Office培训第一课,基础知识与好习惯.doc

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1、信华建国酒店 OFFICE高级办公课程OFFICE 培训高级办公课程大纲主讲 王凯总共课时：10课时（60分钟/课时）课程安排：第一课：基础知识与养成Office好习惯第二课：Word全功能操作第三课：Excel全功能操作第四课：Word和Excel 使用技巧第五课：PPT设计理念第六课：PPT全功能操作第七课：PPT使用技巧第八课：扩充资源第九课：相关软件第十课：PPT实例第一课：基础知识与养成Office好习惯一、培训目的 1、快速高效的操作office软件2、能更好的使用电脑进行工作3、对PPT有一定的设计感二、电脑的基础知识1、 文件的大小（1） 概念文件的最小单位为B（Byte）字节

2、1个可存储1个西文下的字母、数字及标点符号2个可存存储1个中文下的字母、数字及标点符点。 1024B=1KB （千字节） 1024KB=1MB（百万字节） 1024MB=1GB（亿字节） 1024GB=1TB（千亿字节）（2） 查看文件大小（防止病毒）（3） 与硬件的算法差别硬件的算法为：1000B=1KB （千字节） 1000KB=1MB（百万字节） 1000MB=1GB（亿字节） 1000GB=1TB（千亿字节）（4）网络运营商的流量2、 文件的分类（1） 文件的类型文件可以分为文本文件、图形文件、音频文件、视频文件、超文本文件、压缩文件、镜像文件等等。文本文件就是文字组成的文件；图形文件

3、就是图片、照片；音频文件就是音乐、录音；视频文件就是电影、动画、视频；可包含音频超文本文件可以带有文字、图片甚至音乐、视频的文件，网页就是个最典型的例子；压缩文件就是用压缩软件将任何文件压缩后形成的文件，最常用的就是WinRAR；镜像文件就是用光碟软件制作的光盘镜像；（2） 文件扩展名（3） 隐藏文件和修改扩展名 保密文件的方法有很多种，例如设置密码、隐藏文件、修改扩展名等。3、 分辨率（1） 分类设备分辨率（显示器、打印机、扫描仪、数码相机）扫描分辨率图像分辨率网频分辨率（2） 显示器分辨率分辨率（resolution，港台称之为解析度）就是屏幕图像的精密度，是指显示器所能显示的像素的多少。

4、由于屏幕上的点、线和面都是由像素组成的，显示器可显示的像素越多，画面就越精细，同样的屏幕区域内能显示的信息也越多，所以分辨率是个非常重要的性能指标之一。可以把整个图像想象成是一个大型的棋盘，而分辨率的表示方式就是所有经线和纬线交叉点的数目。 （3）不同分辨率的尺寸 14.1寸宽屏是1366*768 17寸普屏是1024*76819寸普屏是1280*102417寸宽屏是1280*76819寸宽屏是1440*900二、Office工作中的好习惯21天就可以养成一个良好的习惯，所以从现在起，每个人都保持具备一个良好的Office工作习惯，这样会让大家的工作变得高效简洁。1、 赏心悦目的电脑屏幕可以设

5、置好看的壁纸和干净的界面，有利于保持一个好的心情， 暂时存放在桌面的文件，用完后赶紧处理，避免堆积如山。经常更换壁纸，有助于审美疲劳，也有助于电脑显示器的保养，不然会留下残影。2、 下载文件，安装程序大家下载文件的时候，用的都是迅雷等下载软件，可以设置成默认下载到桌面，这样下载完成可以立马从桌面找到，当然前提是你的桌面很干净。然后再进行分类处理。由于我们的C盘通常都是系统盘，安装软件尽量安装到其他盘，比如D盘，因为C盘如果东西装太多，会导致系统运行速度变慢，没有足够的空间等等问题。3、定时保存、使用兼容的格式不要习惯直接关闭文档4、 文件夹的整理与命名5、 使用快捷键5 浏浏或中 在 上撤 作

6、 步恢 剪 口闭 + 存 刷 打 口新 定的页高 课课打 + 源0 夹 器浏公计 文另体选 增或+ 贴 齐 接插 +位 +计 粗 键组中 助搜 助 行 用 器资打 口化桌 开打 屏切 单激 动 新理命命帮键 历 助 + 夹收整+ +选全 组键键捷命整文关惯格容使保题等间足，慢速致，装东盘， ，其量软，系都盘理类进然干桌你然到桌马以下，到下置可软下雷都时文程，影下会养的脑助，劳助纸更。如避理后用的在时，的个保，界干的看屏脑洁效得工让会惯工 的良具都每，现，的一以可习的作 0* 屏 0 * 屏寸 屏 尺率同 目目交纬有就示的而棋大一想个以。指的重非分以越的显区的，精面越像示示，素由线的屏。少的显示

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9、源管理器Win+L 切换用户 Win+R运行命令 Win+U 辅助工具 Win+F搜索助理在Word中：CTRL组合键 Ctrl + B 字体加粗 Ctrl + C复制 Ctrl + D设计 Ctrl + E 居中 Ctrl+ G 定位 Ctrl + H 替换 Ctrl + K 插入链接 Ctrl + L 左对齐 Ctrl + V 粘贴 Ctrl+shift+ 减小 或增大word中选中字体 F12 另存文档在Excel中F9 计算公式在IE浏览器中Ctrl + D添加收藏 Ctrl + I收藏夹 Ctrl + J IE7.0里的源 Ctrl + L =Ctrl+O打开 Ctrl + M 网页搜索框中的确定Ctrl + N 新窗口 Ctrl + P 打印Ctrl + R 刷新Ctrl + S 保存 Ctrl + V 粘贴 Ctrl + W 关闭当前窗口 Ctrl + X 剪切 Ctrl + Y 恢复上一步操作 Ctrl + Z 撤消上一步操作 F7 在网页中启用或禁止光标浏览