物业管理客服工作课件培训ppt.ppt
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1、变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分前台前台“客服客服”服务工作课件服务工作课件 整理整理人:人:pengliang变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分客服服务的涵义客服服务的涵义客服服务:简单地说,就是为客户服客服服务:简单地说,就是为客户服务的人员接受客户的咨询,帮助客户务的人员接受客户的咨询,帮助客户解答疑惑,或者承担客户服务的机构。解答疑惑,或者承担客户服务的机构。变电站电气主接线是指变电
2、站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分 客服人员的素质要求客服人员的素质要求 心里素质要求心里素质要求 品格素质要求品格素质要求 技能素质要求技能素质要求 综合素质要求综合素质要求变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分心里素质要求心里素质要求“处变不惊处变不惊”的应变能力的应变能力挫折打击的承受能力挫折打击的承受能力情绪的自我掌控及调节能力情绪的自我掌控及调节能力满负荷情感付出的支持能力满负荷情感付出的支持能力积极进取、永不
3、言败的良好态度积极进取、永不言败的良好态度变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分品格素质要求品格素质要求 忍耐与宽容忍耐与宽容 不轻易承诺,了解清楚不轻易承诺,了解清楚 再给答复再给答复 说错了,勇于和人说道歉说错了,勇于和人说道歉 真诚待人真诚待人变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分技能素质要求技能素质要求 良好的语言表达能力良好的语言表达能力 丰富的行业知识及经验丰富的行业知识及经验 熟练的专业
4、技能熟练的专业技能 优雅的形体语言表达技巧优雅的形体语言表达技巧 思维敏捷、洞察力强思维敏捷、洞察力强 良好的人际关系沟通能力良好的人际关系沟通能力 良好的倾听能力良好的倾听能力 专业的客服服务电话接听技巧专业的客服服务电话接听技巧变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分综合素质要求综合素质要求 “客户至上客户至上”的服务观念的服务观念 工作的独立处理能力工作的独立处理能力 各种问题的分析解决能力各种问题的分析解决能力 人际关系的协调能力人际关系的协调能力变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路
5、怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分 “一房一验一房一验“ 的内容的内容 u 室内地面、室内墙面和天面的质量室内地面、室内墙面和天面的质量u 门窗、栏杆安装质量门窗、栏杆安装质量u 给排水工程安装质量给排水工程安装质量 u 开关、插座、弱电安装质量开关、插座、弱电安装质量 u 排烟孔、排气孔、燃气管道安装质量排烟孔、排气孔、燃气管道安装质量u 进户门、配电箱等安装质量进户门、配电箱等安装质量 主要包括:主要包括:客服服务人员不应有的、不良的举止行为:客服服务人员不应有的、不良的举止行为:常见不良举止:常见不良举止: 不当使用手机不当使用手
6、机 随便吐痰随便吐痰 随手扔垃圾随手扔垃圾 当众嚼口香糖当众嚼口香糖 当众挖鼻孔或掏耳朵当众挖鼻孔或掏耳朵 当众挠头皮当众挠头皮 在公共场合抖腿在公共场合抖腿 当众打哈欠当众打哈欠变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分前台服务应做到的基本礼仪:前台服务应做到的基本礼仪:顾客前台造访:客户或来访者进门,前台马上起身接待。顾客前台造访:客户或来访者进门,前台马上起身接待。 单个人标准问候语:单个人标准问候语:“先生,小姐,您好先生,小姐,您好”或或“先先生、小姐,早上好生、小姐,早上好” 来者是二人标
7、准问候语:来者是二人标准问候语:“二位先生好!二位先生好!”“”“二位二位小姐好小姐好” “先生、小姐,你们好!先生、小姐,你们好!” 来者为三人以上,标准问候语:来者为三人以上,标准问候语:“各位好!各位好!”或或“各位早上好!各位早上好!”“”“各位下午好各位下午好” “大家好!大家好!”或或“大家早上好!大家早上好!”“”“大家下午好!大家下午好!” 对已知道的客户或来访者姓名的,标准问候语:对已知道的客户或来访者姓名的,标准问候语:“先生好!先生好!”“”“小姐好!小姐好!” 变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统
8、接线组成中一个重要组成部分电话的礼仪电话的礼仪听到电话铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒听到电话铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒 听话时,先问候,并自报公司、部门。标准语:听话时,先问候,并自报公司、部门。标准语:“您好,莲花您好,莲花物业物业” 找人:标准语:找人:标准语:“先生、小姐、(业主),您好!您找的先生、小姐、(业主),您好!您找的 x先先生(小姐)生(小姐)名字名字叫什么?叫什么? 请您稍等请您稍等”或是或是:“对不起,他(她)对不起,他(她)现在不在,能否留下您的联系方式,一会让他(她)和您联系现在不在,能否留下您的联系方式,一会让他(她)和您联系”。 接到投诉电话:判断自己不能
