计算机信息管理系统毕业论文.doc

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1、目录1 技术简介和数据库理论基础11.1开发工具及关键技术简介11.2 Visual Basic简介及实现原理11.3 数据库组件介绍21.4 SQL语言在VB中的应用31.5 Access 2000简述41.7 SQL语言介绍52 系统需求分析和总体设计72.1需求分析72.2可行性分析72.3系统分析72.4模块划分83 库存管理系统设计分析123.1 系统目标设计123.2系统设计思想123.3系统架构选择123.4系统结构设计133.5数据库设计144 设计总结185 致谢196 参考文献20摘要随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。本文主要分析了库存管理系统的一些

2、基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构，功能模块划分以及数据库模式分析等，重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。同时简单介绍了Visual Basic编程环境和Access数据库管理系统的功能特点，库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。本文针对企业的实际需要，分析了企业仓库管理系统的功能，它主要采用VB可视化的编程语言来开发。它包括单据管理，统计查询，辅助项目管理，报表管理，系统维护等功能。ABSTRACTWith the development of modern in

3、dustry, the information management system of the computer is being paid attention to by enterprises. This text has analysed some basic functions of the administrative system of the stock and makes up the situation mainly, including the systematic demand is analysed, systematic structure, the functio

4、n module divides and the data base mode is analysed etc., have realized doing the introduction to the actual development of the application program especially. Having reached the consistency and security of the data, and the application program function is complete, have accorded with the administra

5、tive system of the stock as the request for the typical information management system (MIS). Introduced the function characteristics of Visual Basic programming environment and Access data base management system briefly at the same time, the administrative system of the stock is an indispensable par

6、t in enterprises material flow management.This article in view of enterprises actual need, has analyzed the enterprise storage management system function, it mainly uses the VB visible programming language to develop. It including documentary evidence management, statistical inquiry, auxiliary proje

7、ct management, report form management, function and so on system maintenance. carry on the renewal, the deletion and the inquiry, but also has the operator to manage, jurisdictionestablishment, password revision and so on other management functions. 关键词：库存管理，数据库，信息管理，VBKeywords: stock management, da

8、tabase, information management, VBI1 技术简介和数据库理论基础1.1开发工具及关键技术简介 本系统使用Access作为后台数据管理系统，而在前端使用ADO对象和数据环境作为数据访问接口。它选用了目前最流行、使用最广泛的可视化编程语言Visual Basic 6.0作为开发环境。在实际的系统编程中，这种系统开发方式也是很普遍的。Access数据库简介：Access是Microsoft公司另一个成功的数据库产品。其核心是MicrosoftJet数据库引擎。早期产品Access2.0在办公自动化中获得了广泛的应用，后继版本的功能得到不断提高，它与Microsoft

9、 Office套件紧密结合，使之得到越来越广泛的应用。Access本身是一个可视化的数据库管理系统，提供了很多非常实用的向导，初学者也很容易学会如何用Access建立数据库的各种对象，如创建表、查询和报表等。Access使用内嵌Visual Basic语言作为开发工具，完全面向对象编程，可以可视化地创建数据库应用程序。Access也是一种关系型数据库管理系统，Access做为一个数据库管理系统，与其他的数据库系统相比，Access更加简单易学，一个普通的计算机用户可以很快地掌握它，它不但能存储和管理数据，还能编写数据库管理软件，用户可以通过Access提供的开发环境及工具方便地构建数据库应用程

10、序，大部分是直观的可视化的操作，无需编写程序代码，是一种使用方便、功能较强的数据库开发工具。正因此，本系统就是使用Access作为后台数据管理系统。1.2 Visual Basic简介及实现原理Visual Basic称VB，是Microsoft公司推出的一种Windows应用程序开发工具。是当今世界上使用最广泛的编程语言之一，它也被公认为是编程效率最高的一种编程方法。无论是开发功能强大、性能可靠的商务软件，还是编写能处理实际问题的实用小程序，VB都是最快速、最简便的方法。它是由最初的Basic语言发展而来的，Basic语言是面向过程的，后来出现的vb1.0到3.0，一直到现在的6.0和，是一

