服装行业组织框架图ppt课件.ppt
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1、第第2章章 服装零售企业组织架构服装零售企业组织架构 2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序2.3 组织结构类型组织结构类型2.4 组织文化组织文化2.5 零售分销与信息系统零售分销与信息系统 组织是一个人为的系统;组织是一个人为的系统;组织必须有特定目标;组织必须有特定目标;组织必须有分工与协作;组织必须有分工与协作;组织必须有不同层次的权利与责任制度。组织必须有不同层次的权利与责任制度。 2.1 组织结构设计要求组织的含义组织结构设计要求组织的含义 企业的组织结构是指为实现企业目标,企业企业的组织结构是指为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在
2、职务范围、责任、权全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。力方面所形成的结构体系。 2.1 组织结构设计要求组织结构的含义组织结构设计要求组织结构的含义 组织设计是对企业的组织结构及其运行方式所进组织设计是对企业的组织结构及其运行方式所进行的设计,基本内容包括:行的设计,基本内容包括: 第一,企业的组织结构设计,包括对新建企业的第一,企业的组织结构设计,包括对新建企业的组织结构设计和现有企业的组织结构的再设计,即组组织结构设计和现有企业的组织结构的再设计,即组织结构的变革。织结构的变革。 第二,保证企业组织结构正常运行的各项管理制第二,保证企业组织结构正常运行的各项管
3、理制度和方法设计,包括对组织结构运行过程中的横向协度和方法设计,包括对组织结构运行过程中的横向协调、管理规范、绩效评估制度、激励体系、人员配备调、管理规范、绩效评估制度、激励体系、人员配备和培训体系等方面的设计。和培训体系等方面的设计。 2.1 组织结构设计要求组织设计的内容组织结构设计要求组织设计的内容2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求四大任务四大任务 战略管理战略管理 高层管理人员 商品管理商品管理 职能部门、店长、经理 商店管理商店管理 职能部门、店长、经理 行政管理行政管理 人力资源、财务、会计、信息系统、广告、调研2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求目标市场的需要目标市场的
4、需要 提供舒适的购物环境提供舒适的购物环境 以适当水平的价格提供各种服务以适当水平的价格提供各种服务 提供品种齐全的产品提供品种齐全的产品 保证货源充足保证货源充足 满足下属各商店顾客的特殊需求满足下属各商店顾客的特殊需求 适应顾客需求的变化适应顾客需求的变化 及时反馈顾客需求信息及时反馈顾客需求信息 及时处理顾客投诉意见及时处理顾客投诉意见2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求公司管理的需要公司管理的需要 人际关系和谐人际关系和谐 权责关系明确权责关系明确 信息及时传递和反馈信息及时传递和反馈 决策得到迅速执行决策得到迅速执行 各部门协调一致,配合适当各部门协调一致,配合适当 管理幅度合适
5、管理幅度合适 具有灵活性以适应业务拓展具有灵活性以适应业务拓展 具有连续性以便内部提升具有连续性以便内部提升 要考虑企业经营与商品采购的协调要考虑企业经营与商品采购的协调 零售商经营活动的本质是商品买卖,买零售商经营活动的本质是商品买卖,买是为了卖,卖后又才能继续买,所以购销关是为了卖,卖后又才能继续买,所以购销关系的协调最为重要。如对于连锁经营的零售系的协调最为重要。如对于连锁经营的零售商来说,由于分店只负责销售,这种重要性商来说,由于分店只负责销售,这种重要性就更加突出。就更加突出。 2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求公司管理的需要公司管理的需要 要考虑企业经营与物流配送的协调要考虑
6、企业经营与物流配送的协调 企业经营与物流配送的协调问题,主要企业经营与物流配送的协调问题,主要集中在连锁零售公司,是自建配送中心还是集中在连锁零售公司,是自建配送中心还是接受社会化物流企业的配送服务。接受社会化物流企业的配送服务。2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求公司管理的需要公司管理的需要2.1 组织结构设计要求组织结构设计要求员工的需要员工的需要 人际关系和谐人际关系和谐 权责关系明确权责关系明确 联系渠道畅通联系渠道畅通 良好表现得到及时激励良好表现得到及时激励 职位具有充分的发展前途职位具有充分的发展前途 具有有序的晋升计划和内部提升制度具有有序的晋升计划和内部提升制度 职务内容