9、处理时,不能乱说,可以告诉接到投诉电话:判断自己不能处理时,不能乱说,可以告诉对方对方“业主,您好!如果给您带来不便,我们非常抱歉。您先不业主,您好!如果给您带来不便,我们非常抱歉。您先不要着急,能否留下您的联系电话,一会我们会让相关专业人员给要着急,能否留下您的联系电话,一会我们会让相关专业人员给您回复。您回复。”变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分前台服务的工作内容与流程前台服务的工作内容与流程 首先要熟悉目前本小区的概况首先要熟悉目前本小区的概况 前台服务的工作内容及流程前台服务的工作内容
10、及流程银河国际街区一期简介银河国际街区一期简介资料资料变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分前台服务的工作内容及流程前台服务的工作内容及流程 负责前台接待、咨询、解答负责前台接待、咨询、解答 入伙手续、装修手续的办理入伙手续、装修手续的办理 负责服务中心的收费工作负责服务中心的收费工作 各类信息的收集、传递及跟踪各类信息的收集、传递及跟踪 负责服务中心的各类钥匙的管理负责服务中心的各类钥匙的管理 负责各类文件资料的收集与管理负责各类文件资料的收集与管理 负责对负责对信息收集处理表信息收集处理表中反
11、映的问题进行协中反映的问题进行协调、调度各专业部门调、调度各专业部门 岗位说明书岗位说明书变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分前台的接待、咨询、解答工作前台的接待、咨询、解答工作来访接待:来访接待:认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员
12、接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,持放行条交门岗秩序员核对无误后出小区。物品放行申请,持放行条交门岗秩序员核对无误后出小区。 来电接待:来电接待:认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题;对于专认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。人员接听。变电站电气主接线是指变电站的
13、变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分报修接待:报修接待:1. 仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并在客户服务中心工作容、方便维修的时间等,并在客户服务中心工作日志上记录。日志上记录。2. 及时通知维修部门(单位)人员在约定时间上及时通知维修部门(单位)人员在约定时间上门维修服务。门维修服务。 前台的接待、咨询、解答工作前台的接待、咨询、解答工作变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线
14、组成中一个重要组成部分入伙手续的办理入伙手续的办理验明客户资料:验明客户资料: 业主本人办理:业主本人办理:业主身份证、交付通知单、购房发业主身份证、交付通知单、购房发票、房款结算凭据;票、房款结算凭据; 业主委托他人代为办理:业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;委托人身份证及委托书; 单位购买:单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。身份证明。 入伙流程:(入伙流程:(10个)个)验证验证房款结算房款结算资料发放资料发放资料填写资料填写资料回收资料回收缴费缴费钥匙、礼品、两书发钥匙、礼品、
15、两书发放放验房陪同验房陪同验房回单验房回单资料存档资料存档变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分收房中需要填写的资料:收房中需要填写的资料:家庭情况登记卡、费用缴纳告知书、防火责任告家庭情况登记卡、费用缴纳告知书、防火责任告知书。知书。需要回收的资料:需要回收的资料:家庭情况登记卡、南京市商品房预售合同复印件、家庭情况登记卡、南京市商品房预售合同复印件、入伙通知书、入伙通知书、物业服务协议物业服务协议与与临时管理规临时管理规约约、费用交纳告知书、身份证复印件及照片。、费用交纳告知书、身份证复印件及
16、照片。变电站电气主接线是指变电站的变压器、输电线路怎样与电力系统相连接,从而完成输配电任务。变电站的主接线是电力系统接线组成中一个重要组成部分装修手续的办理装修手续的办理(1)查看业主是否缴纳各项管理费用:查看业主是否缴纳各项管理费用:物业管理服务费、装修管理物业管理服务费、装修管理服务费、公摊水电费。服务费、公摊水电费。(2)验明业主身份:验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。案。 (3)签订装修协议:签订
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