南昌大学研究生院、党委研工部工作流程图.doc

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1、南昌大学研究生院、党委研工部工作流程图南昌大学研究生院、党委研工部二一二年五月目 录一、综合办公室主要工作流程图2（一）文件收发处理流程图2（二）院行政、党委研工部公章使用流程图3二、招生办公室主要工作流程图4（一）研究生招生及录取相关工作流程图4（二）研究生入学考试自命题工作流程图5三、培养办公室主要工作流程图6（一）研究生院研究生报到注册流程图6（二）研究生院研究生学籍异动流程图7（三）研究生院研究生课程、成绩管理流程图8（四）研究生院博士研究生国外访学流程图9四、学位与学科建设办公室主要工作流程图10（一）研究生导师遴选流程图10（二）研究生学位申请流程图11五、专业学位办公室主要工作流

2、程图12（一）在职研究生招生工作流程12六、研究生思想教育办公室主要工作流程图13（一）研究生违规违纪处理工作流程图13（二）研究生申请兼职辅导员工作流程图14七、研究生事务管理办公室主要工作流程图15（一）研究生各类评奖评优工作流程图15（二）研究生优秀奖学金奖金发放流程图16（三）研究生申请“三助”岗位流程图17（四）研究生申请国开行生源地贷款工作流程图18（五）研究生申请农信社贷款等工作流程图20一、综合办公室主要工作流程图（一）文件收发处理流程图有关科室阅或阅办后将办文中形成的书面材料经分管院领导审阅后交综合办公室，重要文件及阅办结果须报主管院领导每年根据学校档案馆要求时间，文件专管员

3、整理立卷后交学校存档或自留备存或统一销毁与会者带回会议文件学校转发或其他途径来文上级邮寄来文综合办公室文件专管员收文登记，呈领导阅示，原件留存，复印件送有关科室院领导传阅(传阅时间不要超过两天)，签署办理意见后退综合办公室（二）院行政、党委研工部公章使用流程图盖章审批通过的，登记盖章事由等以研究生院（党委研工部）名义的文件或对外证明性材料转至综合办公室审核审核确定公文种类、文字把关后转交分管领导审批。二、招生办公室主要工作程序（一）研究生招生及录取相关工作流程图：制定研究生招生简章、专业目录接受考生咨询，组织网上报名考生现场确认，进行资格审查组织命题，进行初试根据国家分数线，确定复试名单，组织

4、复试对拟录取考生进行调档、政审发放录取通知书，新生入学准备工作（二）研究生入学考试自命题工作流程图各学院成立以分管研究生工作的行政领导为组长的命题工作领导小组。专业初试业务科考试命题成立相应的命题小组。严格按照南昌大学研究生入学考试命题工作暂行规定的要求，组织命题。每门科目设立命题组长，负责统题。学校纪检部门对命题工作实施全程监督。按一级学科命题的科目命题小组不少于3人，按二级学科命题的科目命题小组不少于2人。全校公共课（如二外）、基础课（如高等数学）等由承担该门公共课教学及该门基础课教学的学院命题。跨学科共用试题的由挂靠学院负责，其他学院参加协同命题。严格按照南昌大学研究生入学考试命题工作暂

5、行规定的要求，组织命题。送交试题：命题小组组长负责整合、校对、审定试卷，在规定时间内将A、B卷试题及参考答案和评分标准亲自送交研究生院招生办公室保密室，清点后当场签名，试卷和答案分离，分别密封，存入保密柜中，严禁其它人员接触、传递试卷。三、研究生院培养办公室主要工作程序（一）研究生报到注册流程图研究生报到注册了解未注册原因进入培养环节未报到注册逾期2周未注册视为自动放弃学籍请假2周内学院审批2周至45日研究生院审批45日以上建议休学（二）研究生学籍异动流程图学院或研究生提出申请不予受理受理审核补充材料材料送达学院和学生本人上报教育厅备案提交校长办公会讨论退学休学、复学、转专业转换导师等学校审批

6、不批准批准批准不批准（三）研究生课程、成绩管理流程图制定个人培养计划成绩录入研究生教育管理系统专业课考试取得学分公共课考试成绩合格研究生院安排公共课教学各学院安排专业课教学成绩不合格补考（四）研究生院博士研究生国外访学流程图研究生提出申请不予受理受理审核补充材料提交学校审批淘汰办理有关手续组织专家评审批准不批准四、学位与学科建设办公室工作流程图（一）研究生导师遴选流程图学校发通知各申请者填写相关表格学位点、学院学位分委员会进行审核研究生院进行审核校学位委员会进行审核学校发文（二）研究生学位申请流程图按照南昌大学研究生学位论文规范及范例完成学位论文撰写。学位论文由导师审查并通过后，学位申请人填写

