信息技术excel课件ppt.ppt

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1、第四章第四章 电子表格系统电子表格系统Excel2003Excel2003本章主要任务本章主要任务任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表任务三：数任务三：数 据据 清清 单单任务四：创建并编辑图表任务四：创建并编辑图表 任务五：打印工作簿及图表任务五：打印工作簿及图表 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 初始图成型图任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 知识技能点知识技能点Excel2003启动、退出Excel工作簿的建立、打开及保存。Excel工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、复制和隐

2、藏。Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入和删除。Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。Excel2003公式和函数的使用。Excel2003中批注的使用。方法一：从开始菜单启动方法一：从开始菜单启动方法二：通过桌面快捷方式方法二：通过桌面快捷方式启动启动方法三：通过方法三：通过“开始开始”菜单菜单中的中的“运行运行”命令启动命令启动 1、Excel2003的启动的启动任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 图4-1 方法一：菜单方法一：菜单“文件文件/新建新建”方法二：快捷键方法二：快捷键 Ctrl+N方法三：工具栏新建按钮方法三：工具栏新建按钮 2、建立空

3、白工作簿、建立空白工作簿任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 方法一：当新建的工作簿第一次保存时，方法一：当新建的工作簿第一次保存时，单击菜单栏单击菜单栏“文件文件/保存保存”或或“文件文件/另存另存为为”。图。图4-3方法二：通过工具栏中的方法二：通过工具栏中的“保存保存”按钮按钮方法三：快捷键方法三：快捷键“CtrlS”实现保存的操实现保存的操作。作。方法四：对一个曾经保存过的工作簿再次方法四：对一个曾经保存过的工作簿再次进行编辑修改时，只需单击进行编辑修改时，只需单击“文件文件/保存保存”或常用工具栏中的或常用工具栏中的“保存保存”按钮即可；按钮即可；方法五：如果想不

4、影响原文件还要保存修方法五：如果想不影响原文件还要保存修改后的内容，这时应单击改后的内容，这时应单击“文件文件/另存另存为为”，出现，出现“另存为另存为”对话框。对话框。 3、工作簿保存、工作簿保存任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 知识技能扩展知识技能扩展第一步：在单元格A1中输入标题2006年计算机书籍销售分析第二步；在第二行输入相应内容(四个季度暂时不输入)。第三步：选中A1到J11的单元格区域。单击A1,鼠标为空心十字符号时拖动至J11。第四步：单击工具栏合并及居中按钮。1、输入表标题、书名、出版社和编号、输入表标题、书名、出版社和编号输入时注意以下几点：在当前单

5、元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。如果把数字作为文本输入（身份证号码、电话号码、“=3+5”、“2/3”等），应先输入一个半角字符的单引号“”再输入相应的字符。例如，“0101”。 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 知识技能扩展 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 2、输入图书的销量和单价、输入图书的销量和单价 输入数字型数据时，注意以下几点：输入分数时，应把分数前输入0（零）及一个空格，输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。在数字间可以用千分位号“，”隔开。Excel 2003将根据具体情况套用不同的数字格式。例如，如果输入

6、16.88，Excel 2003将套用货币格式。如果要改变数字格式，则先选定包括数字的单元格，再单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后在单击“数字”选项卡，再根据需要选定相应的分类和格式。无论显示的数字的位置如何，Excel 2003都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel 2003会将多余的数字位转换成0（零）。任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 3、输入四个季度、输入四个季度 知识技能扩展方法：将鼠标移动到初值所在的单元格填充柄上（如图），当鼠标指针变成黑色十字形时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充 （如图）任务一：创

7、建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 4、输入建表日期、输入建表日期 输入时间日期时注意以下几点：一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。如果输入月和日，Excel 2003就取计算机内部时钟的年份作为默认值。时间分隔符一般使用冒号“：”。可以只输入时和分，也可以只输入小时数和冒号，还可以输入小时数大于24的时间数据。如果要基于12小时数输入时间，则在时间（不包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel 2003将基于24小时制计算时间。如果输入当天的日期，则按Ctrl+“；”(分号)。如果要输入当前的时

