第六章工程项目控制系统ppt课件.ppt
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1、一、概述一、概述二、工程项目实施控制要素二、工程项目实施控制要素 三、工程项目控制系统三、工程项目控制系统四、工程项目实施的前导工作四、工程项目实施的前导工作一一 、概述、概述(一)基本概念(一)基本概念(二)工程项目控制的任务(二)工程项目控制的任务 (三)工程项目控制的特征(三)工程项目控制的特征 (四)工程项目的干扰因素(四)工程项目的干扰因素(五)工程项目控制的矛盾性(五)工程项目控制的矛盾性 (一)基本概念(一)基本概念 1、控制、控制 2、控制过程、控制过程 3、控制的基本环节、控制的基本环节 4、控制的基本理论、控制的基本理论 在现代管理理论和实践中,控制有着十分重要的地在现代管
2、理理论和实践中,控制有着十分重要的地位。在管理学中,控制包括提出问题、研究问题、位。在管理学中,控制包括提出问题、研究问题、计划、控制、监督、反馈等工作内容。实质上它已计划、控制、监督、反馈等工作内容。实质上它已包括了一个完整的管理全过程,是广义的控制。而包括了一个完整的管理全过程,是广义的控制。而本课中的控制指在计划阶段后对项目实施阶段的控本课中的控制指在计划阶段后对项目实施阶段的控制工作,即实施控制,它与计划一起形成一个有机制工作,即实施控制,它与计划一起形成一个有机的项目管理过程。的项目管理过程。 项目实施控制的总任务是保证按预定的计划实施项项目实施控制的总任务是保证按预定的计划实施项目
3、,保证项目总目标的圆满实现。目,保证项目总目标的圆满实现。 (二)工程项目控制的任务(二)工程项目控制的任务(三)工程项目控制的特征(三)工程项目控制的特征 1项目管理主要采用目标管理方法,项目的总目标必项目管理主要采用目标管理方法,项目的总目标必须通过实施控制才能实现。须通过实施控制才能实现。 2现代工程项目规模大、投资大、技术要求高,计划现代工程项目规模大、投资大、技术要求高,计划实施的难度大,不进行有效的控制,必然会导致失实施的难度大,不进行有效的控制,必然会导致失败。败。 3专业化分工,项目的参加单位多,造成行为的不一专业化分工,项目的参加单位多,造成行为的不一致,不协调或利益的冲突,
4、使项目实施过程中断或致,不协调或利益的冲突,使项目实施过程中断或受到干扰。受到干扰。4许多企业跨部门、跨行业、跨地区、甚至跨国的项许多企业跨部门、跨行业、跨地区、甚至跨国的项目越来越多,这给控制提出了新的课题和要求。目越来越多,这给控制提出了新的课题和要求。 5项目计划是基于许多假设条件上,会有许多错误。项目计划是基于许多假设条件上,会有许多错误。在实施过程中会有各种干扰,使实施过程偏离项目在实施过程中会有各种干扰,使实施过程偏离项目的目标和计划,必须进行控制。的目标和计划,必须进行控制。(四)工程项目的干扰因素(四)工程项目的干扰因素 1、人为的干扰因素、人为的干扰因素 2、材料的干扰因素、
5、材料的干扰因素 3、机械设备干扰因素、机械设备干扰因素 4、工艺及技术方案干扰因素、工艺及技术方案干扰因素 5、资金方面的干扰因素、资金方面的干扰因素 6、环境干扰因素、环境干扰因素 项目实施阶段是项目管理工作最为活跃的阶段。项目实施阶段是项目管理工作最为活跃的阶段。 但项目控制在项目构思、目标设计阶段即已开始,但项目控制在项目构思、目标设计阶段即已开始,主要为项目的目标确定、项目范围定义、可行性研主要为项目的目标确定、项目范围定义、可行性研究、设计和计划中的阶段决策和审批工作。究、设计和计划中的阶段决策和审批工作。 按照项目寿命期的影响曲线按照项目寿命期的影响曲线(见图见图22),项目早期,
