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1、第2章 Word 2007的基本操作本章要点本章要点u 掌握文档的几种创建方法u 掌握打开文档的方法u 掌握在Word中输入文本的方法u 掌握Word文档编辑技术u 了解拼写与语法检查以及自动更正的应用u 掌握文档的保存与加密方法u 熟悉相关文档的显示设置 本章将对Word 2007的基本操作进行详细的讲解。其主要内容包括：新建/打开/保存与关闭文档的方法、输入文本内容、复制与移动、查找与替换、撤销与恢复以及对文档加密、拼写与语法检查、自动更正、改变视力显示比例等。2.1 创建文档在启动Word 2007时，程序会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。Word 2007是可以进行多文档同时编辑

2、的程序，在需要继续创建新文档时，可以通过以下方法来完成。2.1.1 创建空白文创建空白的Word文档，可以通过以下几种方式来完成。u单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”命令，程序将打开“新建文档”窗口，用鼠标单击“空白文档”按钮后按下右下角的“创建”按钮，即可创建一个空白文档，如图2-1所示。u单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮（快捷键“Ctrl+N”）。u打开“我的电脑”中需要创建文档的文件目录，在空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“Microsoft Office Word 文档”命令，如图2-2所示。即可在该位置创建一个空白文档文件。图2-1 选择“

3、空白文档”进行创建图2-2 新建Microsoft Office Word 文档2.1.2 利用模板创建文档Word 2007提供了种类丰富的文档模板，还可以通过连线官方资源系统，下载更多精美实用的文档模板。应用这些模板，可以快速创建各种类型的文档文件。上机练习2.1 利用模板制作简历文档1. 单击“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”命令，程序将打开“新建文档”窗口；在左边的列表中单击“已安装的模板”按钮，然后向下拖动“已安装的模板”列表中的滚动条，找到并点选“平衡简历”，如图2-3所示。2. 单击“创建”按钮，Word 2007即以所选模板作为基础创建一个简历文档，在其中预留了需

4、要用户输入内容的位置，如图2-4所示。图2-3 选择“平衡简历”模板图2-4 从简历模板创建的文档2.1.2 利用模板创建文档1. 用鼠标单击文档中预留的文字输入控件，然后直接通过键盘输入对应的文字内容即可，如图2-5所示。2. 将鼠标移动到“文档部件”按钮上并单击，可以在弹出的补充信息菜单中单击需要的条目，进一步完善模板中预留的对应信息，如图2-6所示。 图2-5 在预留位置输入信息图2-6 选取并添加补充信息2.2 打开文档若要对已有文档进行编辑，则需要将其实打开。在Word 2007中打开文档的方法有很多，用户可以根据需要选择合适的打开方式。 2.2.1 通过“打开”对话框打开文档在Wo

5、rd 2007的“打开”对话框中，可以打开不同位置的多种格式的Word文档。上机练习2.4 通过“打开”对话框打开文档1. 单击“Office”按钮，从弹出的菜单中选择“打开”命令（快捷键“Ctrl+O”）。2. 在“打开”对话框中，单击“查找范围”框右边的向下箭头，选择文档的存储路径。3. 如要打开其他格式的文档，单击“文档类型”框的下拉按钮，从文件类型列表中选出要打开的文档格式。4. 选择所要打开的文件名，最后单击“打开”按钮，如图2-18所示。图2- 18 “打开”对话框2.2.2 在资源管理器中打开文档首先打开资源管理器，例如E:打字文件夹，如图2-19所示，显示了二种Word文档图标

6、。其中， 为Word 97-2003版本的Word文档，扩展名为：.doc； 为Word 2007版本的Word文档，扩展名为：.docx。在某个Word图标上双击鼠标即可打开该文档并启动Word程序窗口。另外，在图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令也可将其打开。图2-19资源管理器中的Word图标2.3 文本的输入文本的输入是在“文字编辑区”内来完成的。在开启的Word文档中，可以看到有一条闪烁的竖线(如图2-22所示)，这就是光标所在的位置。此时输入文字就会出现在光标闪烁的地方。闪烁的光标图2-22 光标所在的位置2.3.1 输入新文本在Word 2007中输入的文本包括