8、间，则按Ctrl+Shifl+“：”（冒号）。如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须空格隔开 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 1、计算各种图书的年销售量、计算各种图书的年销售量 第一步：选择目标单元格 第二步：使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮或“插入”菜单中的“函数”命令或编辑栏“粘贴函数”按钮，打开“插入函数”对话框，第三步：选择“常用函数”中的“SUM”（求和函数），单击确定按钮，弹出sum函数参数对话框 第四步：引用单元格地址第五步：回到函数参数对话框第六步：复制单元格。计算出各种图书的年销售量 第一步：选中年销售额列目标单元格。第二步：输入等号。

9、第三步：单击年销售量列相应单元格。第四步：从键盘上输入*(乘号) 第五步：单击单价列相应单元格地址，以回车结束，得到年销售总额。第六步：拖动填充控制柄，复制公式，得到其他图书的年销售额。2、计算各种图书的年销售总额、计算各种图书的年销售总额 使用公式时注意：公式中的运算符运算优先级为： ：（冒号）%（百分比）（乘幂）*/（除）+（加）-&（连接符）=（比较运算符）对于优先级相同听运算符，则从左到右进行计算。如果要修改计算须序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号内。运算符必须是英文半角状态下输入。公式的运算对象尽量引用单元格地址，以便于复制引用公式。知识技能扩展任务一：创建和分析图书销售表

10、任务一：创建和分析图书销售表 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 3、计算所有图书的年销售总额、计算所有图书的年销售总额 第一步：选中目标单元格。第二步：单击工具栏自动求和按钮（如左图）第三步：按回车键。1、将利润表进价列输入到第二个工作表相应列。2、将sheet1中编号列和售价列复制到sheet2中的相应列。、将sheet1中销量列复制到sheet2中 4、利用公式计算每种书的利润及总利润 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 第一步，选中sheet1中相应的单元格区域第二步，按快捷键Ctrl

11、+C第三步，选定sheet2中相应区域的第一个单元格第四步，按 快捷键Ctrl+V将sheet1中编号列和售价列复制到sheet2中的相应列。第一步，选择shee1中销量区域。第二步，按快捷键Ctrl+C第三步，单击“编辑”“选择性粘贴”命令 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 将sheet1中销量列复制到sheet2中 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 方法一：双击相相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称。方法三：单击相应的工作表标签，单击菜单“格式

12、”“工作表”“重命名”任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 方法一：单击工作表标签sheet3，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。方法二：右击sheet3，选择快捷菜单中的“删除”命令。任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 1、选顶需要隐藏的工作表；2、利用菜单“格式”“工作表”“隐藏”命令，如图 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 、选中整张工作表或者任一个单元格、使用“编辑”菜单中的“替换”命令。1.对利润表取消隐藏。2.单击需要添加批注的单元格。3.在“插入”菜单中或击右键利用快捷菜单选择“批注”命令。4.在弹出的批注框

13、中输入批注文本，5.完成文本输入后，单击批注框外的工作表区域。对利润表取消隐藏1、选顶需要隐藏的工作表；2、利用菜单“格式”“工作表”“隐藏”命令 知识技能扩展任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 方法一：菜单方法一：菜单“文件文件/打开打开”方法二：工具栏打开按钮方法二：工具栏打开按钮方法三：快捷键方法三：快捷键Ctrl+O知识技能扩展知识技能扩展打开工作簿1、单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据，以回车键结束，输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。2、单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。3、双击单元格，单元格内出现插入光标，

14、移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。4、如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可想这些单元格同时输入相同的数据向单元格输入数据的方式向单元格输入数据的方式知识技能扩展知识技能扩展知识技能拓展知识技能拓展常用的选择操作常用的选择操作选择内容选择内容具体操作具体操作单个单元格单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中的所有单元格单击“全选”按钮（见图4-4）不相邻的单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键

15、，再选定其他的单元格或单元格区域。较大的单元格区域单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，可以用滚动条使之可见）整行单击行标整列单击列标相邻的行或列沿行标或列标拖动鼠标；或选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其它行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列。增加或减少活动区域的单元格按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。知识技能扩展知识技能扩展单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格或单元格区域，指明

