企业标准编写规则ppt课件.ppt
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1、1企业标准编写规则和制定程序上海市标准化协会 赵 岗 2008年8月2内内 容容 目目 录录第一篇 标准的结构和编写规则第二篇 企业标准制定程序3第一篇第一篇 标准的结构和编写规则标准的结构和编写规则第一章第一章 绪论绪论 1 GB/T 11 GB/T 1 1 1 的沿革情况的沿革情况 编写国家标准草案暂行规定编写国家标准草案暂行规定 GB 1GB 1 1-19811-1981标准化工作导则标准化工作导则 编写标准的编写标准的一一般规定般规定 GB 1 GB 1 1-19871-1987标准化工作导则标准化工作导则 标准编写的标准编写的基基本规定本规定 GB/T 1 GB/T 1 1-1993
2、1-1993标准化工作导则标准化工作导则 第第1 1单元:单元:标准的起草与表述一规则:第标准的起草与表述一规则:第1 1部分部分 标准编写的标准编写的基本规定基本规定 4第一章第一章 绪论绪论 2 2GB/T 1.1GB/T 1.1的相关标准情况的相关标准情况2.1 2.1 GB/T 1 GB/T 1 标准化工作导则标准化工作导则 GB/T 1.22002标准化工作导则标准化工作导则 第第2 2部分:标准中规范性部分:标准中规范性技术要素内容的确定方法技术要素内容的确定方法 GB/T 1.3标准化工作导则标准化工作导则 第第2 2部分:技术工作程序部分:技术工作程序2.2 2.2 GB/T
3、20000GB/T 20000标准化工作指南标准化工作指南 GB/T 20000.12002标准化工作指南标准化工作指南 第第1 1部分:标准化和部分:标准化和相关活动的通用词汇相关活动的通用词汇 GB/T 20000.22002标准化工作指南标准化工作指南 第第2 2部分:采用国际部分:采用国际标准的规则标准的规则 GB/T 20000.32003标准化工作指南标准化工作指南 第第3 3部分:引用文件部分:引用文件 GB/T 20000.42003标准化工作指南标准化工作指南 第第4 4部分:标准中涉部分:标准中涉及安全的内容及安全的内容 GB/T 20000.52004标准化工作指南标准化
4、工作指南 第第5 5部分:产品标准部分:产品标准中涉及环境的内容中涉及环境的内容 5第一章第一章 绪论绪论 2.3 2.3 GB/T 20001GB/T 20001标准编写规则标准编写规则 GB/T 20001.12001标准编写规则标准编写规则 第第1 1部分:部分:术语术语 GB/T 20001.22001标准编写规则标准编写规则 第第2 2部分:部分:符号符号 GB/T 20001.32001标准编写规则标准编写规则 第第3 3部分:部分:信息分类编码信息分类编码 GB/T 20001.42001标准编写规则标准编写规则 第第4 4部分:部分:化学分析方法化学分析方法6第二章第二章 编写
5、标准的基本规则编写标准的基本规则 1 1 要求要求1.1 在标准的在标准的“范围范围”所规定界限内所规定界限内, ,按需要力求完整。按需要力求完整。1.2 1.2 清楚、准确。清楚、准确。1.3 1.3 充分考虑最新技术水平。充分考虑最新技术水平。1.4 1.4 为未来技术发展提供框架。为未来技术发展提供框架。1.5 1.5 能被未参加标准编写的专业人员所理解。能被未参加标准编写的专业人员所理解。2 2 统一性统一性2.1 2.1 结构的统一。结构的统一。2.2 2.2 文体的统一。文体的统一。2.3 2.3 术语的统一。术语的统一。7第二章第二章 编写标准的基本规则编写标准的基本规则 3 3
6、标准的协调性标准的协调性3.1 与相关法律、法规、规章的协调。与相关法律、法规、规章的协调。3.2 与基础标准的协调。与基础标准的协调。3.3 与强制性标准的协调。与强制性标准的协调。3.4 与相关标准的协调。与相关标准的协调。3.5 同一标准中相关条款之间的协调。同一标准中相关条款之间的协调。4适用性适用性4.1 标准的内容便于实施。标准的内容便于实施。4.2 标准的内容便于被其它文件引用。标准的内容便于被其它文件引用。8第二章第二章 编写标准的基本规则编写标准的基本规则5 5 采用国际标准采用国际标准5.1 按按GB/T 1.1的规定编写。的规定编写。5.2 等同采用时等同采用时,标准的文
