企业人事管理信息系统设计与实现毕业论文.docx
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1、J I A N G S U U N I V E R S I T Y 本 科 毕 业 论 文企业人事管理信息系统设计与实现And implementation of enterprise personnel management information system design学院名称: 专业班级: 2013级计算机科学与技术 学生姓名: 指导教师姓名: 指导教师职称: 2015年2月V 企业人事管理信息系统设计与实现 摘要某企业人事管理工作中一直采用手工方式,要完成相当数量的职工情况及人事政策法规的查询工作,一般是员工直接到办公室或通过电话查询,使人事工作者在这些常规性的查询及解答工作上花费
2、大量时间,不利于工作效率的提高及人事研究工作的深入进行。企业人事管理系统将包括人事工作中涉及的职工的历史状况和现状,人事政策法规的宣传及解答,借助于网络实现人事管理的信息化,对人事管理工作有促进作用,而且对公司系统的建设也有很大意义。本系统采用Windows XP+ IIS服务器平台以及Access 2003数据库平台管理系统,通过Dreamweaver及ASP技术设计前台界面,使用JavaScript实现该系统中的特定功能及辅助功能。整个管理系统从符合操作简便、界面友好、实用的要求出发,完成企业人事管理的全过程,包括新进员工档案的建立、员工的转出、员工信息的修改、员工信息查询等人事管理工作。
3、使用企业人事管理系统,可使公司的人事管理系统化、规范化,从而达到提高公司管理效率的目的。关键词:动态服务器页面 关系数据库管理系统 企业 人事And implementation of enterprise personnel management information system designAbstract: Manual mode has been used in some enterprises in the work of personnel management, to complete a considerable number of workers and personne
4、l policies and regulations inquiry work, is generally the staff directly to the office or by telephone inquiries, make personnel workers spend a lot of time in query and answer these regular work, is not conducive to improving work efficiency and personnel research the work of the in-depth. The ente
5、rprise personnel management system will include the history and current situation of workers involved in personnel work, propaganda and solve the personnel policies and regulations, with the help of network to realize personnel management informatization, to promote the role of the personnel managem
6、ent work, but also to have the very big significance on the construction of company system.The system uses the WindowsXP+IIS serverplatform and Access2003 databaseplatform management system,through the DreamweaverandASP technology to designthe front interface,the use of JavaScript to achievespecific
7、 functionsin the systemand the auxiliaryfunction.The whole management systems hold the requirements of simple operation, friendly interface, flexibility, utility and safety to achieve the overall process of personnel management including establishment of new staffs personnel files, personnel managem
