办公设备使用与维护导学ppt课件.ppt
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1、l一、课程说明一、课程说明l二、课程的考核方式、方法二、课程的考核方式、方法 l三、课程的性质、地位和作用三、课程的性质、地位和作用l四、教学目的和要求四、教学目的和要求 l五、课程的主要内容五、课程的主要内容一、课程说明一、课程说明l课程名称:常用办公设备的使用与维护课程名称:常用办公设备的使用与维护l常用办公设备的使用与维护常用办公设备的使用与维护是为培是为培养技能型人才而提出的、面向开放教育养技能型人才而提出的、面向开放教育计算机信息管理专业的选修课。目前,计算机信息管理专业的选修课。目前,办公自动化设备的应用已遍及各个领域,办公自动化设备的应用已遍及各个领域,学会使用办公自动化设备,并
2、能对办公学会使用办公自动化设备,并能对办公自动化设备进行日常维护和简单故障的自动化设备进行日常维护和简单故障的处理,已成为对人们工作能力的基本要处理,已成为对人们工作能力的基本要求。求。 l 作为在职学生,掌握和使用办公自动化作为在职学生,掌握和使用办公自动化设备,提高信息处理的能力,既是信息设备,提高信息处理的能力,既是信息化社会发展的需要,也是培养应用型人化社会发展的需要,也是培养应用型人才,适应社会需求的需要,还是增加工才,适应社会需求的需要,还是增加工作竞争力的需要。作竞争力的需要。l本课程针对目前较流行的办公自动化设本课程针对目前较流行的办公自动化设备为基础:例如:打印机、扫描仪、静
3、备为基础:例如:打印机、扫描仪、静电复印机、传真机、存储设备等常用办电复印机、传真机、存储设备等常用办公设备研究其技术性能、基本组成、工公设备研究其技术性能、基本组成、工作原理并如何选择、安装、正确掌握设作原理并如何选择、安装、正确掌握设备的使用方法及基本能对这些常用设备备的使用方法及基本能对这些常用设备进行维护和排除一些常见的故障。进行维护和排除一些常见的故障。 l通过本课程的学习,使学生了解现代办公通过本课程的学习,使学生了解现代办公设备的技术特点、结构组成、基本工作原设备的技术特点、结构组成、基本工作原理,掌握使用和维护各种现代办公设备的理,掌握使用和维护各种现代办公设备的方法,提高利用
4、各种现代办公设备进行信方法,提高利用各种现代办公设备进行信息处理的能力和办公的效率,并了解现代息处理的能力和办公的效率,并了解现代办公设备的最新发展趋势,为提高今后的办公设备的最新发展趋势,为提高今后的工作水平打下良好的基础。工作水平打下良好的基础。 l本课程在知识面上要求有一定的广度,本课程在知识面上要求有一定的广度,但不要求学生掌握太深,重点在于提高但不要求学生掌握太深,重点在于提高学生使用和维护常见办公设备的能力。学生使用和维护常见办公设备的能力。课程的难点在于:首先让学生搞懂这些课程的难点在于:首先让学生搞懂这些设备的分类组成和基本工作原理,在此设备的分类组成和基本工作原理,在此基础上
5、介绍办公设备的性能和使用维护基础上介绍办公设备的性能和使用维护方法,并在有限的实验设备条件下,让方法,并在有限的实验设备条件下,让学生掌握基本办公设备的使用和基本维学生掌握基本办公设备的使用和基本维护方法。护方法。 第第1章概述章概述 1.1办公自动化办公自动化 1.1.1办公自动化的概念与要素办公自动化的概念与要素 (掌握)(掌握) 1.1.2现代办公自动化系统的主要功能现代办公自动化系统的主要功能 (了解)(了解) 1.2现代办公设备的分类及发展趋势现代办公设备的分类及发展趋势 1.2.1现代办公设备的分类现代办公设备的分类 (了解)(了解) 1.2.2现代办公设备的发展趋势现代办公设备的
