企业人力资源管理中的激励机制分析毕业论文.doc
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1、毕 业 论 文企业人力资源管理中的激励机制分析 以中国南航集团财务有限公司为例指导教师 学院名称公共管理学院 专业名称公共事业管理论文提交日期年 月 论文答辩日期年月答辩委员会主席 _评 阅 人 _摘 要企业的稳定、健康发展离不开员工的积极工作,因此如何构建一套持续有效的激励机制使员工的积极性和创造性保持和发扬下去对企业来说至关重要。激励是人力资源管理的重要内容,是人力资源开发的有效手段,激励方法运用得好坏一定程度上决定了企业的兴衰。本文从激励的内涵和作用入手,以中国南航集团财务有限公司(简称南航财务公司)为研究对象,从人力资源管理几大模块的有效性的角度来看该企业在激励机制方面存在的问题,指出
2、该企业存在着内外招聘比例不合理、绩效考核不及时、薪酬结构简单化、培训机制不健全等问题,造成员工不满情绪或无法最大程度上有效地激励员工、提高员工积极性和工作热情的实际情况,并针对具体问题提出明确奖惩管理制度、完善岗位轮换制度、实行内外部招聘相结合、缩短绩效考核时间、丰富薪酬结构、完善内部培训机制等相应的改进对策,从多侧面分析如何在人力资源管理中提高对员工的有效激励,从细节上构建和完善企业激励机制,为公司合理开发和管理人力资源、激发人才潜能,提高员工工作积极性,从而增强公司核心竞争力。 以调动人的积极性为主旨的激励是企业人力资源开发和管理的基本途径和重要手段。许多企业在管理中引入激励机制是企业现代
3、化的表现,因此,如何构建并运用好企业员工激励机制已成为企业面临的一个十分严峻的问题。关键词 激励理念 企业激励机制 人力资源管理 目 录1 前言12 激励理念在南航财务公司人力资源管理中的反响12.1 激励的内涵12.2 南航财务公司管理者的激励理念23 南航财务公司运用有效激励机制之必要33.1 构建激励机制有助于企业吸收和保留优秀人才33.2 构建激励机制有助于员工发挥潜能,提高工作绩效和业绩33.3 构建激励机制有助于员工努力丰富和提高自身能力33.4 构建激励机制有助于提升员工对公司的信任感和归属感34 南航财务公司人力资源管理激励机制的缺失44.1 内外招聘比例不合理,影响员工积极性
4、44.2 绩效考核时间跨度过长,无法起到及时激励的作用54.3 薪酬结构简单化,导致员工积极性下降64.4 培训机制不健全,投入和重视程度不足75 构建南航财务公司人力资源管理的激励机制85.1 明确奖惩管理制度85.2 完善岗位轮换制度95.3 采取内外部招聘相结合的措施105.4 缩短绩效考核时间,改为月度绩效考核115.5 丰富薪酬结构,落实岗位绩效工资制115.6 完善内部培训机制,确保培训制度化126 结语13致 谢15参考文献16英文摘要17附 录18毕业论文成绩评定表201 前言二十一世纪的企业竞争,归根到底是人才的竞争,只有将企业的员工紧密团结在一起,激发出他们的工作热情和内在
5、潜力,使他们把自己的智慧、能力和需求与企业的发展目标结合起来去努力、去创造、去革新,才能使企业健康快速发展。国内外企业人力资源管理中许多成功的激励案例表明:人力资源管理中一个重要的制胜因素就是对人的高度重视,对激励员工积极性、主动性和创造性的重视。有效的激励方式会吸引和保留人才,使员工人尽其才、各司其职,会点燃员工的激情,促使他们的工作动机更加强烈,产生超越自我和他人的欲望,会促使员工努力提升自身整体素质,会加强员工对公司的忠诚度和归属感。 现代企业人力资源在企业中起到的作用越来越显著,但是还有许多企业缺乏一套切实可行的激励机制,也较少以人力资源管理几大模块有效性的角度从细节上来分析和构建企业
6、激励机制的做法,缺乏与实际情况相结合的实践。本文就用一个实际的例子,以中国南航集团财务有限公司为例,以赫茨伯格的双因素理论和亚当斯的公平理论等作为理论引导,结合笔者的亲身体验、问卷调查、访谈以及相关资料收集,在前人或他人已有的学术观点上加以论述,再融入自己的个人观点,有针对性地以人力资源管理的角度来揭示该企业在激励机制上存在的问题,并提出相应的解决措施。2 激励理念在南航财务公司人力资源管理中的反响2.1 激励的内涵古今学者曾经对激励下过各种定义,至今组织中较为普遍的定义是:激励是激发人的行为动机并使之朝向组织特定目标的过程。激励是人力资源管理的一个重要内容,企业管理无非是调动员工的积极性,而