6、项目早期控制的效果最大。所以控制措施越早作出对工程、控制的效果最大。所以控制措施越早作出对工程、对目标影响越大、越有效。但在早期对项目的功能、对目标影响越大、越有效。但在早期对项目的功能、技术标准要求、实施方法等各方面的目标尚未明确,技术标准要求、实施方法等各方面的目标尚未明确,或没有足够的说明,使人们控制的依据不足。所以或没有足够的说明,使人们控制的依据不足。所以人们常常疏于在项目前期的控制工作,这是很自然人们常常疏于在项目前期的控制工作,这是很自然的,但常常又是非常危险的。的,但常常又是非常危险的。 应该加强项目前期的控制。应该加强项目前期的控制。 (五)工程项目控制的矛盾性(五)工程项目
7、控制的矛盾性二、工程项目实施控制要素二、工程项目实施控制要素 (一)项目实施控制的对象一)项目实施控制的对象(二)项目目标对控制的影响(二)项目目标对控制的影响 (三)控制的内容(三)控制的内容 (四)项目控制的依据(四)项目控制的依据 (五)控制期的设定(五)控制期的设定 (一)项目实施控制的对象(一)项目实施控制的对象1.工程项目结构的各层次的单元(工程活动)。工程项目结构的各层次的单元(工程活动)。2.项目的各个生产要素,包括劳动力、材料、设备、项目的各个生产要素,包括劳动力、材料、设备、现场、费用等。现场、费用等。3.项目管理任务的各个方面如成本、质量、工期等。项目管理任务的各个方面如
8、成本、质量、工期等。 4.工程项目的实施过程的秩序、安全、稳定性等。工程项目的实施过程的秩序、安全、稳定性等。 5.为了便于有效地控制和检查,对控制对象要设置一些为了便于有效地控制和检查,对控制对象要设置一些控制点。控制点通常都是关键点,能最佳地反映目标。控制点。控制点通常都是关键点,能最佳地反映目标。控制点一般设置在:控制点一般设置在: (1)重要的里程碑事件上;)重要的里程碑事件上; (2)对工程质量有重大影响的工程活动或措施上;)对工程质量有重大影响的工程活动或措施上; (3)对成本有重大影响的措施上;)对成本有重大影响的措施上; (4)标的大,持续时间长的主要合同上;)标的大,持续时间
9、长的主要合同上; (5)主要的工程设备、主体工程上。)主要的工程设备、主体工程上。 (二)项目目标对控制的影响(二)项目目标对控制的影响 项目实施控制又是目标控制。控制的目的是使整个项项目实施控制又是目标控制。控制的目的是使整个项目的实施符合总目标。目的实施符合总目标。 项目实施控制具有如下特点:项目实施控制具有如下特点: 1目标的可变性。在项目实施中由于上层组织战略目标的可变性。在项目实施中由于上层组织战略的变化,实施环境的干扰,新的技术的出现等需要修的变化,实施环境的干扰,新的技术的出现等需要修改目标。改目标。 2项目有许多目标,而且经常产生目标争执。在控项目有许多目标,而且经常产生目标争
10、执。在控制过程中必须保证目标系统的平衡,包括子目标和总制过程中必须保证目标系统的平衡,包括子目标和总目标,阶段性目标与整体目标的平衡。目标,阶段性目标与整体目标的平衡。 3组织行为影响控制。参加者在实施中的行为受他组织行为影响控制。参加者在实施中的行为受他在项目中的利益驱动。参加者的企业目标常常决定他在项目中的利益驱动。参加者的企业目标常常决定他的行为。的行为。 4外界环境变化造成对项目实施的外部干扰,使实外界环境变化造成对项目实施的外部干扰,使实施过程偏离目标。项目目标与环境之间的交互作用是施过程偏离目标。项目目标与环境之间的交互作用是控制的难点,应一直加强对环境的监控和预警。控制的难点,应
11、一直加强对环境的监控和预警。 所以项目的目标控制是高度动态的,多变的。所以项目的目标控制是高度动态的,多变的。 (三)控制的内容(三)控制的内容 1三大控制,即工期三大控制,即工期(进度进度)控制、成本控制、成本(投资、费用投资、费用)控控制、质量控制。由项目管理的三大目标引导出。制、质量控制。由项目管理的三大目标引导出。 2合同控制。合同控制。 3风险控制。风险控制。 4 项目变更管理等。项目变更管理等。 上述这几个方面是互相影响、互相联系的,强调综上述这几个方面是互相影响、互相联系的,强调综合控制。在分析问题,作项目实施状况诊断时必须综合控制。在分析问题,作项目实施状况诊断时必须综合分析成
