如何做好施工项目的成本管理毕业论文.doc
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1、毕业论文如何做好施工项目的成本管理 目 录1.加强项目成本管理的现实意义2.施工项目成本管理体系概述52.1.施工项目成本组成52. 2项目成本管理及控制的原则、内容及涵义52. 2.1 项目成本管理及控制的原则52.2.2 项目成本管理主要内容62.3 进行项目成本管理和控制的涵义63.目前施工企业亏损项目的成本管理现状分析73.1致使项目亏损,成本失控制的主观原因73.2造成项目总成本增加而亏损的客观影响因素114.结合企业特点和项目实际,实施成本管理和成本控制134.1项目的成本管理应该从投标开始,从源头上抓起134.2中标后项目如何进行成本控制和管理134.2.1选派懂经营、善管理、责
2、任心强的项目经理,组建精干有力的项目经理部144.2.2将以市场综合基价为基础的清单细目单价细化为工序单价,作为每一工序的控制目标成本,确定分包价格144.2.3通过优化项目施工方案,增加创收154.2.4合同管理是成本管理的重要内容154.2.5加强工程质量的成本控制204.2.6做好四项费用的合理控制214.2.7加强内部承包机制,加大成本控制力度,增大效益214.2.8加强安全生产管理,降低安全成本支出244.2.9向工期成本控制上要效益244.2.10加强环保意识,以“绿色”工程效应显效益245.加强竣工结算阶段的成本管理256.重视成本核算制度的不断完善和提高25结束语25如何做好施
3、工项目成本管理【摘 要】成本控制和管理在整个项目管理体系中处于十分重要的地位,项目效益是企业实现可持续发展的基础,而有效地控制成本是企业最终效益的决定性因素。工程的质量、进度、合同等方面的管理,归根到底都是如何有效地对工程项目成本实施控制和管理。项目成本管理,就是对施工企业在完成一个项目过程中可能产生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、实施、核算、分析等一系列的科学管理工作。本文根据路桥施工企业成本管理的特点,结合自己近几年所从事的项目实际,以及目前众多项目由于成本管理失误而出现的亏损现象的问题,论述开展工程项目成本管理应注意的问题,探索如何进一步做好项目的成本管理。【关键词】施工
4、项目问题 成本管理1.加强项目成本管理的现实意义随着经济体制改革进一步深入,施工企业面临的市场竞争日益激烈,各行各业的人均挤进“筑路人”的行列,目前,国内各承包商之间新一轮的价格战,在业主“无标底”招标的政策导向下愈演愈烈,各承包商的报价紧紧相逼,有的甚至进行低价倾销。中国加入WTO后,一个全面开放、互动的新市场正逐渐形成,公路施工企业面临着同国际大公司同台竞争,国际承包商的介入,会使竞争已近白热化的公路建筑市场更加激烈。同时,由于国内建筑市场的逐渐萎缩,要求国内施工企业向海外进军势在必行。面对前所未有的不确定性风险和外部环境,施工企业必须知变、应变和善变。谁首先预测到了市场潜在的风险、机会和
5、挑战,谁就抢占了先机。面临公路施工的微利时代,企业的核心竞争力就是用市场最低成本价推出质量高、工期短、造价低的工程产品。在这种形势下,要求建筑施工企业要尽快提高自己的管理水平,做好施工项目的各项管理工作,而工程的质量、进度、安全、合同等方面的管理,归根到底都是如何有效地对工程项目成本实施控制和管理。项目效益是企业实现可持续发展的基础,而加强项目的成本管理工作,挖潜增效,实现项目成本最低化,强化成本控制是企业最终效益的决定性因素。加强施工项目的成本管理,在低价中标工程中赢得生存和发展,达到低成本战略目标。这样才能增强自己的核心竞争力,使企业在激烈的市场竞争中不断的发展和壮大,才能在竞争中立于不败
6、之地,才能提高企业的经济效益和社会效益。追求经济效益的最大化是公路施工企业的基本目标,也就是说在实物形态上以尽可能少的物化劳动和活劳动的消耗,获得尽可能多的效益;在价值形态上以最少的资金占用和投入,获得最大的经济效益。施工企业所属的工程项目部,是工程项目的直接生产者;工程产品的优劣影响企业的信誉,继而影响企业承揽工程任务,使企业的效益断了源头;而工程产品的直接成本人工费、材料费、机械使用费和项目间接费全部发生在项目部,这些费用约占企业总成本的90%以上,因此项目部直接成本的高低又决定了企业的成本水平。若企业在以工程结算收入为主要的收入来源时,可以在一定程度上认为,项目部所施工工程的工期、质量、