16、公式中使用数据位置。Excel单元格的引用有两种基本方式：相对引用和绝对引用。Excel默认为相对引用。相对引用是指单元格引用会随公式所在位置的变化变而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变。不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中确切位置。绝对单元格引用的形式是每一个列标及行号前加一个$符号，例如，公式“=1.06*$C$4”。混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝对引用。如$B2、B$2。三维地址引用。在Excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，

17、还能引用不同工作表中的单元格，引用格式为：工作薄名+工作表名！+单元格引用。例如在Book1中引用Book2的sheet1的第三行第五列，可表示为；Book2Sheet1!E3。知识技能扩展：单元格的相对引用和绝对引用知识技能扩展：单元格的相对引用和绝对引用知识技能拓展：插入和删除行、列和单元格知识技能拓展：插入和删除行、列和单元格插入行：如果要在某一行上方插入一行，则选定该行标或着其中的任一单元格，在插入菜单上单击行命令，或单击右键，选择“插入”“行”命令。如果要插入N行，则选定需要插入的新行下边相邻的N行，在“插入”菜单上单击“行“命令。插入列如果只需要插入一列，则选定需要插入的新列右侧相

18、邻列或其任意单元格，选择“插入”“列“命令。如果要插入N列，则选定需要插入的新列右侧相邻的N列，在“插入”菜单上单击“列“命令。插入单元格第一步，在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域。注意；选定的单元格数目应与待插入的空单元格数目相同第二步，在“插入”菜单上选择“单元格”命令，出现如图所示的对话框。第三步，根据需要选择，按确定按钮。 删除操作删除行、列：选中要删除的行或列，下面的行或右边的列将自动移动并填补空缺。删除单元格：选定要删除的单元格或单元格区域，单击“编辑”-“删除”命令或击右键删除，出现如图所示的对话框。根据需要选择后，单击“确定”按钮。输入任意等差数列输入任意等差数列 知识技

19、能拓展：序列知识技能拓展：序列、选定待填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值。、再选定相邻的另一个单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。、选定包含初值和第二个数值的单元格用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充 指定序列类型知识技能拓展：序列知识技能拓展：序列也可以在第一个单元格输入起始值 通过“编辑”菜单中的“填充”“序列”命令，打开“序列”对话框 ，产生一个序列，在对话框的“序列产生在”区域选择“列”，选择的序列类型为“等比数列”，然后在“步长值”中输入2，“终止值”中键

20、入256，最后单击“确定”，就会看到如图4-12所示的结果。知识技能拓展：序列知识技能拓展：序列创建自定义序列：、可以先选定工作表中相应的数据区域 、单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框中选“自定义序列”选项卡，单击“导入”，即可使用现有数据创建自定义序列 任务一：创建和分析图书销售表任务一：创建和分析图书销售表 方法一：菜单文件方法一：菜单文件/保存保存方法二：通过工具栏中的方法二：通过工具栏中的“保存保存”按钮按钮方法三：快捷键方法三：快捷键“CtrlS”实现保存的操作。实现保存的操作。至此，任务一彻底结束练习知识技能拓展：序列知识技能拓展：序列习题操作一操作二操

21、作三操作四操作五知识技能点知识技能点掌握数据格式化操作掌握调整单元格的行高和列宽掌握自动套用格式操作掌握条件格式的设置使用模版任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表返回返回Excel表格功能很强，系统提供了丰富的格式化命令。利用这些命令，可以对工作表内的数据及外观进行修饰，制作出各种符合日常习惯又美观的表格。如进行数字显示格式设置，文字的字形、字体、字号和对齐方式的设置，表格边框、底纹、图案颜色设置等多种操作。通过本次任务,可以实现以下操作效果：格式化数据效果图 任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表格式化数据效果图返回返回任务二：格式化工作

22、表任务二：格式化工作表调整单元格的行高和列宽效果图 返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表自动套用格式和条件格式效果图 返回返回单元格的数据格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。单元格数据的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后才能进行相应的格式化操作。与Word 2000格式化文本类似，Excel 2000对单元格数据的格式化操作也可使用“单元格格式”对话框设置、“格式”工具栏设置、格式刷复制三种方法。 任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表返回返回使用使用“单元格格式单元格格式”对话框对话框 “ “格式格式”“单元格单元格”任务二：格式化工