7、调动员工的积极性正是员工激励的主要功能。在组织中建立科学的激励机制,就是追求激励的人性化和制度化的统一。每个人不仅需要自我激励,更需要外界的激励,包括同事的赞美、上级的表扬和公司的认可,以及一些物质奖励和精神奖励等。激励的起点是满足员工的需要。员工的基本需要,即衣、食、住、行等生理需要的要求不同以及各种高层次的需要,如社交、自尊、地位、成就、自我实现等要求不同,所以员工的需要因人而异、因时而异、因事而异。因此,企业管理者一定要了解员工需要层次和需要结构的变化趋势,满足员工的迫切需要,有针对性地采取激励措施,才能收到最好的效果。赫茨伯格的双因素理论指出,使员工感到满意的都是工作本身或工作内容方面
8、的,即激励因素。只有在工作表现机会、工作本身的乐趣、工作上的成就感、对未来发展的期望、职务上的责任感等方面有所改善才能让员工感到满意,给员工以较高的激励,调动员工的积极性。而使员工感到不满的,都是属于工作环境或工作关系方面的,即保健因素。只有工作与福利、工作条件、公司政策、工作安全感、监督与自治等得以改善才能解除员工的不满。虽然保健因素发挥不了直接的激励作用,但它可以维持工作士气和效率,保证激励因素更加发挥作用。激发人的动机并非易事,薪金、福利、退休方案等,只能使员工走进公司,但不能保证他们会为公司尽职尽责。这就对企业管理者提出了更高的要求。一方面,企业要注重保健因素,并设法满足,防止产生不良
9、情绪;另一方面要通过丰富工作内容、扩大工作范围、委以重任等方式满足其内在需要,充分调动积极性。2.2 南航财务公司管理者的激励理念中国南航集团财务有限公司,是中国南方航空集团公司旗下的一个非银行金融机构,属于国有企业。公司已成立了16个年头,在成立之初的几年中,该公司的人力资源管理并不完善,在实际操作中陷入了许多国有企业可能会经历的“平均主义”的错误中。公司实行以岗定薪的方式来决定员工的大部分收入,即员工收入包括工资和奖金。实际上只和职务等级挂钩,与具体工作的职责、工作特点、岗位的价值等无多大关联,各个部门都执行公司下发的统一标准,即在职级上处于同一级别的人员所拿到的工资和奖金几乎相同。员工们
10、干与不干一个样,干多干少一个样,这样不仅没有对表现好的员工起到激励作用,反而会助长一些落后员工“蹭大锅饭”的恶习。这一路走来,南航财务公司在实践中不断地吸取教训和积累经验,以“顾客至上、尊重人才、追求卓越、持续创新、爱心回报”为五大核心价值观,指引着公司健康快速地发展着。核心价值观中其中有一条是“尊重人才”,可看得出公司对员工越来越重视,公司着力培养有激情、有责任、有能力、有业绩的人才,实现员工与公司共同发展。南航财务公司不断地完善各种制度体系,努力地摸索和寻找着各种足以让员工努力工作的诱因,让员工看到努力与奖励之间成正比的关系,同时认识到奖励个别化以适应不同员工的需要是非常重要的。然而公司尚
11、未真正有效地把激励理念体现在具体的人力资源管理工作中。具体表现在:内外招聘比例不合理,影响员工积极性;绩效考核时间跨度过长,无法起到及时激励的作用;薪酬结构简单化,导致员工积极性下降;培训机制不健全,投入和重视程度不足。3 南航财务公司运用有效激励机制之必要激励机制一旦形成,就会内在地作用于企业系统本身,鼓舞员工士气、激励员工干劲、提升员工素质,从而增强企业活力、凝聚力与生命力。其重要作用主要表现在:3.1 构建激励机制有助于企业吸收和保留优秀人才人才的优势就是企业的优势,根据不同变化的人力资源情况和企业的具体实际,把先进的管理理论与管理实践有机结合,在引才、用才、留才和育才方面不断地进行激励