7、具有挑战性职务内容具有挑战性采购职能采购职能销售职能销售职能仓储职能仓储职能运输职能运输职能加工职能加工职能信息职能信息职能 2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序职能说明职能说明2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序履行的商业职能履行的商业职能 主要职能主要职能 采购、销售、仓储、运输、加工、信息 注意点注意点 只有目标市场迫切需要的且没有更合适的承担者的职能才由自己去执行 即零售商的核心职能 但外包会失去对某些活动的控制力2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序职能说明举例职能说明举例 某分店经理某分店经理 上下级 高级副总裁、分店全体员工 职位目标 配备适当人员并经营管理好某分店 任
8、务和职责 员工招聘培训激励评价等,商品陈列,库存盘点控制 分店间商品调动,销售预测,预算,银行业务往来 顾客抱怨处理,安全,业务检查,提交报告,会议 在确定零售商必须执行的基本职能之后,在确定零售商必须执行的基本职能之后,需要将其进一步分解位具体的工作任务。职能是需要将其进一步分解位具体的工作任务。职能是按业务范围的大类划分的,一种职能可能包括多按业务范围的大类划分的,一种职能可能包括多种具体的工作任务,例如储存商品职能包括商品种具体的工作任务,例如储存商品职能包括商品验收、堆码、维护等任务。验收、堆码、维护等任务。 2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序主要日常任务主要日常任务2.2 组织
9、结构设计程序组织结构设计程序主要日常任务主要日常任务 商品采购洽谈商品采购洽谈 丰富花色品种丰富花色品种 确定价格确定价格 广告广告 商品陈列商品陈列 店面清洁卫生店面清洁卫生 商品验收商品验收 商品维护商品维护 控制存货数量控制存货数量 商品统计商品统计 财务会计财务会计 设备维修保养设备维修保养 处理消费者投诉处理消费者投诉 消费研究消费研究 招聘解雇、薪酬培训招聘解雇、薪酬培训 安全安全 弄清楚需要完成的商业职能和工作任务之后,弄清楚需要完成的商业职能和工作任务之后,就须将任务划分为职务,并明确相应的职责,使每就须将任务划分为职务,并明确相应的职责,使每一个职务包括一组类似的工作任务,担
10、当一定的责一个职务包括一组类似的工作任务,担当一定的责任,也就是说具有确定的职责。这些职责在整个公任,也就是说具有确定的职责。这些职责在整个公司组织中应该有相对持久和稳定的特性。司组织中应该有相对持久和稳定的特性。 2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序岗位和职责岗位和职责2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序岗位和职责举例岗位和职责举例 举例举例 理货员商品陈列、商品标价、货架清洁 仓管员商品验收、商品堆码、商品维护 专业化分工专业化分工 优势 明确任务、技能专业、降低培训和人员费用 劣势 工作单调、士气低落、雇佣更多员工 职能划分方法职能划分方法 职能、商品、地区 明确地规定和划分各项
11、职务及其相应职责,还明确地规定和划分各项职务及其相应职责,还必须规定各项职务之间的关系。也就是说,不应该必须规定各项职务之间的关系。也就是说,不应该孤立地看待各项职务,而应该从系统观点出发,把孤立地看待各项职务,而应该从系统观点出发,把它们看作整体中有机联系,相互作用的各个组成部它们看作整体中有机联系,相互作用的各个组成部分。这样,就能按照综合的、协调的方式,根据各分。这样,就能按照综合的、协调的方式,根据各项职务及其相互关系的要求建立相应的组织机构,项职务及其相互关系的要求建立相应的组织机构,形成健全统一、有机协调的公司组织。形成健全统一、有机协调的公司组织。2.2 组织结构设计程序组织结构
12、设计程序建立组织机构建立组织机构 组织设计是一个动态的过程,在组织组织设计是一个动态的过程,在组织结构运行过程中,很可能会发现以上设计中结构运行过程中,很可能会发现以上设计中尚有不完善的地方,并且新情况也可能不断尚有不完善的地方,并且新情况也可能不断出现。这就要求企业定期或不定期地收集组出现。这就要求企业定期或不定期地收集组织结构运行状况的反馈,及时发现和修正原织结构运行状况的反馈,及时发现和修正原有设计中的不足,使之不断完善,适应新的有设计中的不足,使之不断完善,适应新的情况。情况。2.2 组织结构设计程序组织结构设计程序反馈和修正反馈和修正2.3 组织结构类型组织结构类型小型独立商店小型独