11、种可视化面向对象的编程语言，特点是编程效率高，很短时间就可以编写出功能强大的软件。VB的重要特点之一是可视性。系统引进了窗体和控件的机制，用于设计应用程序界面。用户通过在屏幕上生成窗体，在窗体中绘制所需要的控件和按钮，设计菜单和对话框，VB会自动生成相应的代码。VB的另一重要特点是事件驱动。当窗体或控件上发生一个事件时，VB立即把控制权交给程序员。程序员不必担心如何判断事件是否已发生，只需要编写一段代码告诉计算机在事件发生以后应该做什么工作就可以了。这样，设计一个Windows应用程序简化为用鼠标在屏幕上点击、拖拽并添加少量的代码就可以完成了，大大降低了对程序设计的要求，提高了应用程序的开发效

12、率。利用VB的可视性特点，可方便的设计了程序的窗体界面，并在各个窗体中的合适位置绘制所需的每种控件。如要修改窗体或控件的某项属性，只需在相应的窗体或控件的属性窗口修改相应的参数便可达到需要的设计效果。利用VB的事件驱动性特点，只需在窗体或控件上的代码窗口中添加少量的代码，便可达到告诉当在相应的窗体或控件上发生某一事件时，它们在事件发生后应该做什么工作的目的。例如几个窗体上的添加、删除、返回按钮的作用，就是通过在各个相应按钮的代码窗口中输入相应的代码，来达到当在几个按钮上出现单击（Click）事件后，相应按钮实现添加、删除、返回的功能的。1.3 数据库组件介绍在使用Visual Basic开发数

13、据库应用程序的时候，会经常使用数据库访问控件。这些控件包括：Data控件；ADO Data控件；DataList控件/DataCombo控件；DataGrid控件；MSChart控件。下面将分别对这些控件的主要功能及使用方法进行介绍。1.3.1Data控件Data控件是Visual Basic中最基本的数据库操作控件。它使用Recordset对象提供对存储在数据库中数据的访问。Data控件允许从一个记录移动到另一个记录，并显示和操纵来自被连接控件的记录的数据。许多其他的数据库操作控件都需要Data控件或类似的数据源控件（比如ADO Data控件）。Data控件可以执行大部分数据库访问操作，但是

14、它并不能显示数据库中数据的内容。Data控件通常需要与其他控件结合使用。这些与Data控件结合使用的控件，可以称之为“数据觉察控件”。因为程序员无需编写任何代码，就可以在这些控件中显示当前记录的数据。当Data控件中当前记录发生变化时，数据觉察控件的内容也会随之发生变化。当与Data控件相连接时，DataList、DataCombo、DataGrid和MSHFlexGrid控件都能管理记录集合。所有这些控件都允许一次显示或操作几个记录。内部的Picture、Label、TextBox、CheckBox、Image、OLE、ListBox和ComboBox控件也是数据觉察的，能和由Data控件管

15、理的Recordset对象的某个字段相连接。1.3.2ADO Data控件ADO Data控件与内部Data控件以及Remote Data控件（RDC）相似。用户可以使用ADO Data控件快速地创建一个到数据库的连接。1.3.3DataList控件/DataCombo控件DataList控件是一个数据绑定列表框，它可以自动地由一个附加数据源中的一个字段充填，并且可选择地更新另一个数据源中一个相关表的一个字段。DataCombo控件的功能与DataList控件完全相同，只不过DataCombo控件是一个组合框。1.3.4DataGrid控件在许多情况下，需要使用表格形式来显示数据库中的数据。这

16、时就要借助于DaatGrid控件。用户可以设置DataGrid控件的DataSource属性为一个ADO Data控件，从而将ADO Data中的数据自动地填充到DataGrid表格中。这个DataGrid控件实际上是一个固定的列集合，每一列的行数都是不确定的。1.3.5MSChart控件MSChart控件的功能是以图形方式显示数据的图表。这会使枯燥的数据变得更加生动直观，增加了程序的实用价值。MSChart控件支持一下特性：1、真三维表示；2、支持所有主要的图表类型；3、数据网络成员支持随机数据，数据数组。1.4 SQL语言在VB中的应用1.SQL提供的实用函数为实现使用VB程序调用SQL语