12、,使人尽其才,各尽其能,将其智力、能力最大化地转为优异的绩效,为企业的总体目标和长远目标服务。综合运用一系列的激励措施,重视物质激励和精神激励的有效结合,建立一支高素质的人才队伍,提高企业竞争力,让企业立于不败之地。3.2 构建激励机制有助于员工发挥潜能,提高工作绩效和业绩 美国哈佛大学教授威廉詹姆士研究发现,按时计酬的职工一般仅发挥20%30%的能力,即可保住职业而不被解雇。如果受到充分的激励,则员工的能力可以发挥80%90%,其中有50%60%的差距,是因激励的作用所致。可见,人的潜能的确是存在的,而且一经发掘就可以释放出巨大的能量。激励正是发掘人的潜能的重要途径,员工发挥潜能的同时也提高
13、了其工作积极性,从而提高了工作绩效和业绩,达到实现组织目标的目的。3.3 构建激励机制有助于员工努力丰富和提高自身能力世界五百强之一的麦肯锡咨询公司,虽然只有6000多名员工,但其年营业额高达30亿美元。麦肯锡的业绩有力地说明人才是财富的源泉。“不进则退”“Up or out”是麦肯锡成功的秘密激励机制,它始终用于每个级别员工乃至董事身上,凡是未能达到公司晋升考核标准的员工,公司就会妥善地劝其退出公司。企业中,员工的能力如果无法适应企业的发展或者是业绩和绩效无法达到公司要求的标准,那将会面临着受到相应的惩罚甚至有被解雇的可能。这时候负激励起到了推动员工努力工作和充实自己的作用。员工会通过公司内
14、部培训或外部培训、书籍以及进修课程来丰富知识面,拓宽视野,提升自身的整体素养水平,使自己赶上公司的发展和社会的变化。这样一来,增强了自身总体实力的员工也会充分发挥其积极性、主动性和创造性,把综合能力运用到工作中,为企业创造价值,提高企业效益,从而促进了企业的发展。3.4 构建激励机制有助于提升员工对公司的信任感和归属感 在员工日常的工作中,企业为员工创造良好的工作环境,建立良好的福利制度,提供完善的薪酬和培训体系,实施有效的物质激励和精神激励,保障员工的合法权益,关爱员工工作生活等。这些都让员工感受到公司对自己的认可和重视,甚至觉得自己是公司发展不可缺少的一员,提升了对企业的满意感的同时从思想
15、上、心理上和工作上对企业产生了认同感和归属感,并会使员工产生内心自我约束力和强烈的责任感,调动员工自身的内部驱动力而形成自我激励。4 南航财务公司人力资源管理激励机制的缺失通过调查发现,南航财务公司(中国南航集团财务有限公司的简称)员工的总体积极性并不高。在六十名员工中认为自己的工作积极性偏高的仅占35%,而且这其中大部分还是管理序列的,也就是层级比较高的员工。至于其他岗级的65%的中低层员工则认为自己的工作积极性较低。根据问卷调查并对部分员工进行访谈,发现公司在人力资源管理中激励机制存在着以下问题:4.1 内外招聘比例不合理,影响员工积极性员工招聘是获取人力资源的具体方法,它是按照企业经营战
16、略规划和人力资源规划的要求,把优秀的、合适的人员招聘到企业,安置在合适的岗位上。招聘员工的途径有两种:一种是内部招聘,一种是外部招聘。南航财务公司的员工招聘主要以内部招聘为主,通过在本公司的其他部门或其他岗位根据员工的意愿和能力调动其到需要的职位上,也可以通过向集团公司或其他兄弟子公司调动员工。这种内部招聘的做法的优点在于:(1)对所招员工了解得比较全面,招到合适的人的准确度较高;(2)让员工有晋升或转换工作环境的机会,可以鼓舞士气,激励员工;(3)所招员工由于已熟悉了工作环境或是公司的企业文化,又或是有较广泛的同事关系,所以会更加快速地适应工作;(4)公司的对员工的选择费用相对较低,等等。但
17、是,公司内部有83%的员工认为公司内部招聘的比例过大。确实,过多的内部招聘会引起一些问题:(1)所招员工的获取来源比较局限,水平也比较有限;(2)“近亲繁殖”会造成企业的视野逐渐狭窄,缺乏创新与活力(3)可能会因提升而造成内部矛盾,比如一些人靠着与公司领导人的亲戚关系而非自身实力得到提升,挫伤未被选上却努力工作且有实力的候选人的积极性,或者是在所有条件都平等且实力相当的情况下,被选中的不是员工自己,这样也会导致员工的士气低落。(4)在甄选过程中容易引起同事间的过度竞争,发生内耗。至于通过熟人推荐、校园招聘、向外发布招聘信息、就业机构获取新员工的外部招聘,则具有以下优点:(1)获取员工的来源广、