23、作表任务二：格式化工作表返回返回 先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后选择“格式”菜单中的“单元格”命令（或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令） 在“数字”选项卡中，可以对各种类型的数据进行相应的显示格式设置；在“对齐”选项卡中，可以对单元格中的数据进行水平对齐、垂直对齐以及方向的格式设置；在“字体”选项卡中，可以对字体、字形、大小、颜色等进行格式定义；在“边框”选项卡中，可以对单元格的外边框以及边框类型、颜色等进行格式定义；在“图案”选项卡中，可以对单元格底纹的颜色和图案等进行定义；在“保护”选项卡中，可以进行单元格的保护设置。任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表

24、返回返回2. 2. 使用使用“格式格式”工具栏工具栏任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后单击“格式”工具栏中的相应按钮即可。例如，将图工作表的5行A列至15行D列区域设为字体为黑体，字号为16，右对齐。具体做法是：先选定5行A列至15行D列区域，然后在“格式”工具栏中将字体设为黑体，字号设为16，最后单击“右对齐”按钮即可 返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表再如，上图中要把A1单元格中的内容“商品降价信息表”作为表格标题居中，其操作步骤是：首先拖动选定A1:E1单元格区域（选定区域同下面的表格一样宽），然后单击“格式”工具栏中的“合

25、并及居中”按钮即可，标题居中结果如图所示。返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表3. 3. 快速复制格式快速复制格式使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮可快速复制单元格的格式信息。先选定要复制的源单元格式区域。单击“常用”工具栏中“格式刷”工具按钮，此时，鼠标指针带有一个刷子。鼠标指针移到目标区域的左上角，并单击，则该区域用源区域的格式进行格式化。若目标区域在另一工作表，则选择该工作表，鼠标指针移到目标区域的左上角并单击。返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表工作表中所有单元格的行高和列宽在正常情况下都为默认值。若不能满足要求，则有必要对行高和列宽进行调整。1. 调整列宽调

26、整列宽方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。方法二：双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。方法三：选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。方法四：复制列宽，如果要将某一列的列宽复制到其他列中，则选定该列中的单元格，并单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后选定目标列。接着，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，然后单击“列宽”选项。返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表例如，将表中B3:I7区域列宽设为8的做法如下：先选定B3:I7区域，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单

27、，然后单击“列宽”命令，在“列宽”对话框中输入所需的列宽值8后单击“确定”按钮，结果如图所示。返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表2. 调整行高调整行高 类似地，行高的调整也有三种方法。方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。方法三：选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。注意：不能用复制的方法来调整行高。返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表1. 自动套用格式自动套用格式 Excel提供了多种已经设置好的表

28、格格式，可以很方便地选择所需样式，套用到选定的工作表单元格区域。套用时可以全部套用，也可以部分套用。2. 条件格式条件格式在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式，用于对选定区域各单元格中的数据是否满足设定的条件动态地为单元格自动设置格式。返回返回1. . 自动套用格式自动套用格式任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表使用自动套用格式的步骤如下：（1）选择要自动套用表格格式的单元格区域；（2）选择菜单“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框（3）选择一种要套用的格式；（4）如果要部分套用，则单击“选项”按钮，在对话框的下方将弹出“要应用的格式”区

29、，去除不想应用版式的选项；（5）单击“确定”按钮完成。返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表若要删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在“自动套用格式”对话框的“格式”列表底端，选择“无”，单击“确定”按钮。 返回返回2. 2. 条件格式条件格式任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表如果单元格中的值发生更改而不满足设定的条件，Excel会暂停突出显示的格式。不管是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格格式，条件格式在被删除前会一直对单元格起作用。设置条件格式的操作方法是：（1）选定要设置条件格式的单元格或单元格区域。（2）选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“

30、条件格式”对话框，如图4-26所示。（3）在对话框中选定“单元格数值为”选项，接着选定比较词组，如“介于”，然后在合适的框中键入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号“=”。（4）单击“格式”按钮，打开其对话框，选择要应用的字体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。（5）加入另一个条件：单击“添加”，“条件格式”对话框展开“条件二”框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表只有单元格中的值满足条件或是公式返回逻辑值真时，Excel才应用选定的格式。对已设置的条件格式可以利用“删除”按钮进行格式删除；利用“添加”

