采购风险管理ppt课件.ppt

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1、12采购采购策略策略采购风险采购风险识别识别采购风险采购风险控制控制1233采购策略一采购策略一: : 自主采购自主采购通过分公司自主采购，分散采购，达到灵活决通过分公司自主采购，分散采购，达到灵活决策、响应市场和满足局部需求的目标，这样的策、响应市场和满足局部需求的目标，这样的运作模式使供应链变得高效、简洁。运作模式使供应链变得高效、简洁。供应商准入供应商准入 须经采购科及分公司总经理批准。须经采购科及分公司总经理批准。 通过专业项目小组认证通过专业项目小组认证 寻找公司整体最佳供应寻找公司整体最佳供应商商 (采购部+研发科、总经理)集中认证，分散执行集中认证，分散执行分公司分公司 PMC

2、PMC 执行执行分散采购分散采购,快速响应快速响应市场市场, ,满足本地需求满足本地需求供应商I供应商II供应商III生产线I生产线 II生产线 IIIIII V VI IVIII III VI IVIII III VI供应商I供应商II供应商IIIXXXXXXXXX自主采购自主采购，分散执行，分散执行4从从“成本优先成本优先”向向“质量优先、优质优价质量优先、优质优价” A A类类- -质量优先；质量优先； B B类类- -优质优价；优质优价； C C类类- -成本优先；成本优先；1.1.供应商准入阶段：制造类须通过供应商准入阶段：制造类须通过ISO9001ISO9001体系体系 贸易商提供

3、制造方的体系证书贸易商提供制造方的体系证书 A A类供应商类供应商 须须100% 100% 符合要求符合要求采购策略二采购策略二: : 质量优先质量优先5 识别采购风险识别采购风险 ？62. 2. 什么是采购风险什么是采购风险 ？采购风险采购风险 是企业所面临的风险之一是企业所面临的风险之一指指在采购过程中由于某种在采购过程中由于某种意外情况意外情况的出现使采购的实际结果与预期目的出现使采购的实际结果与预期目标相标相偏离偏离的程度和可能性，包括的程度和可能性，包括人为人为风险、风险、经济经济风险和风险和自然自然风险。风险。7各行各业，每个岗位各行各业，每个岗位 都都“南南”！8采购第一年采购第

4、一年采购第二年采购第二年采购第三年采购第三年采购第四年采购第四年一位采购女生的鞋子变化一位采购女生的鞋子变化9履约不明确履约不明确责任不责任不清晰清晰履约方式履约方式规格规格跨部门协调跨部门协调管理优化管理优化合同合同争议解决争议解决物流运输物流运输交易条件交易条件补充条款补充条款协调协调交样交样送货送货变更变更下单下单发货短缺发货短缺交期交期发票发票付款付款催货催货图纸图纸开模要求开模要求退货退货无质量标准无质量标准降本降本KPI潜在厂商开发潜在厂商开发价格价格成本成本对账对账交付业绩交付业绩扣款扣款风险评估风险评估请款请款ERP邮件邮件每个岗位每个岗位 都都“南南”交期交期物性物性1011

5、采购事务采购事务 面临的问题面临的问题1 1、化工能源、原材料涨价；、化工能源、原材料涨价；2 2、客户、客户或某某指定或某某指定供应商供应商或渠道或渠道；3 3、关键材料价格关键材料价格垄断垄断，开发难度大，开发难度大；4 4、国内供应商技术、国内供应商技术、质量等不过硬质量等不过硬；5 5、买卖各方不原、买卖各方不原牺牲利益缺乏透明度，牺牲利益缺乏透明度， 建立建立供应链合作伙伴关系供应链合作伙伴关系障碍多障碍多；6 6、内部跨部门协调不良、内部跨部门协调不良或前期参与不够或前期参与不够；7 7、质量、性能与价格权衡及价值工程、质量、性能与价格权衡及价值工程分析不够分析不够；8 8、多头采

6、购多头采购；9 9、计划变动计划变动；1010、技术更新技术更新；12 采购风险识别采购风险识别外因外因 风险风险内因内因 风险风险采购风险采购风险指指在采购过程中由于某种在采购过程中由于某种意外情况意外情况的出现使采购的实际结果与预期目标相的出现使采购的实际结果与预期目标相偏离偏离的程的程度和可能性，包括度和可能性，包括人为人为风险、风险、经济经济风险和风险和自然自然风险。风险。计划计划风险风险合同合同风险风险验收验收风险风险库存库存风险风险责任责任风险风险意外意外风险风险价格价格风险风险质量质量风险风险技术技术风险风险欺诈欺诈风险风险13 计划风险计划风险因市场需求发生变动，影响到采购计划