7、中文、英文字母、数字、符号等。如果要输入英文字母、0-9数字、常用标点符号，直接按下键盘上对应的按键输入即可。如果要输入中文，就需要先调用中文输入法，然后再录入汉字。在Word 2007中输入文字非常简单，只需要在光标处输入需要的文字即可。在文档中输入文本时，光标位置会随着文本的输入自动向右移动。当输入的文本到达文档的右边界时，Word2007会自动换行。当一个段落的文本输入完毕后，可按下Enter键实现分段功能。2.3.2 光标的定位在进行文本的录入前，必须先将光标定位到准确的位置。光标定位可以使用鼠标也可以使用键盘。使用鼠标定位的方法很简单，只需用鼠标左键单击目标位置即可。使用键盘上的按钮

8、和组合键进行光标定位，可大大提高文档编辑速度，具体操作方法如下：u左光标键“”：光标左移一个字符。u右光标键“”：光标右移一个字符。u上光标键“”：光标上移一行。u下光标键“”：光标下移一行。u按键“Page Up”：光标上移一页。u按键“Page Down”：光标下移一页。u按键“End”：光标右移至当前行末。u按键“Home”：光标移至当前行的开头。u组合键“Ctrl+Home”：光标移至文件头。u组合键“Ctrl+End”：光标移至文件末尾。2.3.3 删除文本输入时发生错误，就需要将其删除。uDelete：删除光标后一个字符或被选中的文本。uBack Space：删除光标前一个字符。2

9、.4 文本的编辑技术在输入文本内容的过程当中，常常需要进行一些复制、移动、删除、撤销、替换等操作。下面就来学习一下如何在Word 2007中进行一系列的编辑操作。2.4.1 选定文本在编辑之前，用户必须选定文本。选定文本的方法非常简单，直接使用鼠标拖拽就可以很方便地进行选取。被选中的文本将突出显示，如图2-27所示。此外，对于选定特定的文本内容还有以下方法。常用选定方法：在文档中需要选取的起始位置拖动鼠标到终止位置，起始位置和终止位置的文本被选取。选定大块文本：将光标定位到起始位置，按住“Shift”键，移动鼠标到终止位置点击鼠标左键。起始位置和终止位置的文本被选中。该方法常用于跨页内容的选定

10、。选定某个词语：在该词语的中间双击鼠标左键。选定一个段落：在需要选定的某段文本中，点击鼠标左键三次即可。将鼠标指针移到该行左侧，鼠标指针变为时双击鼠标左键。选定一行：将鼠标指针移到某行左侧，鼠标指针变为时单击即可。选定一句：按住“Ctrl”键，用鼠标单击某行选定多行：将鼠标指针移到某行左侧，鼠标指针变为时，按下鼠标左键向上或向下拖动鼠标。选定整篇文档：按下快捷键“Ctrl+A”。将鼠标指针移到某行左侧，鼠标指针变为时连续按下鼠标左键三次。选定垂直文本：按住“Alt”键，拖动鼠标可选定垂直的一块文字。图2-27选中的文本2.4.2 复制文本当需要在文档中输入相同内容的文本时，就可以使用复制功能，

11、以提高编辑效率。上机练习2.7 复制文本1. 选定需要复制的文本，选定的文本将突出显示。2. 单击“开始”功能选项卡左侧的“复制”按钮，或者直接按下快捷键“Ctrl+C” 。3. 将光标定位到新的位置。单击“开始”功能选项卡上的“粘贴”按钮；或者直接按下快捷键“Ctrl+V”。 提示：文本粘贴后，会在文字的右方出现一个“粘贴”图标，单击该图标会出现如图2-30所示的三个选项，默认情况下，粘贴的文字将“保留源格式”，如果需要修改，点选某个选项即可。图2-30“粘贴”图标2.4.3 选择性粘贴在日常的办公应用中，文本的复制和粘贴是使用频率较高的操作，而“选择性粘贴”则是“粘贴”命令中较特殊的功能。