6、发展趋势 (了解)(了解) l(1)办公自动化具有事务处理,信息管理和辅助决策功能;l(2)一个现代化办公室,应是一个有效的信息管理系统,监督和控制本机构信息的生成,收集,加工,复制,分发,储存直至销毁的全过程;l(3)办公设备是人们在处理办公信息和事务中所必需的装置;l(4)办公自动化系统目前是以微型计算机核心,配以其它外部设备两大部分组成的,其中包括硬件和软件.硬件是指微型计算机本身,外围设备及其办公机械设备;软件是指管理计算机的程序以及办公自动化过程控制应用程序.硬件是基础,软件是办公自动化系统的灵魂。2.1打印机的基本知识打印机的基本知识 (掌握)(掌握) 2.1.1打印机与耗材打印机
7、与耗材 (掌握)(掌握) 2.1.2针式打印机针式打印机 (掌握)(掌握) 2.1.3喷墨打印机喷墨打印机 (掌握)(掌握) 2.1.4激光打印机激光打印机 (掌握)(掌握) 2.1.5热升华打印机热升华打印机 (了解)(了解) 2.2打印机的操作技能打印机的操作技能 2.2.1打印机的安装打印机的安装 (掌握)(掌握) 2.2.2Word打印设置技巧打印设置技巧 (掌握)(掌握) 2.2.3Photo(了解)(了解)hop打印设置技巧打印设置技巧 (掌握)(掌握) 2.2.4网页文档打印设置技巧网页文档打印设置技巧 (了解)(了解) 2.2.5用用Word打印书籍打印书籍 2.2.6自制自制
8、T恤恤 2.2.7打印机的日常维护和故障处理打印机的日常维护和故障处理 (掌握)(掌握) 现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理 打印机是办公自动化中重要的也是基本的输出设备之一。现在无论是在家里办公还是在单位办公,打印机肯定是必须的办公品。利用打印机,我们可以进行家庭办公文字输出、多媒体制作效果输出、图像打印输出以及其它介质输出等。 l 如何装打印机?如何装打印机?l 在在WINDOWS 下怎样安装打印机驱下怎样安装打印机驱动?动?l 打印机的耗材如何更换?打印机的耗材如何更换?l 打印机出现故障时该怎样解决?打印机出现故障时该怎样解决?l 打印机如何进行管理和保养?打印机如何进行管理
9、和保养? 办公时要经常使用打印机打印文档和图像,但不同的打印介质对打印机的类型和结构有着不同的要求。了解各类打印机的结构和功能,能帮助办公人员合理选购和正确使用打印机。 打印机实操训练打印机实操训练(根据教学点设备情况具体安排)(根据教学点设备情况具体安排)1 1、喷墨打印机墨盒的更换、喷墨打印机墨盒的更换2、激光打印机显影组件和成像部件的更换激光打印机显影组件和成像部件的更换l(1)仔细阅读打印机用户操作手册的各项说明;l(2)仔细检查打印机是否正确安装;l(3)正确识别打印机各部件,包括操作面版上各按钮的名称及功能;l(4)更换耗材后能正常打印。l(1)如何判断打印机耗材需要更换?l(2)
10、如何选择合适的耗材并正确安装?l(3)耗材理换操作步骤包括哪些?有哪些注意事项?l(5)打印过程中出现卡纸、不进纸应如何处理?l按照实训的要求,能够更换打印机耗材如操作无误,打印机在更换耗材后能正常打印。3.1扫描仪的基本知识扫描仪的基本知识 3.1.1扫描仪的分类扫描仪的分类 (掌握)(掌握) 3.1.2扫描仪的工作原理扫描仪的工作原理 (掌握)(掌握) 3.1.3扫描仪常用术语扫描仪常用术语 (掌握)(掌握) 3.2扫描仪的操作技能扫描仪的操作技能 3.2.1扫描仪的安装扫描仪的安装 (掌握)(掌握) 3.2.2扫描仪的基本扫描扫描仪的基本扫描 (了解)(了解) 3.2.3OCR文字识别文
