我国会计电算化发展存在问题及对策毕业论文.doc

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1、我国会计电算化发展存在问题及对策摘要：我国的会计电算化工作，经过了20多年的发展，已经取得了长足的进步和提高。大部分企业都实现了会计电算化。尽管如此，但由于我国会计电算化起步较晚，现阶段我国会计电算化工作仍存在这许多问题。例如对会计电算化认识不到位，会计电算化基础工作十分薄弱，缺乏会计电算化复合型人才，会计软件存在缺陷等。因此，我国应采取进一步完善会计电算化的配套法规，创造良好的会计信息系统运行环境，建立健全内部控制制度，加大对“复合型”会计电算化人才的培养等对策，以便使我国会计电算化尽快得到推广和应用。关键词：会计电算化 广泛应用 会计人员 存在问题 解决对策 发展趋势The Problem

2、s and Countermeasures in the development of Our Computerized AISAbstract: The work of accounting computerization in China has developed for more than 20 years. It has made great progress. Most enterprises have applied accounting computerization. Even though, the work of accounting computerization in

3、 our country had a late start and there still lies in many problems. For example ,are the lack knowledge of computerized AIS, weak management on it, short of the professional staff，defect of the accounting software. Therefore，the code matched with the computerized AIS should be perfected, accounting

4、 information system should be promoted，the internal control system should be set up, the training for the professional comprehensive staff 8hould be emphasized in order to put our computerized AIS into popularization and applicationKeywords: accounting computerization widely applied accountants prob

5、lems solutions its trend 目录1前言12会计电算化概述12.1会计电算化的概念12.2会计电算化的发展历程2 2.2.1以自我开发为主专用会计软件阶段.2 2.2.2以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段.2 2.2.3以最新科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段22.3会计电算化的特点2 2.3.1缩短会计业务处理的时间、提高处理的精确度2 2.3.2明显提高了会计工作的效率、节省了大量的人力物力2 2.3.3有利加强经济管理，提高经济效益32.4会计电算化的意义.3 2.4.1减轻会计人员的工作强度,提高会计工作效率.3 2.4.2促进会计工作规范化,提高会计工作质量

6、.3 2.4.3促进会计工作职能的转变.3 2.4.4促进会计队伍的素质提高.3 2.4.5为整个管理工作现代化奠定基础.3 2.4.6推动会计改革,促进会计自身的不断发展.33会计电算化中存在的问题33.1企业内部问题43.1.1对会计电算化的认识不到位43.1.2缺乏会计电算化复合型人才43.1.3内部控制制度薄弱43.2企业外部问题43.2.1相关法律、法规不完善43.2.2会计软件存在局限性53.2.3缺乏行业管理54解决会计电算化问题的对策54.1提高人们对会计电算化的认识54.2培养复合型的会计人才64.3建立健全内部控制制度64.4进一步完善配套法规64.5加强软件购置及开发的管

7、理64.5.1开发适应现代化的电算化软件64.5.2建立通用的财务软件模式74.5.3提高会计数据的安全性74.5.4规范会计软件市场7 4.5.5做好会计电算化档案管理工作.7结束语：8参考文献：91前言我国的会计电算化工作，从20实际70年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化阶段，到目前的管理型会计软件以及ERP的发展阶段。在这20多年的发展过程中，已经取得了长租的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂得计算机又熟悉会计的研发人才，大部分企业由于实现了会计电算化，提高了经营和

8、管理的效率。由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度扔不完善，存在着许多问题。人们的思维观念还为充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完善的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地位企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化

9、的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预算和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运作和发展可以极大的发挥电子计算机卓越的计算功能，将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，

10、而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。会计软件通用性差、集成化程度低。近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实施电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露于一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼

11、此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。数据保密性、安全性差。很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系这企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价

12、值。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多种语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题。使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需求。针对会计电算化在发展过程中存在的问题，我们亟需寻求出一些解决对策。充分发挥会计电算化的作用，为企业节约成本，实现利润

13、最大化。2 会计电算化概述2.1 会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与现实会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。2.2会计电算化的发展历程我国的会计电算化工作起步较晚，受经济发展、科技进步、管理革命、会计改革等多重因素影响，特别是从1998年以后，国家财政部先后出台了会计核算软件管理的几项规定（运行）、会计电算化管理办法、会计电算化工作规范、关