7、的准确性；因市场需求发生变动，影响到采购计划的准确性；需求或技术资料提供不及时，要求不明，造成计划不准，采购延时需求或技术资料提供不及时，要求不明，造成计划不准，采购延时险险 合同风险合同风险合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头/ /君子协定；君子协定；合同行为不正当。不正当手段如合谋、虚假资料、伪劣产品、行贿，不按合同行为不正当。不正当手段如合谋、虚假资料、伪劣产品、行贿，不按 规定签约规定签约 验收风险验收风险在数量上缺斤少两；在数量上缺斤少两； 在质量上鱼目混珠，以次充好；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不

8、合规定要求；在品种规格上货不对路，不合规定要求； 库存风险库存风险采购量采购量 不能及时供应生产，不能及时供应生产，因因中断造成缺货损失的风险中断造成缺货损失的风险；库存库存过多造成过多造成呆滞呆滞，资金，资金积压积压库存库存，形成形成库存库存损耗风险损耗风险；采购对市场行情估计不准，盲目采购对市场行情估计不准，盲目备库备库货，造成货，造成库存库存风险风险； 责任风险责任风险多数多数风险归根是风险归根是人为人为风险风险，体现为责任风险。体现为责任风险。合同签约过程合同签约过程，责任心不强未能把好关，造成合同纠纷责任心不强未能把好关，造成合同纠纷；采购人员假公济私、收受采购人员假公济私、收受财物

9、财物、谋取私利、谋取私利；内因内因 风险风险 采购风险识别采购风险识别14 意外风险意外风险采购过程中，由自然、政策、价格变动等因素所造成的意外风险；采购过程中，由自然、政策、价格变动等因素所造成的意外风险； 价格风险价格风险供应商串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失供应商串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失；批量采购，因技术改进等出现跌价而引起采购风险批量采购，因技术改进等出现跌价而引起采购风险； 质量风险质量风险供应商质量供应商质量 不符导致产品不达标，造成客户经济不符导致产品不达标，造成客户经济、声誉等方面声誉等方面的的损失损失；原材料质量问题，影响产品整体质量、效率与交期，降低信誉

10、和竞争力；原材料质量问题，影响产品整体质量、效率与交期，降低信誉和竞争力； 技术风险技术风险技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，库存积压质量提升不造成损失技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，库存积压质量提升不造成损失；新项目开发周期缩短，刚购进了大批设备设备，但因技术发展设备已经被新项目开发周期缩短，刚购进了大批设备设备，但因技术发展设备已经被 淘汰或使用效率低下淘汰或使用效率低下 欺诈风险欺诈风险以虚假合同身份订立合同，以伪造、假冒票据或产权证明作为合同担保；以虚假合同身份订立合同，以伪造、假冒票据或产权证明作为合同担保；签订空头合同，而供货方本身是签订空头合同，而供货方本身是“皮包公司

11、皮包公司”，合同转手倒卖，从中谋利，合同转手倒卖，从中谋利 产品或服务则无法保证产品或服务则无法保证外因外因 风险风险 采购风险识别采购风险识别15采购核心风险？采购核心风险？供应供应成本成本库存库存 新冠肺炎新冠肺炎 口罩供应口罩供应 核心问题：核心问题：1 1）供应供应：有没有货？有没有货？2 2）成本成本：价格怎样？价格怎样？3 3）库存库存：会积压吗？会积压吗？验收风险验收风险意外风险意外风险合同风险合同风险风险风险核心核心库存风险库存风险质量风险质量风险识别识别16 预防风险预防风险风险控制策略风险控制策略 采取预防措施，减少和降低损失发生的可能性及程度；采取预防措施，减少和降低损失

12、发生的可能性及程度； 回避风险回避风险 减轻风险减轻风险 转移风险转移风险 后备风险后备风险风控策略：风控策略： 后备风险后备风险 主动放弃或拒绝实施可能导致损失的方案；主动放弃或拒绝实施可能导致损失的方案； 采取有效措施，尽可能地减少风险损失；采取有效措施，尽可能地减少风险损失； 通过合同或非合同的方式将风险转嫁给他方；通过合同或非合同的方式将风险转嫁给他方； 拟定应急预案及运行其他方案，做好充分的准备；拟定应急预案及运行其他方案，做好充分的准备； 企业自己承担风险，用内部资源弥补损失；企业自己承担风险，用内部资源弥补损失；17需要买什么？需要买什么？1234选择正规、企业质量管理体系健全以

