公共关系调查与策划相关资料ppt课件.ppt
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1、公关调查公关调查公关策划公关策划公关评估公关评估公关实施公关实施形象分析形象分析形象评估形象评估形象设计形象设计形象传播形象传播有一家宾馆新设了公共关系部,但该部部长却发现无事可有一家宾馆新设了公共关系部,但该部部长却发现无事可做。后来,这个部长请来了一位公共关系顾问,向他请教做。后来,这个部长请来了一位公共关系顾问,向他请教“怎么办怎么办”。于是,这位顾问一连问了几个问题:。于是,这位顾问一连问了几个问题:“本地本地共有多少宾馆?总铺位有多少?共有多少宾馆?总铺位有多少?”“”“旅游旺季时,本地的旅游旺季时,本地的外国游客每月有多少,港澳游客有多少?国内的外地游客外国游客每月有多少,港澳游客
2、有多少?国内的外地游客有多少?有多少?”“”“贵宾馆的贵宾馆的知名度知名度如何?如何?”“”“贵宾馆最大贵宾馆最大的竞争对手是谁,贵宾馆潜在的竞争对手是谁?的竞争对手是谁,贵宾馆潜在的竞争对手是谁?”“”“过去过去因服务不周引起房客不满的事件有多少起?服务不周的症因服务不周引起房客不满的事件有多少起?服务不周的症结何在?结何在?”对于这样一些极为普通而又极为重要的问题,对于这样一些极为普通而又极为重要的问题,这位公共关系部部长竟张口结舌,无以对答。于是,那位这位公共关系部部长竟张口结舌,无以对答。于是,那位公共关系顾问这样说道:公共关系顾问这样说道:“先搞清这些问题,然后开始你先搞清这些问题,
3、然后开始你们的公共关系工作。们的公共关系工作。” 组织形象因素分析组织形象因素分析:是结合一个组织工作性质、特点,根据公众的要求、感受、认识、评价该组织的一些主要方面,来确定构成、衡量该组织形象的一些基本要素。 例如,对企业来说,可确定为经营方针、产品质例如,对企业来说,可确定为经营方针、产品质量、服务态度、办事效率、业务水平、市场占有量、服务态度、办事效率、业务水平、市场占有率、企业规模等关键因素,就是组成该企业的基率、企业规模等关键因素,就是组成该企业的基本要素。根据这些要素组成本要素。根据这些要素组成“形象要素调查表形象要素调查表”。(见下图)(见下图)全面性原则全面性原则(把握总体情况
4、和对这种情况的把握总体情况和对这种情况的描述)描述)代表性原则代表性原则(样本的代表性至关重要)(样本的代表性至关重要)客观性原则客观性原则(统一标准,明确概念或问题)(统一标准,明确概念或问题)定量化原则定量化原则(运用统计学、数学模型进行资(运用统计学、数学模型进行资料分析,使调查精确化和科学化)料分析,使调查精确化和科学化) 确定调查课题确定调查课题制定调查方案制定调查方案搜集和分析调查资料搜集和分析调查资料调查结果的评估和应用调查结果的评估和应用按照调查深度的不同,可将调查课题划分按照调查深度的不同,可将调查课题划分为以下三种类型:为以下三种类型:描述性课题(回答描述性课题(回答“是什
5、么是什么”的问题)的问题)解释性课题(回答解释性课题(回答“为什么为什么”的问题)的问题)预测性课题(回答预测性课题(回答“将来会怎样将来会怎样”的问题)的问题)调查方案的构成要素:调查方案的构成要素:调查对象调查对象选择范围选择范围测量的方式测量的方式问卷的设计问卷的设计抽样抽样从总体中按一定方式选择或抽取从总体中按一定方式选择或抽取样本的过程样本的过程抽样的类型和方法:抽样的类型和方法:简单随机抽样简单随机抽样系统抽样系统抽样分层抽样分层抽样整群抽样整群抽样多段抽样多段抽样简单随机抽样,又称为纯随机抽样,是按简单随机抽样,又称为纯随机抽样,是按照等概率原则直接从含有照等概率原则直接从含有N