7、本结构应与被采用的国际标标准的文本结构应与被采用的国际标准一致。准一致。5.3 技术性差异、文本结构差异的情况应指明。技术性差异、文本结构差异的情况应指明。5.4 应包括被采用国际标准的全部修正案和技术勘误。应包括被采用国际标准的全部修正案和技术勘误。5.5 其他规则应遵守其他规则应遵守GB/T 20000.22001标准化工标准化工作指南作指南 第第2 2部分:采用国际标准的规则部分:采用国际标准的规则。 9第三章第三章 标准的结构标准的结构1 1标准内容的划分标准内容的划分1 1.1 .1 内容划分的总原则内容划分的总原则1.1.1 1.1.1 标准的表现形式标准的表现形式 作为一个整体出
8、版的单独的标准;作为一个整体出版的单独的标准; 分为几个部分出版的标准。分为几个部分出版的标准。1.1.2 1.1.2 内容的划分内容的划分 涉及产品的不同方面的内容涉及产品的不同方面的内容, ,可能引起各方分别可能引起各方分别关注时关注时, ,可按内容划分标准。可按内容划分标准。1.2 1.2 部分的划分部分的划分1 1.2.1 .2.1 划分出的各部分能单独使用划分出的各部分能单独使用1.2.2 1.2.2 划分出的各部分不能单独使用划分出的各部分不能单独使用10第三章第三章 标准的结构标准的结构1.3 1.3 单独标准的内容划分单独标准的内容划分1.3.1 1.3.1 由要素的规范性或资
9、料性的性质划分由要素的规范性或资料性的性质划分 资料性概述要素资料性概述要素 资料性要素资料性要素 资料性补充要素资料性补充要素 标准的要素标准的要素 规范性一般要素规范性一般要素 规范性要素规范性要素 规范性技术要素规范性技术要素11 第三章第三章 标准的结构标准的结构1.3.2 1.3.2 由要素的必备性或可选定性的状态划分由要素的必备性或可选定性的状态划分 必备要素必备要素 标准的要素标准的要素 可选要素可选要素 要素的典型编排见要素的典型编排见 GB/T 1.1-2000GB/T 1.1-2000中表中表 2 2。 12第三章第三章 标准的结构标准的结构2 2 标准的层次标准的层次 2
10、.1 2.1 部分部分 指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文件之一。件之一。2.2 2.2 章章 指标准的基本单元。指标准的基本单元。2.3 2.3 条条 指章的细分。指章的细分。2.4 2.4 段段 指章或条的细分指章或条的细分,段不编号。段不编号。 13第三章第三章 标准的结构标准的结构2.5 2.5 列项列项 列项的表达形式有四种。列项的表达形式有四种。2.5.1 .5.1 可用一个句子引出。可用一个句子引出。 示例示例 ; 下列各类仪器不需要开关:下列各类仪器不需要开关: 在正常操作条件下在正常操作条件下,功耗不超过功耗不超过10W的仪器;的
11、仪器; 用于连续运转的仪器;用于连续运转的仪器; 14第三章第三章 标准的结构标准的结构2.5.2 2.5.2 用一个句子的前半部分引出用一个句子的前半部分引出, ,该句子由分别列该句子由分别列举的各项来完成。举的各项来完成。 示例:示例: 仪器中的振动可能产生于:仪器中的振动可能产生于: 转动部件的不平衡;转动部件的不平衡; 机座的轻微变形;机座的轻微变形; 滚动轴承;滚动轴承; 气动负载。气动负载。15第三章第三章 标准的结构标准的结构2.5.3 需要识别或者可能被引用。需要识别或者可能被引用。 示例:示例: 按要素的规范性或资料性的性质划分为:按要素的规范性或资料性的性质划分为: a)
12、a) 资料性要素;资料性要素; b) b) 规范性要素规范性要素。 16第三章第三章 标准的结构标准的结构2.5.4 有时列项还可细分更小的层次。有时列项还可细分更小的层次。 示例:示例: 由要素的必备或可选的状态划分为:由要素的必备或可选的状态划分为: a) a) 必备要素必备要素, ,其要素包括:其要素包括: 1) 1) 封面;封面; 2) 2) 前言;前言; 3) 3) 名称;名称; 4) 4) 范围。范围。 b) b) 可选要素可选要素, ,除上述要素之外的其他要素。除上述要素之外的其他要素。 17第三章第三章 标准的结构标准的结构2.6 2.6 附录附录2.6.1 附录是标准层次的表
