东阿阿胶平衡计分卡培训讲义(核心内容)ppt课件.ppt
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1、中国人力资源管理专家太和顾问 张学亮2005年11月1内容内容本次培训的目的是帮助大家了解及应用平衡计分卡这一科学有效的战略管理战略管理、组织沟通组织沟通和绩效评估绩效评估工具n平衡计分卡简介平衡计分卡简介n平衡计分卡设计的方法与技巧n东阿阿胶平衡计分卡指标的设计2老放羊娃的故事老放羊娃的故事3新放羊娃的故事新放羊娃的故事下一代到小镇工作在农村生娃娶农村媳妇山沟里挣钱下一代到市里工作在县城生娃娶县城媳妇小镇上挣钱下一代外国工作在外国生娃娶外国媳妇北京去挣钱下一代到北京工作在省里生娃娶省城媳妇市里面挣钱4启示启示n不同的战略目标决定着不同的生存和发不同的战略目标决定着不同的生存和发展的方式;展的
2、方式;n在朝着目标前进的方式中需要层层分解在朝着目标前进的方式中需要层层分解目标,通过每个阶段目标的实现最终实目标,通过每个阶段目标的实现最终实现战略目标现战略目标520世纪初杜邦、通用汽车投资回报模型被广泛采用20世纪60年代20世纪50年代20世纪70年代20世纪80年代20世纪90年代预算概念税负最小化投资报酬率预算比较6西格玛计划各种财务比率EVABSC被当作管理的核心对子公司评价多限于现金流量、销售利润率本时期提出了增加市场份额、质量控制等非财务指标的评价以投资报酬率及预算为核心,形成比较完整的业绩评价体系;并考虑到质量、汇率及环境因素;将非财务指标作为补充组成部分EVA产生并普及,
3、强调收益的机会成本;BSC评价广泛运用;预算作用日趋减弱;客户满意、质量标准等非财务指标日显重要;强调创新学习和知识资本等无形资本的评价从企业经营评价演进历程看,从企业经营评价演进历程看,公司绩效管理体系正在从以单纯财务公司绩效管理体系正在从以单纯财务尺度衡量业绩的模式向全面衡量企业的绩效的方向演进。尺度衡量业绩的模式向全面衡量企业的绩效的方向演进。时间时间演进历程演进历程6中国企业业绩考核的中国企业业绩考核的“八大挑战八大挑战 n业绩管理体系与战略相脱节,没有依据企业发展的战略规划来设计业绩评价指标,指标设置不合理, 无法全面衡量组织整体运营情况n业绩考核的指标大多数是财务指标,没有对过程进
4、行管理。因此公司关注的只是短期财务结果,而不是长期成功n指标没有量化,无法客观地进行考核n指标设置时没有在组织内进行纵向与横向的协调n指标数据来源不客观、可靠,数据收集成本过大n指标设置时没有起到鼓励和规范责任的作用;没有通过“层层分解”的手段,建立责任制n业绩管理没有与激励挂钩n没有及时跟踪, 考评业绩状况,及时进行分析、解决问题及调整战略目标和考核指标7从从2020世纪世纪9090年代起,世界优秀企业普遍掀起了一场企业管理革命,建立了以年代起,世界优秀企业普遍掀起了一场企业管理革命,建立了以绩效为核心的新型企业管理体系,保持了企业旺盛的市场竞争力。绩效为核心的新型企业管理体系,保持了企业旺
5、盛的市场竞争力。n传统单一的财务评价体系只提供了企业有限的信息;n只反映过去的业绩,并不能对企业未来的发展前景与获利能力做出评价;n只反映了结果并没有反映出导致结果的趋动因素;n不能实现组织的战略目标与管理手段的有机融合。单一财务指标有局限性单一财务指标有局限性管理的竞争决定企业成败管理的竞争决定企业成败n面对企业外部环境的不断变化,要求企业的管理者站在战略管理的高度,为企业的发展进行总体谋划。n企业的业绩评价系统是连接战略目标和日常经营活动的桥梁,n科学的业绩评价系统应能将战略目标具体化。“平衡计分卡平衡计分卡”(Balanced Score Balanced Score CardCard,