17、言访问Access数据库多个记录的目的，我们利用SQL提供的函数。Davg Function（求平均值）Dcount Function（计算满足条件的记录数）Dfirst Function（返回记录集的第一个记录的某个域值）Dlast Function（返回记录集的最后一个记录的某个域值）Dlookup Function（返回记录集中满足待定条件的记录的域值）Dsum Function（求和计算）Dmax Function（求最大值）Dmin Function（求最小值）利用以上的SQL函数能够方便地进行数据库文件记录地查询和统计工作，以Dsum为例，语法如下：Dsum(expr,clomai

18、n,criteria)例：计算目的港为英国地所有订单地运费总和。假定Orders是数据库文件中地一张表格，则：x=Dsum( Feight ,Order. ship country=UK )2.利用SQL访问多个记录地方法在进信息查询和统计地过程中，我们往往需要从记录集中根据待定的条件提取其中的一部分记录信息。这种改变基于数据库关系视图的记录集，这里我们介绍提取记录信息的有效方法。（1）建立一个新的查询set mydb=Open Database(c:DIR1manage.mdb)（打开数据库文件c:DIR1manage.mdb）set myquery=mydb.creat QueryDef(

19、monthquery)(创建查询名为monthquery的查询)Myquery.SQL=select*from OPNRPT where mid $(year,7,2)=&yeartext.text&(利用查询的SQL属性，建立查询依据，即查询的条件。这里用到了Setect Statement)以后如果需要这样的查询，只需要引用查询名monthquery即可。需要说明的两点是：使用前先定义Dim mydb AS Database及myquery AS querydef.查询monthquery没有使用Data控件，也就不直接显示信息。（2）如何设置Data控件的Recordsource属性设置

20、Datasource属性的命令为：Data.Recordsource=Setect Vss_code,voyage,Sum(weight)AS Weight20 from monthquery where ctn_size=20group by Vss_code,Voyage在这个命令中字段名Vss_code为船名代码，Voyage为航次，ctn_size为集装箱号，weight为集装箱重量。计算机通过增加了条件的monthquery查询组成了新的记录集。AS为关键字表示，并定义了别名。通过这一个方法定义的记录集可以使用move和Find方法逐条记录的进行操作。1.5 Access 2000简

21、述Access2000 是关系数据库开发工具，1992年，Microsoft Access作为第一个面向Windows操作平台的桌面数据库管理系统而诞生，它不但充分体现了面向对象的思想，提供可视化的编程手段，而且充分利用了Windows操作平台的优越性，采用与Windows完全一致的界面风格，使界面非常友好。在Access中，用户不需要编写复杂的程序就可以建立一个完整的数据库应用系统，是一个典型的开放式数据库系统，它可以和Windows下的其他应用程序共享数据库资源。数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类

22、似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。1.6数据库系统设计一个成功的信息管理系统，是建立在许多条件之上的，而数据库是其中一个非常重要的条件和关键技术。信息管理系统所涉及的数据库设计分五个步骤：数据库需求分析

23、、概念设计、逻辑设计、物理设计与加载测试。（1）数据库需求分析的任务是将业务管理单证流化为数据流，划分主题之间的边界，绘制出DFD图，并完成相应的数据字典。（2）概念设计的任务是从DFD出发，绘制出本主题的实体关系图，并列出各个实体与关系的纲要表。（3）逻辑设计的任务是从E-R图与对应的纲要表出发，确定各个实体及关系的表名属性。（4）物理设计的任务是确定所有属性的类型、宽度与取值范围，设计出基本表的主键，将所有的表名与字段名英文化（现在很多软件能支持中文字段，如Access 2000），实现物理建库，完成数据库物理设计字典。（5）加载测试工作贯穿于程序测试工作的全过程，整个录入、修改、查询、处

24、理工作均可视为对数据库的加载测试工作。数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。数据库设计的步骤主要是：（1）数据库结构定义：目前的数据库管理系统（DBMS）有的是支持联机事务处理CLTP（负责对事务数据进行采集、处理、存储）的操作型DBMS，有的可支持数据仓库、有联机分析处理CLAP（指为支持决策的制定对数据的一种加工操作）功能的大型D

25、BMS，有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。针对选择的DBMS，进行数据库结构定义。（2）数据表定义：数据表定义指定义数据库中数据表的结构，数据表的逻辑结构包括：属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计，但为使效率高，规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求，还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。（3）存储设备和存储空间组织：确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等，备份方案，对多版本如何保证一致性和数据的完整性。（4）数据使用权限设置：针对用户的

