保供应商在
12、财务上是有保障的,且能够持久开展业务直至预知的未来采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物20有效供应商评估的10个法则成本 与质量和服务相匹配的成本一致性 - 供应商保持供货和递送的一致性,以及在可能的情况下,不断改进质量和服务水平的能力企业文化 供应商和采购方应该共享相似的文化观和价值观道德高尚 供应商及其产品应该是合法的,并且满足环境保护要求的.交流 供应商是否能够以电子方式交流信息和收取信息采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面
13、的圆度,保持熔接部位干净无污物21供应商评估步骤确定供应商主要的评价标准确定供应商主要的评价标准为每一个标准建立权重为每一个标准建立权重确定子标准确定子标准,并建立权重并建立权重确定标准和子标准评分系统确定标准和子标准评分系统现场直接评价现场直接评价审核评价结果并作出初步选择决定审核评价结果并作出初步选择决定再次评价作出备选决定再次评价作出备选决定评价评价准备准备初步初步评估评估再次再次评估评估第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步第五步第五步第六步第六步第七步第七步采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔
14、接部位干净无污物22第一步:确定供应商主要的评价标准典型的绩效类型:成本结构,期望的交付绩效,技术和工艺能力,质量体系和管理人员素质。标准制定要点:46个关键宏观因素每个标准只能含概一个内容采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物23第二步:为每个标准建立权重权重设立要点:根据其重要程度排序,进行评分:排序影响最大的给满分第二重要的与第一重要的比较衡量分数差第三重要的与第二重要的比较衡量分数差(评分/总分)* 满分 = 权重1.不同类型、产品的供应商应有不同的权重采用PP管及配件:根据给水设计图配置好
15、PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物24第三步:确定子标准,并建立权重确认每个大绩效标准下的绩效子标准。必须是具体可衡量的子标准数量也设在46之间采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物25第四步:确定主标准和子标准评分系统一个明确定义的评分系统标准也许是高度主观性的,如不同的个人对同一标准的解释和评分结果相似,评分制度就是有效的。如评价使用5分制,必须明确定义5,4,3等分值的区别。10分制:1-2=很差,3-4=差,5-6=不重要,7-8
16、=合格,9-10=很好采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物26第四步:确定主标准和子标准评分系统4分制:严重不一致(得0分) 缺少符合要求的系统或系统完全瓦解,或者有任何不遵守标准的行为,这种行为会导致可能的非标准产品的装运。较少不一致(得1分) 判断和经验显示,不一致(虽然不严重)有可能导致质量体系的失败,或者降低确保控制或产品的能力。一致(得2分) 在评价过程中没有发现严重不一致或较少不一致。满意(得3分) 特定供应商绩效文件达到或超出了供应商营运登记给定的要求。采用PP管及配件:根据给水设计
17、图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物27第五步:现场直接评价必须到供应商现场进行评估需至少一天甚至几天的时间必须仔细选择那些对评估有所准备的供应 商跨部门团队的评估,可因不同知识背景询问不同的问题采购通知供应商预先准备初始所需文件,可节省评估时间。采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物28供应商水平测量案例练习采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位
18、干净无污物29供应商表现评估(例一)供应商表现评估(例一)可能定量化的因素:问题解决的能力问题解决的能力技术能力技术能力正在进行的发展报告正在进行的发展报告纠正的行动反应纠正的行动反应供应商的成本降低的思想供应商的成本降低的思想供应商新产品支持能力供应商新产品支持能力供应商供应商/销售商的兼容性销售商的兼容性对问题解决的注意力对问题解决的注意力和产业内其他供应商相比较的供应商制造能力和产业内其他供应商相比较的供应商制造能力面临的现存问题或者承认和交流潜在的问题的报告面临的现存问题或者承认和交流潜在的问题的报告要求对纠正行动的解决方案和适时的反应要求对纠正行动的解决方案和适时的反应对帮助买方发现
19、降低采购成本的方法的意愿对帮助买方发现降低采购成本的方法的意愿进行新产品设计的能力或降低公司新产品开发周期进行新产品设计的能力或降低公司新产品开发周期主观的对采购公司与供应商相互协调的情况进行排序主观的对采购公司与供应商相互协调的情况进行排序因素因素详情详情采用PP管及配件:根据给水设计图配置好PP管及配件,用管件在管材垂直角切断管材,边剪边旋转,以保证切口面的圆度,保持熔接部位干净无污物30供应商表现评估(例二)供应商表现评估(例二)绩效类型绩效类型权重权重分数分数权重分数权重分数交付交付 及时及时0.10.14 40.40.4 质量质量0.10.13 30.30.3质量质量 入厂的运送质量
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