12、通过该功能，用户可以将图形图像转换为图片格式，将文本或表格装换为图片格式等。上机练习2.10将文本转换为图片格式1. 选定需要转换为图片格式的文本，然后执行复制操作。2. 将光标定位在目标位置，单击“粘贴”按钮下边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，如图2-36所示。3. 弹出“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表框中选择“图片（Windows图元文件）”选项，然后单击“确定”按钮即可，如图2-37所示。图2-36“选择性粘贴”命令 图2-37“选择性粘贴”对话框2.4.4 选择性粘贴4.此时，粘贴到文档中的文字将会以图片显示，选中它，则会出现“图片工具/格式”功能选项卡，使用

13、图片编辑工具还可以对其进行编辑，如图2-38所示。图2-38粘贴到文档中的文字以图片显示在“选择性粘贴”对话框的“形式”列表框中包含了七个选项，下面对各个选项的作用进行简单的介绍。uMicrosoft Office Word文档对象：以文件的方式嵌入在目标文件中。在目标文件中双击该嵌入的对象时，该对象将在新的Word窗口中打开，对其进行编辑的结果同样会反映在目标文件中。u带格式文本（RTF）：粘贴时带RTF格式，即与复制对象的格式一样。u无格式文本：粘贴不带任何格式（如字体、字号等）的纯文本。u图片（Windows图元文件）：将剪贴板中的内容作为Windows图元文件（BMP）粘贴到Word中

14、。u图片（增强型图元文件）：将剪贴板中的内容作为增强型图元文件（EMF）粘贴到Word中。uHTML格式：以HTML格式粘贴文本。u无格式的Unicode文本：粘贴不带任何格式的纯文本。2.4.5 查找和替换使用Word提供的查找与替换功能，可以很方便地搜索指定的内容，并可将搜索到的内容替换成需要的内容。避免了在文档中逐字逐句进行查找和修改的麻烦，从而达到事半功倍的效果。1查找Word中的查找功能，不仅可以查找文档中的中文、英文字母、标点符号，还可以根据文本的格式以及通配符等项目来进行查找。上机练习2.11 查找文本1. 在“开始”功能选项卡中，单击“编辑”组中的“查找”按钮。2. 打开“查找

15、和替换”对话框并切换到“查找”选项卡，在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，然后单击“查找下一处”按钮。3. 在查找到的第一个文字时，系统会暂停一会，并将查找到的文字突出显示，如图2-38所示。图2-39查找文本2.4.5 查找和替换4. 单击“查找和替换”对话框中的“阅读突出显示”按钮，在弹出的菜单中执行“全部突出显示”命令，可以将查找内容突出显示出来，如图2-40所示。5. 继续单击“查找下一处”按钮，则会继续查找输入内容，直至查找到文档结尾处，并弹出提示框提示查找完毕，如图2-41所示。6. 单击“是”按钮，返回到“查找和替换”对话框，单击“否”按钮关闭对话框。图2-40突出显示全部查

16、找内容图2-41查找完毕提示框2替换使用Word的替换功能，不但可以替换文字，而且还可以替换带有格式的文字、分页符、段落标记和其他项目。也可以使用通配符来扩展搜索。上机练习2.12 替换文本1. 在“开始”功能选项卡中，单击“编辑”组中的“替换”按钮。2. 打开“查找和替换”对话框，并切换到如图2-42所示的“替换”选项卡，在“查找内容”文本框内输入查找的内容，然后在“替换为”文本框内输入替换的内容。3. 然后单击“查找下一处”按钮，在查找到第一个文字时，系统会暂停一会儿并将查找到的文字突出显示。4. 此时，若不需要替换，需要继续查找，可单击“查找下一处”按钮，系统自动跳转到指定内容的下一个位