31、按钮进行条件格式的添加。 返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表 建立模板建立模板若某工作簿文件的格式以后经常使用，为了避免每次重复设置格式，可以把工作簿的格式做成模板并存储，以后每当要建立与之相同格式的工作簿时，直接调用该模板，可以快速建立所需的工作簿文件。创建模板的方法是：（1） 创建工作簿并将其格式化为所需格式，也可以打开符合要求的工作簿。（2） 单击“文件”菜单的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（3） 单击“保存类型”栏的下拉按钮，从出现的下拉列表中选择“模板”。在“文件名”栏输入模板的文件名。“保存位置”选择系统约定存放的模板的“Templates”文件夹。（4）单击

32、“保存”按钮。返回返回任务二：格式化工作表任务二：格式化工作表2使用模板建立新工作簿文件使用模板建立新工作簿文件单击“文件”菜单的“新建”命令，出现“新建工作簿”。选择其中一种模板，并单击“确定”按钮。这样，就产生新工作簿文件，其中的工作表个数及其格式与所用模板一致。返回返回 格格 式式 化化 数数 据据 调整单元格的行高和列宽调整单元格的行高和列宽 自动套用格式和条件格式自动套用格式和条件格式 建建 立立 和和 使使 用用 模模 版版返回返回任务三：数任务三：数 据据 清清 单单知识技能点知识技能点掌握数据清单相关概念熟练掌握数据的排序操作掌握数据的筛选操作掌握对数据清单进行分类汇总的操作返

33、回返回任务三：数任务三：数 据据 清清 单单Excel 2000Excel 2000的数据清单具有类似数据库的特点，可以实的数据清单具有类似数据库的特点，可以实现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，现数据的排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能。因此，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能。因此，ExcelExcel数据清单也称数据清单也称ExcelExcel数据库。数据库。下面学习数据清单有下面学习数据清单有关概念，实现对数据清单的关概念，实现对数据清单的排序、筛选、分类汇总排序、筛选、分类汇总操作，操作，达到如下效果。达到如下效果。返回返回

34、编辑数据效果图编辑数据效果图 任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回排排 序序 效效 果果 图图 任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回自自 动动 筛筛 选选 效效 果果 图图 任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回分分 类类 汇汇 总总 效效 果果 图图 任务三：数任务三：数 据据 清清 单单初始图效果图返回返回任务三：数任务三：数 据据 清清 单单具有二维表性质的电子表格在Excel中被称为“数据清单”，数据清单类似于数据库表，可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相

35、同类型的数据。在执行数据库操作（如查询、排序等）时，Excel 2000会自动将数据清单视作数据库，并使用下列数据清单中的元素来组织数据：数据清单中的列是数据库中的字段；数据清单中的列标志是数据库中的字段名称；数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。如图所示返回返回任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回任务三：数任务三：数 据据 清清 单单创建数据清单遵循的规则创建数据清单遵循的规则: :l（1）一个数据清单最好占用一个工作表。l（2）数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。l（3）每一列包含相同类型的数据。l（4）将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清

36、单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。l（5）显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的行或列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。返回返回任务三：数任务三：数 据据 清清 单单l（6）使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2000将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。l（7）使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少应留出一个空列和一个空行。在执行排序、筛选或自动汇总等操作时，这将有利于Excel 200

37、0检测和选定数据清单。l（8）不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。返回返回任务三：数任务三：数 据据 清清 单单数据清单中的数据除了可以使用工作表进行编辑，还可以使用“记录单”来进行。具体操作如下：选定数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”菜单中的“记录单”，打开“记录单”对话框， 如图所示返回返回记录单操作记录单操作1）查看、编辑记录 对话框左侧显示第一条记录各字段的数据，右侧最上面显示当前数据清单中的总记录数和当前显示的是第几条记录。可以使用“上一条”和“下一条”按钮、垂直滚动条等来查看不同记录。当记录很多时，还可以利用“条件”按钮查找某些特定的记录。例

