办公室6S管理实施方法与技巧ppt课件.ppt

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1、1合众资源集团办公室办公室6S管理管理实施方法与技巧实施方法与技巧3A3A企业管理顾问有限公司企业管理顾问有限公司20112011年年0303月月0808日日2合众资源集团规范规范 高效高效细致细致 专业专业追求目标追求目标:3合众资源集团 一、OA机定位 二、公私区分 三、资料归位 四、柜架管理 五、电脑文件 六、表格管理 七、桌面状态 八、桌底状态 九、抽屉状态 十、物品定位 十一、线束整理 十二、开关标识 十三、空调状态 十四、张贴管理 十五、看板管理 十六、会议管理4合众资源集团1、清理不要物；2、公用的办公设备（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；3、明确管

2、理责任人；一、OA(办公自动化)设备管理5合众资源集团6合众资源集团7合众资源集团1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；4、私人用品应置于抽屉的下层；5、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品8合众资源集团1、清理过期的资料；2、每册资料都需要有明确的标识； 资料名称 定位标识 管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；4、保持资料干净整齐。三、资料物品归位9合众资源集团10合众资源集团11合众资源集团改善前改善前改善后改善后12合众资源集团1、清理不要物；2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类

3、、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格 3、各文件柜、架内物品按轻重决定置于哪层。一般 轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品按使用的频率决定置于哪 层。一般使用频率高的置于中间拿取方便的位 置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；5、标识明确；6、定期清扫，保持干净无尘。13合众资源集团文件柜分类标识14合众资源集团15合众资源集团C盘盘我的文档我的文档私人文件私人文件*文件文件品质文件品质文件培训文件培训文件JIT文件文件*文件文件效率文件效率文件16合众资源集团XXX公司JIT文件分类实例17

4、合众资源集团六、空白表单管理六、空白表单管理18合众资源集团19合众资源集团 案例练习案例练习抽屉里放着生产日报空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找思考：你会怎么样解决这种问题？20合众资源集团21合众资源集团1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位；3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但 人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须 归位；4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中

5、”5、保持桌面清洁七、桌面状态22合众资源集团23合众资源集团24合众资源集团25合众资源集团26合众资源集团27合众资源集团28合众资源集团29合众资源集团1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。30合众资源集团31合众资源集团32合众资源集团十、物品定位十、物品定位(隐形定位法隐形定位法)33合众资源集团34合众资源集团35合众资源集团36合众资源集团37合众资源集团38合众资源集团39合众资源集

6、团40合众资源集团41合众资源集团42合众资源集团43合众资源集团44合众资源集团45合众资源集团46合众资源集团47合众资源集团48合众资源集团49合众资源集团1、清理过期的张贴物；2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上，不可随处有张贴现象；4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料；5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。十四、张贴管理50合众资源集团51合众资源集团内容： 通告/公告栏 学习园地(初期可以展示6S基础知识) 人员去向管理 轮

7、值管理 6S责任区域布局图 6S日常点检表52合众资源集团53合众资源集团十六、会议室十六、会议室54合众资源集团55合众资源集团56合众资源集团57合众资源集团出席会议六要求：出席会议六要求： 准时出席，不任意离席。准时出席，不任意离席。 发言遵守会议程序及规定，言简意赅。发言遵守会议程序及规定，言简意赅。 讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤 和气。和气。 会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影 响会议进行。响会议进行。 会议中应将手机关机或转至振动状态，以免干会议中应将手机关机或转至振动状态，以免干 扰会议。扰会议。 穿适宜的服装出席会议。穿适宜的服装出席会议。58合众资源集团59合众资源集团 谢谢各位的聆听！谢谢各位的聆听！ THANK YOU ！WWW . SZ - 3A . COM