13、现形式之一。使用附录的原附录是标准层次的表现形式之一。使用附录的原 因如下:因如下: 为合理安排标准整体结构,突出标准主要技为合理安排标准整体结构,突出标准主要技 术内容;术内容; 为方便标准使用者对标准中部分技术内容的为方便标准使用者对标准中部分技术内容的 进一步理解。进一步理解。 采用国际标准时,为了给出与国际标准的详采用国际标准时,为了给出与国际标准的详 细技术差异。细技术差异。2.6.2 附录分为规范性附录和资料性附录。附录分为规范性附录和资料性附录。18第三章第三章 标准的结构标准的结构2.6.3 编写附录时应注意如下事项:编写附录时应注意如下事项: a) 附录编号对能否使用附录编号
14、对能否使用“O”和和“I”未作规定;未作规定; b) 排列顺序取决于在标准中被提及的前后;排列顺序取决于在标准中被提及的前后; c) 条款、图、表的编号。如:条款、图、表的编号。如: “图图A.1”不能写成不能写成“图图 A1” ; d) 用翻译法采用国际标准时、其新增补的资料性附用翻译法采用国际标准时、其新增补的资料性附 录应排列在国际标准附录的后面。录应排列在国际标准附录的后面。 其编号前应增补其编号前应增补“N” ,即表达成,即表达成“附录附录NA” 、“N A.1”、“图图NA.1” 、“表表NA.1” 。19第四章第四章 资料性概述要素资料性概述要素1 1 封面、首页、其余页封面、首
15、页、其余页 见上海市企业标准格式见上海市企业标准格式。 需征求有关专利意见时,则在标准需征求有关专利意见时,则在标准( (一般不包含一般不包含企业标准企业标准) )送审稿的封面上标注送审稿的封面上标注“请将你们发现的有请将你们发现的有关专利的内容和支持性文件随意见一并返还回关专利的内容和支持性文件随意见一并返还回” 。2 2 目次目次2.1 功能功能 层次结构框架功能;层次结构框架功能; 引导阅读功能;引导阅读功能; 检索功能。检索功能。 20第四章第四章 资料性概述要素资料性概述要素2.2 2.2 内容、次序内容、次序 前言;前言; 引言;引言; 章的编号、标题;章的编号、标题; 条的编号、
16、标题;条的编号、标题; 附录编号、附录性质、标题;附录编号、附录性质、标题; 附录章的编号、标题;附录章的编号、标题; 附录条的编号、标题;附录条的编号、标题; 参考文献;参考文献; 索引;索引; 图的编号、图题;图的编号、图题; 表的编号、表题。表的编号、表题。21第四章第四章 资料性概述要素资料性概述要素3 3 前言前言3.1 3.1 特定部分内容特定部分内容3.1.1 说明标准的结构。说明标准的结构。3.1.2 说明采用国际标准有关情况。说明采用国际标准有关情况。 注:注:GB/T 1.1GB/T 1.12000 2000 中没有设置国际标准前言。但在中没有设置国际标准前言。但在GB/T
17、 2000.2 GB/T 2000.2 中规定,中规定, 等同采用国际标准时,一般不保留国际标准的前言,只有在十分需要等同采用国际标准时,一般不保留国际标准的前言,只有在十分需要 的情况下才可保留,并置于前言之后,的情况下才可保留,并置于前言之后,( (发布该国际标准的组织名称发布该国际标准的组织名称) ) 前言例如:前言例如:“ISO ISO 前言前言” ” 。与国际标准一致性程度不是等同时,不应保。与国际标准一致性程度不是等同时,不应保 留有国际标准前言。留有国际标准前言。3.1.3 说明标准代替或废除的全部或部分其他文件。说明标准代替或废除的全部或部分其他文件。3.1.4 说明与标准前一
18、版本的重大技术变化。说明与标准前一版本的重大技术变化。3.1.5 说明标准与其他标准或文件的关系。说明标准与其他标准或文件的关系。3.1.6 说明标准附录的性质。说明标准附录的性质。22第四章 资料性概述要素资料性概述要素3.2 3.2 基本部分内容基本部分内容3.2.1 3.2.1 标准的提出单位。标准的提出单位。3.2.2 3.2.2 标准的批准单位标准的批准单位( (法人代表法人代表) )。3.2.3 3.2.3 标准的归口单位。标准的归口单位。3.2.4 3.2.4 标准的起草单位。标准的起草单位。3.2.5 3.2.5 标准主要起草人。标准主要起草人。3.2.6 3.2.6 标准所代
