英语专业本科毕业论文撰写指导手册.doc
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1、英语专业本科毕业论文撰写指导手册北京师范大学英文系2008目 录一北京师范大学本科生毕业论文工作条例.3二北京师范大学本科毕业论文写作规范.8三本科论文开题报告范例.14四论文格式范例.16一北京师范大学本科生毕业论文工作条例师教文 2006 149号本科生毕业论文(设计)(以下简称毕业论文)是学生综合运用所学基础理论、专业知识和基本技能进行科学研究工作的一次集中训练,是实现培养目标,培养学生实践能力和创新精神的一个重要实践环节。毕业论文的质量也是衡量教学水平,学生毕业与学位资格认证的重要依据。指导毕业论文是教师的基本职责。为规范毕业论文工作,提高毕业论文质量,特制定本条例。一、 基本规范与过
2、程要求(一) 选题1. 论文题目应符合专业培养目标,体现教学计划对学生知识、能力和素质的要求,注重发挥专业的优势和特长。应有新意,有科学研究或实际应用价值,能够反映国家经济建设、科技进步和社会发展中的实际问题,有一定的学术水平。各专业选题时可根据自身特点有所侧重。2. 题目难易适度,不宜过大。应考虑学生的专业要求和实际能力,能够在规定的期限内独立完成。3. 学生所选题目应与主修专业培养目标相结合。4. 选题实行教师指导与学生自选相结合的办法,学生根据院(系)公布的论文题目提出选题意向,指导教师同意,院(系)审定。5. 原则上1人1题,如需由2(含)人以上共同完成的,应由指导教师提出,经主管教学
3、副院长(主任)批准,但每位学生必须独立完成其中所承担的部分工作,并独立撰写论文。(二) 开题1. 学生应在指导教师指导下撰写开题报告,包括论文选题依据、文献综述、创新点、主要研究内容、研究路线和进度等内容。2. 开题报告通过后方可进入毕业论文撰写阶段。(三) 撰写1. 毕业论文应观点明确,论据比较充分,数据准确,逻辑性较强,无重大疏漏或明显的片面性。2. 毕业论文应结构完整,表达准确清楚,符合学术规范,按专业学术论文体例撰写(可参照本专业有代表性期刊的格式)。篇幅:人文社会科学类一般为700015000字,理科一般为500010000字,工科由院(系)确定。3. 论文摘要应以浓缩的形式概括毕业
4、论文的内容,中文摘要300字左右,外文摘要以250个左右实词为宜,关键词以35个为妥;毕业设计总说明主要介绍设计任务来源、标准、原则及主要技术资料,中文在1000字以内,外文以500个左右实词为宜,关键词以35个为妥。(四) 答辩1. 学生获得毕业论文成绩必须参加毕业论文答辩。在校外或外院(系)做毕业论文的学生应在学生所在院(系)进行毕业论文答辩。2. 院(系)应进行本科毕业论文公开答辩。应成立答辩小组,成员一般不少于3名教师,可包括指导教师。3. 答辩小组主持具体答辩工作,对学生毕业论文完成质量及答辩情况进行评价,并按照北京师范大学本科生毕业论文(设计)成绩评定标准给出最终评定成绩。4. 每
5、位学生的答辩时间一般为10分钟,答辩应有答辩过程记录。(五) 校外完成毕业论文1. 我校本科生可以在校外或境外教师指导下完成毕业论文。2. 校外指导教师应具有中级(含)以上技术职务,所在单位应为大专院校、科研院所或其他企事业单位,并出具接收我校学生进行毕业论文工作的相应证明。学生所在院(系)应安排校内教师合作指导。3. 论文选题应符合主修专业培养目标,并提交院(系)毕业论文工作小组审批。4. 学生应保证论文期间的人身安全,并与院(系)签署安全协议。5. 学生应按照本条例要求完成毕业论文各项有关工作,方可获得毕业论文成绩。二、 进度计划1. 工作组成立和动员阶段:院(系)应在第七学期第10周前成
6、立本科生毕业论文工作小组,公布本院(系)本科生毕业论文撰写要求,并组织有关人员学习和落实教育部和我校的相关规定。2. 确定学生毕业论文题目:第七学期第16周前完成。3. 开题报告:第八学期第2周前完成。4. 毕业论文答辩:第八学期第12周前完成。5. 教务管理系统中的成绩录入:第八学期第13周前完成。6. 论文材料归档:第八学期第16周前完成。三、 成绩评定和优秀毕业论文评选(一) 毕业论文成绩评定1. 指导教师根据学生论文质量和北京师范大学本科生毕业论文(设计)成绩评定标准,评阅毕业论文,写出论文评语,并确定是否具有答辩资格。通过者方可参加公开答辩。 2. 经过论文答辩,答辩小组根据北京师范