14、于大力发展我国会计电算化事业的意见等多项政策法规，极大的促进会计电算化的推广普及，使得这一起步较晚的应用软件产品得以快速发展，目前财务软件业已成为应用软件领域中除操作系统意外营销量和客户量最大的产品。我国会计电算化也曾经历了不断变革和发展的过程。目前业内公认的会计电算化发展三阶段，可以反映出二十余年我国会计电算化的变革。2.2.1 以自我开发为主专用会计软件阶段：最初计算机在会计工作中的应用，是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺，造成这类软件开发普遍存在周期长，投资大，水平低的弊端。特别是当时的会计人员大多没有能力进行技术更

15、新，软件长期停留在原开发时的水平。2.2.2 以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段：1988年8月在吉林市召开了的“首届会计电算化学术研讨会”上提出了实现会计软件通用化和商品化的设想，并明确按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等特点，分别开发设计出适合于各类单位不同的通用化会计软件。随后一批使用于不同类型企事业单位的通用会计软件运用而生，上百家专门开发与营销通用会计软件的企业相继成立、商品化会计软件的出现孕育了日后庞大的会计软件市场，在激烈的市场竞争中，促进了我国会计软件水平不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用。2.2.3 以最新科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段：经济改

16、革和市场经济的发展，以事业核算为主要内容的会计软件已不能适应管理上的需求。在1996年4月北京召开的“会计电算化发展研讨会”上，与会者一致同意，在进一步提高我国“核算型”会计软件水平的基础上，大力发展我国“管理型”会计软件。许多会计软件专业公司以吸收国际高科技最新成果（如网络、硬件、数据库等）和国外先进管理思想为契机，在开发“管理型”会计软件和实施“管理型”会计系统方面投入了巨大力量。随着“ERP”（企业资源计划管理系统）等大型管理型会计软件系统的逐步成功，使我国会计电算化又步入一个新的发展阶段。在我国电算化事业的发展历程中，国家财政部对会计电算化事业的宏观管理，对促进会计电算化产业发展起到了

17、十分重要的作用。财政部从制定应用发展规划、会计软件功能规范、会计软件评审规则、会计软件市场管理、会计人员培训、电算化特征上岗、对基层单位会计电算化工作的指导等多方面做了大量工作，为我国会计电算化事业发展营造了的良好环境，保证了我国会计电算化事业持续而健康的发展。 2.3会计电算化的特点2.3.1 缩短会计业务处理的时间、提高处理的精确度 手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。会计电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，即使审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临

18、时库”转移到“流水账库”中存放、记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。而真正的账册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或打印机上打印。会计电算化把原始凭证或记账凭证所关联的具体记账、算账、分析、综合、汇总、报表等信息输入电脑，应用电脑储存的有关业务程序，只要操作鼠标，就可以迅速自行完成各种数据处理工作，而且每项数据的提取既整洁快速，又准确率高，减少手工计算出现的误差及难以核对的弊端，打破了手工操作的局限性，提高了会计业务的可信度。2.3.2 明显提高了会计工作的效率、节省了大量的人力物力在会计工作手工操

19、作时，会计人员要进行各种繁琐复杂的核算，工作时间长、工作任务繁重、劳动强度大而且效率低。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，好费力大量的时间和空间，查找十分不便，又易于损坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。这种由组织凭证、账簿、记账、核算等复杂程序构成的会计核算方式存在的既繁

20、琐又效率低的状况，在会计电算化运用中得到改善。现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。在电子信息高速发展的二十一世纪，电算化的会计业使得人们在处理这方面问题的时候节省了大量的时间，节省了大量的精力；而且现在一台台的电脑和以往的庞大的存储空间比要小的多的多，从而也节省了大量的空间。2.3.3 有利加强经济管理，提高经济效益 会计所承担的经济管理活动中,具有经济管理和为管理者决策提供经济活动数据及内外财政信息服务的职能。无论是企事业单位及各经营者

21、,都要定期、及时获取和掌握会计提供的具体、真实、全面、准确的财务信息和数据报告。会计提供的信息关系着单位、企业的命运和前途。因而,会计信息的科学准确度至关重要。实行会计电算化,依靠电脑操作就有利于经营管理者快速、准确掌握经营活动状况,有利于对经营活动提前作出分析预测和规划,做到有的放矢,减少失误,把损失降到最低程度,与此同时把盈利提高到最高程度。会计电算化有利于促进经营管理科学,从而实现经济效益的最大化。2.4会计电算化的意义会计电算化是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。2.4.1 减轻会计人员的工作强

22、度,提高会计工作效率 实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。2.4.2 促进会计工作规范化,提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。 2.4.3 促进会计工作职能的转变 会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理,从而促进了会计工作职能的转变,使会