19、替的标准的历次版本发布情况。标准所代替的标准的历次版本发布情况。3.3 3.3 专利情况专利情况 如果在编制标准如果在编制标准( (一般不包含企业标准一般不包含企业标准) )的过程中没有识的过程中没有识别出涉及专利的内容,则应有如下内容:别出涉及专利的内容,则应有如下内容: “ “请注意本标准的某些内容有可能涉及专利。本标准的请注意本标准的某些内容有可能涉及专利。本标准的发布机构不应承担识别这些专利的责任发布机构不应承担识别这些专利的责任” ” 。 23第四章 资料性概述要素资料性概述要素4 4引言引言4.1 4.1 功能与内容功能与内容4.1.1 4.1.1 制订该标准的原因。制订该标准的原
20、因。4.1.2 4.1.2 有关标准内容的特殊信息或说明。有关标准内容的特殊信息或说明。4.2 4.2 要求要求4.2.1 4.2.1 不应包含要求。不应包含要求。4.2.2 4.2.2 一般不编号。当需要分条时,条的编号为一般不编号。当需要分条时,条的编号为0.10.1、0.2 0.2 等。等。4.2.3 4.2.3 如果在编制标准如果在编制标准( (一般不包含企业标准一般不包含企业标准) )的的过程中已经识别出涉及专利的内容,应按过程中已经识别出涉及专利的内容,应按 GB/T 1.2GB/T 1.22002 2002 中中 “ “附录附录 D” D” 的规定编制。的规定编制。24第五章 规
21、范性一般要素规范性一般要素1 1名称名称1.1 1.1 基本要求基本要求 a) a) 力求简练;力求简练; b) b) 主题明确。主题明确。1.2 1.2 构成要素构成要素 a) a) 引导要素;引导要素; b) b) 主体要素;主体要素; c) c) 补充要素。补充要素。 示例示例 1 1: 船用船用 柴油机柴油机 试验方法试验方法 示例示例 2 2: 工业用工业用 液体化学产品液体化学产品 密度的测定密度的测定 25第五章 规范性一般要素规范性一般要素2 2 范围范围2.1 主题内容主题内容 完整、简洁表达标准的主要内容的提要。完整、简洁表达标准的主要内容的提要。2.2 适用范围适用范围
22、规定标准适用的范围。必要时还应规定标准亦适用的范规定标准适用的范围。必要时还应规定标准亦适用的范围及不适用的范围。围及不适用的范围。 示例:示例:本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表的基本要求。的基本要求。 本标准适用于正常运行下标称频率为本标准适用于正常运行下标称频率为50Hz的电力系统。的电力系统。 本标准不适用于电气设备的频率允许偏差。本标准不适用于电气设备的频率允许偏差。 26第五章 规范性一般要素规范性一般要素3 3 规范性引用文件规范性引用文件3.1 规范性引用文件的对象。规范性引用文件的对象。3.2 四级标准之间的关系。四级标准
23、之间的关系。3.3 引用文件的方式。引用文件的方式。3.4 规范性引用文件的引导语。规范性引用文件的引导语。3.5 规范性引用文件的排列顺序。规范性引用文件的排列顺序。3.6 规范性引用文件的排列格式。规范性引用文件的排列格式。3.7 规范性引用文件中不应引用的文件。规范性引用文件中不应引用的文件。 27第六章 规范性技术要素规范性技术要素1 1 术语和定义术语和定义 可选要素可选要素,可含有其他标准中的可含有其他标准中的“术语和定义术语和定义” 。 1.1 1.1 选择原则选择原则 a) 难以理解的术语;难以理解的术语; b) 会引起误解的术语;会引起误解的术语; c) 通用的术语,需要给于
24、特定含义的术语。通用的术语,需要给于特定含义的术语。 28第六章 规范性技术要素规范性技术要素1.2 1.2 内容构成内容构成 a) 引导语;引导语; b) 术语;术语; c) 定义;定义; d) 外文对应词外文对应词 ; e) 同义词;同义词; f) 符号(包括缩略语、量的符号);符号(包括缩略语、量的符号); g) 拒用和被取代术语;拒用和被取代术语; h) 示例;示例; i) 注(可包含要求)。注(可包含要求)。 29第六章 规范性技术要素规范性技术要素1.3 1.3 编制格式示例编制格式示例 示例示例 1: 3 术语和定义术语和定义 下列术语和定义适用于本标准:下列术语和定义适用于本标
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