38、如，要查找实发工资大于1000的记录，可单击“条件”按钮，在实发工资栏中输入“1000”，则在对话框中就只显示符合条件的记录了。2）新建、删除记录新建记录：在对话框中单击“新建”按钮，记录单左边显示一条空白记录，然后依次输入新记录的各个字段的值，输入完毕，按Enter键。如此重复，可以添加多条记录。删除记录：在“记录单”对话框中，定位到要删除的记录，单击“删除”按钮来删除当前记录。此操作不能撤消。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回1. 排序排序在工作表中输入的数据往往是没有规律的，但在日常数据处理中，经常需要按某种规律排列数据。Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序，排

39、序有“升序”或“降序”两种方式，升序就是从小到大排序，降序就是从大到小排序。可以使用一列数据作为一个关键字段进行排序，也可以使用多列数据作为关键字段进行排序。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回1）按一个关键字段排序按一个关键字段排序按一个字段的大小排序（此字段称为关键字段）有如下两种方法：方法一：（1）单击数据清单中关键字段所在列的任意一个单元格； （2）单击“常用”工具栏上的“升序”按钮或“降序”按钮。例如，在图中按“基本工资”升序排序的操作是：先选定“基本工资”所在列的任意一个单元格，然后单击“升序”按钮。 任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回方法二：（1）单击数据清

40、单中关键字段所在列的任意一个单元格；（2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现如图所示的“排序”对话框；（3）在“主要关键字”下拉列表中选择所选列的字段名，并且在它的右侧选中“递减”或“递增”； （4）单击“确定”按钮。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回2）按多个关键字段排序按多个关键字段排序如果在排序时，数据清单中关键字段的值相同（此字段称为主关键字段），则需要再按另一个字段的值来排序（此字段称为次关键字段），依此类推，还有第三关键字段。（1）单击要进行排序的数据清单中的任一单元格。（2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框。（3）在“主要关键字”和“次要关键字

41、”的下拉列表中分别选择“实发工资”和“基本工资”，并且在它们的右侧分别选中“递减”和“递减”。（4）单击“确定”按钮，结果如图所示。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回3 3）按行排序）按行排序在“排序”对话框中，单击“选项”按钮，出现“排序选项”对话框，在“方向”选项框中，选择“按行排序”后，单击“确定”按钮。出现按行“排序”对话框，实现根据行的内容进行排序的操作。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回2. 2. 筛选筛选筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。Excel 2000提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。与排序

42、不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回1 1）自动筛选）自动筛选l单击需要筛选的数据清单中任一单元格，在“数据”菜单中指向“筛选”，再选择“自动筛选”命令。自动筛选后，在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头，如图所示。l如果需要只显示含有特定值的数据行，则可以先单击含有待显示数据的数据列上端的下拉箭头，再单击需要显示的数值。要对其他列也进行筛选，则在该列上重复这一操作。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回如果要使用的比较运算不是简单的“等于”，则在选定的列上选择“自定义”，例如要筛选出实发工资在9501 000之间的数据行，在筛选

43、图的“实发工资”上单击下拉键头，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。输入筛选条件后按回车键，显示筛选结果，如图所示。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回2）取消数据清单中的筛选取消数据清单中的筛选如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，则单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”；如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，则在“数据”菜单中指向“筛选”，再选择“全部显示”命令；如果要撤消数据清单中的筛选箭头，则在“数据”菜单中指向“筛选”，再选择“自动筛选”命令。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理。不需要用

44、户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。在Excel 2000中分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。注意，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先要对分类汇总的列排序。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回l（1）先对出版社进行排序（升序）；l（2）单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出图中的“分类汇总”对话框；l（3）在“分类字段”下拉列表中选择“出版社”，这是要分类汇总的字段名；在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”；在“选定汇总项”下面的列表中选中“销售金额”复选

45、框；因为结果要显示在数据列表的下面，所以选中“汇总结果显示在数据下方”复选框；l（4）定义完毕，单击“确定”按钮得到如图所示的结果。l如果想清除分类汇总回到数据清单的初始状态，可以单击分类汇总对话框中的“全部删除”按钮。如果分类汇总后还没有其他操作，也可以单击“编辑”菜单中的“撤消分类汇总”命令。任务三：数任务三：数 据据 清清 单单返回返回总总 结结 编编 辑辑 数数 据据 排排 序序 和和 筛筛 选选 分分 类类 汇汇 总总 返回返回任务四：创建并编辑图表任务四：创建并编辑图表初始图初始图成型图成型图图图4-52 064-52 06级计算机班学生成绩统计表级计算机班学生成绩统计表图图4-5

