2018下半年教师资格综合素质考点解析：信息处理.docx

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1、2018下半年教资综合素质考点解析：信息处理根据教师资格证考试大纲的要求，综合素质中信息处理的能力指的是：考生要具备运用工具书检索信息、资料的能力。根据历年考情来看，Excel、Word 和网络知识经常被考到。下面优路教师资格证频道为大家整理一些这方面的相关知识点，希望对大家有所帮助！一、Excel 的常用术语(1)工作簿工作簿是指用来保存表格数据的 Excel 文件，Excel 工作簿文件的扩展名为.xlsx。(2)工作表工作表是一个由行和列构成的二维表格，是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认情况下，一个新建的工作簿包含三个工作表，名称分别是 Sheet

2、l、Sheet2 和 Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。(3)行和列默认情况下，行号用数字表示，列号用字母表示。(4)单元格行和列的交点是一个单元格，可以输入文本、数值、公式等内容。Excel 的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个唯一的名称，由所在列的列号和所在行的行号组成，如 Al(列号为 A，行号为l)。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格，也称为活动单元格。多个相邻单元格形成矩形区域.如 A2：D6。二、Excel 工作界面Excel 的界面与 Word 相似.包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表区、状态栏等部分。1.

3、功能区功能区包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项卡。(1).开始”选项卡“开始”选项卡包括“剪贴板、“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”等，可以实现对单元格中的内容的字体格式和数字格式的设置，单元格的编辑和格式设置，以及剪切、复制、粘贴、查找和替换等操作。(2)“插入”选项卡“插入”选项卡包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号”等，可以实现向工作表中插入表格、图片、图形、图表、文本框、页眉页脚、特殊符号等对象。(3)“页面布局”选项卡“页面布局”选项卡包含有“主题”“页面设置”“调整为合适大小”“工作表选项”“排列”等，可以实

4、现为工作表设置主题，以及页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域等设置。(4)“公式”选项卡“公式”选项卡包含有“函数库”“定义的名称”“公式审核”“计算”等，可以实现公式中插入各种类型的函数，并能对公式进行管理。(5)“数据”选项卡“数据”选项卡包含“获取外部数据”“连接”“排序和筛选”“数据工具”“分级显示”等，可以实现向 Excel 表格中导入外部数据，设置单元格中数据的有效连接，对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。(6)“审阅”选项卡“审阅”选项卡包含“校对”“中文繁简转换”“批注”“更改”等，可以实现对工作表中的内容进行拼写检查、为单元格创建批注、对工作表和工作簿设置保护等操

5、作。(7)“视图”选项卡包含“工作簿视图”“显示/隐藏”“显示比例”“窗口”和“宏”等，可实现视图的切换，网格线、编辑栏、标题等的显示或隐藏，显示比例的调整，窗口的冻结、重排、拆分、隐藏等操作。2.编辑栏编辑栏位于功能区的下方，用户可以在其中输入、编辑和查看单元格中的数据，其构成包括：名称框：显示当前正在编辑的单元格名称，也可以在其中输入单元格名称来选定单元格或单元格区域。插入函数按钮：单击弹出的“插入函数”对话框，用于向单元格中输入函数，可以实现特定的数据处理。公式栏：显示当前单元格的内容，也可以在其中输入和编辑当前单元格的内容。若当前单元格中使用了公式.则在公式栏中显示公式.而在单元格中显

6、示公式的值。展开/折叠按钮：单击该按钮可以将公式栏展开，显示全部内容。3.工作表区工作表区是对 Excel 电子表格进行编辑的主要区域，每一个工作表都有一个独立的工作表区.且有唯一的名称，即工作表标签。三、Excel 的基本操作1.单元格的操作(1)单元格的选择选定整个表格：单击行和列交汇点左上角的空格。选定行、列：通过单击行号或列号选定单行或单列。按住鼠标左键在行号或列号上拖动，选中连续的多行或多列。改变行列的大小：在各行或各列的分界线上鼠标变成双向箭头，按住左键拖动可改变大小。设置固定的行高或列宽，点击格式_行或列+行高或列宽，输入数值。如果要统一改变多行或多列的大小，可选中这些行或列.改