7、安全决定着企业的信誉,项目部的盈亏又决定着企业的盈亏。而在近几年,由于种种原因使得施工企业经济效益下滑或长期在低谷中徘徊,高产值,低利润,许多企业亏损的项目部不断出现,且有愈演愈烈之势;还有一些项目部虽然没有亏损,但其工程成本比担负同一工程项目施工的其他项目部高10%以上,因而是实际亏损的项目部。这些项目部的亏损,直接影响了企业的经济效益,并有可能危及企业的生存与发展。如何控制项目部的成本开支,遏制项目部的亏损,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。因此,探索如何更好地进行施工项目的成本管理有着十分重要的现实意义。2.施工项目成本管理体系概述2.1.施工项目成本组成公路施工成本指施
8、工项目在施工中所发生的全部生产费用的总和。包括直接费(包括直接工程费和措施费)、间接费(包括各种规费和企业管理费)、利润和税金组成。2. 2项目成本管理及控制的原则、内容及涵义2. 2.1 项目成本管理及控制的原则项目成本管理,就是对施工企业在完成一个项目过程中可能产生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、实施、核算、分析等一系列的科学管理工作。其原则如下:(1)领导者推动原则领导者应该指定项目成本管理的方针和目标,组织项目成本管理体系的建立和保持。创造使全体员工能充分参与项目管理,实现企业成本目标的内部环境。企业对施工项目成本管理负有组织、指导、监督责任。施工项目成本管理的体制、制
9、度、规则、标准需要企业设计制定和不断完善。施工项目成本降低的实施需要企业的技术、信息、资源的支持和服务。施工项目成本管理的体系的运行需要企业进行驶监督和评价。(2)以人为本,全员参与原则施工项目成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工项目的各项管理岗位。工程项目施工的每一项活动都会涉及施工成本,每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联,负有成本责任。同时,每一个岗位的成本管理优劣,直接与管理者的利益相关联,全员性是施工项目成本管理的重要特性。这就要求企业管理层、项目管理层和劳务作业层的人员必须具有经济观念、效益观念、成本观念。其中主要是施工工期不超过合同工期,施工质量达到合同要求,施工成本不
10、超过中标价格。一切工作都应以此为出发点,要具有强烈的成本意识。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。(3)目标分解,责任明确的原则工程项目成本管理的工作业绩最终要转化为定量指标,而这些指标的完成是通过各级各岗位的工作来实现的。为明确各自的成本目标和责任,就必须进行指标分解。项目经理部通过编制施工预算确定计划目标成本,进行目标成本分解,层层分解责任成本,层层签订责任书,编制目标成本控制措施,将分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求落实到成本控制的责任者。(4)管理层次和管理内容一致的原则施工项目是企业利润的源泉,是成本控制的中心,资源通过项目完成价值转换,并要求实现增值,
11、因此项目上的生产责任和成本责任是非常大的,为了完成工程项目管理成本目标,就必须建立一套相适应的管理制度,并授予相应的权力。(5)施工项目成本控制的动态性、及时性、准确性原则由于项目施工成本的构成是随着工程施工的进展而不断变化的,对项目成本控制是一个动态管理过程。在成本控制过程中,不断调整施工成本支出与计划目标的偏差,使施工成本支出基本与目标一致,这就需要进行项目施工成本的动态控制。项目施工成本控制需要及时、准确提供成本核算信息,不断反馈,为上级部门或项目经理进行项目施工成本控制提供科学的决策依据。不及时、不准确、不真实的信息就会导致决策失误。因此,动态性、及时性、准确性是项目成本控制的灵魂。(