7、大学本科生毕业论文(设计)成绩评定标准,考查学生论文完成和答辩情况,综合评定成绩,严格控制优秀比例。3. 成绩评定采取四级记分制,即:优、良、及格、不及格。4. 经过答辩,论文成绩评定不合格者,可视情况按如下方式办理:修改毕业论文者,3周后(含)可再次申请答辩;更换论文题目者,6周后(含)可再次申请答辩。(二) 校级优秀毕业论文1. 基本条件:(1) 观点正确,有独立见解、创新或发现,或有较好的经济和社会效益;(2) 能正确、灵活地运用所学基础理论、专业知识和基本技能,分析和解决问题的能力较强;(3) 论文写作结构完整,论据充分,数据详实,符合学术规范;表达准确,语言流畅,概括能力较强。2.
8、校级优秀毕业论文由院(系)论文工作小组推荐,推荐比例不超过毕业学生人数的3。教务处组织最终审定。四、 存档要求1. 归档材料包括两类:一类为院(系)毕业论文整体工作档案,包括院(系)各专业毕业论文工作细则、总体工作安排、答辩工作安排、工作总结等;另一类为学生毕业论文相关材料,包括:开题报告、答辩记录表、毕业论文成绩评定表、毕业论文(原件)、毕业论文指导记录册,以及学生实验或调查的原始数据等,由学生所在院(系)保存五年。2. 毕业论文按以下要求装订。封面采用学校统一印制的本科毕业论文专用封皮,论文用A4纸双面打印。装订顺序为:开题报告、答辩记录表、毕业论文成绩评定表、毕业论文、附录、毕业论文指导
9、记录册等。五、 组织管理与职责毕业论文工作实行校、院(系)二级管理。(一) 教务处职责教务处负责制订毕业论文工作条例,提出毕业论文工作基本规范和要求,明确相关组织和人员职责,协助院(系)解决论文工作中出现的问题,遴选校级优秀毕业论文。(二) 院(系)职责1.成立本科生毕业论文工作小组负责院(系)毕业论文工作的组织与落实。工作小组原则上由5人组成,组长由主管教学副院长(主任)担任。具体职责如下: (1) 根据教育部关于毕业论文的指导意见和学校的总体要求,结合专业特点和人才培养目标,组织制定院(系)各专业本科毕业论文撰写要求,并报送教务处备案。(2) 组织指导教师、学生和其他有关人员学习本条例及院
10、(系)相关规定,教育学生和教师严格遵守各项安全制度,确保师生人身安全。(3) 组织教师选题,审定学生选择的毕业论文题目。(4) 开展毕业论文工作的过程性检查,重点检查毕业论文指导教师的落实、开题报告的完成、毕业论文工作的进展及教师指导等方面的情况,以及存在的困难和问题,并制定措施解决。 (5) 组织毕业论文答辩,公开答辩的时间、地点,并在答辩前报送教务处备案。(6) 严把毕业论文质量关,审核学生毕业论文成绩,签署院(系)意见。(7) 完成毕业论文工作总结,内容包括:院(系)在毕业论文工作中执行学校有关规定和要求的情况、工作特色和取得的显著成绩、存在的问题及改进的措施,并对学校毕业论文工作提出意
11、见或建议。2.在规定的时间内完成学生毕业论文成绩登录和档案归档工作。(三) 指导教师1. 指导教师应由讲师或相当职称(含)以上有经验的教学、研究和工程技术人员担任。助教、研究生不能单独指导毕业论文,但可协助指导教师工作。由校外指导教师指导毕业论文的,需有校内教师合作指导,校内合作指导教师主要把握论文进度与要求,并协调解决有关问题。2. 每位指导教师以指导23名学生为宜,一般不得超过6名。3. 指导教师职责(1) 根据专业人才培养要求并结合学生实际,以及自己的科研专长,提供一定数量的论文题目供学生选择,所提供论文题目每年应有所不同。(2) 接受学生的选题申请或审核接受学生的自主拟题,指导并审阅学
12、生的开题报告。(3) 向学生明确提出研究目标和方法、撰写规范等要求,注重培养学生的创新能力和实践能力。(4) 定期检查学生毕业论文撰写进度与质量,进行答疑和指导,及时纠正所发现的问题,督促学生在每次指导后填写毕业论文指导记录册,并签字。严把论文质量关,杜绝论文抄袭、剽窃现象。(5) 评阅毕业论文,根据北京师范大学本科生毕业论文(设计)成绩评定标准,写出论文评语,并确定其论文是否合格和具有答辩资格。通过者方可参加公开答辩。(6) 参加学生论文答辩。(7) 加强学生论文工作过程中的人身安全教育。(8) 协助提供毕业论文的全部有效归档材料。(四) 学生职责1. 欲取得毕业资格的本科毕业班学生均需撰写