7、变其中一行或列的大小.那么其他行或列也会变成一样。选定不连续的区域：按住 Ctrl 键选定不连续的区域。按住 Shift 键可选定连续的区域。合并单元格：首先选定要合并的多个单元格。单击对齐方式中的合并按钮。如果合并错了再点击“取消单元格合并”。(2)插入与删除插入单元格：右击要插入单元格的位置，选择插入，“活动单元格右移”将选定的区域向右移动，“活动单元格下移”将选定的区域向下移动。“整行”将选定区域所在的行全部向下移动。“整列”将选定区域所在的列全部向右移动。插入行或列：右键单击要插入行或列的行号或列号，选择插入一行或列。删除单元格中的内容：选定一个和多个单元格，按 Delete 键，只清

8、除数据。最小值函数“MIN(Number1，Number2)”：求出一组数中的最小值。其中，Numberl、Number2代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过 30 个。绝对值函数“ABS(Number)”：求出相应数字的绝对值。其中，Number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。3.数据处理(1)数据排序对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤.排序就是按一定规则对表格进行升序或降序的整理和排列，为数据的进一步处理做好准备。排序是指对单一字段按升序或降序排列.可利用工具栏的“升序排序”或“降序排序”按钮.或单击“数据”菜单，选择“排序”命令。进行排序。当排序

9、的字段(主要关键字)有多个相同的值时，可根据另外一个字段(次要关键字)的内容再排序。以此类推，可使用最多 3 个字段进行复杂排序。利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现复杂排序。其中，主要关键字不能为空。(2)数据筛选数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来。但没有被删除。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便恢复显示。(3)分类汇总分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，可进行多种汇总。使用分类汇总之前，要对数据进行分类汇总的列进行排序，并且要保证数据格式是清单格式、数据清单中不能有空列

10、或者空行。(4)图表的建立图表可以用来表现数据问的某种相对关系.在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据问的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。运用 Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表。一、Word 的工作界面Word 的工作界面主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏五个部分。1.快速访问工具栏快速访问工具栏位于 Word 工作界面的左上角，默认有“保存”“撤消”和“恢复”三个常用操作。也可以通过自定义快速访问工具栏将其他常用操作添加其中。2.标题栏标题栏位于 Word 工作界面的顶端，用于显示当前文档的名称和应用程序，最右侧的三

11、个按钮可以实现窗口的最小化、最大化或还原、关闭功能。3.功能区功能区由多个选项卡组成，每个选项卡中包含多组相关命令。大部分编辑工作都可通过功能区实现。功能区默认有“开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审阅”“视图”等多个选项卡。(1)“开始”选项卡“开始”选项卡包含“剪贴板”“字体”“段落”“样式”“编辑”等几个组，可以实现对文档内容的剪切、复制、移动、查找、替换，对字体格式、段落格式、样式进行设置等操作。(2)“插入”选项卡“插入”选项卡包含“页”“表格”“插图”“链接”“页眉和页脚”“文本”和“符号”.可实现向文档中插入封面、表格、图片、剪贴画、形状、SmartArt 图形、图表、

12、文本框、艺术字、公式、符号、页眉、页脚、页码等对象，以及设置超链接和书签等。(3)“页面布局”选项卡“页面布局”选项卡包含“主题”“页面设置”“页面背景段落”和“排列”等.可以实现为文档设置主题、页边距、纸张大小、纸张方向、分栏、水印、页面边框、页面背景色、背景图案等操作，还可插入分节符、分页符等。(4)“引用”选项卡“引用”选项卡包含“目录”“脚注”“引文与书目”“题注”“索引”和“引文目录”等，可以实现在文档中插入目录、脚注、尾注、题注等操作。(5)“审阅”选项卡“审阅”选项卡包含“校对”“中文繁简转换”“批注”“修订”“更改”“比较”和“保护”等。可以实现对文档进行拼写和语法检查、字数统