23、计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 2.4.4 促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求并争取主动;另一方面,由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会。因此,必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。2.4.5 为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现。 2.4.6 推动会计改革,促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式

24、、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 3 会计电算化中存在的问题会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。虽然我国的会计电算化工作形式良好，但由于企业自身原因与外部环境的影响和财务工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中仍然存在着诸多问题。3.1 企业内部问题3.1.1 对会计电算化的认识不到位 尽管会计电算化在我国有了长足的发展，但与会计电算化发展的终极目标还有相当距离。然而，很多单位满足于会计电

25、算化的现状，对进一步发展和优化裹足不前，究其原因，是与上上下下对会计电算化的认识不无关系的。一方面，绝大部分单位的管理层对会计电算化工作都极为重视，将其列为本单位的重要议事日程，这也是会计电算化在我国得到长足发展的根本所在。但由于会计电算化的专业性特点，期望所有管理层对会计电算化都有全面、深入的理解又是过于理想化的。很多企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是今后企业决策的重要依据，因而有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的

26、加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立，所以会计电算化是会计技术改革的突破口。由于很多管理层没有认识到这一点，导致其满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件便完事大吉，对会计电算化的后续管理、升级改造、全面推广等没有作为长期战略加以规划、安排、部署和落实。另一方面，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再加上一些会计人员对会计电算化认识不清，对会计电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理，这些都直接导致会计电算化仅仅是“以机代帐”

27、， 软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代而不注意软件升级的状况。这种仅是记账方式转变的会计电算化工作起点不高，使得会计电算化工作只是浅尝辄止，没有充分利用会计电算化的优势发挥会计手工处理方式下无法比拟的作用和功能。3.1.2 缺乏会计电算化复合型人才 目前，中国会计人员达2000万之多，但会计人员的知识结构、业务水平总体来说还不高，复合型会计人才供不应求。作为专业性极强的会计职业，会计电算化对专业性提出了更高的要求，会计人员不仅要熟练的掌握会计专业知识，相关计算机、财务软件的知识也是必备的。然而，受经济落后、教育水平低、计算机普及率不高等条件的限制，某些地区的会计人员整体素质偏低，国内众

28、多企业的会计电算化工作人员也只经过短期的会计电算化技能培训便上岗工作。他们大多只会机械的操作财务软件，对计算机硬件知识和维护技术知之甚少，在计算机出现问题之后无法对其进行系统修复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识，在维护过程中还需请教会计人员。有一部分人即使通过会计电算化的考试也只是掌握了一些计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据和进行财务信息的加工及分析，无法满足各方对财务信息的需求。因此，缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才，是企业在实施电算化过程中的一个亟待解决的问题。3.1.3 内部控制制度薄弱 由传统的手工记账系统到会计电算化信息系统的转变使内部控制的内容、形

29、式、对象、范围等发生了很大变化，这些变化导致内部控制制度薄弱。和传统的手工记账方式相比，会计电算化系统数据处理集中化、自动化，数据可以转入、拷贝、因此一个业务的数据错误往往会重复出现几次，从一个环节蔓延到其他环节，导致整个系统数据失真，使得错误的程度放大。另外，企业使用会计电算化系统后，在减少了某些风险的同时也增加了许多在手工会计系统中很少出现的风险，如计算机不具有人所特有的对异常事项的判断和处理能力，会使不合法的业务和数据游离于企业内部控制之外；电算化系统的数据处理与存储都呈现高度集中的特点和趋势，储存在计算机的数据容易被篡改，甚至可以不留任何痕迹，未经授权的人员可能通过计算机浏览全部数据文

30、件，复制、伪造、销毁企业重要的数据等等。3.2 企业外部问题3.2.1 相关法律、法规不完善要推动企业会计信息化的发展， 既需要企业自身完善内部环境，还需要国家的法律、法规、政策作保障。会计电算化工作是法规的盲区。为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了关于大力发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、商品化会计核算软件评审规则等规章。但不少已经实行的会计电算化的单位尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不知道，单位的领导也不清楚，同

31、时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。3.2.2 会计软件存在局限性 首先，多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账，忽视管理，使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块内容设计过于简单，功能还不够全面，限制了会计电算化管理功能的应用。其次，目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了解决这一问题，有可能会从

32、不同软件公司选择合适的模块，而不同的公司生产的会计软件都是其自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，没有统一的数据接口，在系统和系统之间很难实现数据信息的共享，从而不能做到无缝对接，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，更不能与企业内其它管理子系统，如人事系统集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。再次，数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说，财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展。但目前市面上有安全保密性的会计电算化软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取相应的保护措施。而有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保