46、7 064-57 06级计算机班学生成绩统计图级计算机班学生成绩统计图返回返回知识技能点知识技能点知识技能点：一、创建图表 二、编辑图表任务四：创建并编辑图表任务四：创建并编辑图表返回返回任务四：创建并编辑图表任务四：创建并编辑图表为工作表为工作表“0606级计算机班学生成绩统计表级计算机班学生成绩统计表”创建一个图表，如图创建一个图表，如图4-4-5252所示。要求用柱形图的形式反映出前五名学生的语文、数学成绩所示。要求用柱形图的形式反映出前五名学生的语文、数学成绩情况。并编辑已有图表。情况。并编辑已有图表。 编辑成型如图编辑成型如图6-42。ExcelExcel提供提供“图表向导图表向导”

47、工具帮助用户快速地完成图表的创建工工具帮助用户快速地完成图表的创建工作。作。ExcelExcel的图表可以作为其中的对象插入数据所在的工作表，的图表可以作为其中的对象插入数据所在的工作表，也可以嵌入在一个新工作表上。所有的图表都依赖于生成它的工也可以嵌入在一个新工作表上。所有的图表都依赖于生成它的工作表数据，当数据发生改变时，图表也会随着作相应的改变。作表数据，当数据发生改变时，图表也会随着作相应的改变。创建图表必须先进行图表数据源的选取，即确定图表产生在哪个创建图表必须先进行图表数据源的选取，即确定图表产生在哪个数据区域，然后使用数据区域，然后使用“图表向导图表向导”完成图表的创建工作，再对

48、图完成图表的创建工作，再对图表进行编辑。表进行编辑。 返回返回Excel提供提供“图表向导图表向导”工具帮助用户创建新图表或修改已有的图表，工具帮助用户创建新图表或修改已有的图表，使用使用“图表向导图表向导”可以快速地完成图表的创建工作。可以快速地完成图表的创建工作。Excel的图表可的图表可以作为其中的对象插入数据所在的工作表，也可以嵌入在一个新工作以作为其中的对象插入数据所在的工作表，也可以嵌入在一个新工作表上。所有的图表都依赖于生成它的工作表数据，当数据发生改变时，表上。所有的图表都依赖于生成它的工作表数据，当数据发生改变时，图表也会随着作相应的改变。图表也会随着作相应的改变。创建图表必

49、须先进行图表数据源的选取，即确定图表产生在哪个数据创建图表必须先进行图表数据源的选取，即确定图表产生在哪个数据区域，然后使用区域，然后使用“图表向导图表向导”完成图表的创建工作，再对图表进行编完成图表的创建工作，再对图表进行编辑。本例中辑。本例中,在选定第二个区域时在选定第二个区域时,因与第一个区域不连续而要按住因与第一个区域不连续而要按住键键选定用于制作图表的数据区域存储器，选定用于制作图表的数据区域存储器，A1:A6及及F1:G6。任务四：创建并编辑图表任务四：创建并编辑图表返回返回单击常用工具栏中的【图表向导】按钮，弹出单击常用工具栏中的【图表向导】按钮，弹出“图表向导图表向导- 4步骤

50、之步骤之1 - 图表类型图表类型”对话框，如图对话框，如图4-53所示所示 ”在对话框中选中所要的图表类在对话框中选中所要的图表类型及其子类型。如果单击【按型及其子类型。如果单击【按住以查看示例】按钮可以预览住以查看示例】按钮可以预览所选的图表示意图。在选定第所选的图表示意图。在选定第二个区域时二个区域时,因与第一个区域不因与第一个区域不连续而要按住连续而要按住键键图图4-53 “图表向导图表向导 -4步骤之步骤之1- 图表类型图表类型”对话框对话框任务四：创建并编辑图表任务四：创建并编辑图表返回返回这个对话框有两个选项卡，可这个对话框有两个选项卡，可在对话框中设置图表使用的数在对话框中设置图