6、BSCBSC)应运而生,并迅速得到各)应运而生,并迅速得到各国企业和政府应用。国企业和政府应用。8平衡计分卡简介平衡计分卡简介创立人创立人n卡普兰和诺顿卡普兰和诺顿特点特点n将企业的远景、使命和发展战略与企业的业绩将企业的远景、使命和发展战略与企业的业绩评价系统联系起来评价系统联系起来n把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指标指标n以企业的战略为基础,并将各种衡量方法整合以企业的战略为基础,并将各种衡量方法整合为一个有机的整体。为一个有机的整体。n使组织能够一方面追踪财务结果,一方面密切使组织能够一方面追踪财务结果,一方面密切关注能使企业提高能力并获
7、得未来增长潜力的关注能使企业提高能力并获得未来增长潜力的无形资产等方面的进展。无形资产等方面的进展。n企业既具有反映企业既具有反映“硬件硬件”的财务指标,同时又的财务指标,同时又具备能在竞争中取胜的具备能在竞争中取胜的“软件软件”指标。指标。飞行高度飞行高度飞行速度飞行速度耗油量耗油量9竞争使企业在关注内部的同时,更加关注外部,绩效测评指标也必须顺竞争使企业在关注内部的同时,更加关注外部,绩效测评指标也必须顺应这种变化:必须从财务核心中解脱出来,力争成为一个全面思考方法应这种变化:必须从财务核心中解脱出来,力争成为一个全面思考方法市场财务财务顾客满意度有效性可支配性持续时间不能创造价值的活动质
8、量有效性效率资料来源:罗兰贝格传统核心传统核心全面思考方全面思考方法法革新/知识灵活性前景/战略绩效提升10平衡计分法中的所谓平衡计分法中的所谓 平衡平衡 是指在以下四个方面间保持平衡是指在以下四个方面间保持平衡合理的平衡计分卡可以反合理的平衡计分卡可以反映企业的策略,并可以将映企业的策略,并可以将企业的策略转化为一系列企业的策略转化为一系列相互联系的指标相互联系的指标, ,明确结明确结果指标和产生这些结果的果指标和产生这些结果的执行动因间的因果关系。执行动因间的因果关系。长期目标长期目标短期目标短期目标外部外部(股东和客户)(股东和客户)内部内部(内部流程(内部流程学习和成长)学习和成长)结
9、果结果执行动因执行动因客观性测量客观性测量主观性测量主观性测量11平衡计分卡既解决了全面思考、有效整合的问题,同时突出平衡计分卡既解决了全面思考、有效整合的问题,同时突出了远期和近期、各项动因之间的平衡了远期和近期、各项动因之间的平衡谁是我们的客户:细分市场,价值定位,市场份额,客户:获得挽留满意利润率目标指标目标指标目标指标目标指标我们怎样增加财务价值?哪方面我们应有不凡表现?内部运作方面财务表现方面客户方面客户怎样评判我们?我们怎样支持业务需要?主要的业绩表现指标什么样的财务结果体现战略意图?营业额增长成本削减/生产率资产利用率/投资战略能满足客户需要的内部运营管理产品设计员工能力信息管理
10、企业文化学习与成长方面产品开发产品生产产品配送服务12财务财务绩效测评显示了公司的战略及其执行是否有助于利润的增绩效测评显示了公司的战略及其执行是否有助于利润的增加,典型的财务目标涉及赢利、增长和股东价值加,典型的财务目标涉及赢利、增长和股东价值重重点点回答的问题回答的问题衡量的核心衡量的核心领域领域u核心财务指标,它在概括经营单位采取的行动产生的可衡量性经济结果方面起到了重要作用。u经营战略及其实施和执行是否为股东创造更多价值?u销售额u利润u净资产回报率u投资回报率u现金流等13平衡计分卡要求经理们把自己为客户服务的声明转化为具体的平衡计分卡要求经理们把自己为客户服务的声明转化为具体的测评