12、本、工期、质量、工作效率状况并作出评价。合分析成本、工期、质量、工作效率状况并作出评价。在考虑调整方案时也要综合地采取技术、经济、合同、在考虑调整方案时也要综合地采取技术、经济、合同、组织、管理等措施,对工期、成本、质量进行综合调组织、管理等措施,对工期、成本、质量进行综合调整。整。 (四)项目控制的依据(四)项目控制的依据 工程项目控制的依据:定义工程项目目标的各种文工程项目控制的依据:定义工程项目目标的各种文件,如项目建议书、可行性研究报告、项目任务书、件,如项目建议书、可行性研究报告、项目任务书、设计文件、合同文件等。设计文件、合同文件等。 此外还应包括如下三个部分:此外还应包括如下三个
13、部分: 1对工程适用的法律、法规文件。它们构成项目对工程适用的法律、法规文件。它们构成项目实施的边界条件之一。实施的边界条件之一。 2项目的各种计划文件、合同分析文件等。项目的各种计划文件、合同分析文件等。 3在工程中的各种变更文件。在工程中的各种变更文件。 具体地说工程项目的控制内容、目的、目标依据可具体地说工程项目的控制内容、目的、目标依据可由表由表11l所示。所示。序序号号控制控制内容内容控制目的控制目的控制控制目标目标控制依据控制依据 1 2 3 4 成 本成 本控制控制 质 量质 量控制控制 进 度进 度控制控制 合 同合 同控制控制 保证按计划成本完成工保证按计划成本完成工程,防止
14、成本超支和费程,防止成本超支和费用增加,达到盈利目的用增加,达到盈利目的 保证按任务书规定的数保证按任务书规定的数量和质量完成工程,使量和质量完成工程,使工程顺利通过验收,交工程顺利通过验收,交付使用,实现使用功能付使用,实现使用功能 按预定进度计划实施工按预定进度计划实施工程,按期交付工程,防程,按期交付工程,防止工程拖延止工程拖延 按合同规定全面完成自按合同规定全面完成自己的义务、防止违约己的义务、防止违约计划计划成本成本 规定的质规定的质量标准量标准 任务书规任务书规定的工期定的工期 合同规定合同规定的各项义的各项义务、责任务、责任 各分项工程、分部工程、各分项工程、分部工程、总工程计划
15、成本、人力、总工程计划成本、人力、材料、资金计划、计划材料、资金计划、计划成本曲线等成本曲线等 各种技术标准,规范、各种技术标准,规范、工程说明、图纸、工程工程说明、图纸、工程项目定义、任务书、批项目定义、任务书、批准文件准文件 工期定额规定的总工期工期定额规定的总工期计划、批准的详细的施计划、批准的详细的施工进度计划、网络图、工进度计划、网络图、横道图等横道图等 合同范围内的各种文件合同范围内的各种文件、合同分析资料、合同分析资料表11-1 (五)控制期的设定(五)控制期的设定 控制期不是项目计划和控制的最小时间单位,而是控控制期不是项目计划和控制的最小时间单位,而是控制期提供项目报告、作出
16、阶段核算、召开协调会议的制期提供项目报告、作出阶段核算、召开协调会议的时间间隔。时间间隔。 通常项目按生命期划分成几个大的阶段,按年、季、通常项目按生命期划分成几个大的阶段,按年、季、月、周划分控制期。月、周划分控制期。 最小控制期的与总工期有关,通常一年以上的项目,最小控制期的与总工期有关,通常一年以上的项目,控制期以月计。对工期较短的项目控制期可以为周或控制期以月计。对工期较短的项目控制期可以为周或双周。双周。 控制期越短,越能早发现问题,并及早采取纠正措施。控制期越短,越能早发现问题,并及早采取纠正措施。但计划和控制的细度和管理费用会大幅度增加。但计划和控制的细度和管理费用会大幅度增加。
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