26、不同使用要求，确定数据的用户使用权限，确保数据安全。（5）数据字典设计：用数据字典描述数据库的设计，便于维护和修改。1.7 SQL语言介绍1.7.1 SQL基础SQL(Structured Query Language，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。SQL通常使用于数据库的通讯。ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL是关系数据库管理系统的标准语言。SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。使用SQL的常见关系数据库管理系统有：Oracle、 Sybase、 Microsoft SQL Server、 Access、 Ingres等

27、等。虽然绝大多数的数据库系统使用SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功能用于它们的系统。但是，标准的SQL命令，比如Select、 Insert、 Update、 Delete、 Create和 Drop常常被用于完成绝大多数数据库的操作。SQL语言的突出优点就是它的非过程化、统一，而且还是所有关系数据库的公共语言。SQL语言一次处理一个记录，对数据提供自动导航，它允许用户在高层的数据结构上工作，而部队单个记录进行操作，可操作记录集，所有SQL语句接受集合作为输入，返回集合作为输出。SQL的集合特性允许一条SQL语句的结果作为另一条SQL语句的输入。同时，它不要求用户指定对数据的存放方

28、法，这种特性使用户更易集中精力于要得到的结果；所有SQL语句使用查询优化器，它是RDBMS的一部分，由它决定对指定数据存取的最快速度的手段，查询优化器知道存在什么索引，在哪儿使用索引合适，而用户则从不需要知道表是否有索引、有什么类型的索引。作为统一的语言，SQL可用于所有用户的DB活动模型，包括系统管理员、数据库管理员、 应用程序员、决策支持系统人员及许多其它类型的终端用户。1.7.2 SQL语句SQL语句概括起来可以分为数据操作语言，数据定义语言和数据控制语言几大组，它们用于对数据库数据的查询，修改和更新，是一种完备的数据处理语言。主要用到的数据操作语言主要是：SELECT:用于数据检索；I

29、NSERT:用于增加数据到数据库；UPDATE:用于从数据库中修改现存的数据；DELETE:用于从数据库中删除数据。2 系统需求分析和总体设计2.1需求分析现在多数企业的仓库管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解仓库容量，需求的仓库信息等等，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整仓库结构，并且对仓库过程形成一整套动态的管理就十分必要了。仓库管理系统的建立，需要进行用户的需求调查

30、与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。企业仓库规模要有着完善的仓库信息，对入库每一件物品要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是工作人员通过计算机来管理仓库信息，分类编号，调整仓库结构，增加仓库，适应工作人员的需求；二方面是工作人员能通过计算机来查询仓库中的物品，来确定自已需要的出库的相就物品，为出库做好准备；三方面是工作人员对仓库中得到每个物品相关记录；四方面也是仓库的核心工作，对入库物品管理。这四个方面形成了仓库的一个工作整体，采用计算机自动化信息处理，可方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作。2.2可

31、行性分析当接受一个软件开发任务时，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究，并不是所有问题都具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。因此通过可行性的研究分析可以知道问题有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。可行性分析的目的是说明该软件开始项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行。一般地，软件领域的可行性分析主要考虑3个要素：经济、技术和社会环境。2.3系统分析本套应用程序名称为“库存管理系统”，主要用于仓库货品信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出

32、库、一些统计查询和报表等几部分组成。库存管理系统需满足仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户的操作权限和登陆方法。对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对货品信息，仓库信息，短线货品及超储货品的管理，用户可以根据实际情况对各种货品信息进行分类管理，包括添加，删除更新数据库等。当然，仓库中货品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于货品入库情况的管理，用户可以方便地输入一些货品的信息。有了货品的入库，自然也就有货品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便

33、数据的输入。仓库货品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。本系统实现对货品信息的管理和总体的统计等，仓库信息，供货单位和经办人员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等，并可以对一些基本的信息生成报表形式，并打印输出的功能。报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道货品的出入库情况，在数据报表功能中包括出库报表，库存报表及经办人员报表等一些基本信息的打印，方便简洁。本系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，并全面支持分析和决策的功能。