11、指标测评指标,这些指标应能反映真正与客户有关的各种因素,这些指标应能反映真正与客户有关的各种因素重重点点回答的问题回答的问题衡量的核心衡量的核心领域领域u公司期望获得的客户部分和市场部分。u公司在解释及实施客户和市场战略,并创造最佳未来财务回报率方面做得如何?u市场份额u客户留住率u客户获得率u客户满意度u客户利润率14平衡计分卡测评法的内部流程测量指标应当来自对客户满意度平衡计分卡测评法的内部流程测量指标应当来自对客户满意度有最大影响的业务流程有最大影响的业务流程重重点点回答的问题回答的问题衡量的核心衡量的核心领域领域u为了吸引并留住目标市场的客户,并满足股东的财务回报率期望,公司必须擅长什
12、么核心经营流程,并符合我们的价值取向。u对实现客户满意度和股东财务期望有最大影响的内部流程实施情况如何?u制造方面流程的有效性u新产品销售所占的百分比u新产品投放率15激烈的市场竞争要求公司不断改进现有产品和程序激烈的市场竞争要求公司不断改进现有产品和程序,因而公司,因而公司创新、提高和学习的战略执行能力是与公司价值直接相连的创新、提高和学习的战略执行能力是与公司价值直接相连的重重点点回答的问题回答的问题衡量的核心衡量的核心领域领域u为了取得竞争成功,股东能够带给公司的核心知识和创新精神u什么增加公司价值的人员能力、知识和创新精神?u员工满意程度u员工培训与能力提升u关键员工的稳定性16在平衡
13、记分卡的指标间强调明确的因果关联在平衡记分卡的指标间强调明确的因果关联学习与成长面员工满意度结结果果导导向向内部运营面 交货期 产品合格率客户面客户满意度品牌市场价值财务面净资产回报率销售净利率总资产周转率后向指标先行指标( + )( + )( + )过过程程导导向向( + )正面影响( + )( + )( + )建立平衡记分卡举例建立平衡记分卡举例17形成平衡计分卡战略地图形成平衡计分卡战略地图企业发展目标和策略财务方面财务方面客户方面客户方面内部营运方面内部营运方面学习与成长方面学习与成长方面净利润额营业收入净资产收益率新产品贡献率关键客户保有率目标客户增加量成本费用降低率人均营业收入产品
14、质量合格率员工认同度关键员工流失率建立并持续改善业务流程和制度提高整体劳动生产率平衡记分卡战略地图举例18企业实施平衡计分法的步骤企业实施平衡计分法的步骤一、建立公司的远景与战略一、建立公司的远景与战略二、确定关键成功要素二、确定关键成功要素三、为四方面的具体目标找出最具有意义的业绩衡量指标三、为四方面的具体目标找出最具有意义的业绩衡量指标四、加强企业内部沟通与教育四、加强企业内部沟通与教育五、确定业绩衡量指标的具体标准五、确定业绩衡量指标的具体标准O 实现公司战略目标实现公司战略目标六、平衡计分卡方案实施六、平衡计分卡方案实施七、修正调整平衡计分卡衡量指标七、修正调整平衡计分卡衡量指标19企
15、业实施平衡计分卡的难点企业实施平衡计分卡的难点n指标有些是不易收集的,这就需要企业在不断探索中总结;n有些重要指标但很难量化,需要收集大量信息,并且要经过充分的加工后才有实用价值,这就对企业信息传递和反馈系统提出了很高的要求。平衡计分法是一个十分复杂的系统,实施中会遇到困难,国内外平衡计分卡的七、八年的实践也证实了这一点。指标创建和量化指标创建和量化n平衡计分法要确定结果与趋动因素间的关系,而大多数情况结果与趋动因素间的关系并不明显或并不容易量化。n需要建立一套全新的管理体系,在观念引入与方法的学习与应用上需要投入。n在实施的过程需要不断地调整和修正。实施的成本实施的成本因果关系因果关系20内