33、密，系统一旦出现问题，如病毒，或者其他意外情况，很难保证不会泄漏。这都使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。最后，软件市场比较混乱，我国财务软件的独特性使西方软件公司难以进入中国市场。目前我国市场上国产财务软件占有率达到95%以上，所以国内的财务软件公司非常多，上至全国性的大公司，下至只有几个人的小公司，应有尽有。软件作为一种商品，对服务质量要求非常高，购买需要对其不断地维护、升级等，才能保证其有效地应用。所以选择合适的财务软件非常重要。大公司的信誉和服务往往比较好，而小公司往往能够提供一些独特的软件，满足客户的特殊要求，如对软件按照客户要求进行改造，以满足客户所属行业的特殊要求，然而小公司

34、的软件往往质量缺乏保障，所以也存在巨大的风险。3.2.3 缺乏行业管理总体来看，我国会计电算化行业还缺乏统一的规划和组织协调，尚未形成良好的监管一体化体系。一些地方的行业主管部门对待会计电算化工作，要么关心支持不够，要么过问、约束太多。作为管理、监督机构的相关主管部门，并没有真正本着公开、公平、开放、自由竞争的原则，以认真负责的指导思想和态度来创造有利于会计电算化实施和发展的良好外部环境，在一定程度上造成了我国会计电算化缺乏统一协调、各自为战的局面。4 解决会计电算化问题的对策4.1 提高人们对会计电算化的认识 信息技术的发展不仅是技术上的革命，更是思想上的革命。会计电算化改变了会计数据的存储

35、方式、处理方法与程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大影响，更为重要的是会计电算化首先必须是一种观念上的改变。只有加大宣传力度，转变思想观念，使人们对电算化在管理中的作用及重要性有一个正确的认识，才能为推广普及会计电算化提供有利的条件，为今后大范围内实行网络化管理，进一步推动电算化事业打下基础。这里指的不仅是企业财务管理人员，也包括了企业负责人。企业负责人也是内部会计控制中的一个重要主体，而且是核心作用，不能也不可以独立于内部会计控制之外，还应运用其职权，将会计控制的领导落到实处。因此，企业领导人在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传工作，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及目标，要

36、提高员工对会计电算化的重视程度，更新观念，重新认识会计电算化，是企业人员在观念上深刻认识并自觉接受学习会计电算化。这样才有可能有效地实施会计电算化并取得良好的成绩。4.2 培养复合型的会计人才 全面推进会计电算化工作，人才是关键，推动企事业单位、注册会计师审计、会计管理和会计监督的信息化建设、构筑统一的会计相关信息平台，都需要强有力的人才保障和技术支持。为此，应当充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计电算化人才，同时建立和完善会计电算化人才选拔和评价机制，发现和选拔会计信息化人才，在此过程中，要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入，以完成会计电算化人才建设任务，确

37、保会计电算化人才建设与全面推进会计电算化工作的要求相适应。具体可采取的措施有：第一，注重理论基础，为会计电算化奠定基础。会计电算化实施的基础依然是基本会计准则、会计原理，因此，我们应加强基础教学。首先，加强会计理论和实务的教学；其次，注重计算机基础知识的讲授，应重视学生编制程序能力的培养，由简单到复杂，由一般性到专业化。第二，优化课程设置，引入交叉学科。在学习过程中，应对信息管理意识加以强化，使学生认识到信息在管理活动中的地位和价值。其次，在计算机类课程的教学中，改变重理论、轻技术的教学状况，同时迅猛发展的计算机软、硬件技术和通讯技术。第三，鼓励社会实践。企业、注册会计师事务所、财务软件公司等

38、会计职业界和学校紧密联系， 建立一个固定长久的合作关系和联系机制，使会计电算化专业的实践性教学环节形成一个良好而持久的运行机制。第四，加强从业人员的再教育，合理安排从业人员的再教育是全面推进我国会计电算化建设的需要；是打造熟练会计准则制度、内部控制规范制度和会计电算化三位一体的复合型人才的需要4.3 建立健全的内部控制制度 企业在建立了会计电算化系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。如建立严格的管理规章、岗位职责、岗位手册、操作流程、权限划分和各项控制制度。做到不相容职责分离，系统设计、软件开发等技术人员与实际业务操作人