11、字识别 (了解)(了解) 3.2.4底片扫描仪的使用底片扫描仪的使用 (了解)(了解) 3.2.5扫描仪的日常维护扫描仪的日常维护 (掌握)(掌握) 扫描仪的实操训练扫描仪的实操训练 完成用扫描仪识扫描书籍某印刷体文字页并识别成文字操作实训任务。1、实训要求(1)熟悉扫描仪的扫描操作;(2)了解尚书七号OCR文字识别软件的使用;2、实训操作(1)如何扫描图像?(2)如何使用OCR文字识别软件配合扫描仪完成文字识别3、实训小结按照实训要求,能用OCR文字识别软件配合扫描仪完成文字识别。 扫描仪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品,是继键盘和鼠标之后的又一代主要的电脑输入设备。
12、它自20世纪80年代诞生之后,得到了迅猛的发展和广泛的应用,从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及文稿资料都可以通过扫描仪输入到计算机中,进而实现对这些图像信息的处理、管理、使用、存储或输出。l 扫描仪是办公应用中典型的图像输入设备。对于扫描仪,要知道扫描仪的常见类型手持式、小滚筒式、平台式扫描仪,了解扫描仪的内部结构和工作原理,熟悉平台式扫描仪扫描图像和利用扫描仪和OCR软件进行文本扫描的操作步骤;掌握扫描仪的安装和使用操作,能够进行日常维护,能够排除遇到的常见故障。l 如何装扫描仪?如何装扫描仪?l 在在WINDOWS 下怎样安装扫描仪驱动?下怎样安装扫描仪驱动?l 扫描仪如何扫描图
13、像,如何配合扫描仪如何扫描图像,如何配合OCR软件识别文字?软件识别文字?l 扫描仪出现故障时该怎样解决?扫描仪出现故障时该怎样解决?l 扫描仪如何进行管理和保养?扫描仪如何进行管理和保养?4.1传真机的基本知识传真机的基本知识 4.1.1传真机的功能与分类传真机的功能与分类 (掌握)(掌握) 4.1.2传真机的工作原理传真机的工作原理 (掌握)(掌握) 4.1.3传真机常用术语传真机常用术语 (掌握)(掌握) 4.2传真机的操作技能传真机的操作技能 4.2.1传真机的安装传真机的安装 (掌握)(掌握) 4.2.2安装安装/更换传真更换传真 (掌握)(掌握) 4.2.3复印操作复印操作 (掌握
14、)(掌握) 4.2.4发送传真发送传真 (掌握)(掌握) 4.2.5接收传真接收传真 (掌握)(掌握) 4.2.6传真机的日常维护和故障处理传真机的日常维护和故障处理 (掌握)(掌握) 知识目标:知识目标:通过本章的学习,了解传真机的分通过本章的学习,了解传真机的分类方法、结构及工作原理,掌握传真机的安类方法、结构及工作原理,掌握传真机的安装方法、使用方法、维护保养方法及典型故装方法、使用方法、维护保养方法及典型故障等有关知识点。障等有关知识点。技能目标:技能目标:通过训练,掌握如何安装传真机,通过训练,掌握如何安装传真机,熟练掌握传真机的使用技巧、维护保养技巧熟练掌握传真机的使用技巧、维护保
15、养技巧及常见故障的排除技巧等技能及常见故障的排除技巧等技能什么是传真机?什么是传真机?所谓传真机,是指在公用所谓传真机,是指在公用电话网或其它相应网络上,电话网或其它相应网络上,用来传输文件报纸、相片、图表及数据等信息的用来传输文件报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备它是集计算机技术、通信技术、精密机通信设备它是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备,其信息传送的械与光学技术于一体的通信设备,其信息传送的速度快、接收的副本质量高,它不但能准确、原速度快、接收的副本质量高,它不但能准确、原样地传送各种文稿信息内容,还能传送文稿信息样地传送各种文稿信息内容,还能传送文稿信息的