16、容内容n平衡计分卡简介n平衡计平衡计分卡分卡设计的方法与技巧设计的方法与技巧n东阿阿胶平衡计分卡指标的设计21四种思考分析方法四种思考分析方法22是一种开发团队智慧的技术。是一种开发团队智慧的技术。是一种所有团队成员的初始想法都能被重视到的技术。是一种所有团队成员的初始想法都能被重视到的技术。如果我们拥有的主意越多、种类越多,我们就如果我们拥有的主意越多、种类越多,我们就越容易找到我们所需的答案。越容易找到我们所需的答案。头脑风暴法又称智力激励法、头脑风暴法又称智力激励法、BSBS法,是由美国创造学家法,是由美国创造学家A.F.A.F.奥斯本于奥斯本于19391939年首年首次提出、次提出、1
17、9531953年正式发表的一种激发创造性思维的方法。年正式发表的一种激发创造性思维的方法。头脑风暴法(头脑风暴法( Brain StormingBrain Storming,又称又称BSBS法法 )23非结构化的或自由滚动式的头脑风暴为团队成员提供了自由的提出见解和自由的提出见解和意见的机会。意见的机会。这种方式鼓励成员任意地贡献出尽可能多的主意,直至没有人再有新东西可增加了。对于团队负责人或会议主持人提出的问题,团队成员一个接一个一个接一个地提出自己的见解。每人每次只能提一个。当某个成员再也没有新的主意时,可以跳过。所有的主意都应记录在白纸板上。头脑风暴会的类型头脑风暴会的类型非结构化的头脑
18、风暴会非结构化的头脑风暴会优点缺点未经雕琢的见解自然鼓励创造性易在他人的基础上发挥快节奏难以主持外向型成员易占主导地位当成员不思考而立刻发表见解时易迷失方向 不易让某个人主导整个过程 强迫性地参与 易主持 允许成员有时间考虑 难以等到一个人的轮次 慢节奏 不易在他人的基础上再发挥 团队能量的某些损失结构化的头脑风暴会结构化的头脑风暴会241 1、强调主意的数量而不是质量。、强调主意的数量而不是质量。2 2、鼓励荒谬的和牵强的主意。、鼓励荒谬的和牵强的主意。3 3、避免对所出主意的批评、评价和判断。、避免对所出主意的批评、评价和判断。4 4、应鼓励对别人的主意搭顺风车和加以发挥。、应鼓励对别人的
19、主意搭顺风车和加以发挥。头脑风暴的四大要求头脑风暴的四大要求25第一步第一步 第二步第二步 第三步第三步 第四步第四步 第五步第五步 第六步第六步第七步第七步 确定头脑风暴会的目的或目标。将问题或题目写在白纸板上。确定使用哪一种头脑风暴会的形式(结构化的还是非结构化的)。与团队回顾头脑风暴会的基本规则。非结构化的头脑风暴非结构化的头脑风暴个人任意地说出想法。所出的主意一起记录在白板纸上。当团队的主意已出尽后,主持人可以用提问的方式来产生更多的主意。当完成以上步骤后,主持人可以要求澄清先前的主意。结构化的头脑风暴结构化的头脑风暴个人轮流地说出想法。所出的主意一个一个地记录在白板纸上。头脑风暴法的
20、七大步骤头脑风暴法的七大步骤26推动工作人员动工作人员控制流程鼓励提出意见和讨论驱使所有参与者参与把干劲保持在高水平不要作出判断书记书记写下想法不要作出判断专家专家澄清问题回答问题,补充资料不要作出判断参与人士参与人士尽量提出想法发问不要作出判断头脑风暴会中角色头脑风暴会中角色27鱼骨图鱼骨图(Fishbone Diagram)(Fishbone Diagram)n鱼骨图,日本质量专家石川馨创立的,也称因果图鱼骨图,日本质量专家石川馨创立的,也称因果图 、石川图。、石川图。n就是通过图形的方式,分析各种特定的问题或状况的可能原因,把它们按逻辑层次表示出来就是通过图形的方式,分析各种特定的问题或