17、置。5. 若需要替换，则单击“替换”按钮，然后继续查找。6. 单击“替换全部”按钮，可将文档中所有找到的文字替换为替换文字。7. 直至查找到文档结尾处，并弹出提示框提示搜索完毕。图2-42“替换”选项卡2.4.5 查找和替换2.4.7文本的定位 通过Word提供的“定位”功能，用户可以快速定位到指定的页、节、行、书签、脚注或其他对象。下面以快速定位到某页为例，介绍文本定位的方法。 打开“查找和替换”对话框，切换到“定位”选项卡。在“定位目标”列表框中选择“页”，然后在“输入页号”文本框内输入需要定位的页码，设置完成后，单击“定位”按钮，即可快速跳转到指定的页码，如图2-45所示。图2-45定位

18、到指定页2.4.8 操作的撤销和恢复在文档的编辑过程中，难免会出现一些误操作，这时就可以使用Word的“撤销和恢复”功能，最大限度地挽回损失。1撤销操作如果你要撤消最后一步操作，可以直接单击“快速访问工具栏”上的“撤消”按钮。如果要撤消多个误操作，可单击“撤消”按钮旁边的下拉箭头，查看最近进行的可撤消操作列表，单击要撤消的操作，如图2-46所示。如果该操作目前不可见，可滚动列表来查找。2恢复操作如果撤消以后又认为不该撤消该操作，这时就需要恢复操作。单击“快速访问工具栏”上的“恢复”按钮可恢复被撤消的操作；多次单击“恢复”按钮，可恢复撤消的多步操作。提示：使用快捷键“Ctrl+Z”可撤消上一步操

19、作，重复该快捷键可撤消多步操作。图2-46撤消操作2.5 拼写与语法检查Word提供了两种对拼写和语法进行检查的方法。一种是输入时自动检查拼写和语法错误，并对可能是错误的拼写及语法标记为下划波浪线。另一种是在完成录入工作后，打开“拼写和语法”对话框进行全面彻底的检查。 2.5.1 键入时自动检查默认情况下，在Word 2007中会用红色波浪下划线表示可能的拼写和语法错误，以提醒用户修改。用鼠标右键单击带有下划波浪线的文字，将弹出如图2-47所示的快捷菜单，单击快捷菜单上建议的正确内容即可完成拼写或语法检查。图2-47拼写检查2.5.2 集中检查在完成文档的录入工作之后，可以使用“拼写和语法”对

20、话框集中检查文档中的拼写或语法错误。上机练习2.14 集中检查拼写和语法1. 切换到“审阅”功能选项卡，单击“校对”组中的“拼写和语法”按钮。2. 打开如图2-48所示的“拼写和语法”对话框，在该对话框中根据情况作以下操作：单击“忽略一次”按钮忽略此错误，并继续检查。单击“全部忽略”按钮忽略文档中的所有该错误，并继续检查。若根据Word提供的建议更改，则单击“建议”框下的建议词条，然后单击“更改”按钮。若要将“不在词典中”的词添至自定义词典，则单击“添加到词典”按钮。图2-48 “拼写和语法”对话框2.6 自动更正Word 2007中提供了一些自动功能，可以帮助用户在输入时自动更正错误。自动更

21、正是指在用户输入时，Word自动检测更正输入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。 2.6.1 使用自动更正 我们以输入“R”为例，介绍自动更正功能的使用。 当我们需要在文档中输入符号“R”时，可以输入“（R）”，Word会自动将其更正为“R”。将鼠标指针指向该符号时，会在下方出现一个蓝色矩形标记，移动鼠标指针到该矩形标记上，系统会显示自动更正图标，单击该图标可显示自动更正菜单，如图2-51所示。 从图中可以看到，在菜单中可以选择以下命令：u 改回至“（r）”：取消本次自动更正，恢复用户本来输入的字符“（R）”。u 停止自动更正“（r）”：取消本次自动更正，并且停止继续更正该字符。u 控制

22、自动更正选项：打开“自动更正”对话框设置自动更正选项。 取消了自动更正后，我们还可以用同样的方法显示自动更正菜单，然后单击菜单中的“恢复自动更正”命令恢复被取消的自动更正。 图2-51 自动更正菜单2.6.2 添加自动更正词条在打开的“自动更正”对话框中，可以很方便是添加或删除自动更正词条。下面就以需要将“”替换为“”为例，介绍其添加自动更正词条的操作方法。上机练习2.17 添加自动更正词条1.在“自动更正”对话框的“替换”框中输入需更正的词条 “*”。2.然后在“替换为”框中输入更正后的词条“”。3.单击“添加”按钮将输入的词条添加到自动更正词条列表中，如图2-55所示。4.若想要删除该词条

