物资库存控制管理QC小组成果ppt课件.ppt

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1、小组组基本情况况以支持生产、维护操作为目的而存以支持生产、维护操作为目的而存储的设备、备件及二类机电产品储的设备、备件及二类机电产品二、课题背景二、课题背景课题背景课题背景 现代钢铁企业自动化程度逐渐提高，现代钢铁企业自动化程度逐渐提高，为保障正常生产所需存储设备备件类物资为保障正常生产所需存储设备备件类物资的品种与数量也相应增加。随着钢铁企业的品种与数量也相应增加。随着钢铁企业生产规模的扩大及物流管理理念的提高，生产规模的扩大及物流管理理念的提高，库存管理在企业生产经营活动中更加体现库存管理在企业生产经营活动中更加体现其重要性，直接牵动企业的经营效益。其重要性，直接牵动企业的经营效益。 库存

2、管理工作中重点就是库存控库存管理工作中重点就是库存控制管理，即对企业生产、经营全过程制管理，即对企业生产、经营全过程所需的资源与资金进行管理，使设备所需的资源与资金进行管理，使设备备件类物资储备保持在经济合理的水备件类物资储备保持在经济合理的水平上，使用控制库存的技术与方法，平上，使用控制库存的技术与方法，力求尽可能降低设备备件库存水平、力求尽可能降低设备备件库存水平、提高物流系统的效率，以提升企业的提高物流系统的效率，以提升企业的市场竞争力。市场竞争力。 课题背景课题背景设备备件类物资库存指标设备备件类物资库存指标 库存具有二重性，一方面它保障了正常库存具有二重性，一方面它保障了正常生产活动

3、的进行，另一方面又是生产的负担生产活动的进行，另一方面又是生产的负担，简单说库存管理的目标，就是确定一个合，简单说库存管理的目标，就是确定一个合理、经济的库存量。目前公司中理、经济的库存量。目前公司中 “物资储备物资储备越多越保险越多越保险”的老观念占据库存管理的主流的老观念占据库存管理的主流地位。造成大量库存物资的积压使企业承担地位。造成大量库存物资的积压使企业承担了巨额的仓储及管理费用，别外容易造成物了巨额的仓储及管理费用，别外容易造成物资的质量损失、老化、报废等问题，又会影资的质量损失、老化、报废等问题，又会影响资金的时间价值和机会收益。响资金的时间价值和机会收益。四、现状调查四、现状调

4、查现状调查现状调查 右图为仪右图为仪表类物资存储表类物资存储库，由于同型库，由于同型号仪表类物资号仪表类物资采购入库量大采购入库量大于出库使用量于出库使用量，造成仪表类，造成仪表类物资库存逐渐物资库存逐渐增多，形成积增多，形成积压。压。现状调查现状调查 右图为备件右图为备件二库低压电器类二库低压电器类物资仓库，仓库物资仓库，仓库中天车联动台、中天车联动台、接确器、断路器接确器、断路器等多类物资积压等多类物资积压在库，其中库存在库，其中库存最早的接确器出最早的接确器出厂时间为厂时间为1989年，入库后从未年，入库后从未出库使用。出库使用。五、目标设标设定 按照公司要求的降储指标，根据现有库存及出

5、入按照公司要求的降储指标，根据现有库存及出入库物资情况，小组将降储指标进一步细化到月份。库物资情况，小组将降储指标进一步细化到月份。六、原因分析六、原因分析原因分析树图原因分析树图1库存管理意识薄库存管理意识薄弱弱物资上机率低物资上机率低需求计划数量过需求计划数量过大品种过多大品种过多需求计划不准确需求计划不准确 物资采购量过大物资采购量过大库存管理等同于库存管理等同于库房管理库房管理到货物资不出库使用到货物资不出库使用物资未分类管理物资未分类管理物资无固定使用周期物资无固定使用周期物资到货周期数物资到货周期数量无序量无序积压物资失效报废积压物资失效报废积压物资无具体积压物资无具体处理手续处理