6、 N个元素的总体中个元素的总体中抽取抽取n n个元素组成的样本(个元素组成的样本(N N大于大于n n),如抽),如抽签、摇奖等。签、摇奖等。练习:假定某系共有学生练习:假定某系共有学生360360人,系学生会人,系学生会打算采用简单随机抽样的办法,从中抽取打算采用简单随机抽样的办法,从中抽取6060人进行调查。具体应该如何操作?人进行调查。具体应该如何操作?系统抽样,又称为等距抽样或间隔抽样,系统抽样,又称为等距抽样或间隔抽样,它是把总体的元素进行编号排序后,再计它是把总体的元素进行编号排序后,再计算出某种间隔,然后按这一固定的间隔抽算出某种间隔,然后按这一固定的间隔抽取元素来组成样本的方法
7、。取元素来组成样本的方法。练习:要在某大学总共练习:要在某大学总共30003000名学生中抽取名学生中抽取100100名学生进行调查。如何运用系统抽样的名学生进行调查。如何运用系统抽样的方法进行抽取?方法进行抽取?分层抽样,又称类型抽样,它是将总体中分层抽样,又称类型抽样,它是将总体中的所有元素按某种特征或标志(如性别、的所有元素按某种特征或标志(如性别、年龄、职业、地域等)划分成若干类型或年龄、职业、地域等)划分成若干类型或层次,然后再在各个类型或层次中采用简层次,然后再在各个类型或层次中采用简单随机抽样或系统抽样的办法抽取一个子单随机抽样或系统抽样的办法抽取一个子样本,最后,将这些子样本合
8、起来构成总样本,最后,将这些子样本合起来构成总体的样本。体的样本。练习:要在某大学总共练习:要在某大学总共30003000名学生中抽取名学生中抽取100100名学生进行调查。如何运用分层抽样的名学生进行调查。如何运用分层抽样的方法进行抽取?方法进行抽取?整群抽样,又称聚类抽样,是从总体中随整群抽样,又称聚类抽样,是从总体中随机抽取一些小的群体,然后由所抽出的若机抽取一些小的群体,然后由所抽出的若干个小群体内的所有元素构成调查的样本干个小群体内的所有元素构成调查的样本的方法。的方法。练习:假设某大学共有练习:假设某大学共有100个班级,每班都个班级,每班都是是30名学生,总共名学生,总共3000
9、名学生。现要抽取名学生。现要抽取300名学生作为样本进行调查。如果采用整名学生作为样本进行调查。如果采用整群抽样的方法抽取样本,应该如何抽取?群抽样的方法抽取样本,应该如何抽取?多段抽样,又称多级抽样或分段抽样,它多段抽样,又称多级抽样或分段抽样,它是按抽样元素的隶属关系或层次关系,把是按抽样元素的隶属关系或层次关系,把抽样过程分为几个阶段进行。抽样过程分为几个阶段进行。练习:为了调查全国大学生的消费状况,练习:为了调查全国大学生的消费状况,需要从全国大学生这一总体中抽取样本。需要从全国大学生这一总体中抽取样本。如果采用多段抽样的方法,应该如何抽取?如果采用多段抽样的方法,应该如何抽取? (1
10、 1)定性测量)定性测量包容性(穷尽性)包容性(穷尽性)所列的各种概念必须能包含所有可能所列的各种概念必须能包含所有可能出现的答案出现的答案排他性(互斥性)排他性(互斥性)定性的两个概念之间不能有交叉,被定性的两个概念之间不能有交叉,被调查者只能选取一个答案调查者只能选取一个答案(2 2)定量测量)定量测量定序测量(等级测量或顺序测量)定序测量(等级测量或顺序测量)按照某种逻辑顺序将调查对象排列出按照某种逻辑顺序将调查对象排列出高低或大小,确定其等级及次序。高低或大小,确定其等级及次序。定距测量(间距测量或区间测量)定距测量(间距测量或区间测量)可以确定相互之间的间隔距离和数量可以确定相互之间