23、，可在选中后单击“删除”按钮，如图2-56所示。5.单击“确定”按钮。 图2-55添加词条图2-56删除词条提示：利用Word的自动更正功能可以快速绘制水平线。在段落开头连续输入三个特殊字符，然后回车。例如连续输入三个“=”（等号）回车，可以画出一条水平的双实线；连续输入三个“*”（乘号）回车，可以画出一条水平的点划线；连续输入三个“”（减号）回车，可以画出一条水平的单实线。2.7 文档的保存与加密在Word中创建的文档，通常需要将其保存到计算机硬盘中，方便下次的查看与调用。在Word 2007版本中，增加了保存为兼容模式的功能，方便没有安装2007版本的Word用户也能打开并使用。此外，在对

24、文档保存时，可以为文档加密，防止他人查看。 2.7.1 文档的保存 新创建的文档，需要及时进保存。保存时需要指定文件名、保存位置。已有文件可以通过“另存为”命令，以其他文件名保存在其他位置上。1存储新创建的文件 新创建的文件进行了输入和编辑等操作后，需要将其存盘以保存输入的文档内容。当用户第一次保存新文档时，系统会指定一个形象易记的名称（通常是文档中第一排的文字）。上机练习4.13 存储新创建的文件1. 单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“保存”命令，或者直接单击“快速访问工具栏上的“保存”按钮。2. 打开如图2-57所示的“另存为”对话框，单击“保存位置”右边的下拉按钮，选择文

25、档的存储路径。3. 在“文件名”文本框内设置文档的名称。4. 在“保存类型”下拉列表中选择文档保存的格式。5. 设置完毕后单击“保存”按钮即可。 图2-57“另存为”对话框2.7.1 文档的保存2保存修改后的文件新建文件的存盘主要的工作在于指定存盘文件的路径和文件名，因为磁盘上原来并没有这样的一个文件，而对于保存修改后的文件则可省去这些步骤，因为磁盘上本来就已经保存了该文件，用户只需将修改后的该文件以原来的文件名保存到原来的路径即可。单击“快速访问工具栏”栏上的“保存”按钮或直接按下快捷键“Ctrl+S”后，Word将在后台执行保存操作，没有对话框提示，只是在状态栏中显示“Word正在保存”的

26、提示，保存完成后提示立即消失。3另存文件在Word中，可以将打开的文件存为另外一个文件，并保持原有存盘文件的内容不变，这种存盘方式称为另存文件。另存文件的方法是：单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中执行“另存为”命令，便可打开“另存为”对话框，然后按照保存新建文档的方法进行操作即可。4保存为Word 972003兼容模式如果希望其它只安装有Word 97-2003版本，却没有安装Word 2007新版本的用户也能打开已创建的文档，则需要将文档另存为Word 97-2003兼容模式。方法是：单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中依次执行“另存为”“Word 97-2003文档”命令

27、，如图2-58所示。打开“另存为”对话框，设置好保存路径及文件名后单击“保存”按钮即可。 图2-58另存为“Word 97-2003文档”命令2.7.3 为文档加密 通过Word的文档加密功能，可以保护个人隐私，防止他人恶意查看与修改。1. 单击“Office”按钮，在弹出的菜单中依次执行“准备”“加密文档”命令，如图2-61所示。2. 弹出“加密文档”对话框，在其中输入密码，然后单击“确定”按钮，如图2-62所示。3. 这时弹出“确认加密”对话框，再次输入密码后单击“确定”按钮即可完成文档的加密。 为文档加密后，再次打开时，就会弹出如图2-63所示的“密码”提示框，需要在此正确输入密码后才能