13、及产能状况能够满足单位生产需求的供应商。一种物资应该由23 家供应商同时供货，并要分为主供应商和次供应商。这样既能够保证物资供应的稳定性，又能保证物资供应的连续性。了解市场。物资采购人员应对所采购的物资进行市场调查，了解发展趋势和当前的供需状况及价格水平，并根据调查情况谈判。建立供应商动态管理机制，在企业内部建立一套严密、完善的采购管理体系。做好对供应商的评价，要求供应商具有有效的质量保证体系，并在实际操作中严格执行相应的标准。努力与供应商建立一种互信互助、共同繁荣的战略合作关系。对于需求量很大、依赖性强的物资，可以采用参股或收购、兼并等措施与供应商建立合作关系，让供应商能满足企业长期的物资供

14、应需求。供应商风险防范供应商风险防范措施措施定义：定义：由于供应商不能稳定供货而引起的采购成本的不确定，如由于脱销（缺货）而发生的机会损失、由于急购而增加的成本开支、由于大量的新购而不能享受的各种折扣优惠等。18需要买什么？需要买什么？密切关注整个环境(包括内外部环境)以识别那些将影响行业特别是影响企业自身产品和市场的研发项目。估计与企业决策和计划有关的技术变化周期，以加快企业的行动步伐。促进企业的重新定位以避免威胁或寻求新的机会，它包括了3方面的内容：按照新技术的竞争来对产业或企业的业务目标进行重新定位；调整企业的整体战略；调整企业的技术战略。改进企业的决策流程，尤其是与以下几方面有关的决策

15、流程：研究与开发项目的立项；研究与开发项目的选择；为技术所作的投入；厂房和设备(包括试验设备)等固定资产的投资；确定备选方案等。1234技术进技术进步风险步风险防范措防范措施施定义：定义：企业所生产的产品由于社会技术进步引起无形损耗甚至被淘汰，造成原有的已采购原材料的积压损失，或者某种原材料因技术进步而发生变化，导致原有原材料因质量不符合要求不得不舍弃。19需要买什么？需要买什么？定义：定义：由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失；或者批量采购物资后，该种物资可能出现跌价而引起采购风险。341准确分析采购物资的价格走势准确分析采购物资的价格走势采购市场价格走

16、势的准确分析预测是规避采购价格风险的前提和基础。企业要对采购市场做出准确的分析，首先，企业必须具有一定的理论素养。一个生产周期内采购市场价格波动状况分析主要依赖于宏观调控和行业投资。企业必须建立相应的采购信息管理部门，由专门队伍进行分析研究。其次，要有畅通、有效的市场信息渠道。影响采购物资价格的因素主要是年度生产情况、库存变化、气候、国家政策等，这些信息，不仅可以从信息系统中获取，也可以委托相关中介机构获取。第三，科学的分析预测。专业性的咨询机构不仅有明确的价格走势分析，还有科学的、详细的各因素对采购价格变动的影响分析。在期货市场上套期保值在期货市场上套期保值国际上，企业回避价格风险常利用期货

17、市场。并依据期货市场提供的权威性、预期性的价格信号指导采购活动，进行套期保值。（1）预测市场价格处于下跌状态。企业应采用卖出套期保值的方法进行保值，以回避日后因价格下跌而带来的亏损风险。（2）预测市场价格处于上升状态。企业应采用买入套期保值，以便在将来必须购进某种商品时仍能维持在自己认可的价格水平上。远期合约远期合约预测市场价格处于相对稳定状态时，企业应大量利用远期合约方法，从而获得最高的成本收益比。由于远期合约一般不需要太多的市场营销知识，无须保证金，交易成本较低，有利于企业生产者在一个完整的营销年份捕捉最佳的价格机会，减少价格风险。同时，有利于企业之间的纵向联合，增强抵御风险的能力。制定标

18、准成本制定标准成本标准成本，是通过事先认真测定、以每采购单位产品为基础表述的在可达到的或可接受的业绩水平上的应有成本，也就是成本管理的目标值。在标准成本中，基本上排除了不应该发生的“浪费”，因此被认为是一种“应该成本”，也是企业在采购中的价格依据。2采购价格风险防范采购价格风险防范措施措施20需要买什么？需要买什么？事前规划事前规划事中执行事中执行事后考核事后考核决定质量标准并开列公平的规格 检视供应商是否按照规范施工解决买卖双方有关质量歧见买卖双方确认规格及图样提供试制品以供质量检测严格执行验收标准了解供应商的承制能力派驻检验员抽查在制品的质量提供质量异常报告买卖双方确认验收标准质量管理措施是否落实要求卖方承担保证或保固责任要求供应商实施质量管理制度淘汰不合格供应商准备核正检验工具或仪器采购质量风险防范措施采购质量风险防范措施定义：定义：由于供应商提供的物资质量不符合要求，导致企业所生产的产品性能达不到质量标准，影响产品的生产与交货期，降低企业信誉和产品竞争力，直接威胁到企业的生存与发展。21需要买什么？需要买什么？22需要买什么？需要买什么？23