8、ent work such as changing and checking staffs information and statistics caused by the change of job positions and the transfer of staffs, as well as the work of adding new staffs and revising senior workers. Through using personnel management systems, standardized and automated personnel management
9、 systems can be gained and then improves their management efficiency.Keywords: Asp ACCESS enterprise human affairs目 录1概 述11.1研究背景11.2国内外发展现状11.3研究意义22系统需求分析32.1可行性分析32.2业务流程分析42.3数据流程分析52.4数据字典72.5 系统功能模块103系统总体设计123.1 系统功能模块123.2 数据库设计133.3 E-R图133.4 数据库关系表144系统详细设计194.1 系统功能模块详细设计195分析与测试255.1系统测试
10、方法255.2系统测试过程255.3系统测试结果306操作系统说明316.1 用户手册317结论40系统开发与运行环境40系统开发工具与数据库40参考文献42致谢44III1概 述1.1研究背景随着时代的发展,社会的进步,越来越多的企业建立、发展、壮大、成熟。企业是国民经济的基本单元,企业发展得越好,经济进步就越快。然而随着企业的发展,人员的增多,每年人事管理的成本也会不断地增加,这一问题不仅耗费企业大量的资金,也耗费了大量的人力。当企业规模较小时,人力尚且比较容易完成信息管理,但随着企业规模增大,人员增多,老式的纸质管理方法就会出现许多弊端,比如说,保存困难、不易查询、耗费大量人力却仍然工作
11、效率低下,工作出错率增高等,这种方法已经跟不上时代。人事管理系统产生于20世纪60年代末期,当时的计算机技术已经进入实际应用阶段,同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时、费力又非常容易出错,为了解决这个矛盾,第一代的人事管理信息系统应运而生。经过将近40年的发展,如今大多数公司普遍使用的是第三代人事管理信息系统。第三代人事管理信息系统界面友好,支持多平台,并提供了强有力的报表生成工具、分析工具和信息共享,使得人事管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人事规划和政策。企业人事管理系统的出现是企业管理的一个重要里程碑,公司的各种资源的实际情况是各不相同的,一款人事管理系统
12、不能适用于所有公司,一个可以安全的、规范的,自动化的、适合的企业人事管理系统对企业的发展是必不可少的。1.2国内外发展现状近些年,一些较大的企业经常自行开发人事管理软件,这样做有一定的好处,如成本低廉,上级单位一次开发,基层单位可以重复利用,而且一定程度上能满足个性化需求。但是实践证明,这种开放方式一般难以成功。一方面,企业内部开发人员往往缺乏项目经验,导致与最终用户的需求相悖;另一方面,这种形式的软件开发不参与市场竞争,仅仅是供给内部使用,有可能导致开发人员敷衍了事,开发的系统不能真正起到作用。与此同时,由于我国正处在由传统管理方式向人事管理过渡的转型时期,企业中的管理方法从思想到行动都发生
13、着巨大的变化,处于摸索中的人事管理随时都可能发生这样那样的变革,这就对人事管理软件提出了巨大的挑战,软件如果不能够随着变革而自行适应,那么,这个软件就没有生命力。国外人事管理系统与国内的相比,优势主要体现为:具有雄厚的实力,在技术力量的培养、研发、市场推广等方面大力投入;具有一定包括硬件厂商、数据库公司、咨询公司在内的合作伙伴,形成强强联手的格局。国外人事管理系统伴随着管理理论的发展,其设计思路蕴涵了先进的管理理念;国外人事管理系统起步较早,完整性和成熟度高,开发出了适用于不同行业的解决方案。西方发达国家已广泛使用人事管理系统,其他一些软件系统如ERP(企业资源计划)、WFM(工作流管理)等在
14、开发过程中预留了与人事管理系统的接口,使得国外的人事管理系统今后的扩展难度降低。国外人事管理系统对于基于互联网技术的研究和支持不遗余力,以PeopleSoft为例,其最新版本是完全基于互联网架构的版本,使得其易用性大大加强。从某种意义上来说,国外虽然有着较为成熟的产品,在成熟度、先进性上都要优于大多数的国内产品,但在我国大多数公司人事管理制度并不规范,这就导致了国外的产品实用性、有效性大打折扣,而且其价格过于昂贵,让国内企业难以接受。另一方面来说,我国企业受中华民族源远流长的文化影响,人事管理上比西方企业更强调人性化,而非制度化。这也是的国外软件开发商很难开发出符合中国企业需要的产品。1.3研