34、 系统特色：1.设置系统用户登陆功能，即时对系统数据进行安全设置与保护。2.友好的用户界面，业务操作简单，进入系统即能使用。3.成熟先进的技术和系统构架，采用先进的数据库访问方式，数据更安全，性能更稳定。4.强大的数据处理能力和开放的数据接口，选用具有大型数据库安全机制的数据库系统，提供各种级别的数据保护和权限控制方式，确保数据的安全可靠。5.系统每种操作都可以通过菜单来进行。操作快捷、方便。易懂易会。系统集输入、维护、查询、统计和各种处理为一体，信息导入导出方便共享。2.4模块划分库存管理系统统计设置查询打印按月统计需采购的物品打印按月打印按物品查询按人员查询按日期查询基本管理帮助帮助主题关

35、于操作人员设置人员设置整理数据退出临时离开修改个人资料交接班出库管理进库管理图2-1模块划分基本模块与功能：1. 基本管理包括进库管理，出库管理，交接班，修改个人资料，临时离开，退出。可以根据自己的需要管理。进库管理，出库管理：对物品出库和进库有条理的保存下来。交接班：交换人员；修改个人资料：可以有效的保存自己的资料；临时离开：当自己不在时设置一个密码，防止别人窃取；退出：退出系统；2.查询按日期查询：仓库里的货品的日期查询；按人员查询：仓库里的货品的人员查询；按物品查询：仓库里的物品类型；3.统计按月统计：一个月统计一次；4.打印；5.设置操作人员设置：可以对该系统人员进行设置，更有效的管理

36、；人员设置：可以添加人员；整理数据：可以把仓库里的物品有条理的整理出来，更方便了寻找库存里的物品；帮助：本系统的帮助信息，包括应用程序的版本信息；货品信息管理数据流程图：货品登记基本信息录入货品基本信息管理货品调配汇总出库货品信息管理入库货品信息管理货品其他信息管理图22 货品信息管理数据流程图3 库存管理系统设计分析3.1 系统目标设计系统开发的总体任务是实现仓库物资管理的系统化，规范化和自动化，从而达到提高仓库管理效率、降低管理成本的目的。3.2系统设计思想本系统主要完成仓库管理中出入库单的单据管理,包括出入库单的编辑和审核操作,为此系统必须能够维护这些操作信息的数据表。与此同时还要维护这

37、些操作信息中包含的各种辅助项目信息,例如部门信息、员工信息、物品类别信息和物品信息等。另外系统还要能够管理仓库管理系统的系统用户信息，因此要维护一个记录系统用户操作的数据表，记录系统用户的用户名、密码和操作权限等。用户登录系统时，程序要从已有的系统用户资料数据表中读出用户名和密码，并检验该密码与用户输入的密码是否匹配，只有用户名在数据库中存在并且密码正确时，用户才能进入系统。当需要完成出入库单据的编辑和审核操作时，程序就将这些操作的信息写入到相应的数据表中。当用户需要查询这些操作信息时，程序又从数据库中读出相应的操作信息。仓库管理的特点是信息处理量比较大，所管理的物资设备种类繁多，而且入库单、

38、出库单单据的发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常出现信息的重复传递；单据、报表的种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，采取了下面的一些原则：1、 删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化；2、 程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性；3、 界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要；4、 具有统一的报表格式。3.3系统架构选择本章所述的仓库管理系统采用的是如下图3-1所示的两层结构客户/服务器模式(C/S架构)。客户端提供

39、用户操作界面，接收用户输入的各种操作信息，并向数据库服务器发出各种操作命令或数据请求，并接收执行操作命令后返回的数据结果，根据业务逻辑进行相关的运算，向客户显示相应的信息。数据库服务器端接收客户端的数据或命令请求，并执行相应的命令得到相应的数据集，对数据集进行相应的处理，然后将数据集或处理后的数据集返回给客户端。客户端数据库服务器端发送数据或命令数据或命令处理 请求仓库管理系统操作界面（数据或命令请求）返回命令执行得到的 结果集图3-1 仓库管理系统的架构示意图3.4系统结构设计根据整个系统的功能需求，系统的基本结构设计图如图3-2所示。仓库管理系统出入库单审核模块出入库单编辑模块操作员设置模