18、余地大,有利于招到一流的优秀人才;(2)新员工会为公司带来许多新思想,新方法,注入活力和生机;(3)可以平息或缓和内部竞争者的矛盾;(4)人才现成,可以节省培训费用。但是,同样,外部招聘也有其缺点:(1)由于新员工要适应新的工作环境和融入到公司文化以及同事关系中,所以可能进入其职位角色会相对较慢;(2)可能引来企业的窥查者;(3)可能会影响内部未被选拔上的候选人的士气,从而影响内部员工的积极性。 由于外部招聘和内部招聘均具有其优缺点,所以企业要根据具体情况来选择合适的招聘方式。4.2 绩效考核时间跨度过长,无法起到及时激励的作用绩效考核,是人力资源管理的一个职能,为各项人事决策提供了客观的依据
19、,是人力资源管理中不可缺少的环节。绩效管理要具有明确的目标导向性,所有的绩效评价关注的都是员工在工作目标范围内的工作产出与工作表现,因而绩效管理不仅要及时针对工作中存在的问题,更重要的是要着眼于提高现有的绩效水平,从而促使组织的目标得以顺利实现。绩效考核的周期往往会影响到绩效考核的信度和效度,符合企业实际情况的绩效考核周期可以更好地起到员工及时激励、企业及时纠偏、过程及时控制的作用。南航财务公司的绩效考核周期是每年一次,年初签订绩效合约成为绩效考核的开始,年末再进行汇总和总的评价评分。到年末一次性系统地全面地掌握员工的工作行为、工作结果、工作能力等工作绩效水平和效果,从而为公司接下来在人员安排
20、、奖惩管理、培训管理、公司发展等提供方向和依据。但是,公司有62%的员工认为绩效考核不及时。确实,一年的绩效考核时间跨度过长,不能及时地反映问题和公正公平地评价一个员工的绩效,也无法对考核者的日常行为态度和公司的日常正常运作进行监控。举个例子来说,如果某一位普通员工在年初的时候因为业务出错和工作态度差等行为犯错,或者是某一位员工工作表现非常好而受到赞赏,但因为没有及时进行评估而没有留下任何记录,等到年末的时候部门经理进行绩效考核总评估的时候已经对年初发生的事完全没有了印象,只能依靠近期印象作为依据。这样便有可能造成了该惩罚的没有惩罚,该鼓励的没有鼓励,无法在短期内和在总体上充分地起到正面激励或
21、负面的作用,也无法及时地发现和纠正问题,并且很难全面反映员工工作状况,结果失去了绩效考评最实质的意义,没有达到绩效考核全面评价员工的目的,也失去该有的信度和效度,员工也自然不会对公司的某一些决策和决定信服,对公司的归属感也会降低。4.3 薪酬结构简单化,导致员工积极性下降激励要遵循公平性原则。20世纪60年代美国心理学家斯达西亚当斯提出公平理论,该理论认为,人对其所获得的报酬是否满意不是并不是只看绝对值,而是会用自己所付出的劳动对应的报酬来与他人所付出的劳动对应的报酬来进行横向比较或纵向比较,通过相对比较,判断自己是否受到了公平对待。如果比较的绝对值跟相对值是相等的,那员工就会认为结果是公平合
22、理的,如果不相等,那就会被认为不公平不合理,就会造成心理失衡,满意度下降,从而导致工作积极性下降。对于南航财务公司来说,公司的薪酬结构包括基薪、奖金、社会保障和福利这四大部分,其中基薪占据最大比例。然而这种以岗定薪的过于简单的薪酬结构方式会一定程度上引起不公平待遇,比如说,刚进公司的新员工工资会比在公司工作好多年的老员工多,工作很清闲的员工工资会比工作量大的员工多,学历相对较低的员工工资会比学历高的员工多等等。在这些不公平情况下,对员工的工作积极性打击会很大,渐渐地会对工作和公司失去信心。表1 薪酬结构调查表(学历) 学历对薪酬结构的看法本科及本科以上 本科以下 认为薪酬结构合理认为薪酬结构不
23、合理23% 81% 77% 19% 表2 薪酬结构调查表(工龄) 工龄对薪酬结构的看法1015年 510年 14年认为薪酬结构合理认为薪酬结构不合理11% 41% 84% 89% 59% 16% 从表1和表2可以看出,南航财务公司学历越高的和工龄越长的员工中大多数认为公司薪酬结构不合理。根据事后对这部分员工进行访谈得知,他们认为公司的薪酬的结构过于简单,应该将员工的工龄、学历、职称技能等以一定的比例纳入到薪酬结构当中。而学历不高和工龄较短的员工则认为该公司属于国有企业,其给予他们的工资和福利比其他公司相同职位的优越,比较满意公司的薪酬现状,所以他们也没有多加考虑薪酬结构的问题,更多的是认为薪酬
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