39、员相互独立；计算机系统的日常维护和管理人员独立于会计、交易等部门，禁止同一人同时掌管操作系统口令和数据库管理系统口令等。建立健全上机操作登记制度，会计档案管理制度，定期检查制度等各项控制制度。尤其要重视档案管理工作：一是及时归档，会计电算化系统购买、使用的全套文档资料及软件程序，都应作为会计档案进行归档。二是安全保管，选择优质的存储介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分别由会计人员和会计档案管理人员异地保管。三是查阅要办手续，查阅会计档案需经领导批准，按照档案管理的有关规定办理查阅手续，档案管理人员、相关会计人员全程参与查阅过程。企业会计电算化变革任重而道远，政府、行业、企业、社会各组织以

40、及会计人员都应加强合作和互动，共同推进我国会计电算化健康快速的发展，力争早日踏上企业信息化的大道。4.4 进一步完善配套法规电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的，必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。 随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，国家应针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善；加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版；通过准则类法规对会计电算化进一步约束，加强电算化会计系统宏观管理，使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到

41、使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。4.5 加强软件购置及开发的管理4.5.1开发适应现代化的电算化软件 我国从20世纪七十年代末才开始发展市场经济，事业单位内部管理工作基本薄弱，使得我国在会计电算化得到飞速发展的同时也暴露出了许多问题。就短期而言，在事业单位内部的会计工作上，我国应加强会计的管理工作。而从会计软件的开发上，应结合各个事业单位内部的自身特点开发以管理为主的会计软件。就长期而言，在“管理型”会计软件在我国成熟应用之后，我国也应像国外现今的发展一样，开发并使用以决策为主的“决策型”会计软件。4.5.2建立通用的财务软件模式

42、 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分，所以，要求现有的财务软件应有很好的融合理论与开发技术，能够实现不同系统层次的数据转换。要做到这一点，首先，建立一个通用、统一的财务软件模式。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。其次，应由相关的财政组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化模式，各单位遵照执行，使各单

43、位有共同的工作方式。在这方面政府应该投入资金像建立像会计制度一样统一的软件，建立国家电算会计软件，将统一的制度和数据口径统一在软件之中。4.5.3提高会计数据的安全性 为有效防止会计数据泄密、丢失，防止发生计算机舞弊行为，必须建立健全会计数据的安全维护制度。电算化会计信息系统可以分为两个专职部门：系统开发部门和系统应用部门。系统开发部门承担系统的研制和维护工作，系统应用部门负责软件的日常应用，这两个不相容的职务之间应当分离，以保证系统内不相容职责的相互分离以及信息处理部门与企业其他业务部门的相互独立，以有效减少有可能发生的错误和舞弊。4.5.4规范会计软件市场 首先，积极调整产业结构，推动会计

44、软件企业的兼并重组。为此要加大企业兼并与重组的力度，企业并购与资本运营相结合，倡导强强联合。以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时，积极吸引外资，建立与国际企业的合作关系。其次，拓宽企业触资渠道，支持会计信息产业的高速发展。为了扶持中小企业发展，应建立我国的风险投资基金。此外应尽早设立创业板证券市场，放宽高新技术企业在国内外上市的条件。银行也应加大对国内企业的信贷支持力度，从资金投入上保证我国会计信息产业的不断发展。4.5.5做好会计电算化档案管理工作 会计电算化工作是一种无纸化工作所产生的数据均存在计算机的硬盘上因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后应

45、坚持当天备份且要双重备份并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不当情况发生:一是部分操作人员未养成每天备份的习惯机器一旦出现故障则部分账务数据将会丢失。二是不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查一旦发生问题就无法进行补救。三是习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷在数据恢复上易出现麻烦。 为了更有效地做好会计电算化档案管理工作我们必须根据会计电算化档案的特点分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作:（1）会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份存储到磁性介质或光盘上把财务数据的备份文件保存好以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最

46、小损失下恢复原有的会计电算化系统。（2）会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的根据这些信息载体的物理特性在形成这些档案时应准备双份备份并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名存放在两个不同的地点以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案还应定期进行检查、复制防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。综上所述，会计电算化在我国的普及，在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。当然，任何事物都不是完美无缺的，我们要以会计法会计电算化管理规范为基本准则，建立严格的内部控制制度并切实的加以执行，这样才能充分发挥电算化会计系统的准确性和高效性，才能为企业的管理层提供准确及时的决策信息，使会计电算化更趋于成熟完善与普及。参考文献1 王鑫则会计电算化之研究M北京大学出版社，20032 王储会计电算化与会计工作M北京：财会出版社，20033 张辉会计电算化M机械工业出版社，20044 曹冬梅. 浅谈会计电算化过程中存在的问题J.科技情报开发与经济，20085 杨应杰，郭国梅.浅析会计电算化存在的问题及对策J.管理务实，20096徐一千，李玉丰.电算化存在的问题及对策