13、立商店 店主店主 负责采购 监督陈列、广告、销售、送货等事务工作 留意各项作业、防止损耗、控制费用、策划业务、争取生意机会、发挥团队精神 经理经理 定价,管理和训练员工,协助采购,策划广告,检查标价及变动,设计橱窗和内部陈列,控制存货等 员工员工 售货员销售,安排存货,报告商品动态,店面清洁等 送货员商品正确送达,收回货款,协助销售等 会计和财务管理会计和财务管理(外包)店主店主送货员售货员2售货员1经理经理小型独立商店的组织结构小型独立商店的组织结构2.3 组织结构类型组织结构类型百货商店百货商店1 1920左右美国零售学会的左右美国零售学会的MAZUR(梅热)计划(梅热)计划总经理研究部门
14、副总经理总经理助理经理会财务部经理商品部经理公关宣传部经理商店管理部经理商品分部经理商品分部经理2.3 组织结构类型组织结构类型百货商店百货商店2 财务部财务部 商品统计和编制报表、销售查核、开支预算和控制、信用审查、发放薪金 商品部商品部 商品采购、销售、库存计划和控制 公关宣传部公关宣传部 橱窗设计店内陈列、广告、促销、市场调研、公共关系 商店管理部商店管理部 商品保管、顾客服务、行政采购、人员培训、清洁保安2.3 组织结构类型组织结构类型百货商店百货商店3 问题:商品部的采购和销售是否应该独立?问题:商品部的采购和销售是否应该独立? 赞同者 专业化分工,采购费时较多,技能不同,信息技术
15、反对者 增加经营管理困难,信息的局限性,销售可替代 常用沟通渠道 确保沟通:如设置地区经理,采购员的销售训练 参观商店:增加与顾客的交流,沃尔玛的漫步管理 专人协调:商品联络员 分散采购:销售人员参与采购或分区采购2.3 组织结构类型组织结构类型百货商店百货商店4 分店组织分店组织 母子型 总店权力大,分店标准化,适用于分店少需求同 独立性 分店分散规模大,满足当地需要,重复设置运行成本、统一形象 平等型 采购集中销售分散,旗舰店,数据收集重要(购销脱节)2.3 组织结构类型组织结构类型区域连锁商店区域连锁商店1 主要特征和标准连锁超市结构图示主要特征和标准连锁超市结构图示 根据管理专业化程度
16、划分多个职能部门 权责高度集中,总店采购、分店销售 运营标准化和控制体系使管理保持一致 适当的分权,如分店1020的自由经营总经理企划部店面经营部发展部配销部信息服务部财务部行政部各区域分店A区、B区各商品采购室A室、B室法律顾问2.3 组织结构类型组织结构类型区域连锁商店区域连锁商店2 各部门职责各部门职责 企划部 参谋部门,把握公司经营现状和宏观环境动态,就组织发展和经营事业制定和调整战略目标与规划。 发展部 新开店址调查、投资预算,制定店面建设、装修、设计统一标准,设备采购安装并制定使用保养制度。 店面经营部 经营业绩考核,岗位责任、作业规范的制定和监督,分解商品销售计划,经营指导,制定
17、实行促销计划。2.3 组织结构类型组织结构类型区域连锁商店区域连锁商店3 配销部 制定实行采购制度、分品种销售采购计划、商品开发政策、定价策略、促销策略、物流配送仓库管理制度 财务部 资金筹措分配使用,投资预算和活动经费,财务核算,货款结算,缴税,会计报表财务分析,内部审计 行政部 工资福利,人力资源,后勤,文化,公共关系,安全,办公用品 信息服务部 系统开发维护,统计分析,调研,内外部信息收集/ 作为一个现代零售商,由于其经营的作为一个现代零售商,由于其经营的规模、领域、范围不断扩大,其职能不断规模、领域、范围不断扩大,其职能不断增加,其组织结构设计要涉及到企业经营增加,其组织结构设计要涉及
18、到企业经营和发展战略规划;采购、运输;消费者投和发展战略规划;采购、运输;消费者投诉的处理;人员管理;售后服务;财务管诉的处理;人员管理;售后服务;财务管理以及财务运营指标监督;一般性管理工理以及财务运营指标监督;一般性管理工作等多方面职能。作等多方面职能。 2.3 组织结构类型现代大型零售企业组织结构类型现代大型零售企业1 职能型组织结构,其优点是可以实现专业化职能型组织结构,其优点是可以实现专业化管理、纵向指挥容易,横向事权划分清楚;其缺管理、纵向指挥容易,横向事权划分清楚;其缺点是容易形成多头管理、没有一个部门承担最终点是容易形成多头管理、没有一个部门承担最终经营责任、有时部门只顾自己的
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