13、计、简繁体的转换，以及向文档添加批注和进行修订。(6)“视图”选项卡“视图”选项卡包含“文档视图”“显示/隐藏”“显示比例”“窗口”和“宏”。可以查看文档的不同视图，在文档中显示或隐藏标尺、网格线等对象，调整文档的显示比例以及录制宏等操作。4.文档编辑区Word 工作界面的中间是输入文本、对文档内容进行编辑的区域。文档编辑区光标闪烁的位置为插入点，表示当前的输入位置。要改变输入位置，可以单击已编辑的区域或双击未编辑的区域，重新定位插入点。5.状态栏状态栏位于 Word 工作界面的底部，用于显示当前文档的相关信息，如文档页数、当前页码、字数统计等，还可以切换插入与改写两种输入方式，以及切换文档视

14、图，调整显示比例等。二、Word 文档基本操作1.新建、打开和保存打开 Word.启动之后自动建立一个新文档，这个文档名称是“文档 1.docx”。有多种建立新文档的方式，如在窗口单击新建空白文档;使用快捷键 Ctrl+N 新建文档;使用文件新建命令;在资源管理器中使用新建命令等。保存文档也有多种操作方式，如 Word 文件菜单单击“保存”;鼠标单击常用工具栏下的“保存”按钮;快捷键 Ctrl+S 保存。打开文档也有多种操作方式，如：选择文件菜单中的“打开”命令;直接双击某个 Word 文档;在 Word文档上右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”：快捷键 Ctrl+0 打开。Word 支持多文

15、档窗口操作，快捷键 Alt+Ctrl+S 可实现拆分文档窗口，多个文档窗口同步操作，同步保存。Alt+Shift+C 可取消拆分的文档窗口。2.定位光标和文本输入光标是指文本区中，一个黑色闪烁的竖线，可以用鼠标和键盘定位光标。Word 有插入和改写两种输入状态。默认是插入状态，输入文字时，光标处原来的文字将依次向右移动。改写状态下，输入的文字将代替光标后的文字。可以使用 Insert 键或双击状态栏上的“改写”按钮切换两种输入状态，当“改写”按钮呈灰色时为插入状态，“改写”按钮呈黑色时为改写状态。3.选中文本(1)鼠标选中文本4.复制和移动文本复制和移动文本有几种方法：(1)使用鼠标复制和移动

16、文本。选中要复制的文本，按住 Ctrl 键，同时拖动选中文本到目标位置，即可完成复制。移动文本时，不按 Ctrl 键即可。(2)使用剪贴板。选中要复制(或移动)的文本，单击“开始”选项卡中的“剪贴板”组中的复制按钮(或剪切按钮)，将选中的文本复制(或剪切)到剪贴板，再将光标移动到目标位置，单击“剪贴板”中的粘贴按钮.即可实现复制(或移动)文本：(3)使用快捷方式复制或移动文本：选中文本按 Ctrl+C(或 Ctrl+X)将文本复制(或移动)到剪贴板，再在目标位置按 Ctrl+V。也可使用右键快捷菜单复制或移动文本。5.删除、撤消与恢复当需要删除一两个字符时，可以直接用 Delete 或 Bac

17、kspace 键。当删除的文字很多时，就需要先选定要删除的文本，然后再按 Delete 键进行删除。如果要删除光标左边的一个单词，则按 Ctrl+Backspace，如果要删除光标右边一个单词，则按 Ctrl+Delete。如果删除文本出现了误操作.或者希望恢复最近刚被删除的文字.可以用鼠标单击快速访问工具栏中的“撤消”按钮.或者按快捷键 CtrI+Z。如果要恢复撤消的操作，单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮或使用快捷键 Ctrl+Y。6.字体设置Word 文档中的字体、字形、颜色、字号、字符问距、动态效果等属性属于字体格式的范畴，可以使用“开始”选项卡中的字体功能区进行设置，也可选中该文字，

