英语才艺大赛策划书_(最终版).doc

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1、 *大学*学院第二届英语才艺大赛英语才艺大赛：*大学*学院 2013年英语才艺大赛主办单位：*大学*学院学生会承办单位：*大学*学院学生会学习部*大学*学院 2013年 3月 日 目录一、 英语才艺大赛主题 二、英语才艺大赛目的与报名方式 三、英语才艺大赛时间 四、英语才艺大赛对象五、英语才艺大赛地点 六、英语才艺大赛流程 七、英语才艺大赛突发状况 八、：英语才艺大赛场地分布图九、：英语才艺大赛工作时序表十、：英语才艺大赛物资表十一、：英语才艺大赛人员安排一、 英语才艺大赛主题 “Learn and Enjoy English ” 二、 英语才艺大赛目的 激发同学们学习英语的兴趣，让同学们感受

2、到英语的魅 力，丰富同学们的英语知识，活跃学校的英语学习氛围， 使同学们在活动中增长知识面，同时为全校英语爱好者提 供一个相互认识，相互交流和同台竞技的机会以及提供一 个展现自我、锻炼自我的最佳平台。 三、 英语才艺大赛时间 初赛 4月19号 决赛 5月 5号 报名方式：可以直接向各班学委那边进行报名，另外一个方式就是通过邮箱j*报名，需要注明班级姓名学号。四、 英语才艺大赛对象主要对象：*学院12级，11级学生，10级的短信告知 主要评委：英语俱乐部的师兄师姐、歌唱艺术评委、指导老师。五、 英语才艺大赛地点 初赛 教学楼（确切地点待定） 决赛 在工一阶梯教室 六、 英语才艺大赛流程 一活动安

3、排（已下日程以两个年级各班均参加的情况安排，视具体报名情况调整） 1总体流程 初赛：得出前六名 决赛：得出前三名，最佳演员奖，最佳口语奖， 最佳人气奖日期准备事项具体说明3.30 海报，报名表，评分表，横幅，赞助（视情况而定）通知宣传策划部，进行初赛海报设计，并告知会有决赛海报设计，宣传单设计；通知外联部拉赞助；给各班级的宣传单需要打印上评分标准、详情咨询群或邮箱，报名方式以及其中人气奖部分，抽奖(不需要报名表)等；评分表，报名表由学习部负责（到时是我们直接给各班班委），向秘书部申请设计横幅，通知微博组微博宣传。4.1-4.7调研工作熟悉流程为期一个星期的投票调研，选出期待的比赛形式；部门人员

4、抽时间熟悉接下来的活动流程。4.7-4.13宣传单，海报，横幅联系宣传策划部出初赛宣传板以及宣传单，秘书部出张挂横幅，通知各班班长、学委组织鼓励班上同学参与活动，如果资金允许进行扫楼派发宣传单。若资金不允许，告知各班学委以信息方式宣传到每个同学。4.10联系评委通知与英语俱乐部的师兄师姐取得联系. 4.12-4.1412号截止报名（12,14联系队伍负责人）联系各级各班班长和学委组队，给予各班学委一份电子与纸质报名表（印上主要报名方式，例邮箱，直接报名等），并提议学委同样通过邮箱将电子版报名表发送到报名负责人处。4.14-4.17号通知各个队伍准备交比赛的英语内容文本，歌曲名字等。（秘书部联系

5、申请课室，以及请评委老师，留下联系方式 ） 比赛内容可选用英语经典话剧，英语电影里的经典片段，也可 以是唱歌、小品、故事、绕口令或者演讲等。时限是10-15分钟，唱歌时间不限。 内容要求积极，必须使用英语。17号大一大二报名队伍交文本。于西二302（暂定）整理后将文本拿给对应评委，并给各评委一份宣传单，熟悉评分标准。（原因：让评委事先熟悉文本，有助于比赛当晚的评分。）17号联系各班级队伍抽签分组（每组3-4个队伍，班级多的话，则四个队伍一组）通知具体比赛地点和比赛时间。以及提醒参赛队伍准备好所需道具。 （比赛前参加比赛的班级要将背景幻灯片、背景音乐及等电子版 发给工作人员）由于各个评委标准不同

6、，为保证评分公正性，需要以抽签来分好小组及决定好出赛顺序，在每组决出胜利队伍。分3个课室举行，每个课室一组。19号初赛比赛后协调人员须提醒获胜队伍准备下场比赛文本以及交文本时间 每个课室两名工作人员，其中一名主持，一名协调现场，及时与评委沟通。3课室外需要2-3名维持秩序人员，防止走道上人员喧闹影响选手表现，和评委们的评分。4.20号通知进入决赛的队伍，6支队伍，并进行微博以及决赛海报等对外公布 4.27号进入决赛队伍交内容文本 西二302（暂定）整理后拿给对应评委4.28号 微博抽奖宣传通知微博组进行微博宣传，并准备微博冠军投票加转发，最后抽选出五名幸运儿（微博调研中两名）当决赛观众评委及五