13、毕业论文。2. 学生应在指导教师的指导下按时、独立完成毕业论文,签订并遵循北京师范大学本科生毕业论文诚信承诺,不弄虚作假,不抄袭和剽窃他人成果。3. 论文工作的具体要求:(1) 在规定的时间内与指导教师联系,讨论选题,第七学期第16周前确定论文题目。(2) 按照论文管理要求,在指导教师指导下完成开题报告。开题报告一经通过,不得擅自更换指导教师和论文题目。如遇特殊情况需更改,应向学生所在院(系)毕业论文工作小组提出申请,批准后方可变更。(3) 主动与指导教师保持联系,接受定期指导,认真撰写毕业论文,及时主动填写毕业论文指导记录册,交由指导教师审阅签字。(4) 按时提交毕业论文,由指导教师审阅通过
14、后,参加论文答辩;由校外或外院(系)教师指导完成毕业论文者应参加学生所在院(系)组织的论文答辩。4. 在毕业论文工作期间,应严格遵守学校相关纪律。因事或因病请假时,需事先征得指导教师同意,并按照学校学籍管理有关规定办理请假事宜。5. 认真学习、严格遵守各项安全规章制度。对因违反安全规程造成的后果承担责任。6. 应及时整理毕业论文有关的研究成果和资料,并交指导教师。二北京师范大学本科毕业论文写作规范师教文2006146号一、 毕业论文的基本要求1 论文应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。英文系用英语撰写。2 论文中采用的术语、符号、代号必须统一,并符合规范化的要求。使用新的专业术语
15、、缩略语、习惯用语等,应加以注释。3 论文一律用A4(210mm297mm)大小的白纸双面打印并装订(左装订)成册。打印时,要求纸的四周留足空白边缘,以便装订、复制和读者批注。每一页面的上边距和左边距侧(订口)分别留边25mm,下边距和右边距(切口)应分别留边20mm。4 论文中的图和附表应有对应的图题、表题及编号。(1) 图:由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”等。图的编号应一直连续到附录之前,与章、节的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。图应有图题,置于图的编号之后,图的编号和图题应置于图下方居中的位置;(2) 表:由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,如“表1”、“表2”
16、等。表的编号应一直连续到附录之前,与章、条和表的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。表应有表题,置于表的编号之后,表的编号和表题应置于表上方的居中位置;(3) 公式:序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排;如:“式(2-13)”、“式(4-5)”,其标注应于该公式所在行的最右侧。公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排,对于较长的公式只可在符号处(+、-、*、/、等)转行。如图表较多,可以分别列出清单置于目录页之后。图的清单应有序号、表题和页码。5 论文的文档格式(1) 论文题目:3号TimesNewRoman字体,加粗;(2) 目录:4号TimesNewRoman字体,单倍行距;(3)
17、 中文摘要:小4号仿宋,行距20磅;英文摘要:小4号,TimesNewRoman字体,单倍行距;(4) 关键词:小4号仿宋;(5) 正文标题:均加粗,段前后均0.5行。一级标题:小3号,二级标题:4号,三级标题:小4号;均为TimesNewRoman字体(6) 正文:小4号,TimesNewRoman字体,行距20磅;(7) 参考文献:5号,TimesNewRoman字体,行距16磅。6 学生应签署诚信承诺书和论文使用授权的说明(见论文封二)。保证独立完成毕业论文,不存在抄袭和剽窃。毕业论文的知识产权归学校所有。二、 毕业论文各组成部分的要求毕业论文包括论文封面、目录、论文题目、中英文摘要、引