21、状况的可能原因,把它们按逻辑层次表示出来的管理工具。通常由人、机、料、法、环五个因素引起,进行逐项研究找出影响因素。的管理工具。通常由人、机、料、法、环五个因素引起,进行逐项研究找出影响因素。n在使用鱼骨图工具时,要注意它的本质是一个逻辑关系图,是一个表示因果关系的图表。所在使用鱼骨图工具时,要注意它的本质是一个逻辑关系图,是一个表示因果关系的图表。所以,在制作鱼图时,应该注意:以,在制作鱼图时,应该注意:n每一层的鱼刺是否在同一逻辑层面上,是否有交叉或者重叠的部分。有重叠的就要把它们的每一层的鱼刺是否在同一逻辑层面上,是否有交叉或者重叠的部分。有重叠的就要把它们的范围分开或重新选择鱼刺;范围
22、分开或重新选择鱼刺;n鱼头与第一级的大鱼刺之间,大的鱼刺与次一级的小鱼刺之间,应该存在一种连续的支持关鱼头与第一级的大鱼刺之间,大的鱼刺与次一级的小鱼刺之间,应该存在一种连续的支持关系,这样才能画出正确的鱼骨图。系,这样才能画出正确的鱼骨图。28要因 1要因 2要因 3要因 4要因 5要因 6目 标29鱼骨图举例鱼骨图举例核心技术能力 新产品研发数量 测试能力 专利数量 利润与增长销售收入 成长性 利润客户服务外部顾客满意度 响应及时性 质量市场占有 市场份额销售网络的有效性公司品牌人力资源 员工能力/素质员工满意度人才流动性 供应能力 质量成本交货流程和IT 信息系统集成性 流程管理能力 内
23、部客户满意度30应用鱼骨图注意事项应用鱼骨图注意事项n首先明确鱼头,把目标明确地摆出来;首先明确鱼头,把目标明确地摆出来;n鱼骨图的鱼刺之间在同样一个逻辑层面上,鱼刺不要太多;鱼骨图的鱼刺之间在同样一个逻辑层面上,鱼刺不要太多;n小鱼刺和大鱼刺之间要有因果、支持关系。小鱼刺和大鱼刺之间要有因果、支持关系。31关键成功因素关键成功因素CSFCSF法法关键成功因素关键成功因素CSFCSF法建立法建立KPIKPI,就是分析要达成目标的影响因素,选出最关键的,就是分析要达成目标的影响因素,选出最关键的若干因素,再找出针对这些影响因素的衡量指标,从而建立若干因素,再找出针对这些影响因素的衡量指标,从而建
24、立KPIKPI的方法。的方法。采用采用CSF法法,可以提出下列问题,以帮助自己理清思路,找到关键成功因素。,可以提出下列问题,以帮助自己理清思路,找到关键成功因素。n什么能够促使我们成功?什么能够促使我们成功?n影响成功的因素是什么?影响成功的因素是什么?n我的短板是什么?我的短板是什么?n我必须解决什么问题,才能顺利实现成功?我必须解决什么问题,才能顺利实现成功?n把哪几个问题解决了,我们就是在一步步走向成功。把哪几个问题解决了,我们就是在一步步走向成功。成功关键因素(成功关键因素(CSFCSF,CoreCore Success Factors Success Factors)是对公司擅长的
25、、对成功起决定作用的某个是对公司擅长的、对成功起决定作用的某个战略要素的定性描述。战略要素的定性描述。32在在2006年成为港台年成为港台歌坛的第五大天王歌坛的第五大天王MichaelMichael的战略目标的战略目标33V谢霆锋的身材谢霆锋的身材V张学友的歌喉张学友的歌喉V郭富城的舞劲郭富城的舞劲VVersaceVersace的服装的服装V王力宏的经纪人王力宏的经纪人V像王菲一样的太太像王菲一样的太太以上是我需要达到战略以上是我需要达到战略目标而不可缺少的成功目标而不可缺少的成功因素因素核心成功因素核心成功因素34CSF:谢霆锋的身材谢霆锋的身材V 体重(公斤)V 每日进餐次数V 进餐的时间
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