7、份精美奖品。5.5号决赛以评委分数评出123名，分别为冠亚季军（评出一名最佳话剧演员，以及最佳口语奖，在其余没获奖队伍中评出最佳人气奖，在微博冠军投票过程中随机选出一位幸运儿，可获得精美奖品一份。3评分标准（共100分）评分项目分值主题（20分）主题：积极、健康、向上10分原创10分节目编排（30分）情节跌宕起伏，矛盾冲突明显25分时间1015分钟，不够或者超出都扣分5分表演技巧（40分）举止：大方，自然10分表情：丰富、到位10分动作：得体，舒畅10分语言：顺畅、得当10分效果（10分）观众反应10分注：评分标准只精确到个位，如：92 分 （主要靠评委把握）二.赛前工作：（1）宣传工作：海报

8、宣传 设计制作本次话剧比赛的海报和横幅（允许的情况下），粘贴在二饭，三饭；否则就粘贴在西二楼下。保证*学院更多的同学都能够看到并且了解本次竞赛,通知各班班长，由班长辅助宣传。传单宣传 每班一份报名表（报名表上留下联系人电话，邮箱。可以选择邮箱报名），放与学委处，同时大一、大二的扫楼，大三进行班长，学委通知。微博宣传 即活动准备开始以后，微博小组每天开始一点宣传。如，第一天，发宣传设计，第二天，发获胜队伍即将得到的奖品等，每天跟踪一下进程。（2）报名方式：参赛者先在各班学习委员处报名，由各班学习委员向活动负责人递交报名名单。报名截止之后，由一个干事进行汇总分类，最后整理出一份个队伍名单以及联系人

9、的电子版的总表，打印3份。在初赛之前，由二名干事（每人负责一个年级）负责通过电话联系到各班参赛队伍负责人初赛的时间和地点。物资准备流程表若干份、决赛时的记录分数表（视具体报名队伍数）、奖状7张（一张为备用，预防书写出现意外）参赛者的奖品、打印报名表、评分表，宣传单 教室申请，装饰用品。奖项设置：（待定）第一名 奖品价值100 + 奖状第二名 奖品价值50 + 奖状第三名 奖品价值30 + 奖状最佳演员奖： 奖品英语读刊 价值10 + 奖状最佳口语奖： 奖品英语读刊 价值10 + 奖状最佳人气奖： 奖品英语读刊 价值10 + 奖状微博幸运儿： 奖品总价值50+观众评委席位（1个8G U盘或耳机，

10、2个杯子，3本读者杂志）参赛者所获得的奖状均有*学院学生会的盖章，参赛者可凭该奖状在期末总评上加分。七、 英语才艺大赛突发状况 状况处理方式备注停电改期视具体情况而定电脑出问题主持人通过流程表指引进行设备损坏若设备不可修复或难以修复，应及时寻找可代替的设备（如电脑损坏或死机，应换一台电脑），机动后勤组负责参赛队伍过多隔天继续举行初赛，或申请更多的教室举行八、 ：英语才艺大赛场地分布图表演区表演区比赛课室评委区签到区观众区参赛区观众区比赛课室评委区表演区观众区九：英语才艺大赛工作时序表(“现场布置”与“活动完毕清场”务必在工作内容中呈现)比赛当晚流程 初赛（4月19日星期五）18:45-19:1

11、5 通知各班级队伍负责人叫演员到场，并派代表签到和做好准备，收集队伍的PPT并排好序；同时请评委到场，并向评委简述比赛流程。（保证比赛前的秩序）- 19:20 第一组准备道具19:2019:30 开始第一场歌唱表演19:3019:35 第二个队伍准备道具，请评委将评分表传递给身旁的工作人员，工作人员进行记录。19:3519:55 开始第二场小品或话剧表演19:5520:00 第三个队伍准备道具，请评委将评分表传递给身旁的工作人员，工作人员进行记录。20:00-20:10 开始第三场歌唱表演20:10-20:15 第四个队伍准备话剧道具，请评委将评分表传递给身旁的工作人员，工作人员进行记录。20

12、:1520：35 开始第四场小品或话剧表演20：3520:45 比赛结束，请评委将评分表传递给身旁的工作人员，工作人员进行记录，并将最终的出结果交给评委，评委进行讨论得出最后结果。 得出结果后，先请评委对各个队伍进行点评，再请主持人公布最后结果。全场比赛结束。（如果唱歌人数比较多，则在第三场后插加，或第四场插加）十：英语才艺大赛物资表初赛决赛物品名称数量物品名称数量教室3 大课室1评分表20嘉宾牌5海报2红桌布3评委用水10麦克风4嘉宾牌6矿泉水15麦克风4彩带，气球评分表14横幅1彩带、气球评分表6横幅1奖状8十一：英语才艺大赛人员安排组别工作任务负责人成员物资搬运组配合秘书部搬运物资秘书部

13、、学习部场地布置布置会场秘书部、学习部摄影组大会期间的摄影工作 宣传策划部秩序组指引组座位安排，进场接待外联部、生活部、体育部音像设备装设组比赛期间音响投影等设备安装信技部微博小组负责比赛的微博直播部门+学生会微博小组礼仪队（决赛）负责现场礼仪活动礼仪队主持人组负责比赛期间的主持主持人队签到组负责人员到场签到学习部协调组负责现场主持与评委交流学习部十二：英语才艺大赛预算表(待定）物品名称单价（元）数量总价（元）总费用奖状1 6 6 481元宣传单（评分表、报名表）0.1540060海报+大红纸502100评委用水1.5两箱55奖品260审批表预算审批：活动负责人签名： 主席团负责人签名： 年 月 日 流程审批： 活动负责人签名： 主席团负责人签名： 年 月 日- 15 -