11、的间隔距离和数量差别差别定比测量(等比测量或比例测量)定比测量(等比测量或比例测量)测量所得到的数据既能进行加减运算,测量所得到的数据既能进行加减运算,又能进行乘除运算。又能进行乘除运算。问卷的类型:问卷的类型:(1 1)自填式问卷)自填式问卷(2 2)访问式问卷)访问式问卷问卷的一般结构:问卷的一般结构:(1 1)封面信)封面信(2 2)指导语)指导语(3 3)问题及答案)问题及答案封面信封面信一封致被调查者的短信一封致被调查者的短信封面信的语言要简明、中肯,篇幅宜小不封面信的语言要简明、中肯,篇幅宜小不宜大宜大封面信的内容:封面信的内容:a.a.说明调查者的身份说明调查者的身份b.b.说明
12、调查的大致内容说明调查的大致内容c.c.说明调查的主要目的说明调查的主要目的d.d.说明调查对象的选取方法和对调查结果说明调查对象的选取方法和对调查结果保密的措施保密的措施 亲爱的家长:亲爱的家长: 您好!您好! 首先请原谅打扰了您的工作和休息!首先请原谅打扰了您的工作和休息! 儿童是祖国的未来,儿童的成长和教育是家长们十分关儿童是祖国的未来,儿童的成长和教育是家长们十分关心的问题。为了探索儿童成长和教育的规律,我们在北京、心的问题。为了探索儿童成长和教育的规律,我们在北京、湖南、安徽、甘肃等地开展了这项调查,希望得到家长们湖南、安徽、甘肃等地开展了这项调查,希望得到家长们的支持和帮助。的支持
13、和帮助。 本调查表不用填写姓名和工作单位,各种答案没有正确、本调查表不用填写姓名和工作单位,各种答案没有正确、错误之分。家长们只需按自己的实际情况在合适的答案上错误之分。家长们只需按自己的实际情况在合适的答案上打打,或者在,或者在_中填上适当内容。请您在百忙之中抽出一中填上适当内容。请您在百忙之中抽出一点时间填写这份调查表。点时间填写这份调查表。 为了表示对您的谢意,我们为您的孩子准备了一份小小为了表示对您的谢意,我们为您的孩子准备了一份小小的礼物,作为这项调查活动的纪念。的礼物,作为这项调查活动的纪念。 祝您的孩子健康成长!祝您的孩子健康成长! 祝您全家生活幸福!祝您全家生活幸福! 北京大学
14、北京大学“儿童发展研究儿童发展研究”课题组课题组 xxxxxxxx年年xxxx月月xxxx日日指导语指导语用来指导被调查者填答问卷的用来指导被调查者填答问卷的各种解释和说明。各种解释和说明。问题及答案问题及答案问卷的主体,也是问卷设问卷的主体,也是问卷设计的主要内容。计的主要内容。问题的类型:问题的类型:a.a.封闭式问题:提出问题,给出答案封闭式问题:提出问题,给出答案b.b.开放式问题:只提问题,不给答案开放式问题:只提问题,不给答案比较比较 开放式问题优缺点:自由、资料丰富、生开放式问题优缺点:自由、资料丰富、生动,难以编码,整理分析动,难以编码,整理分析 封闭式问题优缺点:填答方便、省
15、时省力、封闭式问题优缺点:填答方便、省时省力、易于统计,但资料失去自发性和表现力易于统计,但资料失去自发性和表现力 1、填空式:、填空式: 2、二项选择式、二项选择式 3、多项单选式、多项单选式 4、多项限选式、多项限选式 您最喜欢的电视节目?(请从下列答案中选择三项在号码上打您最喜欢的电视节目?(请从下列答案中选择三项在号码上打) 新闻新闻 电视剧电视剧 体育体育 广告广告 教育教育 歌舞歌舞 少儿少儿 其他(请写明)其他(请写明) 5 5、多项排序式、多项排序式 6 6、多项任选式、多项任选式 大公无私大公无私 坚持原则坚持原则 敢想敢干敢想敢干 以身作则以身作则 团结群众团结群众思想敏锐