7、南昌大学研究生学位论文定稿表一式一份交所在学院研究生秘书留存。到学院研究生工作办领取相关申请学位表格。学校审核通过后，发放学位证书、毕业证书。答辩通过后，申请者提交印刷版论文1份、电子版论文到校图书馆，再提交印刷版论文（硕士2份，博士3份）、研究生学位论文提交单（回执）第一联1份到校学位办。登陆“南昌大学研究生学历与学位注册信息录入系统”填写个人相关信息。进行学位论文答辩各学院研究生教学秘书汇总、收齐各毕业研究生的学位论文电子版后送交至研究生院学位与学科建设办。研究生院对所有毕业研究生的电子版学位论文使用“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测。进行学位论文评阅五、专业学位办在职研究生招生工作

8、流程（一）专业学位办在职研究生招生工作流程国家下达当年在职研究生招生文件制定在职研究生招生简章接受考生咨询，组织网上报名考生现场确认全国在职联考统一考试根据国家分数线，确定复试名单，组织复试根据复试成绩，进行录取六、研究生思想教育办公室主要工作流程图（一）研究生违规违纪处理工作流程图研究生受到处分以后，研究生需交检讨书递交到所在学院。研究生所在学院找学生谈话，并制作成书面材料（学院谈话纪录）。研究生所在学院的专兼职辅导员找学生谈话并制作成书面材料（班主任谈话纪录）。研究生所在学院的专兼辅导员应当调查清楚处分事件，并提出书面调查报告。研究生所在学院的专兼辅导员将以上材料收齐交至研究生院（党委研工

9、部）。研究生院（党委研工部）经院务会提出处理建议报告。报告中包括学生姓名、学号、处分的事实与理由、处分依据以及处分种类并附相关材料。研究生院（党委研工部）将建议报告和相关材料移交至学工位办、学工处。（二）研究生申请兼职辅导员流程图研究生自行下载申请辅导员审核表，填写基本信息研究生辅导员、导师、学位点意见（签字）学院意见（签字，盖章）校党委研工部（研421室）审核批准学工委办、学工处意见（签字，盖章）同意 人事处意见七、研究生事务管理办公室主要工作流程图（一）研究生各类评奖评优工作流程图评选通知个人申请汇总初选公布初审名单学校评审全校公布党委研工部公布各类评奖评优名额、金额、评选条件和程序。各学

10、院公示初审名单（至少三天），充分征求师生意见。如有异议，应进行调查了解并复审。各学院成立研究生评选工作领导小组，在广泛听取意见、严格坚持标准、进行民主评议的基础上确定候选人名单。党委研工部公布学校评审通过的获奖研究生名单，公示无异议后，将名单结果报分管学校领导审批，并报校办进行全校发文表彰。各学院初审后将申报研究生各类评奖评优的名单和材料按要求送交党委研工部，由党委研工部进行统一审核，报相关部门评审或报学校审批。符合评定条件的研究生本人向所在二级学院提出申请，填写申请表，并附相关参评材料。发放证书各学院从党委研工部领取证书，按文件上公布的名单制作证书并到学校加盖公章，发放荣誉证书。（二）研究生

11、各类评奖评优工作流程图研究生事务管理办公室统计好获奖学生的名单和获奖金额以及建设银行的存折账号。将名单分学院打印并发至各学院，并且由获奖学生亲自签名，不允许代签。收齐已签字的材料，并且汇总好交分管领导审核。加盖公章后报财务处，并督促财务处及时发放，并且把学生签字的材料留好底，以备检查。（三）研究生申请“三助”岗位流程图研究生事务管理办公室审核登记研究生本人填表申请上报人事处及学校用人单位审核党委研工部领导签字导师及学院审核通过（四）研究生申请国开行生源地贷款工作流程图（一）操作步骤说明1、网上申请：借款学生登录国家开发银行生源地助学贷款学生在线服务系统(https：/slscdbcomcn)进

