Excel常用快捷键大全.doc

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1、Excel常用快捷键大全菜单和工具栏操作Alt+F激活“文件”菜单Alt+E激活“编辑”菜单Alt+V激活“视图”菜单Alt+I激活“插入”菜单Alt+O激活“格式”菜单Alt+T激活“工具”菜单Alt+D激活“数据”菜单Alt+W激活“窗口”菜单Alt+H激活“帮助”菜单F10激活菜单Shfit+F10激活右键菜单Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6()切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单Alt+空格键弹出Excel左上角

2、快捷菜单选择操作Ctrl+A全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。F8扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8可连续选择不相邻的区域。Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭向左选择区域Shift+右方向箭向右

3、选择区域Shift+上方向箭向上选择区域Shift+下方向箭向下选择区域Shift+空格选择单元格所在行移动操作Home快速移至一行的开始Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾PageUp翻至前一页PageDown翻至下一页上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键向右移动Shift+Tab键向左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至下方区域Ctrl+Backspace键移至活动单元格Alt+PageUp左移一屏Alt+PageDown右

4、移一屏编辑操作F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z撤销操作Shift+F4在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框F7快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+C复制单元格区域内容Ctr

5、l+Insert复制单元格区域内容Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I使单元格字体为斜体Ctrl+U给单元格文本加下划线Ctrl+()切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2()切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#)切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($)切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%)切换单元格区域是

6、否加删除线Ctrl+9()隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9()取消隐藏行Ctrl+0()隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0()取消隐藏列Ctrl+-删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行Ctrl+Shift+()设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式Ctrl+Shift+2()设置为时间格式Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式Ctrl+Shift+6()设置为

7、科学计数格式Ctrl+Shift+7(&)应用边框Ctrl+Shift+-取消边框Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+Shift+复制上面单元格的值到本单元格中Insert插入模式Delete删除4 模 格用单本格键+大 时前+ 日前+求+(区用* 边+ 边&( 格计( 格格%( 格货$( 格日# + 格格 格数! +格通 该删键此后一若话”“不除直整整了框对除即部在+藏) +在在元)藏( +在域区(+除加是区%+划下是元$+斜否域#+加加区(公示格在+划加格+ 斜斜+数同元一充域该则+ 域

8、区定单即充+ 数同格一充域该键 后的单含选字输在即功+ 内格+内格+ 内区 +内内+ 字格+ 检拼格单并框查“出 息息的在到找 弹会表若移元在元单中格 + 操+ 加字单接 中单一步体字给操若作操+加体单接直中单在则体格单为一作 编批格元即键 按 编进格对键按 操一 +一 +元动 区区箭方 区区上箭向 区边右箭方右区边左箭方+移 移 元元移向向、向向、一 一 结结作 元元表工 +开一 操在在元空 区择向向+区择选向方 区择向右 区区向方 元单论作+ 域的相 +域域格单选单击键按后单或选单进向按格个选。 格单部工将合下。的所工个将捷部外元或元若域空+ 格单全作将该次。单有作择，捷按区单域元若区+ 操菜捷角 格空菜捷上 +具具示否&(灰变态用处按具一使 表拉号具+ 表拉体具+ 菜菜 菜 菜助+菜口+菜据+菜菜+菜式+菜入+菜图视+菜”+菜”+操栏