12、6)过程控制和系统控制的原则施工项目成本管理在时间上覆盖工程项目施工全过程。要求采用科学的、现代化的方法,将工程项目施工全过程每一项活动的成本置于实时控制之中,都要纳入目标管理,每一过程成本支出必须事前有计划,事后有核算、有分析、有处理。即必须进行系统分析,从全局利益出发,用最优化的计算、管理、确保全系统最优化的成本。2.2.2 施工成本管理主要内容成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核构成项目成本管理的主要内容。成本管理的六大环节,是互为条件、互相制约的。成本预测和计划为成本控制与核算提供要求和目标;成本控制和核算为成本考核和分析提供依据;成本分析和考核的结果,
13、反馈给成本预测与计划环节,作为下一阶段预测和计划的参考,以一个环节推动一个环节的方法不断加强成本管理工作。项目经理部在项目施工过程中,对所发生的各种成本信息,通过有组织、系统化地进行预测、计划、控制、核算和分析等一系列科学管理工作,促使施工项目系统内各种要素,按照一定的目标运行,使工程项目施工的实际成本能够控制在预定的计划成本范围内。2.3 进行成本管理和控制的涵义随着建筑市场竞争的日趋激烈,建筑施工企业的生存和发展,依靠的是在竞争中获得更多的施工任务,并通过对项目的组织、实施和管理,取得最大的经济效益和社会效益。每一个施工项目在保证工程质量、工期、安全的前提下,以最少的物化劳动消耗和活劳动消
14、耗,创造出最大化的经济利润,是施工企业追求的最高经济目标。施工企业成本管理是施工项目管理的核心内容,目的就是获取最佳的经济效益。实际上,质量管理、进度管理、资源管理、安全管理等等,无不与成本息息相关,在每一项管理内容的每一个环节过程中,成本问题都或隐或现地存在,影响和制约着各项专业的管理,并与管理的结果产生直接关系。项目成本管理,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。施工项目成本管理的最终,在于降低项目成本,提高经济效益。成本管理关键在于
15、过程控制,要求项目每一位成员注重施工过程中的每一个环节,灵活运用成本控制的基本原则,采取合理适用的成本控制措施,以达到成本最低化,实现项目利润最大化。3.目前施工企业亏损项目的成本管理现状分析项目经理部作为工程产品的直接生产者,既有按照合同和施工图纸、规范自行组织施工的权利,即对施工组织的安排,人员的调配,材料、设备的采购、保管、租赁、使用、消耗,安全、质量的管理具有一定的自主权;但同时也受发包单位、设计单位、企业以及其他与工程建设有关的单位的影响和制约。另外,地质和气候的变化、设计的变更等客观因素也会对项目部的施工产生重大影响,而上述所有因素均会影响到项目部的成本支出。因此,分析项目经理部亏
16、损的原因,应当从主观和客观方面分别进行。3.1致使项目亏损,成本失控制的主观原因所谓主观原因,是指项目部可以自行支配而没有任何外部影响而可以控制的成本支出因素,即项目经理部因具有施工自主权而发生的成本。主要包括如下几个方面:(1)没有严格执行成本控制的总目标或者根本没有成本控制的总目标。绝大部分亏损的项目经理部,根本就没有成本控制的总目标。有的虽然有,但却没有严格执行,因而使项目部的成本处于失控状态。比如某公司的一个项目经理部,在某工程项目一个小桥的施工中,其设计钢筋用量为200多吨,而实际消耗了520多吨,实际消耗比设计用量多2.5倍以上;如果该项目经理部确定了成本控制目标,怎么能够出现如此
17、大的误差呢?又如另一个公司的一个项目经理部,在某工程开工后公司曾派人到该工程进行成本预测,并确定了分项工程成本、分部成本和工程总成本目标;待工程竣工时,除固定费用(包括上交的管理费、提取的固定资产折旧费、大修费)等项目未超出测算的成本外,人工、材料、燃料、配件和项目部间接费等可变费用全部出现超支,而其中最主要的是材料和配件的超支,其实际成本比测算成本高出50%以上;即使考虑变更设计增加成本的因素,并将变更增加的预算费用全部计算为成本,其实际成本也比测算成本高出30%以上。为什么固定费用可以控制,而可变费用却得不到控制呢?其问题就在于没有严格执行成本控制的总目标,分项工程成本和分类成本的控制没有