6、手续库存过多及积压库存过多及积压对积压物资未能对积压物资未能有效控制有效控制需求时间与到货需求时间与到货时间不匹配时间不匹配库存量逐年增加库存量逐年增加积压物资无法利库积压物资无法利库库存结构不合理库存结构不合理单品种存贮单品种存贮量过大量过大物资采购量过大物资采购量过大库存量逐年增加库存量逐年增加库存结构不合理库存结构不合理物资无固定使用周期物资无固定使用周期物资未分类管理物资未分类管理到货物资不出库使用到货物资不出库使用积压物资无法利库积压物资无法利库积压物资失效报废积压物资失效报废单品种存贮量过大单品种存贮量过大末端因素统计末端因素统计2原因分析（未端因素）原因分析（未端因素）1234要

7、因确认结果要因确认结果原因分析（要因确认）原因分析（要因确认）原因分析（要因确认）原因分析（要因确认）原因分析（要因确认）原因分析（要因确认）原因分析（要因确认）原因分析（要因确认）原因分析（要因确认）原因分析（要因确认）七、对策计划七、对策计划 要因要因对策目标对策目标措施措施 其他其他负责人：负责人：崔伟、汤冠军崔伟、汤冠军完成期限：完成期限：2011.7.15实施地点：实施地点：备件一二库备件一二库1、与管理部、与管理部门及相关方沟门及相关方沟通，明确目标通，明确目标2、组织员工、组织员工学习讨论，提学习讨论，提高管理意识高管理意识 要因要因对策目标对策目标措施措施 其他其他负责人：负责

8、人：汤冠军汤冠军完成期限：完成期限：2011.7.30实施地点：实施地点：备件一二库备件一二库对策计划对策计划 2在保障生在保障生产需要的产需要的基础上合基础上合理控制库理控制库存品种与存品种与数量数量1、库存一年以、库存一年以上未出库使用的上未出库使用的物资，入库时要物资，入库时要求使用方确认出求使用方确认出库时间库时间2、库内存贮数、库内存贮数量较大物资，到量较大物资，到货时需按使用计货时需按使用计划进行入库确认划进行入库确认对策计划对策计划 3 要因要因对策目标对策目标措施措施 其他其他负责人：负责人：荆伟、肖敏荆伟、肖敏完成期限：完成期限：2011.11.30实施地点：实施地点：现场库

9、房现场库房对库内积对库内积压物资进压物资进行统计、行统计、处理及再处理及再利用利用1、组织库内盘、组织库内盘点，对积压物资点，对积压物资集中存贮集中存贮2、常用零配件、常用零配件施行物资共享施行物资共享3、组织配合使、组织配合使用单位进行利库用单位进行利库工作工作对策计划对策计划 4 要因要因对策目标对策目标措施措施 其他其他负责人：负责人：郭艳红、闫立军郭艳红、闫立军完成期限：完成期限：2011.12.30实施地点：实施地点：现场库房现场库房对供应商对供应商到货时间到货时间及数量进及数量进行控制行控制1、对急用、零、对急用、零库存物资检验后库存物资检验后由供应商直送使由供应商直送使用现场用现

10、场2、由使用方制、由使用方制定月份使用计划定月份使用计划，非当月使用的，非当月使用的物资拒绝入库物资拒绝入库八、对策实施八、对策实施（一）职责划分与计划制定阶段（一）职责划分与计划制定阶段 库存控制管理库存控制管理QC小组成立后，首先小组成立后，首先就明确了组内成员的责任与工作重点，备就明确了组内成员的责任与工作重点，备件一库中件一库中4人重点组织工矿工艺件库存情人重点组织工矿工艺件库存情况进行统计分析，备件二库况进行统计分析，备件二库6人主要是对人主要是对机电产品及设备的库存情况进行统计分析机电产品及设备的库存情况进行统计分析，两位组长负责组织小组成员对，两位组长负责组织小组成员对QC小组小