16、思想敏锐 业务熟悉业务熟悉 文化程度高文化程度高 其他其他 7 7、矩阵式、矩阵式 8 8、表格式、表格式 穷尽性穷尽性 互斥性互斥性问题的语言要尽量简单问题的语言要尽量简单 问题的陈述要尽可能简短问题的陈述要尽可能简短 问题要避免带有双重或多重含义问题要避免带有双重或多重含义 问题不能带有倾向性问题不能带有倾向性 不要用否定形式提问不要用否定形式提问 不要问回答者不知道的问题不要问回答者不知道的问题 不要直接询问敏感性问题不要直接询问敏感性问题问题的数量问题的数量决定因素:调查的内容、样本的性质、分决定因素:调查的内容、样本的性质、分析的方法、拥有的人力、财力、时间等。析的方法、拥有的人力、
17、财力、时间等。一般来说,问题不宜太多,问卷不宜太长,一般来说,问题不宜太多,问卷不宜太长,通常以回答者在通常以回答者在20分钟以内完成为宜,最分钟以内完成为宜,最多也不要超过多也不要超过30分钟。分钟。 问题的顺序问题的顺序 1 1、把简单易答的问题放在前面,把复杂难答的问题、把简单易答的问题放在前面,把复杂难答的问题放在后面;放在后面; 2 2、把能引起被调查者兴趣的问题放在前面,把容易、把能引起被调查者兴趣的问题放在前面,把容易引起他们紧张或产生顾虑的问题放在后面;引起他们紧张或产生顾虑的问题放在后面; 3 3、把被调查者熟悉的问题放在前面,把他们感到生、把被调查者熟悉的问题放在前面,把他
18、们感到生疏的问题放在后面;疏的问题放在后面; 4 4、一般先问行为方面的问题,再问态度、意见、看、一般先问行为方面的问题,再问态度、意见、看法方面的问题;法方面的问题; 5 5、个人背景资料,一般放在结尾,但有时也可以放、个人背景资料,一般放在结尾,但有时也可以放在开头;在开头;6 6、若有开放式问题,则应放在问卷的最后面。、若有开放式问题,则应放在问卷的最后面。 相倚问题相倚问题在前后两在前后两个个( (或多个或多个) )相连的问题相连的问题中,被调查者是否应当中,被调查者是否应当回答后一个回答后一个( (或后几个或后几个) )问题,要由他对前一个问题,要由他对前一个问题的回答结果来决定、问
19、题的回答结果来决定、即前一个问题作为即前一个问题作为“过过滤性问题滤性问题”,后一个问,后一个问题称作题称作“相倚问题相倚问题”。概念抽象概念抽象 例:请问您家属于下列哪一类家庭?例:请问您家属于下列哪一类家庭? A.核心家庭核心家庭 B.主干家庭主干家庭 C.单身家庭单身家庭 D.联合家庭联合家庭 问题含糊问题含糊 例:您认为我们国家现在最需要例:您认为我们国家现在最需要 A.全面迅速地改变全面迅速地改变 B.全面缓慢地改变全面缓慢地改变 C.部分迅速地改变部分迅速地改变 D.部分缓慢地改变部分缓慢地改变问题带有倾向性问题带有倾向性 例例:有人认为物价改革的结果最终将有利于国家的经济繁有人认
20、为物价改革的结果最终将有利于国家的经济繁荣,您的看法荣,您的看法A.同意同意 B.不同意不同意 C.不知道不知道 问题提法不妥问题提法不妥 例:你现在的实际文化程度相当于(请在合适答例:你现在的实际文化程度相当于(请在合适答案号码上打案号码上打) 小学小学 初中初中 高中或中专高中或中专 大学大学 问题有多重含义问题有多重含义 例:例: 你们班同学尊敬老师吗?你们班同学尊敬老师吗? A.很尊敬很尊敬 B.比较尊敬比较尊敬 C.不大尊敬不大尊敬 D.很不尊敬很不尊敬 问题与答案不协调问题与答案不协调 例:你喜欢看哪一类报刊?例:你喜欢看哪一类报刊? 经常看经常看 有时看有时看 很少看很少看 A.