15、究意义在民营企业、中小型公司高速蓬勃发展的今天,本系统是重点针对中小型企业开发的一款人事管理系统,经过市场调查分析发现了民营企业人事管理在绩效考核、薪酬管理、任务管理方面存在问题。目前民营企业绩效考核存在着考核结果主观化、考核结果没有广泛应用、考核意识淡漠等方面的问题。薪酬管理主要存在缺乏激励性的问题,具体表现在人事管理方面的混乱。本系统重点就是针对这些问题进行的设计与开发。利用现代高效的运作方式来开发和管理组织中最重要、最昂贵的资源,实现人事管理精细化、自动化,为公司的发展做出正确的决策,提高人员的利用率,为公司发展和人才储备提供良好的平台。着眼于公司的企业人事管理系统用ASP的编程语言开发
16、出了“企业人事管理系统”。本系统采用公司现有软硬件环境,及先进的人事管理系统开发方案,从而达到充分利用公司现有的资源,提高系统开发水平和应用效果的目的,本系统符合企业人事管理的规定,能够满足公司日常人员管理的工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。该系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于技术维护人员补充、维护,系统还具备数据库维护功能,可以及时根据公司需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。下面详细讨论了该系统的开发、设计环境、实现算法及其具体的实现。TC02系统需求分析很多公司都在为了谋取更大的竞争优势,而进行企业流程再造。在这个过程中,大多
17、趋向于实施已经被应用各个领域的软件系统解决方案。不必对企业管理系统的整体解决方案进行深入研究,就可以发现系统可以大量节省时间,包括减少信息的复制工作,适时向需要的人提供准确的信息等等。对于各系统的实现,必须满足以下要求:系统简单易用、流程清晰系统安全、可靠;员工操作权限依其身份不同而不同界面简洁、美观数据必须完整且无冗余数据库的设计必须规范数据必须安全2.1可行性分析在经济改革深入发展的今天,企业人事管理的信息量和信息类型越来越大,工作流程越来越清晰,社会分工越来越细,原来传统上的人工处理方式和单机管理系统越来越来不能适应企业人事管理的需要,不能满足新形势下公司中的人事管理的需要。因此,必须有
18、一套应用于网络时代的适应于新需求上的企业人事管理系统。而且每一所部门的企业人事管理又是错综复杂的。因此我们是通过和各个公司的接触,调研后开发系统的。技术可行性分析1硬件与软件要求不高,目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求。其中运用的主要软件有 dreamweaver, ACDsee等,数据库采用Access。2ASP技术ASP技术可以与数据库和其它程序进行交互,是一种简单、方便的编程工具。而且是一种服务器端脚本编写环境,可以用来创建和运行动态网页或web应用程序。ASP网页可以包含HTML标记、普通文本、脚本命令以及COM组件等。利用ASP可以向网页中添加交互式内容(如在线表单
19、),也可以创建使用HTML网页作为用户界面的web应用程序。该技术用户功能强大,扩展性强,以上技术足以完成本系统的开发和设计。3维护操作工作方便,后台操作快截明了,操作人员可以在短时间内完全掌握维护技术。社会可行性分析网络安全技术的不断提升,通过网络管理人事信息的方法在实际运用中越来越被公司或个人所接受,并且在不断的提升和表现它在实际活动中的经济价值,这个经济价值也是当前公司所期望看到的。企业人事管理工作覆盖面广,涉及到部门设置、员工调配、员工培训、考核、奖惩、工资福利待遇等多个方面。企业人事管理活动中产生的大量数据和信息。对如此多的数据、信息的管理、开发及运用,都必须在规范化和标准化的基础上
20、实现,借助于网络化管理手段能够满足这些要求。经济可行性分析1资金可行性由于系统开发并不复杂,操作起来也比较简单,只需一些基本的编辑软件,另外具备网络中心的一些资源优势,因此开发费用较低。2经济合理性由于该系统用于公司工作的大部分信息发布和传递工作,不仅能够节省大量的人工信息传递任务,提高了工作效率,更加有利于整个公司各部门之间的无纸化办公的推广,方便快捷。2.2业务流程分析人事管理系统的管理业务流程图如图2-1所示。 图2-1人事管理系统业务流程图2.3数据流程分析 1)现行系统的顶层数据流程图如图2-2所示管理员领导信息报表原始信息人事管理系统图2-2人事管理顶层系统数据流程图2)中层数据流
21、程图如图2-3所示管理员个人信息管理工资管理考勤管理员工信息文件工资信息文件考勤信息文件报表管理领导基本信息工资信息考勤信息工资数据员工信息数据考勤数据统计报表图2-3人事管理系统中层数据流程图3)底层数据流程图如图2-4、图2-5、图2-6、图2-7所示。修改员工信息登记员工信息P1员工信息文件F1管理员图2-4 个人信息管理数据流程图修改工资信息登记工资信息P2工资信息文件F2管理员图2-5 工资管理数据流程图修改考勤信息登记考勤信息P3考勤信息文件F3管理员图2-6 考勤管理数据流程图生成统计报表P4领导工资信息文件考勤信息文件员工信息文件图2-7 报表管理数据流程图2.4数据字典(1)
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