28、查看到文档内容。图2-63“密码”对话框图2-62“加密文档”对话框 图2-61选择“加密文档”命令 2.8 技能实训 下面利用一个上机操作实例，来对本章中所学习的重点知识进行一次巩固练习。 首先打开Word 2007程序窗口，然后在文档编辑区中输入文字内容，练习移动与复制操作，将文档中的“俺”全部替换成“我”，最后保存为Word 97-2003版本的文档，命名为“老屋”。实例完成效果如图2-64所示。图2-64实例效果2.8 技能实训 1. 在桌面上双击快捷方式图标，启动Word 2007程序窗口。2. 单击“自定义快速访问工具栏”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“打开”命令，将“打开”按钮添加

29、到快速访问工具栏中，如图2-65所示。3. 单击刚添加的“打开”按钮，开启如图2-66所示的“打开”对话框，找到本书附带光盘中的ReaderChapter 22.8老屋.doc文档，将其打开。图2-65添加“打开”按钮图2-66“打开”对话框2.8 技能实训 4. 复制文档内容。将鼠标指针移动到文档第一行的左边，当指针变为形状时，按下鼠标左键并向下拖动，直到选中所有的文本内容，如图2-67所示。5. 按下快捷键“Ctrl+C”进行复制操作，然后将光标定位在下面的适合位置，接着按下快捷键“Ctrl+V”粘贴，如图2-68所示。6. 将文档中的全部“俺”替换为“我”。在“开始”功能选项卡中，单击“

30、替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入“俺”，在“替换为”框中输入“我”，然后单击“全部替换”按钮，如图2-69所示。图2-67选中文本内容图2-68复制文本图2-69替换文本2.8 技能实训 7. 弹出如图2-70所示的提示框，单击“确定”按钮返回到“替换和替换”对话框，最后单击“关闭”按钮。8. 保存为Word 97-2003版本。单击“Office”按钮，依次选择“另存为”“Word 97-2003文档”命令，如图2-71所示。9. 弹出如图2-72所示的“另存为”对话框，选择好文档将要保存的位置，例如“我的文档”，命名为“老屋”，按下“保存”按钮即可完成操作。10

31、.最后，单击窗口右上角的“关闭”按钮关闭Word 2007文档窗口。图2-70提示框图2-71“另存为”命令菜单图2-72保存文档2.9 习题1在Word 2007程序中，按下（ ）组合键可快速创建新的空白文档。AShiftN BCtrlM CCtrlN2在Word 2007中，用户可以使用以下（ ）方法创建特定格式的文档。A使用模板 B使用向导 C使用已有的文档3默认情况下，在Word 2007中会用（ ）表示可能的拼写和语法错误，以提醒用户修改。A黄色波浪下划线 B蓝色波浪下划线 C红色波浪下划线一 、选择题 三、上机练习 1在Word 2007中创建一个空白文档，然后练习输入以下特殊符号

32、和数字。 【 ￥ II R 【 】 2新建一个空白文档，然后在其中输入下面的文本，然后将其中的“书籍”一词替换为“图书”。最后以“图书历史”命名并保存起来。迄今为止发现最早的书是在5000年前古埃及人用纸莎草纸所制的书。到公元1世纪时希腊和罗马用动物的皮来记录国家的法律、历史等重要内容，和中国商朝时期的甲骨文一样都是古代书籍的重要形式。在印刷术发明之前书的拷贝都是由手工完成，其成本与人工都相当高。在中世纪时期只有少数的教会、大学、贵族和政府有著书籍的应用。直到15世纪谷登堡印刷术的发明，书籍才作为普通老百姓能承受的物品，从而得以广泛的传播。进入20世纪九十年代随著网路的普及书已经摆脱了纸张的局限，电子书又以空间小、便於传播、便於保存等优势，成为未来书的发展趋向。二、填空题 1在Word中，将鼠标定位到要选定的段落的任意位置，然后_即可选定该段落。2对文本进行编辑时，可对其进行移动/复制/粘贴操作，其中，移动的快捷键是_，复制的快捷键是_，粘贴的快捷键是_。3在Word 2007中，若想要输入特殊符号，除了可以使用中文输入法中的动态键盘之外，还可以直接使用“_”选项卡中的“符号”按钮来实现。