18、言、论文正文、结论、参考文献等主要组成部分,具体要求如下:1 论文封面 一律采用教务处统一印制的专用封面。封面内容均须打印,论文题目为3号宋体加粗,院(系)、专业、学号、姓名、指导教师等为4号宋体加粗,日期为小4号宋体。2 目录 目录页每行均由标题名称和页码组成,包括引言(或前言),章、节、参考文献、附录等序号。3 题目题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容。要求如下:(1) 题目准确得体并能准确表达论文的中心内容,恰当反映研究的范围和深度,不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华丽不实的词藻;(2) 题目应简明,使读者印象鲜明,便于记忆和引用
19、。题目一般不宜超过20字;(3) 题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献,以便为检索提供特定的实用信息;(4) 题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。4 摘要摘要是对论文内容不加注释和评论的简明归纳,应包括研究工作的目的、方法和结论,重点是结果和结论。用语要规范,一般不用公式和非规范符号术语,不出现图、表、化学结构式等。采用第三人称撰写,一般在300字左右。论文应附有英文题目和英文摘要以便于进行国际交流。英文题目和英文摘要应明确、简练,其内容包括研究目的、方法、主要结果和结论。一般不宜超过250个实词。5 关键词 关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中
20、选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。关键词包括主题和自由词:主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组;自由词则是未规范化的即还未收入主题词表中的词或词组。 每篇论文中应列出38个关键词,它们应能反映论文的主题内容。其中主题词应尽可能多一些,关键词作为论文的一个组成部分,列于摘要段之后。还应列出与中文对应的英文关键词(Keywords)。关键词间空格1个字符。6 引言(或前言) 引言又叫前言,其目的是向读者交代本研究的来龙去脉,作用在于使读者对论文先有一个总体的了解。引言要写得自然,概括,简洁,确切。内容主要包括:研究的目的、范围和背景;理论
21、依据、实验基础和研究方法;预期的结果及其地位、作用和意义等。7 正文 正文是论文的核心部分,占主要篇幅,论文的论点、论据和论证都在这里阐述。由于论文作者的研究工作涉及的学科、研究对象和研究方法和结果表达方式等差异很大,所以对正文的撰写内容不作统一规定。但总的思路和结构安排应当符合“提出论点,通过论据或数据对论点加以论证”这一共同的要求。正文应达到观点正确,结构完整、合乎逻辑、符合学术规范,无重大疏漏或明显的片面性。其他具体要求有:(1) 主题的要求A. 主题有新意,有科学研究或实际应用价值;B. 主题集中,一篇论文只有一个中心,要使主题集中,凡与本文主题无关或关系不大的内容不应涉及,不过多阐述
22、,否则会使问题繁杂,脉络不清,主题淡化;C. 主题鲜明,论文的中心思想地位突出,除了在论文的题目、摘要、前言、结论部分明确地点出主题外,在正文部分更要注意突出主题。(2) 结构的要求A. 不同内容的正文,应灵活处理,采用合适的结构顺序和结构层次,组织好段落,安排好材料。章、节、小节等分别以“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.2”、“(1)”或“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”等数字以树层次格式依次标出。B. 正文写作时要注意抓住基本观点。数据的采集、记录、整理、表达等均不应出现技术性的错误;分析论证和讨论问题时,避免含混不清,模棱两可,词不达意;不弄虚作假。8 结论和建议结论
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