40、块系统启用模块部门领用汇总表部门领用明细表供应商管理模块物品类别管理模块物品管理模块部门管理模块部门领用年度汇总表员工管理模块出入库单查询模块数据库图3-2 仓库管理系统的系统结构示意图3.5数据库设计数据库的概念结构设计完毕后，就可以将上面的数据库概念结构转化为某种数据库系统所支持的实际数据类型，也就是数据库的逻辑结构。根据仓库管理系统的功能要求，选取Microsoft Access作为后台数据库。该数据库由12个主表组成。各个表格的结构设计如下所示。货品信息表是记录货品编码、货品名称、类别、型号、单位、仓库编码、存放仓库、入库计划单价、出库计划单价、原始库存、默认货位、警戒底线库存、警戒高

41、线库存等信息，其表结构如下表3.1所示。 表3.1 货品信字段名数据类型字段长度是否为空货品编码文本5是/否货品名称文本10是/否类别文本8是/否型号文本4是/否单位文本2是/否仓库编码文本5是/否存放仓库文本12是/否入库计划单价货币5是/否出库计划单价货币5是/否原始库存数字长整型是/否默认货位文本5是/否警戒底线库存数字长整型是/否警戒高线库存数字长整型是/否入库登记表是对物品入库的详细统计，包括记录入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注数据类型，字段长度等信息，其表如下所表3.2所示。表3.2入库登记字段名

42、数据类型字段长度是否为空入库日期日期/时间10是/否入库单号文本10是/否货物编码文本5是/否数量数字长整型是/否进货价货币5是/否总额货币5是/否已付货款货币5是/否供货单位编码文本5是/否供货单位文本20是/否经办人编码文本5是/否经办人文本8是/否增值税率数字单精度型是/否备注备注长整型是/否出库登记是对物品出库的详细统计，包括出库日期、出库单号、货物编码、货物名称、数量、单价、出货价、总额、已收获款、收货单位编码、经办人、增值税率、备注等信息，其表结构如下表3.3所示。表3.3货品出库表字段名数据类型字段长度是否为空出库日期日期/时间10是/否出库单号文本10是/否货物编码文本5是/否

43、货物名称文本10是/否数量数字长整型 是/否单价货币5是/否出货价货币5是/否总额货币5是/否已收获款货币5是/否收货单位编码文本5是/否收货单位文本20是/否经办人编码文本5是/否经办人文本8是/否增值税率数字单精度型是/否备注备注长整型是/否仓库信息表是对物品的统计，包括仓库编号，仓库名称，存货种类，存货价值等信息，其表结构如下表3.4所示。表3.4仓库信息表字段名数据类型字段长度是否为空仓库编号文本5是/否仓库名称文本12是/否存货种类文本2是/否存货价值货币5是/否供货单位信息表（收货单位表）是对物品出入库的统计，包裹单位编号，单位名称，单位地址，电话，联系人等信息，其表结构如下表3.

44、5所示。表3.5供货单位信息表字段名数据类型字段长度是否为空单位编号文本5是/否单位名称文本50是/否单位地址文本50是/否电话文本15是/否联系人文本8是/否经办人员表是对人物填写物品出入单时需要的物品使用人员信息的统计，包括编号，姓名，家庭住址，办公电话，家庭电话等信息，其表结构如下表3.6所示。表3.6经办人员表字段名数据类型字段长度是否为空编号文本5是/否姓名文本8是/否家庭住址文本50是/否办公电话文本15是/否家庭电话文本15是/否用户表是对系统用户基本信息和操作信息的统计，包括用户名和密码等信息，其表结构如下表3.7所示。表3.7用户表字段名数据类型字段长度是否为空UserID文本10是/否userPWD文本6是/否另外，我们还建立了几张查询表，用以存放部分用于计算的统计信息，以便查询。入库登记统计表 入库登记_合计货品入库年度统计表入库登记_n供货单位年度供货金额统计表入库登记_w库存汇总表库存出库登记统计表出库登记_合计货品出库年度统计表出库登记_h收货单位年度收货金额统计表出库登记_d入库登记_合计表与出库登记_合计分别是以入库登记表和出库登记表为基础的，所以此处不再描述；库存汇总表主要由出库表和入库表建立关系获得。入库登记_n表3.8 入库登记_n字段名数据类型字段长度是否为空货物名称文本10是/否入库