18、落实,从而导致总成本超支。 (2)没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制 任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而多数亏损项目,项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的体系化管理。例如某工程项目经理部,因技术员对变更后的施工图纸和规范吃的不透,而造成质量问题导致返工,直接经济损失6多万元,就因
19、为项目经理部因职责分工不明确,即没有总工没有向下交底也没有质检员得检查等等,最终不了了之,使项目蒙受了巨大的损失。又如某项目经理部某技术员提出了一个经济可行的水下深水基础施工方案,为项目部节省了20多万元的成本支出,此种情况下,如果不进行奖励,就会在一定程度上挫伤技术创新者的积极性,不利于项目部更进一步的技术革新,也就不利于工程项目的成本管理与控制。诸如这些,都是由于缺少责权利明确的成本管理体制,这必将导致项目亏损发生。(3)材料、设备的管理制度不健全。在亏损的项目经理部中,购买材料、设备物资等无计划的现象很普遍,如果是有经验的材料采购员执行采购任务,则材料的采购数量还不至于超出太多,不会造成
20、太大的损失和浪费;但由于企业经营规模的扩大,许多项目经理部特别是亏损项目的材料采购员毫无经验可谈,采购材料非常随意,超定额、超计划购买习以为常,采购数量的多少全在于项目经理部现场的工长或技术员的一句话,甚至是材料员随心所欲的行为,其结果必然是材料的短缺、积压、超支。在材料采购阶段,价格偏高和部分材料的质量达不到标准,是工程项目亏损的另一个因素。由于市场经济的发展,材料的价格千变万化,无论任何有经验的材料采购人员都难以掌握相对合理的价格信息,加上材料销售商利用回扣、好处费等吸引采购人员,从而使项目部难以购买到价格相对合理的材料,提高了工程项目的材料成本;如果个别采购人员有意舞弊,将材料价格故意提
21、高从中牟利,则项目部的损失会更大。另外由于一些企业信用等级的降低或现金周转的需要,使得销售商十分在意是否以现金购买材料,从而使现金与非现金购买材料的价格相差较大,最高时竟相差10%以上;而项目部由于资金紧张,或者采购人员不会计算采购材料过程中的资金成本,最终购买了高价材料,从而增加了工程项目的成本。再者由于部分采购人员对材料的质量标准知之甚少,购买了一些达不到质量标准的材料,使得实际消耗的材料数量增加,造成成本超支。在材料验收、保管、出库阶段,一些项目经理部根本没有收发制度,材料采购人员购买的材料无人验收,更无实物账,因而就谈不上保管和出库;或者是虽有收发制度,但验收不及时、不认真,保管形同虚
22、设,账物不相符,谁拿谁用,最后一笔账列销;特别是砂石料等地材,有的项目部自始至终没有专门的部门进行管理,以购代耗;严重的甚至用虚假的材料发票报销,而根本没有购买材料。 在材料消耗阶段,大部分亏损的项目经理部不按定额发料,施工人员要多少给多少,致使多发的材料不是被浪费扔在工地,就是被工地的人员偷偷卖掉,许多可以回收的废料更无人管理。比如还有的项目经理部,在工程项目将要竣工时,将工地剩余的钢材和钢模板材料人员擅自处理,可是回收的材料款去不知去向,还不多数是据为己有。对机械施设备的使用缺少计划性、合理性,常常处于自有设备被闲置或处于“淘汰”状态而外租设备又不够用或者高价租赁的现象;分包队伍之间有的队
23、伍设备富裕而闲置,而有的队伍缺少设备急需的现象,项目没有统一的计划安排,缺少合理组织而导致机械成本超支;还有对于机械燃油缺少控制等等。这些情况的出现就是因为缺少健全的管理体制。(4)项目管理人员成本意识淡薄、经济观念不强当前多数亏损项目有一种观念,认为成本管理是财务部门、经营部门或者是领导的事,与自己所从事的材料、技术、施工等工作无关,只是注重“生产任务的完成”和“承包盈亏”,产生较大的“负效应”。但项目的成本管理是全员来管理、去控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优
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