Excel的主要功能.doc

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1、Excel的主要功能：1、强大的制作表格功能。2、强大的计算功能。3、强大的数据管理功能。一、电子表格、工作薄、工作表的关系1、工作薄与工作表的关系每一张工作表由65536行和256列构成行号：165536列号：AZ，AAAZ，BABZ，IV2、编辑栏的作用名称框：用来显示活动单元格的名称（行号列号）编辑框：用来显示/编辑活动单元格的内容：确认：取消Fx：插入函数3、多个工作表的管理1）插入图工作表M1：插入工作表M2：右键“工作表标签”插入工作表2）移动工作表M1：选定“工作表”直接拖动M2：选定“工作表”右键移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之前M3：选定“工作表”编辑移动或复制工作

2、表指定工作薄指定哪个工作表之前3）复制工作表M1：ctrl+直接拖动“工作表”M2：选定“工作表”右键移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之前创建副本M3：选定“工作表”编辑移动或复制工作表指定工作薄指定哪个工作表之前创建副本4）删除工作表M1：编辑删除工作表M2：右键“工作表标签”删除5）重命名工作表M1：选定“工作表标签”右键重命名输入“新名”M2：选定“工作表标签”格式工作表重命名输入“新名”M3：双击“工作表标签”输入“新名”6）隐藏工作表/取消隐藏工作表选定“工作表标签”格式工作表隐藏格式工作表取消隐藏选择要取消隐藏的“工作表”7）工作表标签颜色M1：选定“工作表”格式工作表工作

3、表标签颜色M2：选定“工作表”右键工作表标签颜色8）工作表背景选定“工作表”格式工作表背景选择图片（背景是非打印的）二、创建、编辑、格式化工作表1、输入数据数值型：靠单元格右对齐，可以参与运算文本型：靠单元格左对齐，不可以参与运算数字形式的文本:M1：格式单元格数字文本输入数字M2：英文状态下的单撇号（）之后输入数据例：身份证号，号码日期时间型：输入系统日期：ctrl+；输入系统时间：ctrl+shift+；格式化：选定“单元格”格式单元格数字日期/时间选定相应的格式确定分数：输入0+空格+2/4，自动约分2、快速输入数据1）利用“填充柄”填充数据：（智能标记控制填充的方式）2）编辑填充序列3

4、）工具选项自定义序列3、表格的编辑1）直接拖动行/列宽2）格式行/列4、数据有效性5、批注1）右键插入批注2）插入批注6、排版：格式单元格三、工作表设置、打印文件页面设置视图普通视图/分页预览视图四、计算1、公式（适用于“四则混合运算”，求百分比） 以“=”开头，以“回车键”结束，所有的运算符号要自己输入2、函数1）表现形式：Sum（a1：d5） Sum（a1，e3，b4） Sum（a1：b2，a3：c1）（，号表示非连续区域） （：号表示连续区域）2）插入函数IF：第一行表示输入一个命题（点击单元格+符号数字等），第二行表示如果满足则XX，第三行表示如果不满足则XX或者再点击IF增加命题3、

5、引用相对引用：绝对引用：字母、数字前+$不变混合引用：五、图表趋势线的添加：S1：数据系列格式坐标轴次坐标轴S2：图表类型折线型S3：数据系列格式图案六、数据管理1、数据的排序：数据排序自定义排序方式：S1：自定义一个序列S2：数据排序选择“关键字”选项自定义的序列2、数据的筛选（自动筛选、高级筛选）自动筛选：数据筛选自动筛选取消自动筛选：数据筛选自动筛选高级筛选：S1：创建条件区域S2：选定数据筛选高级筛选方式列表区域条件区域（复制到）确定取消高级筛选：数据筛选全部显示3、分类汇总（结构性的分类汇总）S1：数据排序S2：数据分类汇总分类字段汇总方式汇总项删除：数据分类汇总全部删除3功删部总分

6、、总汇的方段分格数。排据总强总大的（类算显部：、筛强确制数（条区功能级筛选区件选筛筛选：动筛动筛：选级、动选据序的选关选序序一自式方排排排：的管据数图列数线线型表标次轴格据加添图用不+字母用引命增 者或满不示，则满示第等字格击点一输表 函域续表： 域区非 ：， （） ， ） 式现函输自符算，”车以”比百，算则“公计视预页图设面打置表元单式批批插批效有/列/动编的序定序充式方制标智据”柄用数输约自 格0确的定间期数格”单选+ ：统+ ：统型间号证数输之号单态文数数本元式本的运运不对格靠运参以对单靠数数作工、编的印是（选背表作背表颜标作表定颜标工工”工定颜标表工的取要藏取工隐工式标工作藏取作工名新入”作击名“作式标工定名新名重键作“选作作删删签作“作除辑作工副创作工作指表制动表“副创作哪指作指作动表工定表工动直 作工之之个薄指作复作之作个指作指工动”作选拖接作选作动作工标工键作插作工管的个函入取确内格单编显：号号称的单活：作栏 ， 构 作关的工薄关表工作表