21、时事政治时事政治 _ _ _ B.科普知识科普知识 _ _ _ C.人物传记人物传记 _ _ _ D.体育娱乐体育娱乐 _ _ _ 搜集调查资料的方法:受试者自行答搜集调查资料的方法:受试者自行答卷和调查人员访谈卷和调查人员访谈整理分析调查资料:运用社会统计软整理分析调查资料:运用社会统计软件(件(SPSS)进行分析)进行分析调查结果的评估调查结果的评估将调查结论对照调查课题确定时拟定将调查结论对照调查课题确定时拟定的目标进行研究,比较和验证设想的情况的目标进行研究,比较和验证设想的情况是否出现或假设是否正确。是否出现或假设是否正确。调查结果的应用:调查结果的应用:(1 1)为公共关系的工作目
22、标指出方向和途)为公共关系的工作目标指出方向和途径径(2 2)为组织的总目标服务,使其依照新情)为组织的总目标服务,使其依照新情况而调整、修正或坚持既定的路线况而调整、修正或坚持既定的路线三国时,刘备、关羽、张飞三兄弟胸怀大志,在三国时,刘备、关羽、张飞三兄弟胸怀大志,在桃园结义发誓,要上报国家,下安黎庶。他们剿桃园结义发誓,要上报国家,下安黎庶。他们剿黄巾、战吕布、救孔融、袭曹操,不能说他们武黄巾、战吕布、救孔融、袭曹操,不能说他们武艺不精,也不能说他们作战不勇,可他们总是成艺不精,也不能说他们作战不勇,可他们总是成不了气候。为什么呢不了气候。为什么呢? ?就是因为他们缺少策划就是因为他们缺
23、少策划( (军军师师) ),总是随波逐流,一会儿在北平投公孙瓒;一,总是随波逐流,一会儿在北平投公孙瓒;一会儿去徐州投奔陶谦;一会儿又去平原投袁绍;会儿去徐州投奔陶谦;一会儿又去平原投袁绍;一会儿又去荆州投刘表,缺乏长远的计划和周密一会儿又去荆州投刘表,缺乏长远的计划和周密的安排,何去何从,心中没底。直至得到徐庶,的安排,何去何从,心中没底。直至得到徐庶,局面才有所好转。徐庶被曹操用计逼走,临行前,局面才有所好转。徐庶被曹操用计逼走,临行前,向刘备推荐有雄才大略的诸葛亮。刘备礼贤下士,向刘备推荐有雄才大略的诸葛亮。刘备礼贤下士,态度谦恭,三顾茅庐,请其出山,由他来为他们态度谦恭,三顾茅庐,请其
24、出山,由他来为他们出谋划策,才彻底扭转被动局面,形成三国鼎立出谋划策,才彻底扭转被动局面,形成三国鼎立之势。由此可见,策划之势。由此可见,策划( (军师军师) )的巨大作用。的巨大作用。策划是人的理智行为,是为实现某一特定策划是人的理智行为,是为实现某一特定目标而预先进行的策略构思过程。目标而预先进行的策略构思过程。凡人凡人+ +策划策划= =名人名人产品产品+ +策划策划= =名牌名牌名牌名牌+ +策划策划= =市场市场战争战争+ +策划策划= =胜利胜利知识知识+ +策划策划= =财富财富公共关系活动的三个层次:公共关系活动的三个层次:初级层次:迎来送往和一般性的宣传初级层次:迎来送往和一
25、般性的宣传次级层次:塑造一个组织的整体形象,通次级层次:塑造一个组织的整体形象,通过传播和沟通,提高组织的知名度、信誉过传播和沟通,提高组织的知名度、信誉度和美誉度;度和美誉度;高级层次:即策划层次,公共关系部作为高级层次:即策划层次,公共关系部作为组织主管的参谋部,为实现既定目标,解组织主管的参谋部,为实现既定目标,解决重大难题或突发事件,进行咨询,设计决重大难题或突发事件,进行咨询,设计出高水平的实施方案。出高水平的实施方案。公共关系策划公共关系策划 策划人员为了达到组织目标,在充分策划人员为了达到组织目标,在充分进行调查研究的基础上,对总体公共关系进行调查研究的基础上,对总体公共关系战略
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