16、笔迹,适于保密通信,具有其它通信工具无法的笔迹,适于保密通信,具有其它通信工具无法比拟的优势,为现代通信技术增添了新的生命比拟的优势,为现代通信技术增添了新的生命力,在办公自动化领域占有重要的地位。力,在办公自动化领域占有重要的地位。 l传真机的分类传真机的分类l传真机的种类很多,分类方法也各有不同。传真机的种类很多,分类方法也各有不同。l按打印方式,传真机分为:热敏纸传真机、热转按打印方式,传真机分为:热敏纸传真机、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机(也称印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机(也称激光一体机)和喷墨式普通纸传真机。激光一体机)和喷墨式普通纸传真机。l按传真机的用途分为:
17、用户传真机、报纸传真机、按传真机的用途分为:用户传真机、报纸传真机、气象传真机和通信传真机。气象传真机和通信传真机。l按传输速率分为:低速机、中速机和高速机。按传输速率分为:低速机、中速机和高速机。l按传送色调分为:单迹传真机、彩色传真机及相按传送色调分为:单迹传真机、彩色传真机及相片传真机。片传真机。l按通信时所占用电话电路分为:单路传真机和多按通信时所占用电话电路分为:单路传真机和多路传真机。路传真机。l传真机的基本工作原理传真机的基本工作原理 l1传真机发送原理传真机发送原理l什么情况下选择复印机来完成文稿的复制?l如何正确操作复印机来完成文稿的复制?l复印机出现卡纸问题应如何解决?l复
18、印品出现缺陷应如何判断与处理?l如何进行复印机的日常管理?5.1静电复印机的基本知识静电复印机的基本知识 5.1.1静电复印机概述静电复印机概述 (掌握)(掌握) 5.1.2静电复印机的工作原理静电复印机的工作原理 (掌握)(掌握) 5.1.3静电复印机常用术语静电复印机常用术语 (掌握)(掌握) 5.1.4静电复印机的耗材静电复印机的耗材 (掌握)(掌握) 5.2静电复印机的操作技能静电复印机的操作技能 5.2.1印前准备印前准备 (了解)(了解) 5.2.2基本复印操作基本复印操作 (了解)(了解) 5.2.3复印工作技巧复印工作技巧 (了解)(了解) 5.2.4复印机特殊功能的利用复印机
19、特殊功能的利用 (了解)(了解) 5.2.5静电复印机常见故障处理静电复印机常见故障处理 (掌握)(掌握) 5.2.6静电复印机的保养与维护静电复印机的保养与维护 (了解)(了解) 5.2.7预防复印机对人体健康的危害预防复印机对人体健康的危害 (了(了解)解) 6.1刻录的基本知识刻录的基本知识 6.1.1刻录的作用刻录的作用 (掌握)(掌握) 6.1.2刻录机的分类刻录机的分类 (掌握)(掌握) 6.1.3刻录光盘的分类和保存刻录光盘的分类和保存 (掌握)(掌握) 6.1.4常用刻录软件常用刻录软件 (掌握)(掌握) 6.2刻录的操作技能刻录的操作技能 6.2.1刻录机的安装刻录机的安装
20、(了解)(了解) 6.2.2基本刻录基本刻录 (了解)(了解) 6.2.3特殊刻录特殊刻录 (了解)(了解) 6.2.4刻录机的日常维护刻录机的日常维护 (了解)(了解) l 刻录也叫烧录,就是把想要的软件或程刻录也叫烧录,就是把想要的软件或程序通过刻录机等工具刻制到光盘、烧录卡序通过刻录机等工具刻制到光盘、烧录卡(GBA)等介质中。)等介质中。l 刻录机是一个电脑的硬件,它是具备刻录机是一个电脑的硬件,它是具备有刻录功能的一个设备,也就是说,我们可以使有刻录功能的一个设备,也就是说,我们可以使用刻录机来刻录东西。用刻录机来刻录东西。(一)(一) 光盘的结构与功能光盘的结构与功能lDVD刻录机