12、行贷款申请，填写个人基本信息和申请信息，导出并打印贷款申请表。再次申请学生不需要注册，直接通过已注册信息登录。2、资格认定：首次申请贷款的学生需持申请表前往村（居）委会、乡镇（街道）民政部门、高中任一单位进行资格审查并加盖公章。3、申请受理：学生和共同借款人持盖章的申请表、身份证、户口簿和高校录取通知书（在读学生持学生证）及上述材料复印件（户口簿出示即可，不需复印件）向县资助中心提交借款申请。（具体申请见当地学生资助管理中心要求）4、签订合同：县（市、区）资助中心对借款学生进行审查，审查通过后与借款学生签订生源地信用助学贷款借款合同，借款合同由开发银行统一印制，并待开发银行审批通过后正式生效。

13、县资助中心同时打印贷款受理证明，盖章确认后交学生随同借款合同一并带到高校报到。5、办理回执：学生持借款合同和贷款受理证明到高校报到后，尽快提请高校学生资助中心在生源地贷款管理系统内录入回执信息，进行电子回执。6、发放与支付：开发银行审核完毕后发放贷款，由支付宝将资金划付至借款学生就读高校。贷款金额高于回执金额时，剩余资金保留在学生个人支付宝账户内。学生在完成支付宝与银行卡绑定后，可提现用于生活费。（四）研究生申请国开行生源地还款工作流程图（二）生源地贷款还款类型正常还款逾期还款提前还款每年110月均可进行提前还款；申请提前还款需一次性还清一个合同内尚未清偿的所有债务。使用贷款账户还款超过合同规

14、定时间还款的，每年10月登入国家开发银行生源地助学贷款学生系统（）自动计算逾期本息及罚息；逾期还款学生自行登入系统查询当月应还本息（包括逾期本息和截止至当月20日的罚息）。使用支付宝还款借款学生须每月10日前在国家开发银行生源地助学贷款学生系统新增申请或向当地县资助中心提出申请。（） 每年11月20日后登陆国家开发银行生源地助学贷款学生系统（）查询本年度应付本金及利息并于12月15日前将该款项存入相应的贷款账户。支付宝将在还款日前五天通过短信、邮件向借款学生发出还款通知；如手机号码、邮件地址变动的请及时登入国家开发银行生源地助学贷款学生系统进行变更。（）当月15日前将足额资金存入相应还款账户。

15、使用支付宝还款，支付宝在提前还款扣款日从学生个人支付宝账户扣收相应款项并通过短信、邮件告知借款学生。国家开发银行每月20日进行扣款。学生将应还本息存入对应还款账户中。国家开发银行每月20日（除11月外）自动扣除逾期本息学生可登入国家开发银行生源地助学贷款学生系统查询提前还款结果。（）；如当次提前还款失败，下次提前还款时需要在规定时间内重新提交申请。国家开发银行12月20日自动扣款。贷款偿还流程贷款人审批流程尚未入学的新生(凭新生录取通知书)已入校就读学生（五）农信社生源地信用助学贷款申请、审批、发放和偿还流程图到贷款人处提交申请借款人申请办理流程贷款发放流程将贷款直接汇划到借款人所在高校指定的

16、帐户贷款人办理贷款发放工作1、生源地信用助学贷款审批表2、生源地信用助学贷款借款人家庭困难情况说明及证明3、借款人的身份证复印件4、借款人父母或其他法定监护人的身份证、户口本复印件5、新生提供：新生录取通知书复印件及学校相关收费标准、开户行名称和帐号6、已入校就读学生提供：借款人生源地证明、学生证复印件贷款人10个工作日内进行审核贷款终止审批不合格审批合格与借款人及其父母或他法定监护人签订生源地信用助学贷款合同及生源地信用助学贷款划款委托授权书1、学校收到贷款后通知借款人和借款人所在地学生资助管理中心2、每学期开学初将生活费贷款发给借款人借款人办理1、与贷款人进行债务确认，签订生源地信用助学贷款还款确认书2、在贷款人处开设个人还款帐户学校办理工作1、为借款人的还款确认书做证明2、贷款人办理还款手续后，所在高校方可为其办理毕业手续3、在借款人毕业一年内，向贷款人提供借款人第一次就业的有效联系地址及方式提供材料领取材料1、生源地信用助学贷款审批表2、生源地信用助学贷款借款人家庭困难情况说明及证明到贷款人处学生持学校开出的借款人生源地证明到村(居)委会及乡(镇)街道民政部门审查加盖公章贷款终止学校审批合格学校审批不合格向所在学校提交申请备注：本流程所称贷款人是指办理生源地信用助学贷款业务的农村信用社；借款人是指向农村信用社申请办理生源地国家助学贷款贫困家庭学生。20