11、组相关知识与要求进行培训，并根据要求制相关知识与要求进行培训，并根据要求制定了工作计划。定了工作计划。对策实施对策实施2（二）管理程序的制定与完善阶段（二）管理程序的制定与完善阶段 为了达到控制库存的目标，小组与设为了达到控制库存的目标，小组与设备管理部门、企业管理部及采购部等部门备管理部门、企业管理部及采购部等部门进行沟通对存在问题进行了汇报，并得到进行沟通对存在问题进行了汇报，并得到了相关部门对工作的理解与支持，一方面了相关部门对工作的理解与支持，一方面对未入库物资进行控制，一方面对库内已对未入库物资进行控制，一方面对库内已形成的积压品进行处理，制定了一系列的形成的积压品进行处理，制定了一

12、系列的管理制度，并在实际操作中逐步完善。管理制度，并在实际操作中逐步完善。对策实施对策实施3对策实施对策实施4九、实施效果九、实施效果实施效果实施效果 下图为下图为仪表类物资仪表类物资存储现状，存储现状，经对积压仪经对积压仪表的利库及表的利库及对入库物资对入库物资的控制，仪的控制，仪表类物资从表类物资从存储种类到存储种类到数量都有较数量都有较大程序的降大程序的降低。低。实施效果实施效果 右图低右图低压电器类物压电器类物资仓库中，资仓库中，由于推行先由于推行先入先出及零入先出及零库存管理制库存管理制度，目前库度，目前库存金额较存金额较2010年底年底降低降低35.57%。 库存管理工作是一项长期

13、性的工作，通过库存管理工作是一项长期性的工作，通过前期的管理工作，确实取得了一定的成绩。但前期的管理工作，确实取得了一定的成绩。但是不能因为这些成绩而看不到管理工作中存在是不能因为这些成绩而看不到管理工作中存在的不足，特别是目前公司库存指标较其它公司的不足，特别是目前公司库存指标较其它公司还有一定差距，下一步我们准备在相关管理部还有一定差距，下一步我们准备在相关管理部门的支持下对此项工作目进一步深化，为公司门的支持下对此项工作目进一步深化，为公司正常生产的组织提供保障。正常生产的组织提供保障。十、下一步的打算十、下一步的打算十一、体会十一、体会通过开展通过开展 QC 小组活动，在物流管控中小组

14、活动，在物流管控中心备件一二库内部形成了学习新技术、心备件一二库内部形成了学习新技术、掌握新知识、提高新技能的高潮，小组掌握新知识、提高新技能的高潮，小组成员提高了库存管理意识，明确在管理成员提高了库存管理意识，明确在管理工作中的责任，员工的理论水平、实际工作中的责任，员工的理论水平、实际技能水平得到了很大提高；技能水平得到了很大提高；库存管理是仓储管理中最要环节，只有库存管理是仓储管理中最要环节，只有多方面、多层次的开展，才能真正将管多方面、多层次的开展，才能真正将管理工作融入到实际工作中；理工作融入到实际工作中；十二、结束语十二、结束语 随着这次小组质量活动的开展，对随着这次小组质量活动的开展，对调动提高员工对库存管理工作的积极性，提调动提高员工对库存管理工作的积极性，提高职工的素质，增强集体的凝聚力等方面发高职工的素质，增强集体的凝聚力等方面发挥重要的作用。挥重要的作用。QC小组的成果也不仅仅表小组的成果也不仅仅表现在对库存管理工作中，通过这项活动大大现在对库存管理工作中，通过这项活动大大激发了相关岗位员工的敬业精神，这种精神激发了相关岗位员工的敬业精神，这种精神的才是最宝贵的，我们会把这些有益的经验的才是最宝贵的，我们会把这些有益的经验应用的今后的各项工作中，为公司发展贡献应用的今后的各项工作中，为公司发展贡献出自己的力量。出自己的力量。