21、的规格主要有:刻录机的规格主要有:DVD-RAM、DVD-R/RW、DVD+R/RW三种三种 。l一般的一般的DVD刻录机都是向下兼容的,即在刻录机都是向下兼容的,即在刻录刻录DVD盘片的同时可也以刻录和读取盘片的同时可也以刻录和读取CD盘片盘片 系统中装有刻录机时,在系统中装有刻录机时,在“我的电脑我的电脑”处会处会有显示。下图是有显示。下图是DVD-RW刻录机在刻录机在WinXP操作系统中的显示操作系统中的显示 l安装方式:安装方式: 光存储为外置和内置两种,内置式就是光存储为外置和内置两种,内置式就是安装在计算机主机内部,外置式则是通过外安装在计算机主机内部,外置式则是通过外部接口连接在
22、主机上。部接口连接在主机上。l一次性写入光盘一次性写入光盘CD-R :CD-R刻录盘,刻录盘,允许用户写入,但只能写一次,写入后允许用户写入,但只能写一次,写入后可反复读取数据可反复读取数据 l可重复擦写光盘可重复擦写光盘CD-RW :可重复擦写:可重复擦写CD,用户可以反复地擦写,用户可以反复地擦写 l只读型只读型DVD-ROM :只能读,不能写:只能读,不能写 l可刻录可刻录DVD-R :限写一次:限写一次 l可擦写可擦写 DVDRW:可重复擦写光盘:可重复擦写光盘 ,分单面和双面分单面和双面 l德国著名刻录软件德国著名刻录软件nero,支持中文长文件,支持中文长文件名烧录,可烧录多种类型
23、的光碟片,是一个名烧录,可烧录多种类型的光碟片,是一个相当不错的光碟烧录程序。学习相当不错的光碟烧录程序。学习NERO的使的使用方法:用方法:l 随着多媒体技术的发展,投影设备正逐步进入社会的各个领域,军事指挥、企业生产管理、交通调度、会议中心、商业博览、多媒体课室以及娱乐场所等,投影设备已成为最佳的演示设备。l 学习如何规范操作这些设备来完成工作,可以提高工作的质量和效率。l 多媒体投影仪(projector)是现代办公设备的主要组成部分,它可以把多种图像信号发生媒体(如录像机、VCD、电脑、实物展示台等)输入的画面,利用专门的电路和光学放大系统投放到大面积的屏幕上。在办公自动化应用方面,常
24、作为新闻发布或l 视频会议的视频演示仪器,以便在视觉上感染听众,提高开会的效果。l(一)实训操作指导l1、将交流电源线插头插入墙壁插座。、将交流电源线插头插入墙壁插座。ON/STANBY指示灯变为红色,投影仪进入待机指示灯变为红色,投影仪进入待机模式。模式。l2、按接通、按接通/待机开关,打开投影仪开关。待机开关,打开投影仪开关。ON/STANBY指示灯变为绿色。指示灯变为绿色。l3、打开与投影仪连接的设备的电源、打开与投影仪连接的设备的电源l4、反复按、反复按INPUT,选择你想在屏幕上投影的输入。,选择你想在屏幕上投影的输入。显示了可以在屏幕上投影的各种输入。显示了可以在屏幕上投影的各种输
25、入。5、如图、如图5.8移动变焦杆,调整画面大小;如图移动变焦杆,调整画面大小;如图5.9移移动对焦杆,调整焦距。动对焦杆,调整焦距。 图: 对焦杆图:变焦杆6、按VOLUME 或调整音量。l(二)操作要求l参照示例,完成投影仪安装、调试操作实训任参照示例,完成投影仪安装、调试操作实训任务。务。l1、操作要求、操作要求l(1)熟悉投影仪的安装、调试操作;)熟悉投影仪的安装、调试操作;l(2)了解投影仪的使用程序;)了解投影仪的使用程序;l2、操作、操作l(1)如何开启投影仪?)如何开启投影仪?l(2)投影图像有偏差的时候,如何调试投影仪?)投影图像有偏差的时候,如何调试投影仪?l (三)实训小
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