18、在右键快捷菜单中选择“字体”，在弹出的“字体”对话框中设置。7.段落设置段落格式是文档段落的属性，包括对齐方式、缩进方式、行间距与段间距等。可以使用“开始”选项卡中的段落功能区进行设置，也可选中该文字，在右键快捷菜单中选择“段落”，在弹出的“段落”对话框中设置。8.查找和替换文本如果在一篇很长的文档中查找某个字符或想用新的字符替换已有的字符时，用人工来完成既费力又费时。Word 提供了自动查找和替换功能，能够很方便地解决这个问题。查找字符：选择“编辑/查找命令，在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，在“查挥内容”框键入要查找文本。查找内容最多为 255 个字符。也可以使用快捷键 C

19、trl+F。替换文本：一般来说，查找的目的就是为了替换。因此，当用户在当前的文档中设置了要查找的内容后.还需要指定用于替换它的内容。在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本，在“替换为”框中输入用来替换的新文本。也可以使用快捷键 Ctrl+H。单击“更多”按钮，展开“查找和替换”对话框，显示有“搜索选项”“格式”“特殊格式”“不限定格式”，可以从中添加所要查找的字符、通配符和格式等。9.格式刷格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。先选定要复制的格式所在的段落或文字.鼠标左键点击“剪贴板”中的格式刷按钮.再用鼠标左键选定要修改的

20、段落或文字，格式就被复制到选定的段落或文字上了。选定文字后，双击格式刷按钮，就可实现多次格式的复制。10.插入功能(1)页单击“插入”选项卡，可看到功能区中的“页”。点击相应按钮可实现 Word 中插入封面、空白页和分页符的功能。(2)表格单击“插入”选项卡中的表格按钮。可以鼠标拖动方块格，以此来选择需要插入表格的行列数，也可单击“插人表格”命令.输入行和列的数量。也可以使用“绘制表格”命令来绘制表格，或使用“Excel 电子表格”命令插人电子表格，或是单击“陕速表格”选择内置表格样式。光标在表格内时.会自动出现“表格工具”选项卡如“设计”选项卡和“布局”选项卡。“设计”选项卡可对表格样式进行

21、修改.包括修改表格颜色、底纹和边框，也可对表格不满意处进行擦除操作。“布局”选项卡可对表格进行删除、插入、合并、拆分等操作。(3)插图“插入”选项卡中的插图工具栏，提供了插入本地图片、剪贴画、形状图片、SmartArt 图形和图表功能。点击形状按钮，可绘制线条、矩形、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜等，并支持新建绘图画布。双击图片即可自动出现“格式”选项卡，对图片的亮度、对比度、阴影效果、边框、文字、文字环绕方式、大小进行调整。(4)页眉、页脚要插人页眉和页脚.可在页面视图 7x,t 该文档任意页面执行“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”操作，会自动进入页眉、页脚“设计”工具栏。页眉、页脚中可

22、插入 13 期和时间、图片、剪贴画等内容，还可设置首页不同、奇偶页不同等多种样式。(5)文本和符号“插入”选项卡中的文本和符号工具栏，提供了插入文本框、艺术字、首字下沉、日期和时间、对象、特殊符号和编号等功能。单击“插入”菜单“文本”选项卡中的“对象”按钮，选择“文件中的文字”，选择要插入的文件名，然后单击插入按钮，可把选定的文件插在当前文档中。网络相关信息(一)网络信息交流的特点网络信息交流与面对面交流有很大区别，主要有以下特点：1.正式交流和非正式交流的樊篱被打破。2.主动与被动、单向与多向交流的统一。3.时空界限不复存在。(二)网络信息交流方式(1)电子邮件：和传统邮政和电话通讯方式一样，但是通过网络传递邮件具有即时性，不需要邮递人员传递，不需要漫长的邮递时间。(2)BBS：电子公告系统，是一种许多人参与的网络论坛系统，在其中可以进行无时间和空间限制的讨论。(3)腾讯 QQ、MSN、ICQ：即时通讯软件，可以即时发送和接受信息，进行语音视频面对面聊天，打破了人们之间进行即时信息交流的空间限制。(4)Blog：可以记录下个人的经历、感受、认识等，可以让人们分享相关的信息。(5)微博：信息分享、传播和获取的平台，它以简短的文字更新信息，实现信息分享，速度更快、更便捷。